Как увидеть изменения в Word

Обновлено: 20.11.2024

Отслеживание изменений — это функция, встроенная в Microsoft Word, которая отслеживает все изменения, внесенные в документ, и позволяет вам оставлять комментарии. Когда функция отслеживания изменений включена, внесенные вами изменения выделяются и отображаются разными цветами или стилями, чтобы отделить их от исходного текста.

Это особенно полезно для документов с несколькими авторами или редакторами, которые могут просматривать и утверждать (или отклонять) изменения друг друга.

Как включить отслеживание изменений в Microsoft Word

Чтобы включить отслеживание изменений, нажмите на вкладку "Обзор", а затем нажмите на значок над кнопкой "Отслеживание изменений". Чтобы отключить отслеживание изменений, просто щелкните этот значок еще раз. Вы также можете включить или выключить отслеживание изменений, щелкнув стрелку меню "Отслеживание изменений" и выбрав "Отслеживание изменений" в списке.

Если включена функция отслеживания изменений, вы можете оставить изменения в документе, просто набрав или отредактировав их, как обычно. Изменения будут отформатированы иначе, чем остальная часть документа, и будут содержать пометку на полях, указывающую на то, что изменение было внесено.

Например, если вы удалите абзац с включенным параметром "Отслеживание изменений", удаленный абзац останется видимым, но будет отображаться красным шрифтом с зачеркиванием, чтобы вы не перепутали его с оставшимся текстом.

Текст, который вы отредактировали или удалили, будет иметь другой цвет и формат, чем остальная часть документа. Крисси Монтелли/Инсайдер

Как создавать и удалять комментарии к отслеживанию изменений

Чтобы оставлять комментарии в документе, не добавляя к тексту, с помощью мыши выделите текст, который вы хотите прокомментировать, а затем нажмите «Новый комментарий» на вкладке «Рецензирование». На полях документа появится пузырь, содержащий ваше имя и назначенный вам цвет. Когда появится всплывающая подсказка, введите свой комментарий.

Чтобы ответить на комментарий, просто нажмите "Ответить" рядом с комментарием, на который хотите ответить, и введите свой ответ. Когда закончите, вы можете щелкнуть в любом месте за пределами всплывающей подсказки.

Все ваши комментарии в документе будут окрашены в один и тот же цвет, что позволит вам отличать ваши собственные комментарии от чужих. Крисси Монтелли/Инсайдер

Есть два способа удалить комментарий. Нажмите на комментарий, который хотите удалить. Если вы хотите пока сохранить комментарий в документе, но хотите указать, что он уже рассмотрен, нажмите «Решить» в пузыре комментария. Комментарий по-прежнему будет отображаться на полях документа, но теперь будет отображаться серым цветом, что отличает его от других комментариев.

Если вы хотите полностью удалить комментарий, не оставив его следов в документе, щелкните комментарий, а затем щелкните значок над надписью «Удалить» на вкладке «Рецензирование». Он находится рядом со значком «Новый комментарий».

Как принять или отклонить изменения

После того как в документ были внесены изменения, вы можете либо принять, либо отклонить изменения. Для этого щелкните правой кнопкой мыши часть документа, которая была изменена. В появившемся меню нажмите «Принять», если хотите сохранить изменение, или «Отклонить», если хотите отклонить его.

Внешний вид раздела может измениться в зависимости от вашего выбора, но он будет соответствовать остальной части документа после того, как вы закончите работу и отключите отслеживание изменений.

Вы можете принять или отклонить изменение, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав нужный вариант в появившемся меню. Крисси Монтелли/Инсайдер

Как скрыть все изменения и комментарии

Вы можете контролировать, какие изменения и комментарии вы видите, настроив параметры разметки.

На вкладке "Рецензирование" рядом с пунктом "Отслеживание изменений" есть раскрывающееся меню с четырьмя вариантами, которые показывают различные уровни изменений, внесенных в документ.

В разделе "Все пометки" отображаются все изменения и комментарии, внесенные с момента включения функции "Отслеживание изменений".
"Простая разметка" покажет упрощенную версию изменений и комментариев, представленную примечаниями на полях документа, а не видимым форматированием.
"Без пометок" скроет все пометки изменений и комментарии, но сохранит изменения.
При выборе варианта "Исходный" документ будет отображаться в том виде, в котором он изначально выглядел до включения функции "Отслеживание изменений".

Параметры разметки позволяют просматривать все изменения, упрощенные изменения, отсутствие изменений или исходный формат документа. Крисси Монтелли/Инсайдер

Вы также можете настроить типы отображаемых изменений, нажав «Показать разметку». Откроется меню с галочками рядом с различными параметрами. Если опция отмечена, она будет включена в разметку. Чтобы установить или снять флажок с параметра, просто нажмите на него.

Это позволяет вам настроить видимые вам изменения, включая комментарии конкретных пользователей и внешний вид всплывающих подсказок комментариев (или "выносок", как они называются в списке).

Как пользоваться панелью рецензирования

Если вы хотите последовательно просмотреть все изменения, внесенные в документ, вы можете сделать это с помощью панели просмотра. Рядом с кнопкой «Отслеживание изменений» нажмите «Панель просмотра». Если вы хотите, чтобы панель отображалась сбоку экрана, нажмите «Вертикально»; если вы предпочитаете, чтобы он располагался внизу экрана, выберите параметр "Горизонтально".

В зависимости от ваших предпочтений появится панель рецензирования, содержащая все изменения и комментарии, внесенные в документ. Общее количество изменений также появится в верхней части панели просмотра. Чтобы закрыть панель просмотра, снова нажмите "Панель просмотра".

Панель рецензирования показывает все изменения и комментарии, сделанные в документе, так что вы можете просмотреть их последовательно. Крисси Монтелли/Инсайдер

Microsoft Word предназначен не только для самостоятельного написания документов. Если вы знаете, как отслеживать изменения в Word, он идеально подходит для совместной работы над файлами с вашими коллегами, так как любые изменения будут выделены и их будет намного легче обнаружить.

Это, в свою очередь, предоставляет платформу, на которой можно просматривать чужие изменения, предлагать свои собственные правки и даже комментировать определенные отрывки. В этом руководстве мы покажем вам, как использовать все эти функции отслеживания изменений в Word.

Вот как преобразовать PDF в Excel

Хотя вы можете использовать инструмент отслеживания изменений, чтобы оставлять заметки для себя, он в основном предназначен для совместной работы над документами с несколькими авторами. Вы можете либо сохранить копию документа с включенными отслеживаемыми изменениями, которую вы затем можете отправить по электронной почте или иным образом поделиться, либо просто оставить свои изменения в копии облачного хранилища, к которой все авторы могут получить доступ одновременно.

В любом случае отслеживание ваших изменений, как правило, лучше, чем простое непосредственное редактирование, потому что это помогает коллегам понять, где и почему вы внесли поправку. Функция комментариев также поощряет совместную работу, поскольку позволяет вам начать обсуждение возможных изменений, а не просто вносить односторонние изменения.

Как отслеживать изменения в Word: включение и отключение отслеживания изменений

<р>1. В Word откройте вкладку «Рецензирование». Затем нажмите «Отследить изменения», затем «Отследить изменения» в появившемся раскрывающемся меню. Либо просто нажмите Ctrl + Shift + E.

<р>2. Кнопка «Отслеживать изменения» на панели инструментов будет выделена, чтобы показать, что отслеживаемые изменения активны. Чтобы прекратить отслеживание изменений, просто повторите шаг 1 и убедитесь, что кнопка больше не выделена.

Как отслеживать изменения в Word: показать или скрыть отслеживаемые изменения

<р>1. По умолчанию Word не отображает отслеживаемые изменения в самом тексте. Вместо этого на полях останутся небольшие маркеры, выровненные по тому месту, где в тексте было сделано изменение.

Нажимайте на эти маркеры, чтобы отобразить изменения: текстовые правки помечаются маленькой красной линией, а комментарии — всплывающими подсказками. Повторный щелчок скроет их.

<р>2. Кроме того, вы можете настроить так, чтобы отслеживаемые изменения всегда отображались в документе; удаленный текст, например, будет виден с зачеркиванием.

Чтобы включить эту функцию, нажмите на вкладку "Обзор", а затем рядом с кнопкой "Отследить изменения" нажмите "Показать исправления".

<р>3. Наведите курсор на «Выноски», затем нажмите «Показать все встроенные версии». Обратите внимание, что даже с этим параметром вы все равно можете скрыть изменения, щелкнув соответствующий маркер в левом поле.

Как отслеживать изменения в Word: писать, разрешать и удалять комментарии

<р>1. Чтобы создать комментарий, выделите часть текста и нажмите кнопку «Новый комментарий», когда она появится.

<р>2. Напишите свой комментарий и нажмите на поле комментария, чтобы сохранить его.

<р>3. Чтобы пометить комментарий как решенный, щелкните правой кнопкой мыши часть текста, выделенную для комментария, и выберите «Разрешить комментарий».

Кроме того, вы можете нажать «Удалить комментарий» в том же меню, чтобы удалить его полностью.

Как отслеживать изменения в Word: принять или отклонить изменения

<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши любой вставленный или удаленный текст; для этого лучше выбрать параметр «Показать все встроенные версии».

<р>2. Нажмите «Принять» или «Отклонить» для этой конкретной вставки или удаления. Принятие изменения добавит текст в документ и прекратит его отслеживание, а отклонение изменения отменит его.

Опять же, оно больше не будет отслеживаться, пока кто-то другой не внесет такое же изменение.

Отслеживание изменений – это инструмент в Microsoft Word, который позволяет отображать любые пометки, изменения или комментарии, сделанные в документе.

В этом посте я научу вас, как использовать функцию "Отслеживание изменений" для редактирования документов Word и как принимать или отклонять эти изменения в качестве рецензента.

Зачем использовать отслеживание изменений?

Это особенно полезно, когда вы делитесь документами с другими коллегами, поскольку позволяет вам точно видеть, какие изменения были внесены и кем. Кроме того, это дает больше полномочий владельцу документа, который может принять или отклонить любые изменения, внесенные в документ.

Комитет по цифровым коммуникациям часто делится документами Word, содержащими контент веб-сайта, с коллегами из университета и просит их использовать функцию «Отслеживание изменений» для внесения правок или запросов. Это позволяет нам четко видеть, какие изменения были внесены, и значительно сокращает время, затрачиваемое на редактирование веб-страниц.

Track Changes будет записывать любой текст, который вы добавляете, удаляете, переформатируете или комментируете. Затем рецензенты могут принять или отклонить изменения.

Как использовать отслеживание изменений

Если вы не знаете, как использовать Track Changes, у Microsoft есть очень полезное онлайн-руководство по использованию Track Changes.

Вы также можете выполнить следующие действия, если используете настольное приложение Microsoft Word:

Включить отслеживание изменений

После включения отслеживания изменений вы можете приступить к редактированию документа. Любые изменения, которые вы вносите в текст, будут отмечены серой полосой слева от измененного текста.

Когда вы добавляете текст, добавленный текст будет отличаться по цвету от обычного текста, чтобы его было легко заметить рецензентам.

Когда вы удаляете текст, удаленный текст будет отмечен в комментарии на правом поле документа.

При переформатировании текста тип переформатирования будет указан в комментарии на правом поле документа.

Вы также можете комментировать фрагменты текста, выбрав «Новый комментарий» на вкладке «Рецензирование». Комментарий появится на правом поле документа.

Обзор

Если вы просматриваете документ, вы можете либо принять, либо отклонить изменения, внесенные другим человеком. Для этого просто щелкните измененный текст (или примечание на полях), а затем выберите «Принять» или «Отклонить» на вкладке «Рецензирование».

Вы также можете принять или отклонить все изменения сразу в раскрывающихся меню рядом с каждым параметром.

Отключить отслеживание изменений

Чтобы отключить отслеживание изменений, просто нажмите кнопку "Отслеживание изменений" или снова включите переключатель.

Возможность отслеживать изменения в текстовых документах стала инновацией, изменившей правила игры. Microsoft Word был в авангарде этого прогресса, и с тех пор пользователи Word пользуются этой функцией.

Функция отслеживания изменений теперь считается стандартной для любого текстового редактора. Мы покажем вам, как отслеживать изменения в онлайн-, мобильных и настольных приложениях Microsoft Word. Вы также можете отслеживать изменения в других приложениях, таких как Google Docs или Microsoft Excel.

Когда вы отслеживаете изменения в документе Word, вы облегчаете кому-то другому (или вам в будущем!) обнаружение предлагаемых изменений и принятие решения — изменение за изменением — принять ли изменение и сделать его постоянным или отклонить его.< /p>

Как отслеживать изменения в Microsoft Word Online

Любой человек может бесплатно использовать Microsoft Word Online, зарегистрировав бесплатную учетную запись Microsoft. После входа в систему и создания нового документа Microsoft Word (или открытия существующего) выполните следующие действия, чтобы отслеживать изменения в Word Online.

Включить отслеживание изменений в Word Online

Во-первых, вам нужно включить отслеживание изменений.

Нажмите кнопку "Отслеживать изменения" и выберите "Для всех", чтобы отслеживать изменения, которые кто-либо вносит в этот документ, или "Только мои", чтобы отслеживать только те изменения, которые вы вносите в документ.

Вы поймете, что сделали это правильно, если увидите, что меню режимов переключилось с редактирования на просмотр.

На самом деле, еще один способ включить отслеживание изменений в Microsoft Word Online — выбрать «Рецензирование» в меню «Режим». Если вы используете этот метод, обратите внимание, что по умолчанию он будет отслеживать только ваши собственные изменения, а не чьи-либо еще. Если вы хотите включить отслеживание изменений для всех, кто редактирует документ, выполните указанные выше действия и выберите «Для всех».

Просмотреть, принять или отклонить изменения в Word Online

Если включена функция "Отслеживание изменений", вы можете просматривать каждое предложение по порядку и принимать или отклонять их одно за другим.

Нажмите или коснитесь в начале документа (или в том месте, где вы хотите начать просмотр предлагаемых изменений).
Выберите вкладку "Обзор".
Нажмите кнопку "Принять" или "Отклонить", и Word перейдет к первому предложенному изменению в документе.

Нажмите кнопку «Принять» или «Отклонить», чтобы принять или отклонить предложенное изменение. Если вы хотите, вы можете навести указатель мыши на изменение, чтобы вызвать всплывающее окно, в котором вы можете увидеть описание изменения и кнопки, чтобы принять (галочка) или отклонить (X) изменение. Однако обратите внимание, что если вы используете этот интерфейс, Word не будет автоматически переходить к следующему предлагаемому изменению.

Продолжайте нажимать кнопки «Принять» или «Отклонить» по мере прохождения всех предлагаемых изменений в документе. После того как вы примете решение о каждом предложенном изменении, вы увидите всплывающее сообщение, предупреждающее вас о том, что в вашем документе больше нет отслеживаемых изменений.

Нажмите кнопку "ОК", и вы вернетесь к своему документу.

В какой-то момент вы захотите отключить отслеживание изменений.

Отключить отслеживание изменений в Word Online

Есть два быстрых способа отключить отслеживание изменений в Word Online.

Переключитесь на редактирование или просмотр в меню режима. Выберите «Редактирование», если хотите продолжить редактирование документа, и «Просмотр», если хотите просмотреть документ, не внося изменений.

Можно также нажать кнопку "Отслеживание изменений" на вкладке "Обзор" и выбрать "Выкл.". Это отключит отслеживание изменений для всех.

Теперь вы можете редактировать или просматривать документ без отслеживания изменений.

Как отслеживать изменения в приложении Microsoft Word для Android

Включить отслеживание изменений в приложении Microsoft Word для Android не так просто. Откройте документ и выполните следующие действия.

Нажмите стрелку вверх в редакторе документов, расположенном в нижней части документа.

Прокрутите вниз в меню "Обзор" и выберите "Отслеживать изменения".

Если включена функция отслеживания изменений, любые внесенные вами изменения будут рассматриваться как предложения, которые вы или кто-то другой может принять или отклонить.

Просмотреть, принять или отклонить изменения в мобильном приложении Word

Чтобы просмотреть, принять или отклонить изменения в мобильном приложении Word, следуйте этим инструкциям.

Нажмите в начале документа (или в том месте, где вы хотите начать просмотр предлагаемых изменений.
Затем нажмите "Главная" на панели инструментов и выберите "Обзор".
Прокрутите вниз до раздела «Отслеживание изменений» и используйте стрелки навигации по документу, чтобы переходить от предложения к предложению. (Можно также нажать на каждое предложение в теле документа.)

Когда предложение выделено, вы можете принять или отклонить изменение или перейти к предыдущему или следующему предложению.

Когда вы примете во внимание все предложения в документе, вы увидите сообщение о том, что больше нет отслеживаемых изменений для проверки.

Отключить отслеживание изменений в приложении Word Mobile

Чтобы отключить отслеживание изменений в мобильном приложении Word, просто нажмите «Главная» на панели инструментов, выберите «Просмотреть», прокрутите вниз и нажмите «Отслеживание изменений», чтобы отменить выбор и отключить эту функцию.

Как отслеживать изменения в настольном приложении Microsoft Word

Отслеживание изменений в настольном приложении Word аналогично отслеживанию изменений в Word Online.

Включить отслеживание изменений в настольном приложении Word

Откройте документ, который хотите отредактировать, и выполните следующие действия.

Нажмите кнопку "Отслеживание изменений".

При желании выберите стрелку раскрывающегося списка на кнопке "Отслеживание изменений", чтобы заблокировать отслеживание. Вы можете добавить пароль, чтобы другие люди не могли отключить отслеживание изменений.

Изменения будут отслеживаться до тех пор, пока активна кнопка "Отслеживание изменений" на вкладке "Обзор".

Просмотр, принятие или отклонение изменений в Word для ПК

Чтобы просмотреть предлагаемые изменения, выполните следующие действия.

На вкладке "Обзор" выберите "Показать исправления". Здесь вы можете выбрать, где вы хотите видеть предложения (в выносках или в строке). Вы также можете выбрать просмотр предложений только от конкретных людей.

Поместите курсор в начало документа (или в то место, где вы хотите начать просмотр предлагаемых изменений).
На вкладке "Рецензирование" нажмите кнопку "Принять", "Отклонить" или "Далее", чтобы перейти к следующему предлагаемому изменению.
Когда предложение выделено, нажмите кнопку "Принять", чтобы принять изменение, или кнопку "Отклонить", чтобы отклонить изменение и перейти к следующему предложению.

Можно также щелкнуть предложение правой кнопкой мыши и выбрать "Принять" или "Отклонить".

Microsoft Word для рабочего стола сообщит вам, когда вы закончите просмотр предлагаемых изменений.

Изучите дополнительные возможности Microsoft Word

Если вы хотите узнать больше о функциях Microsoft Word, ознакомьтесь с нашими статьями о расширении функциональных возможностей Word с помощью надстроек, о том, как диктовать документы в Word и как вставлять подпись в документ Word. Или воспользуйтесь функцией поиска, чтобы найти все наши статьи Microsoft Word.

Мэгги Мэристоун (Maggie Marystone) – внештатный писатель, правозащитник и рассказчик из Чикаго. Прочитать полную биографию Мэгги

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Читайте также: