Как включить Power Bi в Excel

Обновлено: 06.07.2024

Excel — это мощный и гибкий инструмент для любых аналитических задач. Объедините его с Power BI, чтобы получить широкие возможности анализа и визуализации данных. С легкостью собирайте, формируйте, анализируйте и исследуйте ключевые бизнес-данные новыми способами — и все это за меньшее время — с помощью обоих приложений вместе.

<" бр />

Получить новые мощные возможности, используя уже имеющиеся навыки

Быстро приступайте к созданию потрясающих интерактивных панелей мониторинга, легко перенося все текущие запросы Excel, модели данных и отчеты в Power BI, не изучая новое приложение или язык.

< бр />

Самостоятельная визуализация данных

Получите богатые интерактивные визуализации и возможность делать запросы, задавая вопросы на естественном языке, расширив свои модели данных Excel до отчетов Power BI. Дайте возможность коллегам с разными способностями и опытом — даже новичкам в Excel — понять ваши идеи и открыть свои собственные.

<>< бр />

Добавьте расширенную аналитику в свои модели

Получите расширенные настраиваемые возможности визуализации, моделирования и прогнозирования для рабочих процессов расширенной аналитики в Power BI, запустив сценарии R и используя настраиваемые визуальные элементы на основе R.

Некоторое время назад я написал запись в блоге о Power BI Publisher для Excel. Сегодня я хочу объяснить некоторые новые функции, добавленные в издателя. В этом посте вы узнаете, как анализировать данные Power BI в Excel. Используя новый Power BI Publisher для Excel, мы можем не только закрепить диапазон или диаграмму Excel на панели мониторинга Power BI непосредственно из Excel, но также теперь мы можем легко подключаться к службе Power BI, выбирать любые групповые рабочие области и анализировать нужный отчет или набор данных.

Версии Microsoft Excel 2007 и более поздних версий для настольных ПК
Надстройка Power BI Publisher для Excel будет включена по умолчанию после ее установки, однако, если вы не видите вкладку «Power BI» на ленте в Excel, вы можете включить ее в меню «Файл» -> «Параметры» — > Надстройки –> Надстройки COM –> отметьте Microsoft Publisher для Excel.

Анализ отчетов или наборов данных службы Power BI в Excel (из службы Power BI)

Ранее мы могли анализировать данные Power BI в Excel непосредственно из службы Power BI следующим образом:

Войдите в службу Power BI
Нажав кнопку с многоточием рядом с нужным набором данных и выбрав "Анализ в Excel"

Нажав кнопку с многоточием рядом с нужным отчетом и выбрав "Анализ в Excel"

В любом случае загружается файл «odc», который можно открыть в Excel.

Теперь вы можете анализировать данные в Excel, используя сводные таблицы и сводные диаграммы.

Анализ отчетов или наборов данных службы Power BI в Excel (непосредственно из Excel)

С помощью новой надстройки Power BI Publisher для Excel мы теперь можем легко подключиться к учетной записи службы Power BI и анализировать отчеты и наборы данных непосредственно из Excel:

, нажмите «Подключиться к данным» на вкладке «Power BI» на ленте Excel.

Если вы еще не вошли в свою службу Power BI, вам будет предложено выполнить вход. Введите свой адрес электронной почты, связанный с сервисным аккаунтом Power BI, и нажмите «Войти».

Выберите рабочую область, отчет или набор данных и нажмите "Подключиться".

Теперь вы можете анализировать данные в Excel без необходимости загружать файл подключения «odc», как мы использовали, когда хотели проанализировать отчет или набор данных из службы Power BI.

Если у вас нет данных в службе Power BI, опубликованная надстройка обнаружит это и предложит вам создать образцы данных в Power BI. Нажмите «Подключиться к образцу».

Если вы войдете в свою службу Power BI, вы увидите образец

Если у вас есть другая учетная запись службы Power BI и вы хотите переключаться между своими учетными записями и анализировать разные учетные записи из Excel, просто нажмите «Профиль» на вкладке «Power BI» на ленте Excel, а затем нажмите «Выйти».

Теперь нажмите «Войти» и используйте другие учетные данные учетной записи службы Power BI.

Примечание. Чтобы это работало, вам нужно закрыть Excel и снова открыть его, когда вы переключились на другую учетную запись из Power BI Publisher, иначе вы получите следующую ошибку:

"Код ошибки: 403 (запрещено) GroupNotAccessible"

К текущей версии Power BI Publisher для Excel применяется несколько ограничений. В этом разделе я кратко расскажу об этих ограничениях.

Общие данные НЕ доступны в Power BI Publisher для Excel

Данные, к которым вам предоставлен доступ в Power BI, недоступны в Power BI Publisher для Excel. Чтобы проверить это ограничение, откройте веб-браузер, войдите в учетную запись службы Power BI и убедитесь, что вам предоставлен доступ к некоторым данным. На следующем снимке экрана показан аккаунт, в котором нет наборов данных и отчетов, но есть общая панель управления.

Теперь подключитесь к той же учетной записи из Power BI Publisher из Excel, и общие данные НЕ будут доступны.

Группы рабочей области Power BI

Если ваша учетная запись Power BI является членом группы рабочей области, которая совместно использует панели мониторинга, отчеты и наборы данных со своими участниками, и если вашей учетной записи не предоставлено право «Редактировать содержимое Power BI», вы не сможете просматривать отчеты или наборы данных в Power BI Publisher. Вы также не можете видеть рабочую область, для которой у вас нет разрешения «Может редактировать содержимое Power BI» в Power BI Publisher.

На следующем снимке экрана показана учетная запись Power BI, которая является членом двух групп рабочих областей с именами «Продажи (только для чтения)» и «Продажи (включено редактирование)». У учетной записи нет прав «Может редактировать содержимое Power BI» в рабочей области «Продажи (только чтение)». Но он имеет право редактировать содержимое Power BI в разделе «Продажи (редактирование включено)». Как видите, в рабочей области «Продажи (только для чтения)» есть отчет, а также панель инструментов, к которой открыт общий доступ для этой учетной записи.

Когда я подключаюсь к этой учетной записи из Power BI Publisher, я не вижу данные, связанные с рабочей областью «Продажи (только для чтения)». Действительно, рабочей области «Продажи (только чтение)» нет даже в списке.

Однако я могу подключиться к рабочей области "Продажи (редактирование включено)" и проанализировать ее в Excel.

Локальные службы Analysis Services (SSAS)

Если вы хотите проанализировать набор данных Power BI или отчет, полученный из локальной многомерной или табличной модели SSAS, а набор данных в Power BI использует для доступа к данным функцию «Connect Live», вам следует знать, что Power BI Publisher для Excel подключается к службам SSAS через локальную сеть. Это означает, что любой пользователь, пытающийся проанализировать набор данных SSAS в режиме «Connect Live», должен быть подключен к вашей локальной сети. Пользователь также должен быть аутентифицирован на вашем сервере SSAS.

Вот что вы увидите, если попытаетесь подключиться к набору данных SSAS или отчету из Power BI Publisher для Excel:

Параметры администратора для управления данными локальных служб Analysis Services «Анализ в Excel»

Если вы являетесь глобальным администратором Office365 и хотите контролировать, могут ли пользователи в вашей организации анализировать ваши локальные данные SSAS в Excel, с обновлением от июля 2016 г. вы можете это сделать.Этот параметр включен по умолчанию, поэтому, если вы хотите его отключить:

Войдите в службу Power BI
Нажмите «Настройки», затем нажмите «Портал администратора».

Нажмите "Настройки клиента".
Отключите параметр "Разрешить пользователям анализировать в Excel локальные наборы данных", затем нажмите "Применить".

Теперь, если вы нажмете «Анализ в Excel» в службе Power BI, вы получите следующее сообщение:

Вы не сможете подключиться к набору данных/отчету и выполнить анализ в Excel из «Power BI Publisher для Excel».

Визуализация данных — важный аспект современной цифровой эпохи. Это обеспечивает предприятиям четкое и быстрое понимание всех их данных. Благодаря графическому представлению компании теперь могут легко визуализировать большие объемы данных связным и понятным образом, что, в свою очередь, помогает им понимать информацию и делать выводы и выводы из нее.

Визуализация помогает донести информацию из данных более понятным способом. Эта статья поможет вам понять варианты Power BI, Excel, анализ в Excel, Power View Excel и методы анализа данных из Power BI в Excel, а также прямые запросы к источникам данных для выполнения аналитики и создания визуализации.

Содержание

Введение в Power BI

Power BI – это инструмент визуализации, предлагаемый корпорацией Майкрософт для управления и анализа данных из различных источников, а также для создания привлекательных визуализаций для анализа данных.

Power BI извлекает данные из источников и превращает их в полезную информацию, обрабатывая и анализируя их. Это помогает пользователям понять, что происходит с их организацией и кампаниями.

Варианты Power BI

Оконное настольное приложение, известное как Power BI Desktop.
Онлайн-программное обеспечение как услуга (SaaS), известная как служба Power BI
Мобильная версия называется приложениями Power BI.

Power BI построен на платформе Microsoft Excel, поэтому пользователям очень легко перейти с Excel на Power BI. Однако последний гораздо более эффективен, чем его аналог электронной таблицы.

Что такое Power View Excel?

Power View — это мощный инструмент визуализации, доступный в Microsoft Excel, который позволяет пользователям создавать графики, диаграммы и отчеты. Компаниям становится проще создавать информационные панели отчетов, которыми можно делиться с заинтересованными сторонами, менеджерами и другими членами команды ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Power View Excel считается одним из лучших автономных инструментов отчетности и обеспечивает хорошую производительность в сочетании с формулами Excel, сводными таблицами и другими функциями, которые делают анализ данных беспрепятственным процессом. Он поставляется с аналитическими инструментами, способными выполнять статистические прогнозы и прогнозы.

Как включить Power View в Microsoft Excel?

Теперь, когда вы поняли, что такое Power View Excel. В этом разделе вы выполните шаги, чтобы включить Power View в Microsoft Excel. Во-первых, вам нужно включить инструмент Power View в настройках Microsoft Excel.

Возможности Power BI

Power BI — это расширение Excel, обладающее большей мощностью и аналитическими возможностями для выполнения анализа. Вот некоторые из ключевых функций Power BI:

Power BI – это мощный инструмент бизнес-аналитики, который может принимать данные, анализировать их и создавать визуализацию, чтобы предоставить более полное представление об операциях и производительности.
Power BI может быстро обрабатывать огромные объемы данных.
В Power BI есть исключительные библиотеки машинного обучения, которые помогают пользователям выполнять прогнозную аналитику.
Power BI содержит готовые шаблоны, которые позволяют предприятиям создавать эффективную информационную панель для углубленного анализа своих данных.
Power BI также доступен в облаке, поэтому пользователи могут получить доступ к функциям из любого места.
Power BI позволяет пользователям настраивать оповещения, чтобы держать пользователей в курсе важных показателей и измерений.
Power BI имеет удобный интерфейс и упрощает навигацию.
Power BI можно интегрировать с другими платформами, такими как Office 365, Spark, Hadoop, GA, Salesforce, MailChimp и многими другими.

Введение в Microsoft Excel

Источник изображения

Microsoft Excel был основой анализа данных до того, как технологии предоставили более комплексные инструменты, которые значительно упростили задачу анализа данных.Microsoft Excel содержит большое количество функций и, наряду с простотой использования, является неотъемлемым инструментом для всех видов образования, бизнеса, финансов и исследований, если назвать несколько областей. Microsoft Excel по-прежнему остается популярным инструментом анализа данных для организации и представления больших объемов данных.

Упростите анализ данных с помощью конвейеров данных Hevo без кода

Hevo Data, конвейер данных без кода, помогает передавать данные из более чем 100 источников в хранилище данных/назначение по вашему выбору, чтобы визуализировать их в нужном инструменте бизнес-аналитики, таком как Power BI. Hevo полностью управляем и полностью автоматизирует процесс не только загрузки данных из желаемого источника, но и обогащения данных и преобразования их в форму, готовую для анализа, без необходимости написания ни одной строки кода. Его отказоустойчивая архитектура гарантирует, что данные обрабатываются безопасным и согласованным образом без потери данных.

Он обеспечивает последовательное и надежное решение для управления данными в режиме реального времени и всегда имеет готовые к анализу данные в нужном месте. Это позволяет вам сосредоточиться на ключевых потребностях бизнеса и выполнять глубокий анализ с помощью выбранного вами инструмента бизнес-аналитики.

Узнайте, что делает Hevo удивительным:

Предварительные условия

Установка Microsoft Excel 2010 SP1 или более поздней версии.
Настройка Power BI
Основное понимание методов работы с данными и Excel.

Настройка анализа в инструменте Excel

Анализ в Excel – это функция Power BI, которая помогает преобразовывать данные в Excel и использовать для анализа такие функции Excel, как диаграммы, сводные таблицы и т. д. Прежде чем использовать эту функцию, мы должны загрузить и установить ее из Power BI.

Настройка Power View Excel: шаг 1

Чтобы скачать Анализ в Excel, войдите в Power BI.

Настройка Power View Excel: шаг 2

Перейдите к дополнительным параметрам, нажмите на три горизонтальные точки вверху, нажмите "Загрузить" и выберите "Анализ для Excel".

Настройка Power View Excel: шаг 3

Нажмите «Загрузить», и будет загружен установщик MSI на основе версии Excel, установленной на вашем компьютере.

Настройка Power View Excel: шаг 4

После завершения загрузки запустите программу установки MSI, чтобы установить Анализ в Excel.

Настройка Power View Excel: шаг 5

После завершения установки мы можем выбрать отчет для анализа Excel.

Подключение к данным в Power BI

Теперь, когда вам нужно анализировать в подключаемом модуле Excel, вы можете подключить любые источники данных, чтобы визуализировать их в Excel. Следуйте подробному пошаговому руководству:

Подключение Power View Excel: шаг 1

Войдите в Power BI.

Подключение Power View Excel: шаг 2

Перейдите к набору данных, который вы хотите проанализировать в Excel.

Подключение Power View Excel: шаг 3

Выберите меню "Дополнительные параметры" (три вертикальные точки) рядом с набором данных.

Подключение Power View Excel: шаг 4

Выберите «Анализ в Excel» в появившихся пунктах меню.

Подключение Power View Excel: шаг 5

После того как вы нажмете «Анализ в Excel», служба Power BI создаст файл Excel, совместимый с Анализом в Excel, и загрузит его на ваш локальный компьютер.

Подключение Power View Excel: шаг 6

После загрузки файла откройте его, и вы готовы использовать функции Excel.

Использование Excel для анализа данных

Использование Power View Excel: шаг 1

Откройте загруженный файл в Excel и включите параметр «Редактирование содержимого». Excel открывает пустую сводную таблицу с полями из набора данных.

Использование Power View Excel: шаг 2

Excel использует соединение OLAP с Power BI, поэтому любой запрос, который мы выполняем в Excel, выполняется в Power BI и возвращает результат.

Использование Power View Excel: шаг 3

После выполнения анализа вы можете сохранить книгу и поделиться ею с другими пользователями Power BI в вашей организации.

Использование Power View Excel: шаг 4

Важным аспектом является то, что вы не можете использовать эту книгу Excel, чтобы опубликовать ее обратно в Power BI.

Заключение

В этой статье вы узнали о вариантах Power BI, Excel, анализе в Excel, Power View Excel и методах анализа данных из Power BI в Excel, а также прямых запросов к источникам данных для выполнения аналитики и создания визуализации.< /p>

Автоматическая интеграция с вашими хранилищами данных/несколькими источниками данных и базой данных Analytics может значительно упростить ваш выбор, поскольку многие необходимые функции могут быть легко интегрированы.

Интеграция и анализ данных из огромного количества разнообразных источников может быть сложной задачей, и здесь на помощь приходит Hevo.

Hevo Data, конвейер данных без кода, помогает вам передавать данные из источника по вашему выбору полностью автоматизированным и безопасным способом без необходимости повторного написания кода.Hevo с его тесной интеграцией с более чем 100 источниками и инструментами бизнес-аналитики позволяет вам не только экспортировать и загружать данные, но также преобразовывать и обогащать ваши данные и мгновенно подготавливать их к анализу.

Хотите попробовать Hevo? Зарегистрируйтесь здесь, чтобы получить 14-дневную бесплатную пробную версию и испытать многофункциональный пакет Hevo из первых рук. Вы также можете ознакомиться с нашими непревзойденными ценами, которые помогут вам выбрать правильный план для нужд вашего бизнеса!

Поделитесь своим опытом изучения Power View Excel. Расскажите нам в комментариях ниже!

Невозможно недооценить важность отчетности для организации. Точный анализ данных и прозрачность финансовых показателей вашей компании являются ключом к повышению этих показателей, принятию более эффективных бизнес-решений и, в конечном счете, увеличению доходов. Microsoft Power BI и Microsoft Excel — это два инструмента, которые используются для бизнес-отчетности, но имеют много существенных различий. Когда следует использовать Excel, а когда лучше использовать Power BI? Один лучше другого? В этой статье вы узнаете больше о том, как работает каждый инструмент и когда его использовать.

Обзор Microsoft Excel

Microsoft Excel – это инструмент для работы с электронными таблицами, который может выполнять вычисления и формулы и представлять ваши данные в виде сложных таблиц и диаграмм. Он предлагает множество функций, таких как графические инструменты, сводные таблицы, условное форматирование и многое другое. Вот некоторые ключевые преимущества Excel:

Возможность выполнять быстрые вычисления с более чем 400 доступными функциями и формулами

Бесплатные шаблоны, позволяющие легко создавать информационные панели и другие бизнес-отчеты, которые можно распечатать

Вы можете написать код для автоматизации любых действий, которые вы выполняете вручную в Excel, поскольку его язык кодирования называется VBA

Обзор Power BI

Хотя большинство людей знакомы с Microsoft Excel, Power BI может быть менее знакомым инструментом. По сути, Power BI — это набор инструментов бизнес-аналитики, отчетности и визуализации данных. Его различные функции помогают компаниям анализировать данные, выявлять тенденции и получать полезную информацию. Вот некоторые ключевые преимущества Power BI:

Возможность быстрого создания настраиваемых информационных панелей и интерактивных отчетов, которые обновляются информацией в режиме реального времени

Поддерживает и легко интегрируется с широким спектром источников данных

Относительно недорого предоставляет возможности бизнес-аналитики корпоративного уровня

Понимание различий между Power BI и Excel

В чем основные различия между Power BI и Microsoft Excel? Мы выделяем некоторые из основных ниже.

Power BI и Excel: источники данных и обработка данных

По сравнению с Microsoft Excel Power BI подключается к большему количеству источников данных. Он имеет растущую библиотеку из более чем 120 бесплатных коннекторов и может напрямую подключаться к сотням локальных и облачных источников данных. Power BI также предназначен для обработки больших объемов данных, тогда как Excel имеет уменьшенный лимит данных. Наконец, Power BI намного быстрее обрабатывает данные, чем Excel.

Power BI и Excel: отчеты и информационные панели

Оба инструмента позволяют создавать информационные панели. Однако в Power BI есть более продвинутые функции для создания настраиваемых панелей мониторинга, такие как простое форматирование, фильтрация, изменение размера и многое другое. Он использует функцию перетаскивания, которая упрощает создание интерактивных и динамических информационных панелей. Данные также обновляются автоматически, так что вы можете просматривать их в режиме реального времени. Хотя вы можете создавать информационные панели с помощью Excel, они ограничены с точки зрения интерактивности и функций, а данные не обновляются автоматически. Однако Excel лучше подходит для создания отчетов в табличном формате. Кроме того, в Excel проще выполнять вычисления, чем в Power BI, поскольку формулу Excel проще написать.

Power BI и Excel: совместная работа

Power BI обеспечивает совместную работу с вашей командой. Вы можете легко делиться панелями мониторинга или отчетами в рабочих областях Power BI и разрешать совместное владение отчетом или панелью мониторинга. Он также имеет кнопку «Чат в команде» для отчетов, и вы можете создавать вкладки Power BI в Microsoft Teams, чтобы все участники канала получали уведомления о появлении нового отчета. Вы также можете вставлять или распечатывать отчеты. С другой стороны, возможности совместной работы в Excel ограничены.

Power BI и Excel: безопасность данных

В целях безопасности данных Excel позволяет ограничить доступ к файлу или книге, заблокировать файлы, чтобы скрыть их видимость, или предоставить людям копии, доступные только для чтения, если вы не хотите случайных изменений. Power BI поставляется с надежными функциями безопасности, такими как строгий контроль разрешений, сетевая изоляция с поддержкой виртуальной сети и множество других функций безопасности

Читайте также: