Как вернуть страницы в Word в нормальное состояние

Обновлено: 21.11.2024

Разрывы страниц важны для больших документов Word. Узнайте, как создавать и удалять нежелательные разрывы страниц в Microsoft Word.

Разрыв страницы — это невидимый маркер, который отделяет одну страницу в Microsoft Word от другой. Этот знак форматирования позволяет тексту плавно переходить с одной страницы на другую. Когда вы хотите напечатать документ, принтер использует разрыв страницы, чтобы узнать, где закончилась первая страница и началась вторая.

Короче говоря, разрыв страницы управляет макетом документа и позволяет размещать содержимое на нужной странице. Давайте узнаем, как добавить разрыв страницы, а затем удалить разрыв страницы в Word.

Существует два типа разрывов страниц

В Word существует два типа разрывов страниц и несколько других типов разрывов документа. Сегодня мы поговорим только о разрывах страниц.

Автоматические разрывы страниц добавляются Word при переходе с одной страницы на другую.

Вы можете вручную добавить разрывы страниц в любом месте документа, чтобы разорвать документ и перейти к следующей странице.

Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, но можете настроить их местонахождение. Вы управляете положением разрывов страниц вручную, потому что добавляете их сами.

Как добавить разрыв страницы

Как только вы начнете использовать разрывы страниц, вы обнаружите, что эта почти скрытая функция в Word упрощает форматирование документа.

Например, вы можете использовать разрыв страницы, чтобы поместить таблицу или изображение на новую страницу, а не вытеснять их на предыдущей.

Чтобы добавить их в документ вручную:

Поместите курсор в то место, где должна заканчиваться одна страница и начинаться следующая.
Выберите "Лента" > "Вставка" > "Разрыв страницы" (в группе "Страницы").

Вы также можете нажать Ctrl + Enter, чтобы быстро вставить разрыв страницы с помощью сочетания клавиш.

Нажмите кнопку «Главная» > «Группа абзацев» > «Показать/скрыть», чтобы отобразить в документе скрытый маркер разрыва страницы.

Как удалить разрыв страницы в Word

Вы можете вручную вставить разрыв страницы в любом месте документа Word и заставить текст начинаться вверху следующей страницы. Но как удалить разрыв страницы в Word?

Вот три быстрых способа удалить разрывы страниц в Word.

Способ 1: как удалить разрывы страниц в Word с помощью Delete

Откройте документ Word.
Перейти на главный экран > Нажмите кнопку "Показать/скрыть", чтобы отобразить в документе все непечатаемые скрытые метки, такие как разрывы страниц, пробелы и неразрывные пробелы.
Дважды щелкните, чтобы выбрать разрыв страницы, и нажмите клавишу DELETE, чтобы удалить его.

Как отменить удаленный разрыв страницы? Нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить удаление или добавить его снова, как описано выше.

Способ 2. Как удалить разрыв страницы в Word с помощью функции «Найти и заменить»

Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть окно "Найти и заменить".

Также: отключите отслеживание изменений, чтобы удалить разрывы страниц вручную

Вы не можете вручную удалять разрывы страниц, если включена функция отслеживания изменений. Чтобы отключить отслеживание изменений:

Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте.
Нажмите «Отслеживание изменений» > «Отслеживание изменений» в группе «Отслеживание».
В раскрывающемся меню выберите Отслеживать изменения, чтобы отключить отслеживание.
Кроме того, вы также можете нажать Ctrl + Shift + E, чтобы отключить отслеживание изменений.

Управление автоматическим разрывом страницы для управления макетом

Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц. Но вы можете контролировать их положение с помощью параметров нумерации страниц в Word. Это позволяет изменить параметры того, как Word обрабатывает абзацы между разрывами страниц, а также управлять расстоянием между абзацами.

Вы можете найти параметр «Разбивка на страницы», выбрав «Лента» > «Главная» > «Абзац» > «Настройки абзаца» (нажмите маленькую стрелку) > вкладка «Разрывы строк и страниц».

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте страницы и выбрать в меню пункт "Абзац".

Выберите абзацы, к которым вы хотите применить настройки. Затем отметьте один или все параметры в настройках «Разрывы строк и страниц»:

Эти настройки также важны, если вы не можете понять причины макета и даже при включенной кнопке Показать/Скрыть.

Важность разрывов страниц

Если вы не используете разрывы страниц при каждой возможности, вы, вероятно, нажимаете клавишу Enter, чтобы переместить содержимое вниз, или клавишу Backspace, чтобы переместить элементы вверх и настроить макет.

Это может решить проблему, но создает новые, когда вам нужно добавить или удалить больше контента, поскольку новые строки заставляют все снова смещаться с исходного положения. И приходится все перенастраивать снова (и снова).

Вместо этого используйте разрыв страницы. Разрывы страниц и различные варианты, как вы видели выше, помогают скреплять блоки абзацев.

Например, заголовок таблицы и таблица могут быть вместе, а не разделены по страницам.

Разрывы страниц — не единственные правила, которым следует следовать при создании хорошо оформленных документов Word. Вы можете использовать разрывы столбцов, разрывы разделов и перенос текста для организации содержимого в Word. Эти параметры можно найти в разделе «Макеты» > «Разрывы на ленте».

Избавьтесь от ненужных разрывов страниц

Разрывы страниц тоже могут раздражать, если вы не понимаете, как они работают. Узнайте, как просмотреть их с помощью кнопки «Показать/скрыть», а затем избавьтесь от неправильного разрыва страницы. Вы всегда можете отменить удаленный разрыв страницы с помощью кнопки "Отменить" или сочетания клавиш Ctrl + Z.

Но выработайте привычку использовать их сразу же, и у вас не возникнет проблем с созданием профессиональных отчетов и документов в Word.

Что-то новое для всех

Как вернуть документ Word в нормальное состояние?

Переключение между представлениями в Word 2019Нажимайте значки представлений в правом нижнем углу окна документа. Единственными значками представлений в правом нижнем углу окна документа являются «Режим чтения», «Макет печати» и «Веб-макет». Перейдите на вкладку «Вид» и выберите представление, которое хотите использовать, например «Макет печати» или «Черновик».

Почему документ Word при печати выглядит иначе?

Вкладка "Печать" диалогового окна "Параметры". Решение состоит в том, чтобы убедиться, что флажок «Обновить поля» снят, а затем вручную обновить все поля перед использованием предварительного просмотра перед печатью и последующей печатью. Другой флажок на вкладке «Печать» диалогового окна «Параметры» также может привести к различиям в форматировании распечатки.

Почему мой документ Word дает сбои?

Возможные причины: Повреждение настроек или установки MS Office — основная причина сбоя/зависания приложения Word при открытии файла DOC в Word. Наличие сторонних надстроек в программе Word — частая причина, которая может привести к зависанию Word при запуске.

Как разморозить документ Word?

Шаг 1. Нажмите комбинацию Cmd+Option+Esc, появится всплывающее окно. Шаг 2. После нажатия вышеуказанной комбинации клавиш должны появиться приложения принудительного выхода, выберите Microsoft Word и нажмите кнопку «Принудительный выход».

Почему слово неожиданно закрывается?

Отключение надстроек Если Word продолжает давать сбой, вы можете обнаружить, что виновником является надстройка. Если проблема связана с надстройкой, запустите приложение в безопасном режиме, удерживая нажатой клавишу CTRL, пока вы нажимаете на приложение. Вы захотите перезапустить приложение после отключения каждой надстройки, чтобы посмотреть, поможет ли это.

Что делать, если Word продолжает падать?

Часть 1. Как исправить «Word продолжает падать при сохранении» В Windows 10, 8 или 7 откройте панель управления, нажмите «Программы и компоненты» и нажмите «Microsoft Office». В окне нажмите «Восстановить». а затем «Продолжить». Вы можете выбрать «Онлайн-ремонт» и «Быстрый ремонт». Дождитесь завершения восстановления и перезагрузите компьютер.

Почему Word аварийно завершает работу при попытке печати?

Устаревший или несоответствующий драйвер принтера, который не соответствует модели вашего оборудования и версии операционной системы, может привести к целому ряду неправильных действий прикладного программного обеспечения, включая сбои при попытке настроить параметры печати или вывести файл.

Как исправить Microsoft Word?

4:17Предлагаемый клип 100 секундКак исправить, что Microsoft Word не отвечает, не запускается или не открывается…YouTubeНачало предложенного клипаКонец предложенного клипа

Разве Microsoft Word платный?

За исключением поддерживаемого рекламой Microsoft Word Starter 2010, Word никогда не был бесплатным, кроме как в рамках пробной версии Office с ограниченным сроком действия. По истечении пробного периода вы не сможете продолжать использовать Word, не купив Office или отдельную копию Word.

Почему я не могу открыть Microsoft Word?

Вы можете получить к нему доступ, открыв Панель управления -> Программы и компоненты -> найдите Microsoft Office и выберите Изменить в верхнем меню. В появившемся окне выберите «Восстановить» и следуйте указаниям мастера. Если это не решит вашу проблему, вам следует удалить Microsoft Office и выполнить новую установку.

Что делать, если Microsoft Word не отвечает, но вы не сохранили?

Их можно найти, выбрав «Файл», «Открыть» и нажав кнопку «Восстановить несохраненные документы», расположенную в самом низу списка последних файлов. Откройте Word и выберите «Файл», «Параметры». В диалоговом окне «Параметры» выберите «Сохранить» в меню слева. Обратите внимание на расположение файлов автовосстановления. Откройте Проводник Windows/Мой компьютер.

Сохранится ли мой документ Word, если я закрою принудительно?

Если документ был сохранен хотя бы один раз и функция автовосстановления была включена в Word > «Настройки», вы можете принудительно закрыть Word, так как в следующий раз он обнаружит файлы автовосстановления и предложит вам восстановить файл.

Как разблокировать документ Microsoft Word?

Разблокировать защищенный документНа вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Ограничить редактирование". В области задач "Ограничить редактирование" нажмите "Остановить защиту". Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.

Как исправить Microsoft Word Starter 2010?

Как восстановить Microsoft Word Starter 2010 с помощью панели управления? Запустите программу и компоненты с панели управления. Щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Starter Edition 2010 и выберите «Изменить». На следующем экране нажмите «Да», чтобы начать восстановление. После восстановления завершает, нажмите OK.

Почему я не могу открыть Microsoft Word Starter 2010?

Если Word Starter 2010 или Excel Starter 2010 не открывается, удалите и переустановите Microsoft Office Starter 2010. Нажмите «Пуск» (или «Пуск» > «Выполнить» в Windows XP). Нажмите Да и следуйте инструкциям по удалению Office Starter 2010. Чтобы переустановить Office Starter 2010, выберите Пуск > Все программы > Microsoft Office 2010.

Как разблокировать Microsoft Word 2010?

Чтобы открыть все документы в режиме полного редактирования в Word 2013 или Word 2010, выполните следующие простые действия. Нажмите вкладку "Файл" в верхнем левом углу. Выберите "Параметры". Выберите "Центр управления безопасностью" на левой панели. Нажмите "Настройки центра управления безопасностью". .Выберите «Защищенный просмотр». Снимите все три параметра в разделе «Защищенный просмотр» и нажмите «ОК».

Где находится панель управления в Microsoft Word 2010?

Откройте панель управления. Проведите пальцем от правого края экрана, нажмите «Поиск» (или, если вы используете мышь, наведите указатель мыши на правый верхний угол экрана, переместите указатель мыши вниз и нажмите «Поиск»). , введите Панель управления в поле поиска, а затем коснитесь или щелкните Панель управления.

Как исправить Microsoft Word в панели управления?

Нажмите «Пуск», затем выберите «Панель управления». Дважды щелкните Программы и компоненты. Щелкните MicrosoftOffice 365, а затем щелкните Изменить. Выберите «Быстрое восстановление» и нажмите «Восстановить».

Почему моя панель управления отсутствует?

Перезапустите проводник Windows, чтобы увидеть изменения WinX. Теперь давайте посмотрим, работает ли это. Закройте все окна проводника, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели задач и выберите «Диспетчер задач» в контекстном меню. В открытом диспетчере задач прокрутите вниз вкладку «Процессы», нажмите «Проводник Windows» и нажмите «Перезагрузить».

Что такое краткий ответ панели управления?

Панель управления — это компонент Microsoft Windows, который позволяет просматривать и изменять системные настройки. Он состоит из набора апплетов, которые включают добавление или удаление оборудования и программного обеспечения, управление учетными записями пользователей, изменение параметров специальных возможностей и доступ к настройкам сети.

Вы можете добавлять или удалять разрывы страниц в Microsoft Word несколькими способами. Важно понимать, что в Word есть как ручные, так и автоматические разрывы страниц. Word автоматически вставляет разрывы страниц на основе настроек файла (таких как размер шрифта, интервал между абзацами, размер страницы и поля). Вы можете удалить разрывы страниц вручную, выбрав их и удалив. Однако, если разрывы страниц автоматические, вы не можете удалить их, вы можете только изменить место их появления, отредактировав документ (например, изменив поля, расстояние между абзацами и размер шрифта).

Если вы пользуетесь только клавиатурой, ознакомьтесь с нашей статьей Нет мыши? Использование навигации только с помощью клавиатуры в Microsoft Office.

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >

Просмотр разрывов страниц

Чтобы вручную просмотреть разрывы страниц, знаки абзаца и другие непечатаемые символы в Microsoft Word:

Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
Нажмите «Показать/скрыть» ¶ в группе «Абзац». Знаки абзаца, символы табуляции, интервалы и разрывы страниц вручную отображаются, но не печатаются.

Удаление ненужных пустых абзацев

Если пользователь несколько раз нажимал Enter, чтобы создать новую страницу (что не рекомендуется), вам следует удалить лишние пустые абзацы или обязательные возвраты. Затем Word создаст автоматические разрывы страниц, или вы можете вставить разрыв страницы вручную, если это необходимо.

Чтобы удалить ненужные пустые абзацы:

При необходимости перейдите на вкладку «Главная» на ленте, а затем нажмите «Показать/скрыть» ¶.
Выберите пустые абзацы (жесткие возвраты).
Нажмите Backspace или Delete, чтобы удалить пустые абзацы.

Вставка разрыва страницы вручную

Чтобы вручную вставить разрыв страницы с помощью ленты:

При необходимости перейдите на вкладку «Главная» на ленте, а затем нажмите «Показать/скрыть» ¶.
Поместите точку вставки там, где должен быть ручной разрыв.
Перейдите на вкладку "Макет страницы" или "Макет" на ленте.
В группе «Параметры страницы» нажмите «Разрывы».Появится раскрывающееся меню.
Нажмите «Страница» в разделе «Разрывы страниц». Разрыв страницы отображается пунктирной линией и словом "Разрыв страницы".

Ниже показано раскрывающееся меню «Разрывы»:

Чтобы вручную вставить разрыв страницы с помощью клавиатуры:

При необходимости перейдите на вкладку «Главная» на ленте, а затем нажмите «Показать/скрыть» ¶.
Поместите точку вставки там, где должен появиться разрыв.
Нажмите Ctrl + Enter. Разрыв страницы отображается пунктирной линией и словом "Разрыв страницы".

Отключение отслеживания изменений

Вы не можете вручную удалить разрывы страниц, если включена функция отслеживания изменений.

Чтобы отключить отслеживание изменений:

Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте.
Нажмите «Отслеживание изменений» в группе «Отслеживание».
В раскрывающемся меню выберите Отслеживать изменения, чтобы отключить отслеживание.

Вы также можете нажать Ctrl + Shift + E, чтобы отключить отслеживание изменений.

Удаление разрыва страницы вручную

Разрывы страниц вручную скрыты по умолчанию. Если вы хотите легко удалить разрыв страницы вручную, включите параметр Показать/скрыть ¶.

Чтобы удалить перерыв:

При необходимости перейдите на вкладку "Главная", а затем нажмите "Показать/скрыть" ¶.
Дважды щелкните разрыв, чтобы выбрать его, или перетащите его.
Нажмите Backspace или Delete, чтобы удалить разрыв.

Удаление разрывов страниц, созданных с помощью форматирования абзаца

Разрывы страниц могли быть созданы пользователем при выборе определенных параметров абзаца.

Если разрыв страницы происходит и вы не видите разрыв страницы вручную с включенным параметром Показать/Скрыть ¶, проверьте параметры абзаца:

Выберите первый абзац на странице после разрыва страницы.
Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
Нажмите кнопку запуска диалогового окна «Абзац» в правом нижнем углу группы «Абзац». Появится диалоговое окно.
Перейдите на вкладку "Разрывы строк и страниц".
Проверьте, не выбран ли один из следующих трех вариантов разбивки на страницы:
Разрыв страницы перед — разрыв страницы вставляется перед абзацем.
Сохранить на следующем – предотвращает разрыв страницы между текущим и последующим абзацы.
Сохранять строки вместе — предотвращает разрыв страницы внутри абзаца.
Выберите нужный вариант разбиения на страницы.
Нажмите "ОК".

Ниже показано диалоговое окно «Абзац»:

Примечание. Приведенные выше параметры форматирования абзаца могли быть включены в такой стиль, как Заголовок 1. В этом случае вам потребуется отредактировать стиль и изменить в нем параметры нумерации страниц.

Разрывы страниц могут быть проблематичными, и знание того, как они создаются, поможет их удалить.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Если вы много просматриваете веб-страницы, вы можете воспользоваться этими двумя простыми способами, чтобы вернуться к тому, с чего вы начали в Microsoft Word.

Изображение: скриншот

Windows: обязательно к прочтению

Этот заголовок немного двусмысленный, потому что место, где вы в последний раз были, может означать разные вещи для разных пользователей. Чего пользователи действительно хотят, так это просмотреть документ, не теряя своего места. Если вы читаете книгу, вы можете добавить это место в закладки. Вы можете сделать то же самое в документе Word, но это немного драматично, если все, что вам нужно, — это быстрый способ вернуться туда, где вы были в последний раз. В этой статье я покажу вам два простых способа сделать это, несмотря на то, что место, где вы в последний раз были, не означает одно и то же в обоих советах.

Я использую Microsoft 365, но вы можете использовать более ранние версии. Там нет демонстрационного файла, потому что он вам не понадобится. Я использовал функцию RAND(), чтобы создать несколько абзацев текста, а затем скопировал их несколько раз, чтобы создать пятистраничный документ. Подсказка пробела работает в браузере, подсказка Shift+F5 — нет. Увеличение курсора переносится в браузер, а увеличение размера точки вставки — нет.

Поиск места последнего посещения Word

Фраза где вы в последний раз были может означать две разные вещи. Либо вы хотите вернуться к тому месту, где находится указатель вставки, либо вы хотите вернуться к последнему редактированию. Иногда пятно такое же, а иногда нет. К счастью, есть два быстрых способа удовлетворить обе возможности.

Возвращение к указателю вставки в Word

Часто пользователь просматривает часть документа, которая находится далеко от точки вставки. Пользователь может ссылаться на связанную информацию или проверять, включена ли информация в более поздний раздел. Существует множество причин для просмотра контента, который находится на расстоянии абзацев, страниц или даже полных разделов от точки вставки. Все, что требуется, чтобы вернуться домой, — это прикосновение вашей обуви — я имею в виду клавишу пробела. Это действительно так просто.

Теперь предположим, что вы работаете с длинным документом (который сложно представить на одном рисунке, так что дайте мне немного воображения). На рисунке A вы можете видеть, что точка вставки находится на первой странице, но допустим, вы просматриваете контент на странице 4. (Вы, вероятно, будете прокручивать вниз, а не отображать несколько страниц, как я. Я показываю несколько страниц, чтобы представляют то, что мы делаем.)

Рисунок А

Предположим, что вы читаете страницу 4, 14 или 421 и хотите вернуться к точке вставки, но не помните, где именно она находится. Помните, что точка вставки — это место, где вы можете редактировать документ, а не место, которое вы просматриваете в данный момент. Все, что вам нужно сделать, это нажать пробел, и Word немедленно вернет вас к точке вставки. Вы, конечно, захотите удалить пространство, но это самый быстрый и простой способ вернуться туда, где вы были в последний раз. Это один из тех простых советов, который чаще всего срабатывает, если не делать ничего особенного. Однако это быстрое и простое решение не всегда работает. Например, если вы используете Page Down для просмотра документа, это не сработает, потому что Page Down перемещает точку вставки!

Вернуться к последним изменениям

В некоторых случаях где вы были в последний раз будет относиться к последнему сделанному вами редактированию. Это может быть или не быть там, где находится точка вставки. Чтобы найти последнее редактирование, просто нажмите Shift+F5. Вы можете нажать эту комбинацию, чтобы найти последние три места в документе, где вы редактировали содержимое. Имейте в виду, что одно нажатие клавиши — это редактирование, поэтому иногда эта комбинация не работает так, как вы ожидали.

Попробуйте прямо сейчас, внося простые изменения в длинный документ — удаляйте слово, добавляйте пробелы, выделяйте полужирным шрифтом — а затем нажимайте Shift+F5, чтобы вернуться к каждому из этих изменений. Если у вас открыто несколько документов, комбинация может даже привести к другому документу!

Как увеличить курсор и точку вставки

Ни один из этих советов не идеален, но не сдавайтесь. Они оба стоят усилий знакомства. Однако есть еще один совет. Курсор маленький. Даже при работе на одной странице его может быть сложно найти. Один из способов справиться с этим — сделать курсор больше и, следовательно, более заметным. (Обратите внимание, что я говорю о курсоре, а не о точке вставки — об этом мы поговорим дальше.)

Это решение для Windows, и оно не идеально (в этой статье нет ничего идеального), но оно может помочь. Вот что вы можете сделать:

В Cortana введите «Панель управления» и выберите «Мышь» в списке справа (рис. Б).
В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Указатели.
В списке «Настроить» выберите «Выбор текста», а затем нажмите «Обзор».
Прокрутите вниз до I-образной балки и выберите жирный элемент большего размера (рис. C).
Нажмите «Открыть», «Применить» и «ОК». Новая точка вставки намного больше стандартного значка.

Рисунок Б

Рисунок C

Отчасти это полезно, но как насчет точки вставки? Вы также можете увеличить его. Чтобы увеличить размер (или толщину) мигающего курсора (точки вставки), сделайте следующее:

В Cortana введите настройки мыши Ease of Access и выберите элемент системных настроек в появившемся списке.
Нажмите "Мышь и указатель" слева.
Прокрутите вниз, чтобы изменить толщину курсора, и используйте большой палец, чтобы увеличить размер. На рисунке D точка вставки показана во всю ее толщину. Самый толстый параметр может сбивать с толку, так как он немного напоминает режим вставки. Сбрасывайте толщину, пока не найдете подходящую.

Рисунок D

Имейте в виду, что изменение точки вставки и курсора — это настройки Windows, поэтому они влияют не только на Word. Вы увидите изменения в других приложениях, которые их используют.

Это не панацея

Ничто из того, что я показал вам в этой статье, не будет работать идеально, как вы ожидаете, каждый раз. По мере знакомства с каждым из них вы будете интуитивно понимать, что лучше всего сработает в той или иной ситуации. Измените ли вы визуальный эффект курсора и точки вставки, зависит от вас.

Читайте также: