Как включить направляющие в Word

Обновлено: 21.11.2024

Если вы не видите контуры своих меток в шаблоне Word, вам необходимо включить сетку таблицы. Вот как.

Шаблоны в Microsoft Word создаются с помощью таблиц. Ячейки в таблице представляют собой метки на листе (и пробелы между ними, где это применимо).

Некоторые люди открывают шаблоны Word и обнаруживают, что не видят шаблон (или даже таблицу). Наши шаблоны имеют код размера продукта для этого конкретного размера и макета (например, LP4/99 или LP65/38) в каждой из ячеек, представляющих этикетку, что означает, что когда некоторые из наших клиентов загружают наши шаблоны, они могут видеть только эти коды и ничего больше.

Если это произойдет с вами: НЕ БЕСПОКОИТЕСЬ.

Это просто означает, что «Сетка» отключена — другими словами, Word не отображает линии границ, которые очерчивают таблицу и ячейки внутри нее. Все, что вам нужно сделать, чтобы привести шаблон в пригодное для использования состояние, — это включить линии сетки…

… И ВОТ КАК ВЫ ЭТО ДЕЛАЕТЕ.

Процесс может несколько отличаться в зависимости от используемой версии Word. Мы описали процессы для версий Word, начиная с 2003 года.

  • WORD FOR MAC
    Шаг первый. Щелкните внутри таблицы.
    Шаг второй. Щелкните вкладку «Макет таблицы» в верхней части страницы.
    Шаг третий. В разделе «Настройки» нажмите "Сетка"
  • WORD 2013, WORD 2010 и WORD 2007
    Шаг первый: щелкните внутри таблицы
    Шаг второй: щелкните вкладку «Макет» в верхней части страницы (под «Инструментами для работы с таблицами»)
    Шаг 3. Нажмите «Просмотреть линии сетки».
  • WORD 2003
    Шаг первый. Нажмите «Меню таблицы» в верхней части страницы.
    Шаг второй. Нажмите «Показать линии сетки».

Если вам сложно включить сетку, помните, что вы всегда можете воспользоваться встроенной функцией "Справка", чтобы убедиться, что вы используете правильный набор инструкций для используемой версии Word.

Вы также должны иметь в виду, что в более поздних версиях Word есть ДВЕ функции «Сетка»; один относится конкретно к границам таблиц, а другой относится конкретно к набору линий сетки, которые можно использовать в качестве справочного руководства для точного позиционирования объектов на определенной странице (или страницах) документа. «Рекомендации по странице» доступны из стандартного набора вкладок, которые всегда видны в верхней части страницы (например, в Word 2013 «Рекомендации по странице» можно включить или отключить, щелкнув вкладку «Вид» и затем установив флажок или снимите флажок «Показать линии сетки»). Там, где доступны обе функции Gridlines, «Table Gridlines» всегда помещаются на определенную вкладку «Инструменты для таблиц», которую вы можете просматривать (и, следовательно, выбирать) только ПОСЛЕ того, как вы щелкнули (или, скорее, в) таблицу, с которой вы работаете.< /p>

Все наши шаблоны (включая версии Word и PDF) можно загрузить с нашей страницы шаблонов.

С помощью линий сетки можно определить центр слайда или документа и более точно расположить фигуры и объекты.

В Excel 2007 линии сетки также облегчают ввод и поиск данных на листе. А в Microsoft Office PowerPoint 2007 вы можете использовать направляющие для рисования, чтобы размещать фигуры и объекты на слайдах.

Обзор линий сетки и направляющих для рисования

Сетка

Линии сетки упрощают выравнивание фигур и объектов, давая визуальную подсказку относительно объектов и слайда, документа или рабочего листа. В Excel 2007 основное назначение линий сетки — выделение границ ячеек.

Вы можете отображать или скрывать линии сетки, а также изменять настройки сетки и направляющих, выбирая из ряда предустановленных измерений. Линии сетки не видны во время слайд-шоу и не печатаются в презентации или документе. В Excel 2007 можно печатать линии сетки.

Сетка рисования включает параметр, называемый привязкой, который выравнивает объекты по ближайшему пересечению сетки или по другому объекту при рисовании или перемещении объектов.

Совет. Чтобы временно отменить привязку к параметрам, удерживайте нажатой клавишу ALT при перетаскивании фигуры или объекта.

Направляющие для рисования

В PowerPoint 2007 вы также можете использовать направляющие для рисования, чтобы размещать фигуры и объекты на слайдах. Направляющие чертежа можно отображать или скрывать, а также добавлять или удалять направляющие. При перетаскивании направляющей рядом с указателем отображается расстояние до центра слайда. Направляющие для рисования не видны во время показа слайдов и не печатаются в презентации.

Используйте сетку для более точного выравнивания объектов, особенно относительно друг друга.

В PowerPoint 2007 используйте одну или несколько направляющих для равномерного расположения объектов с включенной сеткой или без нее.

Отображение линий сетки

Ворд

  • Нажмите фигуру или объект в документе.
  • В разделе "Средства рисования" на вкладке "Формат" в группе "Расстановка" нажмите "Выровнять" и выберите "Просмотреть линии сетки".

Если вы не видите вкладки "Средства рисования" или "Формат", убедитесь, что вы выбрали фигуру или объект.

  • Чтобы отобразить только некоторые линии сетки, после нажатия кнопки «Выровнять» нажмите «Настройки сетки», а затем в разделе «Показать сетку» выберите количество линий сетки, которые вы хотите отображать в списках «По вертикали каждые» или «По горизонтали каждые».
  • По умолчанию фигуры и другие объекты привязываются к ближайшему пересечению линий сетки, только если сетка видна. Вы можете переопределить это, установив флажок.

Excel

    На вкладке "Вид" в группе "Показать/скрыть" установите флажок "Сетка".

PowerPoint

Отображение направляющих для рисования в PowerPoint 2007

  • На вкладке "Главная" в группе "Рисунок" нажмите "Расстановка", выберите "Выровнять" и нажмите "Параметры сетки".

Линии сетки не отображаются в Word по умолчанию. При рисовании фигуры ее нельзя точно нарисовать до заданной точки без линии параметров. С другой стороны, если нарисовано несколько фигур, это не способствует выравниванию между фигурами или между фигурами и текстом. В этом случае вы можете отображать линии сетки в качестве эталона. По умолчанию отображаются только горизонтальные линии сетки, а интервал между линиями относительно небольшой. Иногда он может не соответствовать требованиям. В этом случае необходимо внести коррективы. Или иногда вам нужна вертикальная опорная линия, вам нужно ее отобразить.

В дополнение к линиям сетки существуют направляющие линии. Направляющая линия не отображает линию напрямую, а использует страницу, поля и абзац в качестве ссылки. Когда фигура перемещается к направляющей линии, для нас автоматически отображается зеленая линия. После отпускания левой кнопки мыши зеленая линия будет скрыта.

Я. Настройки сетки в Word

<р>1. На вкладке «Вид» есть параметр «Сетка», но вы можете выбрать его только для отображения линий сетки, и вы не можете его установить. На вкладке «Формат» есть возможность установить линию сетки, но по умолчанию она не отображается. Выберите фигуру, и она будет отображена.

Выберите прямую линию, перейдите на вкладку «Формат», нажмите «Выровнять» и выберите «Настройки сетки» во всплывающем меню, откройте окно «Сетка и направляющие». Для настроек сетки есть три элемента, а именно «Настройки сетки», «Начало сетки» и «Показать сетку». Установите флажок «Отображать линии сетки на экране» в разделе «Показать сетку», остальные настройки имеют смысл; установите флажок Отображать линии сетки на экране, по умолчанию отображаются только горизонтальные линии сетки, также установлен флажок Вертикально каждые. По горизонтали каждый равен 1 по умолчанию. После нажатия OK эффект показан на рисунке 1:

<р>2. Если интервал между линиями сетки слишком мал, вы можете увеличить его и отрегулировать по горизонтали каждые до 6 (вы также можете настроить интервал по вертикали в настройках сетки, но обратите внимание: если два увеличивают значения одновременно, тогда они будут наложены друг на друга), а затем отрегулируйте интервал по вертикали в разделе «Настройки сетки» на 0,4 дюйма. ??После нажатия кнопки "ОК" расстояние между линиями сетки становится очень большим, как показано на рисунке 2:

<р>3. Установите значение Вертикаль каждые на 6, после нажатия OK эффект показан на рисунке 3:

<р>4. Значение также установлено равным 6, вертикальное значение Every намного меньше, чем Horizontal Every, что достаточно, чтобы показать, что значение в разделе «Настройки сетки» будет наложено на значение в разделе «Показать сетку». Если вы хотите, чтобы Horizontal Every был таким же большим, как Vertical Every, вы также можете установить Horizontal Every в разделе «Настройки сетки» на 0,4 дюйма. Обратите внимание: параметр «По горизонтали каждый» в разделе «Показать сетку» соответствует параметру «Каждый по вертикали» в разделе «Настройки сетки».

<р>5. Существует также исходная точка сетки, поле «Использовать поле» отмечено по умолчанию, если вы не отметите его, вы можете установить исходную точку по горизонтали и исходную точку по вертикали, как показано на рисунке 4:

<р>6. По умолчанию исходная точка по горизонтали составляет 1,25 дюйма, а исходная точка по вертикали — 1 дюйм. Они оба являются значениями по умолчанию для полей страницы; возьмем, к примеру, Horizontal origin, горизонтальная линия сетки начинается с 1,25 дюйма на странице. Если линия сетки должна начинаться дальше внутрь, вы можете увеличить значение 1,25

II. Руководство по настройке в Word

<р>1. Снова откройте окно «Сетка и направляющие» и нажмите «Показать направляющие выравнивания», чтобы проверить его. Вы можете выбрать только одну из линий сетки и направляющих. После проверки Отображать направляющие для выравнивания флажок Показывать линии сетки на экране автоматически снимается.

<р>2.В разделе «Отображение направляющих выравнивания» есть три параметра, которые можно выбрать одновременно или только один или два. Мы сохраняем выбор по умолчанию, равный трем, нажмите «ОК», линии сетки исчезнут. Направляющие будут использоваться в качестве ориентира при выравнивании фигур.

<р>3. Мы выравниваем фигуру, чтобы увидеть, как работают направляющие; переместите куб влево, и когда он приблизится к левому краю, автоматически появится зеленая направляющая линия. Как показано на рисунке 5:

<р>4. Руководствуясь этой зеленой линией, мы знаем, выровнен ли куб по левому краю.

По умолчанию Word привязывает объекты (прыгает) к базовой сетке, расположенной поперек документа. Если вы перетащите объект, например фигуру, вы заметите, что он движется небольшими рывками, а не плавно. Это из-за сетки, но поскольку сетка обычно невидима, это не очевидно.

Чтобы настроить сетку или отключить привязку, выполните следующие действия:

1. Выберите фигуру. Word отображает вкладку Формат фигуры.

2. На вкладке Формат фигуры в группе Упорядочить выберите раскрывающийся список Выровнять:

В этом списке нажмите View Gridlines, если вы хотите включить отображение сетки:

3. На вкладке Формат фигуры в группе Упорядочить выберите раскрывающийся список Выровнять. В этом списке щелкните Параметры сетки. для отображения диалогового окна "Сетка и направляющие":

  • Установите флажок «Привязать объекты к другим объектам», если вы хотите, чтобы объект, который вы перетаскиваете, привязывался к другому соседнему объекту. Эта функция позволяет быстрее создавать многообъектные рисунки и обычно оказывается полезной.
  • В области настроек сетки можно использовать текстовые поля "Интервал по горизонтали" и "Интервал по вертикали", чтобы изменить размер прямоугольников сетки.
  • В области «Начало сетки» установите флажок «Использовать поля», если хотите, чтобы сетка начиналась с полей документа. Если вам нужно расположить объекты на полях, снимите флажок "Использовать поля", а затем задайте начальное положение сетки по горизонтали в текстовом поле "Исходная точка по горизонтали" и начальную позицию по вертикали в текстовом поле "Начало по вертикали".
  • Выберите настройки в области "Показать сетку":
    • Отображать линии сетки на экране. Установите этот флажок, если хотите, чтобы линии сетки отображались на экране. Их просмотр может быть полезен для позиционирования объектов, но они затрудняют работу с текстом.
    • Вертикально каждые: установите этот флажок, если хотите видеть вертикальные линии сетки. В текстовом поле укажите количество интервалов вертикальной сетки между отображаемыми строками.
    • По горизонтали каждые: в этом текстовом поле укажите количество горизонтальных интервалов сетки между отображаемыми строками.
    • Привязывать объекты к сетке, когда линии сетки не отображаются. Установите этот флажок, если хотите, чтобы Word привязывал объекты к сетке, даже если вы не видите линий сетки.

    Легко упорядочивать фигуры в Word

    Каждый раз, когда вы добавляете, перемещаете или изменяете размер фигур (например, фигур блок-схемы), очень скоро их выравнивание становится утомительным. К счастью, в Microsoft Word есть линии сетки, с помощью которых можно упорядочить фигуры и другие объекты в документе.

    Размещение изображений, текстовых полей, фигур на странице

    Word предлагает множество полезных функций для работы с различными объектами, такими как изображения, фотографии, текстовые поля, фигуры, объекты WordArt. Все визуальные объекты, за исключением таблиц и формул, являются рисунками в Microsoft Word. Одним из самых сложных шагов в форматировании объектов является размещение их с текстовым содержимым. Диалоговое окно «Макет» управляет расположением фигур.

    Как работать с изображениями в документе Word

    Некоторые документы содержат цифровые фотографии и изображения, созданные и сохраненные в других программах, которые делают документы интересными или передают информацию лучше, чем слова. Эти типы изображений называются изображениями.

    Читайте также: