Как вернуть поля в Word
Обновлено: 21.11.2024
В этой главе показано, как поля работают в Microsoft Word 2013 и как их вставлять. Вы также узнаете, как использовать поля форм для создания форм.
Эта глава из книги
Эта глава из книги
Эта глава из книги
Поля — это часто недооцениваемые заполнители, которые работают за кулисами документа. Они помогают творить чудеса, связанные со многими самыми мощными функциями Word, такими как слияние писем, индексирование, автоматическое создание оглавлений, автоматическая нумерация рисунков, перекрестные ссылки, нумерация страниц и многое другое.
Существует множество различных типов полей, каждое из которых предназначено для определенной цели, но их можно разделить на три основные категории. Вы можете использовать поля для следующих действий:
- Вставьте в документ текст или графику, например нумерацию страниц, дату и время, текст из других документов, графику из внешних файлов, свойства документа или вычисленные значения.
- Отметьте местоположение для последующего использования, например, с помощью закладки, маркера оглавления или кода индексации.
- Выполнение действия, например запуск макроса или открытие гиперссылки в веб-браузере.
Еще один способ использования полей — создание интерактивных форм. В этой главе вы увидите, как работают поля и как их вставлять, и узнаете, как использовать поля форм для создания форм.
Как Word использует поля
Многие люди используют поля в Word, даже не подозревая об этом, поскольку многие функции Word автоматически вставляют и изменяют поля. Например, когда вы вставляете дату или время и устанавливаете автоматическое обновление, Word вставляет код или . А когда вы создаете ссылку OLE на объект, Word вставляет код.
На протяжении всей этой книги вы узнавали о полях косвенным образом. Всякий раз, когда обсуждалась функция, использующая поле, вы учились вставлять это поле с помощью кнопки или диалогового окна, но еще не заглядывали слишком глубоко в то, что на самом деле происходит за кулисами. В таблице 16.1 перечислены некоторые функции Word, в которых используются поля, и приведены перекрестные ссылки на то, где эти навыки рассматриваются в книге.
Таблица 16.1. Функции Word, использующие поля
Поле
Цель
Покрыто
Вставляет запись автотекста
«Работа со стандартными блоками», с. 86
Создает маркер закладки
«Работа с закладками», с. 601
Вставляет автоматически обновляемую дату
«Вставка кода даты или времени», с. 268
Вставляет гиперссылку
«Работа с гиперссылками», с. 594
Вставляет изображение, не связанное с OLE, из внешнего файла
«Вставка изображения с помощью », с. 620
Вставляет текст, не связанный с OLE, из внешнего файла
«Вставка текста с помощью », с. 617
Создает индекс
«Создание индекса», с. 758
Вставляет объект, связанный с OLE
«Создание ссылки», с. 612
Вставляет номер для сноски
«Работа со сносками и концевыми сносками», с. 717
Вставляет автоматически обновляемый номер страницы
«Код нумерации страниц», с. 265
Вставляет номер страницы, содержащей указанную закладку
«Вставка перекрестной ссылки на закладку», с. 606
Вставляет текст, отмеченный закладкой
«Вставка перекрестной ссылки на закладку», с. 606
Вставляет подпись с автоматическим номером
«Использование подписей к рисункам», с. 412
Вставляет символ из указанного шрифта
«Вставка символов и специальных символов», с. 52
Вставляет автоматически обновляемое время
«Вставка кода даты или времени», с. 268
Отмечает запись в таблице источников
«Создание ссылок и авторитетных таблиц», с. 746
Отмечает запись оглавления
«Создание оглавления», с. 731
Вставляет таблицу авторитетных источников
«Создание ссылок и авторитетных таблиц», с. 746
Вставляет оглавление
«Создание оглавления», с. 731
Вставляет маркер для записи указателя
«Пометка записей указателя», стр. 751
Вставляет формулу или вычисляемое поле
«Выполнение математических вычислений в таблице», с. 367
В этой главе подробно рассматриваются технические детали управления полями и показано, как выбирать, вставлять, изменять и форматировать поля для выполнения различных задач по созданию и форматированию документов. Даже если вы не очень часто будете работать с полями вручную, это не пустая учеба! Чем больше вы понимаете, как на самом деле работают поля, тем лучше вы сможете устранять проблемы, которые могут возникнуть, или настраивать параметры отдельных полей в соответствии с необычными потребностями форматирования.
Нет никаких обещаний, что эта глава будет такого же качества и глубины, как и другие главы этого руководства. Это потому, что она была написана одним автором, не работающим с Microsoft, и не подлежит рецензированию.Вы не найдете эту главу на сайте Microsoft. Комментарии приветствуются.
Вы можете хотя бы просмотреть закладки и части перекрестных ссылок сложных юридических документов, прежде чем приступить к этой главе. (Перекрестные ссылки — это один из типов полей.)
Чему вы научитесь
После завершения этого урока вы сможете:
| Показать коды полей и скрыть их |
| Используйте функциональные и горячие клавиши для управления полями. | < /tr>
| Поиск полей в документе с помощью Find. |
| Введите поле с клавиатуры и оно заработает. |
| Скопируйте поле из группы новостей, сообщения электронной почты или книги и заставить его работать. |
| Знайте и используйте разницу между переключателями MERGEFORMAT и CHARFORMAT. |
| Вставить поле даты. |
| Вставить рассчитанную дату полей. |
| Вставьте номер страницы. |
| Используйте разные поля нумерации страниц |
| Вставьте поле вычисления. |
| Вставить условное (IF) поле. |
| Вставить имя файла (FILENAME) с путем или без. |
| Примените переключатели полей, чтобы изменить способ отображения результатов поля на странице. |
| Вставьте информацию о документе (свойства) в тело документа или верхние и нижние колонтитулы. |
| Используйте поле StyleRef для копирования информации из основного текста в верхние и нижние колонтитулы. |
| Используйте поле StyleRef вместо поле перекрестной ссылки. |
| Знайте, что поле StyleRef не будет работать со скрытым текстом. |
| Используйте поле ASK, закладки и соответствующие перекрестные ссылки. |
| Знай, где re, чтобы найти информацию о поле «Дополнительно». |
| Использовать записи автотекста для вставки полей | Используйте поле MacroButton для простой подсказки пользователя. |
| Используйте поле MacroButton для запуска записанного вами макроса. |
| Используйте поле MacroButton для создания документа меню шаблонов.< /td> |
| Создавайте верхние и нижние колонтитулы в стиле словаря, описывающие содержимое страницы. |
| Преобразование кодов полей в обычный текст для обсуждения по электронной почте или на интернет-форумах |
| Использовать несколько Поля последовательности в документе для состязательных бумаг или последовательно пронумерованных заявок |
| Используйте vba (Visual Basic для приложений — макросы) для вставки вложенное поле |
| Вставить штрих-коды с помощью g поле |
Другие главы, связанные с темами, затронутыми в этом уроке
| Нумерация — поля последовательности | < /tr>
| Сложные документы (оглавления, источники, рисунки, сноски, концевые сноски, закладки, перекрестные ссылки) | Разделы — Поля нумерации страниц |
Дополнительные письменные (и веб-) ресурсы
"Поле в документе Word — это просто заполнитель, который содержит инструкции о том, что должно быть здесь, а не сам текст".
Джон МакГи
"Объяснение нумерации Word"
Обзор полей
Вы обнаружите, что поля являются одним из ваших основных инструментов при подготовке шаблонов документов, которые будут автоматически обновляться, чтобы отражать информацию, которую вы хотите включить в документ. Объединив их с автотекстом, вы получите удобный набор инструментов, который сможете использовать во всех своих документах.
Эта глава представляет собой не полный обзор полей, а обзор тех, которыми пользуются люди, работающие в юридической сфере. среда (или аналогичное рабочее место) оказались полезными.
Как вводить поля в Word
Разграничители полей нельзя вводить с помощью фигурных скобок на клавиатуре. Это специальные символы Word, которые нужно вставлять парой с помощью Ctrl+F9 или Insert => Field. или Вставить => Перекрестная ссылка. или какая-либо другая специальная команда вставки поля.Если вы используете Ctrl+F9, вы можете либо сначала нажать Ctrl+F9, а затем ввести свое поле, либо сначала ввести код поля, выбрать его и нажать Ctrl+F9. Когда вы закончите с полем, нажмите F9, чтобы обновить поле и отобразить результат.
Я называю эти разделители «скобками» на этой и других страницах. Microsoft называет их скобками, но для меня скобки имеют прямые углы и выглядят как [ ], поэтому я буду называть разделители фигурными скобками.
Некоторые компьютеры захватили функциональные клавиши в своем BIOS. На этих компьютерах должна быть клавиша Shift Fn на клавиатуре. Таким образом, вместо Ctrl+F9 вы должны нажать Fn+Ctrl+F9 (или отредактировать BIOS, чтобы функциональные клавиши действовали так, как описано в документации к программам).
Клавиши на Macintosh аналогичны но разные. (Cmd+F9 или Fn+Cmd+F9) См. раздел «Сочетания клавиш для управления полями» ниже.
Как переключить отображение кодов полей в Word
Иногда (редко) вы хотите видеть коды полей, а не текст, сгенерированный полем. Вы можете использовать сочетание клавиш Shift+F9 для отображения кодировки простого поля. Это не обязательно показывает все. В контекстном меню есть соответствующая команда для переключения отображения кода поля. Опять же, это относится только к выбранному полю и не обязательно показывает все поле.
Чтобы увидеть все, вам нужно изменить параметр для отображения кодов полей, а не результатов полей. Это можно установить в параметрах или настройках Word, но проще всего использовать сочетание клавиш Alt + F9. Это переключает все поля в сеансе Word для отображения или скрытия кодов полей.
Обратите внимание, что это переключатель параметра Word, который остается установленным для всех документов Word и будущих документов Word. сеансы, пока не переключитесь обратно.
Опять же, для сложных полей вам лучше использовать Alt+F9, а не Shift+F9. Это легко продемонстрировать с помощью сложного поля формы слияния из одного из моих юридических шаблонов.
Поле, отображаемое при нажатии Shift+F9
Поле, открываемое при нажатии Alt+F9
Как видите, Shift+F9 может не показать вам все. Если у вас есть коды полей, отображаемые в документе с помощью сочетания клавиш Alt+F9, они будут напечатаны, а не результаты кодов полей. Это отлично подходит для отладки, но не то, что вам обычно нужно. Вы также можете распечатать их в качестве параметра печати, даже если они не отображаются.
Поля XE (элемент указателя), TC (элемент таблицы содержания) и TA (элемент таблицы авторитетности) являются исключениями. . Эти поля отображаются, когда отображается скрытый текст, и на них не так или иначе влияет переключение отображения кода поля. Сложные документы - Руководство пользователя Microsoft Word среднего уровня - Содержание - Таблица источников - Перекрестные ссылки
На некоторых компьютерах функциональные клавиши захвачены в BIOS. На этих компьютерах должна быть клавиша Shift Fn на клавиатуре. Таким образом, вместо Alt+F9 вы должны нажать Fn+Alt+F9 (или отредактировать BIOS, чтобы функциональные клавиши действовали так, как описано в документации к программам).
Клавиши на Macintosh аналогичны но разные. (Opt+F9 или Fn+Opt+F9) См. раздел «Сочетания клавиш для управления полями» ниже.
Как скопировать поле из группы новостей или сообщения электронной почты в Word:
Если вы используете отображение типизированного поля из группы новостей или сообщения электронной почты, сначала убедитесь, что поле не разбито разрывами строк или абзацев. (Строки, автоматически переносимые Word, подходят, но включите «Показать все», чтобы убедиться, что в конце строки нет специальных символов.) Выделите текст внутри совпадающей пары фигурных скобок и нажмите Ctrl+F9. Word вставит свои разделители полей вокруг текста. Удалите фигурные скобки.
Например, с полем:
= REF "Число1" > * REF "Число2" > >
сначала выберите
ССЫЛКА «Число1»
и нажмите Ctrl+F9, затем выберите
ССЫЛКА «Число2»
и нажмите Ctrl+F9, затем удалите все введенные фигурные скобки и выберите все от знака = до конца второго поля и снова нажмите Ctrl+F9.
Затем нажмите F9, чтобы обновить поле и отобразить результат.
< p>Если вы нажмете Alt+F9 (просмотреть коды полей), вы увидите что-то очень похожее на то, с чего вы начали, за исключением того, что разделители полей выглядят как жирные фигурные скобки, а поле, вероятно, будет затенено. Нажмите Alt+F9 еще раз, чтобы вернуться к просмотру результатов поля.Вы также можете использовать макрос, найденный на сайте Грэма Мэйора, для преобразования полей в обычный текст или из него.
Подробнее в полях перейдите по ссылкам на странице веб-ресурсов Word. Таблицу сочетаний клавиш для работы с полями см. ниже.
Использование поля вставки. диалоговое окно для вставки полей
Разница между MERGEFORMAT и CHARFORMAT
При написании полей я редко использую какой-либо переключатель, но когда я его использую, это почти всегда переключатель CHARFORMAT. Оба сохраняют форматирование при обновлении поля.
\* MERGEFORMAT
Word по умолчанию вставляет переключатель MERGEFORMAT при вставке большинства полей. Этот переключатель сохраняет любое ручное форматирование, которое вы применяете к полю или части поля. Это редко то, что вы хотите! Если к части поля, это относится к позиции, а не к слову.
Если у вас есть результат поля, который: «пожалуйста, ответьте немедленно», и вы выделяете курсивом «немедленно». Если позже он изменится на «Пожалуйста, ответьте после заседания совета директоров», «после» будет выделено курсивом, поскольку это третье слово в поле. Если результат изменится на «Пожалуйста, позвоните мне после того, как у вас будет возможность изучить это», слово «me» будет выделено курсивом. Этот переключатель не имеет ничего общего с форматированием исходного материала. Так же как и переключатель CHARFORMAT.
\* CHARFORMAT
Переключатель CHARFORMAT позволяет управлять форматированием всего результата поля. Он устанавливает формат таким же, как первый (не пробел) символ самого кода поля. Чтобы использовать его, вы должны отобразить код поля. Какое бы прямое форматирование вы ни применяли к этому первому символу, оно будет использовано для результата поля. Обычно я форматирую все имя поля, а не только первый символ, но это не обязательно.
REF myBookmark \* CharFormat >
MyBookmark = "Hello There!"
Полевой результат: Hello There!
MVP Graham Mayor недавно написал макрос, который я использую . Он отключает вставку MergeFormat по умолчанию, и если вы установите флажок для сохранения форматирования, он спросит вас, хотите ли вы вместо этого использовать переключатель CharFormat. Я очень рекомендую это. Вы можете скачать его с его страницы.
Категории полей (согласно Microsoft)
| Дата и время |
| Автоматизация документов |
| Информация о документе |
| Уравнения и формулы [sic] |
| Указатель и таблицы |
| Ссылки и ссылки |
| Нумерация |
| Информация о пользователе |
Поле ДАТА и его разновидности.
Простым способом (но, возможно, неверным способом для того, что вы хотите) поставить дату в документе является Insert => Date или Alt+Shift+D.
< p>Если вы не отметите «Обновлять автоматически», это будет равнозначно вводу даты самостоятельно. Если вы установите флажок «Обновлять автоматически», он будет обновляться при печати (если у вас есть настройка в параметрах принтера как «Обновить поля», которая используется по умолчанию). Вы можете принудительно обновить вручную, поместив точку вставки в дату и нажав клавишу [ F9].Если вы хотите поместить дату в шаблон, который обновляется до текущей даты при создании документа на основе шаблона или хотите изменить формат или выполнить другие действия с полем даты, вместо этого вы хотите использовать Вставка => Поле => Дата и время. Используя параметры здесь, вы можете либо выбрать формат, либо ввести свои собственные символы (называемые изображением) для формата. Варианты типа даты включают:
| DATE > — Дата, на которую вы смотрите документ. Всегда сегодня (хотя это может не отображаться на экране как сегодня, пока вы не обновите поле). |
| CREATEDATE> — дата создания документ был создан (или сохранен с помощью команды «Сохранить как»). |
| PRINTDATE > — Дата последней печати документа. |
| SAVEDATE > — Дата последнего сохранения документа. |
Выше приведены коды полей, которые будут вставлены для вас с помощью Insert => Field => Date and Time без использования каких-либо опций. Переключатель «\*MERGEFORMAT» автоматически вставляется, если вы отметите «сохранять формат поля» и означает, что поле должно быть отформатировано так же, как и поле. Как правило, вы не хотите установить этот флажок или добавить этот переключатель. Если вам нужен один из этих переключателей форматирования, вам, вероятно, понадобится «\*CHARFORMAT». Этот переключатель форматирует результат поля, однако форматируется первый непустой символ в поле. Как и во всех полях, вы должны позволить Word вставить фигурные скобки-разделители полей, вы не можете просто напечатать их. См. вводный материал на этой странице.
Если вы выберете варианты, они могут включать следующие «картинки»:
Вставка полей может дать вам точный контроль над динамическим текстом в документе. Поля — важная часть Word, но полезно знать, что многие поля вставляются автоматически с помощью встроенных команд и функций. Например, поля используются, когда вы вставляете номера страниц или создаете оглавление.В этих случаях, вероятно, проще позволить Word автоматически добавлять их для вас. Поля наиболее полезны, когда вам нужны заполнители для данных, которые могут измениться в вашем документе, а также для создания стандартных писем или меток в документах слияния.
Эти шаги подходят для вставки любого кода поля в Word. Список всех кодов полей с подробной информацией о каждом см. в разделе Список кодов полей в Word.
Нажмите, где вы хотите вставить поле.
Совет. Если вы знаете код поля, которое хотите вставить, вы можете ввести его непосредственно в документе. Сначала нажмите CTRL+F9, а затем введите код в квадратных скобках.
В списке Имена полей выберите имя поля.
Совет. Список можно отфильтровать, нажав стрелку вниз в списке "Категории".
В разделе "Свойства поля" выберите нужные свойства или параметры и нажмите "ОК".
Чтобы просмотреть коды для определенного поля в поле Поле, щелкните Коды полей. Для некоторых полей эта кнопка нажимается по умолчанию.
Чтобы вложить поле в другое поле, сначала вставьте внешнее или контейнерное поле (шаги 1–4 выше). Затем поместите точку вставки внутрь кода поля, куда вы хотите вставить внутреннее поле, и повторите шаги 2–4 выше.
Если вы хотите просмотреть коды определенного поля в диалоговом окне "Поле", нажмите "Коды полей".
Чтобы вложить поле в другое поле, сначала вставьте внешнее поле или поле-контейнер с помощью диалогового окна "Поле". В документе поместите точку вставки внутри кода поля, куда вы хотите вставить внутреннее поле. Затем используйте диалоговое окно «Поле», чтобы вставить внутреннее поле.
Если вы знаете код поля, которое хотите вставить, вы также можете ввести его непосредственно в документ. Сначала нажмите CTRL+F9, а затем введите код в квадратных скобках.
Вы можете вставить поле, если хотите:
Добавить, вычесть или выполнить другие вычисления. Для этого используйте поле = (формула).
Работа с документами при слиянии. Например, вставьте поля ASK и FILLIN, чтобы отображать подсказку, поскольку Word объединяет каждую запись данных с основным документом.
В других случаях проще использовать команды и параметры, имеющиеся в Word, для добавления нужной информации. Например, вы можете вставить гиперссылку, используя поле ГИПЕРССЫЛКА, но проще использовать команду "Гиперссылка" в группе "Ссылки" на вкладке "Вставка".
Важно! Нельзя вставлять квадратные скобки кода поля, вводя скобки на клавиатуре. Чтобы вставить скобки кода поля, нажмите CTRL+F9.
Синтаксис кода поля
Коды полей отображаются в фигурных скобках ( ). Поля ведут себя как формулы в Microsoft Office Excel — код поля подобен формуле, а результат поля подобен значению, полученному формулой. Вы можете переключаться между отображением кодов полей и результатов в документе, нажимая ALT+F9.
При просмотре кода поля в документе синтаксис выглядит следующим образом:
ИМЯ ПОЛЯ Это имя отображается в списке имен полей в диалоговом окне «Поле».
Свойства. Это любые инструкции или переменные, которые используются в определенном поле. Не все поля имеют параметры, а в некоторых полях параметры необязательны, а не обязательны.
Необязательные переключатели. Это любые необязательные параметры, доступные для определенного поля. Не для всех полей доступны переключатели, кроме тех, которые управляют форматированием результатов поля.
Например, вы можете поместить имя файла и путь вашего документа в верхний или нижний колонтитул, вставив поле FILENAME.
Синтаксис кода поля FILENAME с включенным путем выглядит следующим образом:
Щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите "Изменить поле".
Измените свойства и параметры поля. Сведения о свойствах и параметрах, доступных для определенного поля, см. в разделе Список кодов полей в Word или выполните поиск по имени поля в справке.
Для некоторых полей необходимо отобразить код поля, чтобы редактировать поле. Чтобы отобразить все коды полей в документе, нажмите ALT+F9.
Некоторые поля редактируются в собственных диалоговых окнах, а не в диалоговом окне "Поле". Например, если щелкнуть гиперссылку правой кнопкой мыши, а затем выбрать "Редактировать гиперссылку", откроется диалоговое окно "Редактировать гиперссылку"
По умолчанию Word отображает результаты поля вместе с содержимым вашего документа, поэтому любой, кто читает документ, не знает, что часть содержимого находится в поле. Однако поля также могут отображаться с затененным фоном, чтобы сделать их более заметными в документе.
Вы можете сделать так, чтобы результаты поля сливались с содержимым документа, отключив параметр отображения полей с затененным фоном и отформатировав результаты поля, или вы можете привлечь внимание к полям, отобразив их с затененным фоном, либо все время, либо только когда выбрано поле.
Вы можете отформатировать результаты поля, применив форматирование текста к полю или добавив переключатели форматирования в код поля.
Изменить затененный фон полей
Нажмите «Файл» > «Параметры». (В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word.)
Нажмите "Дополнительно".
В разделе Показать содержимое документа в списке Затенение поля выполните одно из следующих действий:
Чтобы выделить поля среди остального содержимого документа, выберите "Всегда".
Чтобы поля плавно сливались с содержимым документа, выберите "Никогда".
Чтобы пользователи Word знали, что они щелкнули поле, выберите При выборе.
Если для параметра затенения поля установлено значение При выборе, поле отображается на сером фоне при щелчке внутри поля. Однако затенение серым цветом не означает, что поле выбрано. Когда вы выбираете поле двойным щелчком или перетаскиванием мыши, выделение, указывающее на выделение, добавляется к затенению серого.
Применить форматирование текста к полю
Выберите поле, которое вы хотите отформатировать, а затем примените форматирование с помощью команд в группе «Шрифт» на вкладке «Главная».
Например, чтобы подчеркнуть имя, вставленное полем AUTHOR, выделите весь код поля, включая скобки (или выберите весь результат поля), а затем нажмите «Подчеркнуть» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная».
Если вы обновите поле, любое форматирование, которое вы применили к результатам поля, может быть утеряно. Чтобы сохранить форматирование, включите переключатель \* MERGEFORMAT в код поля. Когда вы вставляете поля с помощью диалогового окна «Поле», переключатель \* MERGEFORMAT включается по умолчанию.
Добавить переключатель форматирования в код поля
Щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите "Изменить поле".
Выполните одно из следующих действий:
Если отображаются свойства поля и параметры поля, выберите нужные параметры форматирования.
Если отображается только код поля, нажмите «Параметры» и выберите нужные параметры форматирования.
Если кнопка "Параметры" неактивна, дополнительные параметры форматирования могут быть недоступны.
Вы можете использовать три переключателя форматирования для форматирования результатов поля:
Переключатель формата(\*)
Переключатель поля Формат (\*) определяет способ отображения результатов поля. Инструкции по форматированию определяют следующее:
Использование прописных и строчных букв
Числовые форматы — например, отображается ли 9 как ix (римские цифры) или девятые (порядковый номер)
Переключатели формата также сохраняют форматирование результата поля при обновлении поля.
Форматы заглавных букв:
Ниже приведен список переключателей и элементов, которые они обозначают заглавными буквами:
\* Caps Этот переключатель делает первую букву каждого слова прописной. Например, FILLIN «Введите ваше имя:» \* Caps > отображает Luis Alverca, даже если имя набрано строчными буквами.
Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите "Регистр заголовков".
\* FirstCap Этот ключ делает первую букву первого слова прописной. Например, КОММЕНТАРИИ \* FirstCap > отображает еженедельный отчет о продажах.
Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите Первая заглавная.
\* Upper Этот переключатель делает все буквы заглавными. Например, QUOTE "word" \* Upper > отображает WORD.
Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите "Верхний регистр".
\* Нижний Этот переключатель не использует заглавные буквы ни в одном из результатов; все буквы строчные. Например, FILENAME \* Lower > отображает еженедельный отчет о продажах.doc.
Этот переключатель не действует, если все поле, содержащее переключатель, отформатировано маленькими заглавными буквами.
Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", щелкните Нижний регистр.
Числовые форматы:
Ниже приведен список переключений номеров и их результатов:
\*alphabetic Этот переключатель отображает результаты в виде буквенных символов. Результат имеет тот же регистр, что и слово «алфавитный» в коде поля. Например, в приложении SEQ \* ALPHABETIC > отображается B (вместо 2), а в приложении SEQ \* в алфавитном порядке > отображается b.
Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите a, b, c,.
\*Arabic Этот переключатель отображает результаты в виде арабских количественных цифр. Например, PAGE \* Arabic > отображает 31.
Если параметр Числовой формат в диалоговом окне Формат номера страницы не является арабским, этот переключатель имеет приоритет над параметром Числовой формат.
Только для номеров страниц также существует формат ArabicDash, в котором результаты отображаются в виде арабских количественных чисел, окруженных символами дефиса. Например, PAGE \* ArabicDash > отображает - 31 -.
Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите 1, 2, ,3, . .
\*CardText Этот переключатель отображает результаты в виде основного текста. Результат форматируется строчными буквами, если вы не добавите переключатель формата, чтобы указать другой регистр. Например, = SUM(A1:B2) \* CardText > отображает семьсот девяносто, а = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps > отображает семьсот девяносто.
Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите "Один", "Два", "Три".
\*DollarText Этот переключатель отображает результаты в виде кардинального текста. Word вставляет и в десятичном разряде и отображает первые два десятичных знака (округленные) как арабские числители больше 100. Результат форматируется строчными буквами, если вы не добавите переключатель формата, чтобы указать другой регистр заглавных букв. Например, = 9,20 + 5,35 \* DollarText \* Upper > отображает ЧЕТЫРНАДЦАТЬ И 55/100.
Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите "Текст доллара".
\*Hex Этот переключатель отображает результаты в виде шестнадцатеричных чисел. Например, QUOTE "458" \* Hex > отображает 1CA.
Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите hex . .
\*OrdText Этот переключатель отображает результаты в виде порядкового текста. Результат форматируется строчными буквами, если вы не добавите переключатель формата, чтобы указать другой регистр. Например, ДАТА \@ "d" \* OrdText > отображает двадцать первое, а DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap > отображает двадцать первое.
Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите "Первый", "Второй", "Третий", . .
\*Ordinal Этот переключатель отображает результаты в виде порядковых арабских цифр. Например, ДАТА \@ "d" \* Порядковый номер > отображает 30-е число.
Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите 1-й, 2-й, 3-й.
\*roman Этот переключатель отображает результаты в виде римских цифр. Результат имеет тот же регистр, что и слово «римский» в коде поля. Например, SEQ CHAPTER \* ROMAN > отображает xi, а SEQ CHAPTER \* ROMAN > отображает XI.
Чтобы выбрать этот параметр в диалоговом окне "Параметры поля", нажмите I, II, III,.
Форматы символов и защита ранее примененных форматов:
Ниже приведены переключатели форматирования символов и их результаты:
\*Charformat Этот переключатель применяет форматирование первой буквы имени поля ко всему результату. Результат в следующем примере выделен полужирным шрифтом, поскольку буква R в REF выделена полужирным шрифтом.
< REF Chapter2_title \* Charformat > отображает Киты Тихого океана жирным шрифтом.
Чтобы добавить этот переключатель, введите его в код поля или в поле Коды поля в диалоговом окне Поле.
\*MERGEFORMAT Этот переключатель применяет форматирование предыдущего результата к новому результату. Например, если выбрать имя, отображаемое в поле AUTHOR \* MERGEFORMAT >, и применить полужирное форматирование, Word сохранит полужирное форматирование при обновлении поля для отображения нового имени автора.
При вставке полей с помощью диалогового окна "Поле" переключатель \*MERGEFORMAT включается по умолчанию. Вы можете отключить этот параметр, сняв флажок "Сохранить форматирование при обновлении" в диалоговом окне "Поле".
Объедините следующие элементы формата, чтобы создать переключатель числового формата:
Используйте десятичный символ, указанный в региональных настройках панели управления.
Используйте символ группировки цифр, указанный в региональных настройках панели управления.
Переключатель формата даты и времени (\@)
Переключатель формата даты и времени (\@) определяет отображение даты или времени.
Например, переключатель \@ "дддд, ММММ д, гггг" в поле ДАТА \@ "дддд, ММММ д, гггг" > отображает "Пятница, 23 ноября 2007 г.". Объедините следующие инструкции даты и времени — день (d), месяц (M) и год (y); часы (ч) и минуты (м) — для построения формата даты и времени. Вы также можете включить текст, знаки препинания и пробелы.
Инструкции по дате:
Буква М должна быть прописной, чтобы отличить месяцы от минут.
M Этот элемент формата отображает месяц в виде числа без ведущего 0 (нуля) для месяцев, состоящих из одной цифры. Например, 7 июля.
MM Этот элемент формата отображает месяц в виде числа с начальным 0 (нулем) для месяцев, состоящих из одной цифры. Например, в июле 07.
МММ Этот элемент формата отображает месяц в виде трехбуквенного сокращения. Например, июль — это июль.
MMMM Этот элемент формата отображает месяц как его полное название.
Буква d обозначает день месяца или день недели. Буква d может быть как прописной, так и строчной.
d Этот элемент формата отображает день недели или месяца в виде числа без ведущего 0 (нуля) для дней, состоящих из одной цифры. Например, шестой день месяца отображается как 6.
dd Этот элемент формата отображает день недели или месяца в виде числа с начальным 0 (нулем) для дней, состоящих из одной цифры. Например, шестой день месяца отображается как 06.
ddd Этот элемент формата отображает день недели или месяца в виде трехбуквенной аббревиатуры. Например, вторник отображается как Вт.
dddd Этот элемент формата отображает день недели как свое полное название.
Буква y отображает год в виде двух или четырех цифр. Буква y может быть как прописной, так и строчной.
yy Этот элемент формата отображает год в виде двух цифр с начальным 0 (нулем) для годов с 01 по 09. Например, 1999 год отображается как 99, а 2006 — как 06.
гггг Этот элемент формата отображает год в виде четырех цифр.
Инструкции по времени:
Строчная буква h соответствует 12-часовому формату времени. Заглавная буква H указывает время на 24-часовых или военных часах; например, 17:00 отображается как 17.
h или H Этот элемент формата отображает час без ведущего 0 (нуля) для часов, состоящих из одной цифры. Например, час 9 утра. отображается как 9.
hh или HH Этот элемент формата отображает часы с начальным 0 (нулем) для часов, состоящих из одной цифры. Например, час 9 утра. отображается как 09.
Буква m должна быть строчной, чтобы отличать минуты от месяцев.
m Этот элемент формата отображает минуты без ведущего 0 (нуля) для минут, состоящих из одной цифры. Например, ВРЕМЯ \@ "m" > отображает 2.
mm Этот элемент формата отображает минуты с начальным 0 (нулем) для минут, состоящих из одной цифры. Например, ВРЕМЯ \@ "мм" > отображает 02.
s Этот элемент формата отображает секунды без ведущего 0 (нуля) для секунд, состоящих из одной цифры. Например,
Читайте также: