Как в верхних и нижних колонтитулах Word 2003

Обновлено: 04.07.2024

Верхний или нижний колонтитул – это текст, который печатается вверху или внизу каждой страницы документа.

ЗАГОЛОВКИ И ФУТЕРЫ

Верхний или нижний колонтитул – это текст, который печатается вверху или внизу каждой страницы документа. Как вы, наверное, догадались, верхний колонтитул печатается в верхнем поле, а нижний колонтитул — в нижнем. Вы можете увидеть их в большинстве книг с названием вверху и номером страницы внизу.

Верхние и нижние колонтитулы обычно состоят из простых полей, таких как название документа и номер страницы, но могут содержать большое количество текста и графики.

C:docsgirlfriendChoreoanimator.doc Страница 5

Создатель: Джереми Гудвин Страница 3 из 45

Создано: 6 октября 1998 г. Страница 1 Конфиденциально

Размещение информации в верхнем или нижнем колонтитуле обычно используется для того, чтобы вы могли сказать, какие страницы логически связаны друг с другом при распечатке (многопористый «формат мертвого дерева»). Также может быть удобно знать имя файла и его местоположение.

СОЗДАЙТЕ ПРОСТОЙ ВЕРХНИЙ И НИЖНИЙ ФУТЕР

Создание верхнего или нижнего колонтитула внутри документа Word осуществляется путем выбора «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Вид». Затем Word по умолчанию отобразит область заголовка документа. Основное содержимое вашей страницы теперь будет отображаться «затененным», а область заголовка будет активирована для редактирования и обведена непечатающимися пунктирными линиями.

Начните с ввода текста в заголовок, а затем отформатируйте его так же, как и основной документ. Верхние и нижние колонтитулы позволяют размещать на одной строке 3 элемента с интервалом: один с выравниванием по левому краю; один выровненный центр; и один выровнен вправо. Чтобы перемещаться между областями, выровненными по левому, среднему и правому краю в верхнем или нижнем колонтитуле, просто нажмите кнопку "TAB" на клавиатуре.

Часто используемый пример этого интервала возникает при размещении имени автора слева, номера страницы в середине и даты справа от нижнего колонтитула в документе (это один из предустановленных параметров автотекста). .

Общее эмпирическое правило заключается в том, чтобы попытаться сделать верхний и нижний колонтитулы менее заметными, чем основной текст. Для этого попробуйте изменить цвет текста с черного на серый или уменьшить размер шрифта.

После редактирования верхнего колонтитула вы можете отредактировать нижний колонтитул, прокрутив страницу вниз и выбрав его вручную, или вы можете полениться и нажать кнопку «Переключиться между верхним и нижним колонтитулом» на плавающей панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы».< /p>

Все, что вы вводите в верхнем или нижнем колонтитуле, будет отображаться на каждой странице текущего документа. Кроме того, если верхний или нижний колонтитулы слишком велики, чтобы поместиться на поле, Word регулирует верхнее и нижнее поле, чтобы разместить их.

Если вы хотите вернуться к основной части документа после редактирования верхнего или нижнего колонтитула, нажмите «Закрыть» на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» или просто дважды щелкните в основной текстовой области документа. В режиме макета для печати верхние и нижние колонтитулы видны, но затемнены.

Чтобы изменить или удалить содержимое существующего верхнего или нижнего колонтитула, дважды щелкните затемненную область верхнего или нижнего колонтитула и внесите изменения, как и раньше.

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ И ФУНКЦИЯ АВТОТЕКСТА

Панель инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» будет появляться каждый раз, когда вы выбираете верхний или нижний колонтитул для редактирования. Кнопка «Включить автотекст» занимает первое место на панели инструментов, поскольку она предоставляет ряд очень полезных предустановленных и предварительно отформатированных полей.

Большинство верхних и нижних колонтитулов, которые вы видите в документах Word, на самом деле используют один из следующих удобных вариантов автотекста:

Рядом с кнопкой «Вставить автотекст» находится ряд отдельных полей, таких как номер страницы, общее количество страниц, дата и время. Все эти поля (а также поля в выборе автотекста) изменяются в зависимости от контекста. Например, в поле «Номер страницы» на каждой странице будет свой номер; поле «количество страниц» изменится, как только изменится общее количество страниц в документе; а поля даты и времени будут отображать дату и время открытия документа или добавленного поля.

БОЛЬШЕ УПРАВЛЕНИЯ С ПОМОЩЬЮ НАСТРОЙКИ СТРАНИЦЫ

До сих пор мы видели, что изменение верхнего или нижнего колонтитула в документе распространяется на все верхние или нижние колонтитулы в документе.

Но нажав кнопку "Параметры страницы" на панели инструментов (или просто выбрав "Файл | Параметры страницы" и выбрав вкладку "Макет"), вы получите ряд других параметров.

Например, можно указать разные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц документа или раздела в документе, установив флажок «Разные нечетные и четные». Это может быть особенно полезно в рукописи книги, где заголовок на левой странице содержит название книги, а заголовок на правой странице — название текущей главы.

Другие верхний и нижний колонтитулы также можно указать для первой страницы документа или первой страницы раздела в документе.Например, если первая страница вашего документа является титульной и не требует верхнего или нижнего колонтитула, вы можете установить флажок "Другая первая страница" и оставить верхний и нижний колонтитулы пустыми.

РАЗНЫЕ ЗАГОЛОВКИ И ФУТЕРЫ ДЛЯ РАЗНЫХ РАЗДЕЛОВ

При разделении документа на разделы Word использует верхние и нижние колонтитулы в первом разделе по умолчанию для каждого последующего раздела. Все заголовки в документе и все нижние колонтитулы в документе изначально связаны, поэтому их содержимое идентично.

Если вы хотите создать другой верхний или нижний колонтитул в одном разделе, вы должны разорвать связь с предыдущим верхним или нижним колонтитулом, сняв флажок «Связать с предыдущим» на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы». Затем Word использует верхний или нижний колонтитул, созданный в текущем разделе, для всех последующих разделов. Чтобы создать другой верхний или нижний колонтитул в следующих разделах, просто перейдите в этот раздел и повторите процесс.

Чтобы повторно соединить верхний или нижний колонтитул с предыдущим верхним или нижним колонтитулом, просто нажмите кнопку «Связать с предыдущим» на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» для верхнего или нижнего колонтитула, который вы хотите повторно соединить. Когда Word попросит вас подтвердить, что вы хотите удалить текущий верхний или нижний колонтитул и подключиться к предыдущему верхнему или нижнему колонтитулу, нажмите «Да». Предыдущий верхний или нижний колонтитул повторяется в текущем разделе.

СОЗДАНИЕ РАЗДЕЛОВ

Если кнопка «Ссылка на предыдущий» была неактивна, когда вы пытались разорвать соединение с предыдущим верхним или нижним колонтитулом, возможно, это связано с тем, что вы не разбили документ на то, что Word считает «разделами».

Разрыв раздела – это невидимая отметка, которую вы вставляете, чтобы показать конец раздела. В разрыве раздела хранятся элементы форматирования раздела, такие как поля, ориентация страницы, верхние и нижние колонтитулы, а также последовательность номеров страниц. Это помогает разделить документ на логические части и позволяет форматировать каждую часть отдельно от других.

Доступ к ряду разрывов разделов можно получить через «Вставка | Меню «Перерыв»:

<УЛ>

«Следующая страница» вставляет разрыв раздела и начинает новый раздел на следующей странице (это работает аналогично функции разрыва страницы).

«Непрерывный» — вставляет разрыв раздела и начинает новый раздел на той же странице (это похоже на невидимый маркер раздела).

«Нечетная страница» или «Четная страница» вставляет разрыв раздела и начинает новый раздел на следующей четной или нечетной странице.

Когда вы выберете маркер раздела, наиболее подходящий для ваших нужд, вы сможете адаптировать впечатляющие верхние и нижние колонтитулы для каждой логической части вашего документа.

Чтобы добавить верхний или нижний колонтитул ко всему документу, выполните следующие действия:

1. Выберите Вид -> Верхний и нижний колонтитулы. Word отображает документ в режиме макета печати, а также отображает панель инструментов «Верхний и нижний колонтитулы».

Области верхнего и нижнего колонтитула заключены в непечатаемую пунктирную линию, а текст и графика в документе затемнены. Чтобы переключиться на нижний колонтитул или верхний колонтитул, нажмите кнопку «Переключиться между верхним и нижним колонтитулом».

2. Введите текст верхнего или нижнего колонтитула внутри пунктирной линии, окружающей область верхнего или нижнего колонтитула, или выберите один из автотекстов. Обратите внимание, что вы можете добавить более одной строки текста. Отформатируйте текст так же, как любой другой текст, и используйте клавишу Tab и пробел или кнопки выравнивания на панели инструментов «Форматирование», чтобы расположить его.

3. Используйте кнопки панели инструментов "Верхний и нижний колонтитулы", чтобы вставить любые поля в верхний или нижний колонтитул.

4. Нажмите "Закрыть" или дважды щелкните документ, чтобы закрыть панель инструментов "Верхний и нижний колонтитулы" и вернуться к самому документу.

Чтобы быстро отобразить и отредактировать существующий верхний или нижний колонтитул, дважды щелкните затененный верхний или нижний колонтитул в режиме макета печати.

Как создать разные верхние и нижние колонтитулы на нечетных и четных страницах

Иногда нечетные и четные страницы должны иметь разные верхние и нижние колонтитулы.В документе с разворотом страниц (зеркальными полями) нечетные страницы отображаются справа, а четные — слева. Вы можете захотеть выровнять заголовки по левому краю на страницах с четными номерами и заголовки по правому краю на страницах с нечетными номерами; таким образом, заголовки всегда появляются на внешних краях вашего документа. Вы даже можете создавать разные нечетные и четные верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела документа.

Советы по экономии времени с помощью автотекста

Автотекст обеспечивает быстрый и простой способ хранения и вставки часто используемого текста и графики — не автоматически, а по вашему выбору.
При создании записи автотекста ее можно вставить с помощью стандартной панели инструментов, диалогового окна автотекста или сочетания клавиш. Word 2003 также позволяет удалять, переименовывать и редактировать записи автотекста.

Изменение вложенных документов

Вы можете изменять вложенные документы, но с функциями. Этот совет содержит некоторые из этих функций. Вы можете изменять вложенные документы, используя те же инструменты, которые вы использовали для создания основного документа и вложенных документов. В этом совете описывается, как использовать эти инструменты для изменения вложенных документов. Как создать основной документ, см. разделы Представление основного документа и Создание вложенных документов для получения информации о создании вложенных документов.

В документе Word можно создавать верхние и нижние колонтитулы, чтобы такая информация, как имя автора, название документа или номера страниц, отображалась в верхнем и/или нижнем поле документа. Вы можете создать верхний и нижний колонтитулы, которые будут отображаться одинаково на каждой странице, или настроить страницы с разными верхними и нижними колонтитулами.

Панель инструментов верхнего и нижнего колонтитула

Панель инструментов Верхний и нижний колонтитулы содержит кнопки для функций, которые вы будете часто использовать при работе с верхними и нижними колонтитулами в документе. Кнопки описаны здесь.

< td>Вставляет дату и время

Кнопка	Функция
Вставки Автотекст, экономящая время запись, состоящая из аббревиатуры и связанной с ней фразы. Дополнительные сведения см. в разделе Работа с автотекстом
Вставка номера страницы, вставка количества страниц и форматирование номеров страниц
Отображает диалоговое окно Параметры страницы и показывает или скрывает текст документа
Делает верхний или нижний колонтитул таким же, как предыдущий раздел
Переключается между верхним и нижним колонтитулом, показывает предыдущий верхний или нижний колонтитул и показывает следующий верхний или нижний колонтитул ПРИМЕЧАНИЕ. Предыдущий и следующий варианты актуальны, когда ваш документ разделен на разделы.
Закрывает представление Верхний и нижний колонтитулы

Создание универсального верхнего и нижнего колонтитула

Если вы хотите, чтобы на каждой странице отображались одни и те же верхний и нижний колонтитулы, создайте универсальный верхний и нижний колонтитулы. С помощью кнопок на панели инструментов Верхний и нижний колонтитулы можно вставить номер страницы, дату или время в верхний и/или нижний колонтитулы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы вставить часто используемые поля в верхний или нижний колонтитул, см. раздел Вставка автотекста в верхний и нижний колонтитулы ниже.

Поместите точку вставки в любом месте документа

В меню Вид выберите Верхний и нижний колонтитулы
Появится панель инструментов Верхний и нижний колонтитулы.

В Заголовок введите и отформатируйте нужную информацию

Нажмите ПЕРЕКЛЮЧИТЬСЯ МЕЖДУ ВЕРХНИМ И НИЖНИМ УЗЛАМИ

В нижнем колонтитуле введите и отформатируйте нужную информацию

Чтобы закрыть панель инструментов Верхний и нижний колонтитулы и вернуться к документу, нажмите ЗАКРЫТЬ

Создание другого верхнего и нижнего колонтитула первой страницы

Вы можете создать верхний и нижний колонтитулы первой страницы, содержащие другую информацию, чем верхний и нижний колонтитулы в остальной части документа.

Поместите точку вставки на первой странице документа

Нажмите кнопку НАСТРОЙКИ СТРАНИЦЫ
Появится диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите вкладку Макет

В разделе Верхние и нижние колонтитулы выберите Другая первая страница

Нажмите ОК

В Верхний колонтитул первой страницы введите и отформатируйте нужную информацию

Нажмите ПЕРЕКЛЮЧИТЬСЯ МЕЖДУ ВЕРХНИМ И НИЖНИМ УЗЛАМИ

В нижнем колонтитуле первой страницы введите и отформатируйте нужную информацию

Чтобы создать верхний и нижний колонтитулы для остальной части документа, нажмите ПОКАЗАТЬ ДАЛЕЕ

В Заголовок введите и отформатируйте нужную информацию

Нажмите ПЕРЕКЛЮЧИТЬСЯ МЕЖДУ ВЕРХНИМ И НИЖНИМ УЗЛАМИ

В нижнем колонтитуле введите и отформатируйте нужную информацию

Чтобы закрыть панель инструментов Верхний и нижний колонтитулы и вернуться к документу, нажмите ЗАКРЫТЬ

Создание четных и нечетных верхних и нижних колонтитулов страниц

Если вам нужно по-разному выровнять информацию или включить другую информацию в верхние и нижние колонтитулы нечетных и четных страниц, вы можете создать верхние и нижние колонтитулы нечетных и четных страниц. Вы также можете создать другую первую страницу, а также верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц в одном документе.

Поместите точку вставки на первой странице документа

Нажмите кнопку НАСТРОЙКИ СТРАНИЦЫ
Появится диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите вкладку Макет

В разделе Верхние и нижние колонтитулы выберите Разные нечетные и четные

НЕОБЯЗАТЕЛЬНО: создайте разные верхний и нижний колонтитулы первой страницы

Нажмите ОК

В Нечетный заголовок страницы введите и отформатируйте нужную информацию

Нажмите ПЕРЕКЛЮЧИТЬСЯ МЕЖДУ ВЕРХНИМ И НИЖНИМ УЗЛАМИ

В нижнем колонтитуле нечетной страницы введите и отформатируйте нужную информацию

Нажмите ПОКАЗАТЬ ДАЛЕЕ

В Четном верхнем колонтитуле введите и отформатируйте нужную информацию

Нажмите ПЕРЕКЛЮЧИТЬСЯ МЕЖДУ ВЕРХНИМ И НИЖНИМ УЗЛАМИ

В нижнем колонтитуле четной страницы введите и отформатируйте нужную информацию

Чтобы закрыть панель инструментов Верхний и нижний колонтитулы и вернуться к документу, нажмите ЗАКРЫТЬ

Вставка автотекста в верхние и нижние колонтитулы

С помощью команды Вставить автотекст в Word вы можете быстро и легко добавлять такие элементы, как имя файла, имя автора и дату сохранения, в верхние и нижние колонтитулы, не используя многочисленные пункты меню. .

Поместите точку вставки в область верхнего или нижнего колонтитула, куда вы хотите вставить Автотекст

Чтобы закрыть панель инструментов Верхний и нижний колонтитулы и вернуться к документу, нажмите ЗАКРЫТЬ

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

При изменении верхнего или нижнего колонтитула Microsoft Word автоматически изменяет один и тот же верхний или нижний колонтитул во всем документе, если документ не содержит разные верхние или нижние колонтитулы в разделе.

В режиме макета для печати можно быстро переключаться между верхним или нижним колонтитулом и текстом документа. Просто дважды щелкните затененный верхний или нижний колонтитул или затененный текст документа.

Вы можете оставить верхний или нижний колонтитул на первой странице или создать уникальный верхний или нижний колонтитул первой страницы для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.

Если ваш документ разделен на разделы, нажмите на раздел или выберите несколько разделов, которые вы хотите изменить. Щелкните в любом месте документа, если он не разделен на разделы.
В меню "Вид" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы".
На панели инструментов "Верхний и нижний колонтитулы" нажмите "Параметры страницы".
Перейдите на вкладку "Макет".
Установите флажок "Другая первая страница" и нажмите "ОК".
При необходимости нажмите «Показать предыдущее» или «Показать следующее» на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы перейти в область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
Создайте верхний или нижний колонтитул для первой страницы документа или раздела.

Если вы не хотите, чтобы верхний или нижний колонтитул был на первой странице, оставьте области верхнего и нижнего колонтитула пустыми.

В меню "Вид" нажмите "Верхний и нижний колонтитулы".
На панели инструментов "Верхний и нижний колонтитулы" нажмите "Параметры страницы".
Перейдите на вкладку "Макет".
Установите флажок "Разные нечетные и четные" и нажмите "ОК".
При необходимости нажмите «Показать предыдущий» или «Показать следующий» на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы перейти к нечетным или четным областям верхнего или нижнего колонтитула.
Создайте верхний или нижний колонтитул для страниц с нечетными номерами в области Верхний или нижний колонтитул нечетной страницы, а верхний или нижний колонтитул для страниц с четными номерами — в области Верхний или нижний колонтитул четной страницы.

Сначала документ необходимо разделить на разделы, чтобы создать другой верхний или нижний колонтитул для части документа.

Нажмите в том месте, где вы хотите вставить разрыв раздела.
В меню "Вставка" нажмите "Разрыв".
В разделе "Типы разрывов разделов" выберите параметр, описывающий, где должен начинаться новый раздел.

Microsoft Word больше не отображает «Как и раньше» в правом верхнем углу верхнего или нижнего колонтитула.

Читайте также: