Как увеличить размер шрифта в Outlook

Обновлено: 21.11.2024

Хотите, чтобы ваше электронное письмо выглядело по-особенному? Outlook — удобная система, но шрифты по умолчанию могут быть скучными. Если они больше не соответствуют вашим потребностям, выполните следующие действия. Настройка шрифта относительно проста.

Вы можете увеличить размер текста в Outlook или изменить стиль — выбор за вами. Он ограничен только шрифтами, установленными на вашем компьютере. Если вам нужно что-то действительно необычное, вам нужно сначала найти его в Интернете и установить. Дальнейшие действия зависят от вашей версии почтового клиента.

Объем изменений

Вам нужно изменить внешний вид одного электронного письма? Параметры можно изменить в окне сообщения. Чтобы все электронные письма выглядели одинаково, измените системные настройки. Следуйте нашей дорожной карте, чтобы узнать, как изменить размер шрифта в Outlook.

Изменить размер шрифта в Outlook 2010–2019

Следующие шаги применимы ко всем версиям после 2010 включительно. Обратите внимание, что в версии 2010 экраны и параметры могут немного отличаться. Тем не менее, вы все еще можете легко ориентироваться в системе. Все местоположения, кнопки и функции являются общими для всех последующих версий. Итак, вот что вам нужно сделать.

Выполните следующие действия, чтобы настроить размер шрифта в электронном письме, которое вы пишете в Outlook:

Выделите текст, который хотите изменить.
На вкладке "Сообщение" в группе "Основной текст" настройте нумерованный раскрывающийся список по своему усмотрению.
Кроме того, на вкладке "Формат текста" в группе "Шрифт" настройте нумерованный раскрывающийся список по своему усмотрению.

Выполните следующие действия, чтобы настроить размер шрифта по умолчанию для создаваемых вами сообщений:

Откройте окно "Параметры" в меню "Файл".
В списке категорий слева выберите «Почта».
Нажмите кнопку "Канцелярские товары и шрифты" справа.

Теперь вы можете назначить нужный шрифт отдельным группам. Различные настройки могут быть выбраны для новых электронных писем, которые вы вводите, переадресованных сообщений, ответов и простого текста. Вот как это работает.

Изменения в новых сообщениях означают, что ваш шрифт по умолчанию будет заменен.
Изменения для ответов и переадресации означают, что когда вы пересылаете электронное письмо или отвечаете на него, шрифт меняется.
С обычным текстом дело обстоит иначе: изменения шрифта применяются к просматриваемым вами сообщениям. Другие люди по-прежнему будут видеть их как обычный текст.
При нажатии на каждую из кнопок «Шрифт» открывается одноименное окно. Там вы можете установить специальные параметры для тела и заголовков, а также просмотреть образец текста. Вы можете изменить интервал на вкладке "Дополнительно".
Нажав кнопку "Тема" вверху, вы можете отключить текущую тему для HTML-сообщений или установить новую. Действие открывает новое окно, в котором вы можете просмотреть все доступные темы, выбрать одну или выбрать «Нет темы», чтобы отключить ее.
Каждая тема включает особый шрифт, размер, цвет и эффекты. Выбор темы отключает описанный выше выбор, поскольку все свойства определяются автоматически.
Нажмите OK в каждом открытом окне, чтобы закрыть его. Теперь ваши настройки шрифта были изменены!

Чтобы увеличить размер текста при чтении сообщений, вы можете настроить как список сообщений, так и область чтения.

У вас есть много вариантов изменения шрифта, размера, цвета и стиля текста

Кристин Бейкер – консультант по маркетингу с опытом работы с различными клиентами. Ее опыт включает социальные сети, веб-разработку и графический дизайн.

Что нужно знать

В этой статье объясняется, как изменить шрифт Microsoft Outlook по умолчанию для составления и чтения сообщений. Вы можете изменить шрифт по умолчанию на любой другой — вы ограничены только шрифтами, установленными в вашей системе.

Изменение шрифтов в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Microsoft 365

Выполните следующие действия, чтобы изменить шрифт по умолчанию в настольной версии Outlook.

Если вы работаете в Outlook 2010, ваши экраны будут отличаться по внешнему виду, но параметры меню, расположение и функциональность останутся прежними.

Перейдите в меню "Файл" > "Параметры".

Выберите категорию «Почта» слева.

Выберите Канцелярские товары и шрифты.

Выберите шрифт в каждом из разделов, которые вы хотите изменить:

Новые почтовые сообщения изменяют шрифт по умолчанию в электронных письмах.
При ответе на сообщение или его пересылке изменяется шрифт, используемый всякий раз, когда вы отвечаете или пересылаете электронное письмо.
Составление и чтение обычных текстовых сообщений меняет способ отображения обычных текстовых сообщений только для вас; обычные текстовые сообщения, отправленные другим пользователям, остаются для получателей открытым текстом.

Если у вас уже настроена тема или канцелярские товары, вы можете выбрать «Тема», а затем параметр (Без темы), чтобы отключить их.

Выберите предпочтительный шрифт, стиль, размер, цвет и эффект.

Нажмите кнопку "ОК" один раз, чтобы завершить, а затем еще два раза, чтобы закрыть окно "Подписи и канцелярские принадлежности" и параметры Outlook.

Изменение шрифтов в Outlook 2007 и 2003

Изменение шрифтов по умолчанию в Outlook 2007 и 2003 – очень похожий процесс. Скриншоты ниже относятся к Outlook 2007, и любые отличия от Outlook 2003 будут отмечены.

Перейдите в меню Инструменты > Параметры.

Выберите вкладку Формат почты.

Выберите Канцелярские товары и шрифты.

Пользователям Outlook 2003 потребуется нажать "Шрифты".

Выберите «Шрифт» в разделе «Новые почтовые сообщения», «Ответы или переадресация сообщений» и «Создание и чтение обычных текстовых сообщений», чтобы выбрать нужные стили, размеры и цвета шрифта.

В Outlook 2003 выберите "Выбор шрифта" для параметров "При создании нового сообщения", "При ответе и пересылке" и "При составлении и чтении обычного текста".

Выберите ОК.

В Outlook 2003: если канцелярские принадлежности установлены по умолчанию в разделе Использовать эти канцелярские принадлежности по умолчанию, указанный в нем шрифт может переопределить только что выбранный вами шрифт. Вы можете либо изменить канцелярские принадлежности, включив в них свой любимый шрифт, либо настроить Outlook так, чтобы они полностью игнорировали шрифты, указанные в канцелярских принадлежностях.

Нажмите "ОК", чтобы закрыть меню "Параметры".

Если вы установили цвет по умолчанию для ответов и переадресованных писем, но Outlook отказывается его использовать, попробуйте настроить подпись по умолчанию в Outlook.

Функции вашего шрифта по умолчанию теперь должны быть изменены навсегда.

Выберите Настройки > Просмотреть все настройки Outlook.

Выберите «Почта» > «Создать и ответить».

В разделе Формат сообщения выберите раскрывающийся список шрифтов и выберите новый шрифт по умолчанию, который вы хотите использовать. Вы также можете изменить размер шрифта по умолчанию; выделение текста жирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием; и выберите цвет шрифта по умолчанию.

Установив параметры шрифта, выберите Сохранить.

Если вы хотите изменить параметры шрифта только для одного сообщения, вы можете сделать это во время составления электронного письма. В нижней части окна, в котором вы пишете сообщение, вы найдете множество вариантов изменения внешнего вида вашего текста. Эти настройки будут применяться только к этому электронному письму.

Мы используем Outlook, и у моего работодателя возникают проблемы с чтением некоторых сообщений электронной почты, отображаемых на его мониторе с высоким разрешением, из-за слишком маленького размера шрифта. Ему не нравится пользоваться лупой.

Можно ли увеличить отображение полученного сообщения электронной почты либо в области чтения, либо после ее открытия?

Преимущество использования высокого разрешения заключается в более четком изображении, которое более комфортно для ваших глаз. Недостатком этого является то, что ваш шрифт может стать очень маленьким и трудным для чтения, что совсем не расслабляет ваши глаза.

Есть несколько способов увеличить шрифт в области чтения в Outlook;

Способ 1: увеличить сообщение

Вы можете использовать CTRL+Прокрутка мыши в области чтения для увеличения и уменьшения масштаба сообщения. В зависимости от вашей чувствительности мыши/прокрутки вам может потребоваться немного прокрутить, прежде чем размер шрифта изменится.

Вы также можете масштабировать с помощью ползунка масштабирования в правом нижнем углу.

Если вы используете Outlook для Microsoft 365, вы можете щелкнуть процентный индикатор рядом с ползунком (в данном случае 100%), чтобы установить постоянный коэффициент масштабирования, включив параметр; Запомнить мои предпочтения.

Примечание. В других версиях Outlook коэффициент масштабирования, установленный с помощью этого ползунка или прокрутки, не сохраняется. Чтобы установить уровень масштабирования по умолчанию для этих версий Outlook, вы можете использовать надстройку Zoom Email Windows от Sperry Software (код скидки BH93RF24 ).

Способ 2. Настройка размера шрифта для сообщений в формате Plain Text

Для простого текста вы можете изменить отображаемый шрифт с помощью;

Outlook 2007
Инструменты-> Параметры…-> вкладка Формат почты-> кнопка Канцелярские товары и шрифты
Outlook 2010/2013/2016/2019/Microsoft 365
Файл->Параметры->раздел Почта->кнопка Канцелярские товары и шрифты

Способ 3. Преобразование HTML-сообщений в обычный текст

Другим способом использования электронных писем в формате HTML является установка опции чтения всей почты в виде простого текста. Вместе с измененными настройками шрифта обычного текста всегда будет применяться больший размер шрифта.

С помощью информационной панели, которая будет отображаться поверх преобразованного сообщения, вы можете легко изменить его обратно в формат HTML, когда это необходимо (например, для некоторых специальных макетов или информационных бюллетеней).

Чтобы настроить Outlook для отображения всей электронной почты в виде обычного текста по умолчанию;

Outlook 2007
Инструменты-> Центр управления безопасностью…-> Безопасность электронной почты-> Чтение всей стандартной почты в виде обычного текста
Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Microsoft 365
Файл-> Параметры-> раздел Центр управления безопасностью-> кнопка Параметры центра управления безопасностью…-> Безопасность электронной почты-> Читать всю стандартную почту в виде обычного текста< /li>

Преобразование сообщений обратно в HTML.

Способ 4. Изменение масштаба или параметров DPI в Windows

Если размер шрифта является общей проблемой для Outlook, Windows и других приложений, вы можете вместо этого рассмотреть возможность настройки масштабирования или параметров DPI в Windows.

Это особенно рекомендуется, когда вы используете небольшой экран с высоким разрешением, а также большой экран с разрешением 4K, 5K или выше.

Windows 10

Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте на рабочем столе и выберите "Параметры экрана".
Вы можете установить процент масштабирования текста в разделе: Изменение размера текста, приложений и других элементов
- Чтобы установить пользовательский процент масштабирования, нажмите «Дополнительные параметры масштабирования», показанные в том же диалоговом окне.

Параметры масштаба и макета в Windows 10.

Windows 7 и Windows 8

Щелкните правой кнопкой мыши пустое место на рабочем столе и выберите "Разрешение экрана".
Нажмите синюю текстовую ссылку: увеличьте или уменьшите текст и другие элементы.
Здесь вы можете напрямую установить параметры DPI на 125%.
Чтобы установить пользовательское значение DPI:
- Windows 7
  Используйте ссылку "Установить пользовательский размер текста (DPI)" на панели задач слева.
- Windows 8 и Windows 8.1
  Используйте текстовую ссылку "Параметры пользовательского размера" под стилями.
- Windows 8.1 с несколькими мониторами
  Выберите параметр «Разрешить мне выбрать один уровень масштабирования для всех моих дисплеев».
В новом всплывающем диалоговом окне вы можете напрямую выбрать предопределенное значение, чтобы увеличить шрифт. Вы также можете ввести любое процентное значение, которое вам нравится.

Увеличьте масштаб интерфейса до удобочитаемого размера экрана.

Примечание 1. Вы можете ввести процент; вам не нужно использовать предопределенные значения в раскрывающемся списке.

Примечание 2. В Windows 7 и Windows 8, если у вас возникает проблема с выпадением текста из диалоговых окон после увеличения параметров DPI, вы можете нажать кнопку "Пользовательский DPI" и снять флажок " Используйте масштабирование DPI в стиле Windows XP». Это делает довольно изящный повторный рендеринг диалогов, но я не буду утомлять вас техническими подробностями по этому поводу ;-)

Примечание 3. Другие настройки шрифта, размера и цвета Outlook можно найти в руководстве; Шрифты, размеры и цветовые настройки интерфейса Outlook.

Как изменить размер шрифта тем в списке рассылки Outlook?

Обычно размер шрифта и стили шрифта предустановлены в Microsoft Outlook. Тем не менее, некоторые пользователи могут подумать, что шрифт тем слишком мелкий для четкого просмотра в списке рассылки, и им необходимо увеличить шрифт тем. В этой статье я расскажу, как изменить размер шрифта тем в списке рассылки в Microsoft Outlook.

Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Чтобы изменить размер шрифта тем в списке рассылки указанной почтовой папки, выполните следующие действия:

Шаг 1. Перейдите к представлению «Почта» и откройте почтовую папку, для которой вы измените размер шрифта тем в списке рассылки.

Шаг 2. Отобразите почтовую папку в компактном виде:

В Outlook 2010 и 2013 нажмите "Изменить вид" > "Сжать" на вкладке "Вид".
В Outlook 2007 нажмите "Вид" > "Текущий вид" > "Сообщения".

Шаг 3. Измените настройки просмотра текущей почтовой папки:

В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку "Параметры просмотра" на вкладке "Вид";
В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.

Шаг 4. В появившемся диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра: компактный» нажмите кнопку «Другие настройки».

Шаг 5. Откройте диалоговое окно «Другие настройки» и нажмите кнопку «Шрифт строки» в разделе «Заголовки столбцов и строки».

Шаг 6. В появившемся диалоговом окне «Fond» укажите или введите размер шрифта в поле «Размер» и нажмите кнопку «ОК».

В этом диалоговом окне «Шрифт» вы также можете изменить начертание и стили шрифта объектов. Например, вы можете изменить шрифт темы на Calibri и отформатировать его как Bold и Italic.

Шаг 7. Нажмите другие кнопки OK, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Тогда вы увидите, что размер шрифта тем был сразу же изменен в списке рассылки компактного представления.

Примечание. Вы можете легко восстановить размер шрифта тем в списке рассылки до исходного размера, щелкнув «Сбросить представление» на вкладке «Вид» в Outlook 2010 и 2013. Но это представление «Отдых» также удалит все пользовательские настройки представления в этом почтовая папка тоже.

Читайте также: