Как увеличить масштаб Outlook

Обновлено: 21.11.2024

Если вы хотите автоматически увеличивать масштаб при чтении электронной почты в области чтения Outlook, вы можете установить уровень масштабирования по умолчанию для области чтения Outlook. В этой записи блога я покажу, как можно установить уровень масштабирования по умолчанию для области чтения Outlook, чтобы вам не приходилось каждый раз увеличивать масштаб вручную.

Следуя приведенному ниже процессу, вы можете установить уровень масштабирования по умолчанию для области чтения Outlook:

Мы также создали видео, в котором показаны шаги, описанные в этой записи блога. Если вы хотите посмотреть это видео, вот оно:

В этом пошаговом руководстве со снимками экрана я демонстрирую описанный выше процесс установки уровня масштабирования по умолчанию для области чтения Outlook.

Пошаговое руководство [со снимками экрана]: как навсегда увеличить область чтения Outlook

Если вы хотите навсегда увеличить область чтения Outlook, выполните следующие действия.

Чтобы упростить процесс, я добавил снимки экрана для каждого шага ниже.

Откройте приложение Outlook на своем компьютере. Вы можете следовать этому пошаговому руководству только для настольной версии Outlook. Если вы используете веб-версию Outlook, вместо этого вам необходимо использовать функцию масштабирования браузера.

Дважды щелкните письмо, чтобы открыть его в области чтения.

Дважды щелкните любое письмо в папке "Входящие". Неважно, какой. Нам просто нужно открыть электронное письмо в области чтения, чтобы настроить уровень масштабирования.

Когда электронное письмо откроется в увеличенной области чтения, выберите Масштаб на ленте. Я выделил его на снимке экрана выше, чтобы вы точно знали, куда нажимать.

Доступны 3 настройки масштабирования по умолчанию:

Выберите один из этих вариантов или введите нужное число в поле Процент.

Лично я думаю, что 200 % — это слишком много. Обычно достаточно увеличения в диапазоне 125–150%. Тем не менее, проверьте доступные настройки и выберите ту, которая лучше всего соответствует вашим требованиям.

После того, как вы выбрали процент масштабирования, который вас устраивает, вам нужно нажать Запомнить мои предпочтения.

Если вы выберете Запомнить мои предпочтения, Outlook всегда будет увеличивать масштаб до выбранного вами процента, когда вы открываете электронное письмо в области чтения.

Если вы не выберете Запомнить мои предпочтения, вам придется устанавливать процент масштабирования каждый раз, когда вы открываете электронное письмо.

После того, как вы выберете процент масштабирования и нажмете Запомнить мои настройки, нажмите ОК. Внесенные вами изменения будут отражены во всех ваших электронных письмах по мере того, как вы увидите на примере до и после ниже.

Как видите, текст стал намного больше и его легче читать по сравнению с размером, который был раньше.

Все ваши электронные письма будут увеличиваться в соответствии с выбранным вами процентом, независимо от того, открываете ли вы их в области чтения или просто читаете их в области предварительного просмотра.

Как остановить изменение уровня масштабирования в Outlook?

У вас возникла проблема, когда вы меняете уровень масштабирования в Outlook, но он продолжает возвращаться к проценту масштабирования по умолчанию всякий раз, когда вы закрываете и снова открываете приложение?

Следуя описанным здесь шагам, вы можете предотвратить изменение уровня масштабирования в Outlook, изменив процент масштабирования по умолчанию.

Когда вы открываете Outlook, в правом нижнем углу есть функция, позволяющая изменять уровень масштабирования на лету [как показано на снимке экрана ниже]. Проблема с использованием этой функции заключается в том, что она временная — она не изменяет процент масштабирования постоянно.

Чтобы навсегда изменить уровень масштабирования в Outlook, чтобы предотвратить его изменение в будущем, выполните действия, описанные ниже. Я также включил скриншоты, чтобы продемонстрировать, как вы выполняете каждый шаг!

Дважды щелкните письмо, чтобы открыть его в области чтения.

Доступны 3 настройки масштабирования по умолчанию:

Выберите один из этих вариантов или введите нужное число в поле Процент.

Если вы не выберете Запомнить мои предпочтения, вам придется задавать процент масштабирования каждый раз, когда вы открываете электронное письмо или Outlook.

Как видите, текст стал намного больше и его легче читать по сравнению с размером, который был раньше.

Поскольку вы выбрали Запомнить мои предпочтения, вам не нужно будет настраивать масштаб при закрытии и повторном открытии Outlook. Масштаб будет сохранен в выбранном вами процентном соотношении, при этом вы все еще можете использовать функцию масштабирования в левом нижнем углу, чтобы изменить его вручную.

Как вернуть нормальный размер экрана электронной почты Outlook?

Если вы случайно увеличили масштаб в Outlook, вам может быть интересно, как вернуть экран электронной почты Outlook к его нормальному размеру! Это довольно просто, в зависимости от того, почему ваш Outlook увеличен.

Если вы увеличили масштаб вручную, выполните следующие действия:

Открыть Outlook
Используйте ползунок масштабирования, чтобы изменить процент масштабирования до подходящего уровня.

Если ваш Outlook слишком сильно увеличивает масштаб по умолчанию [т. е. когда вы впервые открываете приложение или нажимаете на сообщение электронной почты], выполните следующие действия:

Вернуть экран электронной почты Outlook к нормальному масштабу с помощью ползунка масштабирования

Если вы увеличили масштаб вручную, очень легко вернуть область чтения Outlook к проценту масштабирования по умолчанию.

Открыть Outlook
Используйте ползунок масштабирования, чтобы изменить процент масштабирования до подходящего уровня.

После того как вы открыли Outlook, посмотрите в правый нижний угол приложения Outlook — прямо над панелью задач. Вы увидите ползунок масштабирования с процентным значением рядом с ним. Он должен быть идентичен изображению ниже.

Этот ползунок можно использовать для настройки размера содержимого в области чтения. Если содержимое в области чтения слишком велико, используйте этот ползунок, чтобы уменьшить масштаб до 100 % [настройка Outlook по умолчанию].

Если вы сделали это, но ваши электронные письма по-прежнему автоматически увеличиваются, когда вы нажимаете на них или перезапускаете Outlook, вам нужно настроить масштаб по умолчанию, выполнив шаги, описанные ниже.

Вернуть экран электронной почты Outlook к нормальному масштабу, изменив процент масштабирования по умолчанию

Дважды щелкните письмо, чтобы открыть его в области чтения.

Выберите желаемый процент масштабирования.Процент увеличения по умолчанию составляет 100%.

И вуаля! В области чтения Outlook содержимое будет отображаться в выбранном вами размере, даже если вы перезапустите приложение.

Надеемся, что эта запись в блоге помогла вам настроить масштаб Outlook. Пожалуйста, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже, если вам нужна дополнительная помощь!

Когда вы составляете, отвечаете или пересылаете сообщение электронной почты, а тело сообщения (включая текст) кажется больше или меньше обычного размера, возможно, вы изменили настройку масштабирования.

Масштаб влияет только на текущий элемент. Когда вы выбираете другой элемент или папку, область чтения возвращается к размеру 100 % по умолчанию.

Есть два способа временно увеличить или уменьшить уровень масштабирования в области чтения Outlook.

Используйте элемент управления "Масштаб" в правой нижней части окна Outlook.

Если вы используете мышь с колесиком, щелкните область чтения, нажмите клавишу CTRL и прокрутите колесико прокрутки. Если повернуть колесико от себя, содержимое увеличится, а если повернуть колесико к себе, то содержимое уменьшится.

Если вы хотите сохранить настройки масштабирования, теперь это возможно, если у вас есть Outlook версии 1901 или выше в рамках подписки на Microsoft 365. Чтобы установить процент масштабирования, нажмите % в правом нижнем углу элемента управления масштабированием.

Нажав %, выберите процент увеличения, а затем установите флажок Запомнить мои предпочтения.

Когда вы составляете, отвечаете или пересылаете электронное письмо, также есть новый параметр для настройки масштаба.

Создайте новое электронное письмо.

Выберите Формат текста > Масштаб.

Установите Масштаб на 100% (или предпочитаемый процент) и нажмите OK.

Примечание. Размер текста в заголовке области чтения изменить нельзя.

При изменении масштаба этот параметр сохраняется для всех будущих сообщений, которые вы создаете, отвечаете или пересылаете.

Примечание. Настройка масштабирования не влияет на то, как получатели увидят сообщение. Сообщения всегда открываются со 100-процентным увеличением.

Чтобы настроить содержимое при составлении или чтении сообщения, у вас есть два варианта — используйте кнопку колесика мыши или команду «Масштаб» на ленте. Вы также можете изменить размер содержимого в области чтения.

Используйте колесико мыши, чтобы изменить масштаб

Если вы используете мышь с колесиком, вы можете использовать колесико для увеличения или уменьшения текста сообщения.

Нажмите на текст сообщения.

Нажмите и удерживайте клавишу CTRL, вращая колесико, чтобы увеличить или уменьшить масштаб.

Используйте элементы управления на ленте, чтобы изменить масштаб

Уровень масштабирования представления сообщения можно изменить на ленте.

Нажмите на текст сообщения.

На вкладке "Сообщение" в группе "Формат" нажмите "Масштаб".

В диалоговом окне "Масштаб" в разделе "Масштаб" выберите значение 100 % для размера по умолчанию или используйте другие параметры, чтобы указать пользовательский размер масштаба.

Изменить размер содержимого в области чтения

Чтобы изменить размер содержимого в области чтения, используйте ползунок масштабирования в нижней части окна.

Масштаб автоматически сбрасывается до 100 % при выборе другого элемента. Невозможно установить постоянный уровень масштабирования.

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Используйте колесико мыши, чтобы изменить масштаб

Нажмите на текст сообщения.

Нажмите и удерживайте клавишу CTRL, вращая колесико, чтобы увеличить или уменьшить масштаб.

Используйте элементы управления на ленте, чтобы изменить масштаб

Уровень масштабирования представления сообщения можно изменить на ленте.

Нажмите на текст сообщения.

На вкладке "Формат" в группе "Масштаб" нажмите "Масштаб".

Примечание. При изменении масштаба этот параметр сохраняется для всех будущих сообщений, которые вы создаете, отвечаете или пересылаете.

Как настроить масштаб области чтения и сообщений в Outlook?

При чтении или составлении сообщений электронной почты в Microsoft Outlook шрифты и изображения могут быть слишком мелкими для четкого и удобного чтения. На самом деле Microsoft Outlook поддерживает функцию масштабирования для регулировки рычага масштабирования. Здесь я расскажу, как настроить рычаг масштабирования области чтения и окна новых сообщений в Microsoft Outlook.

Утилита Kutools for Outlook Duplicate Mails может помочь вам легко удалить все повторяющиеся электронные письма из указанной папки электронной почты в Outlook. Смотрите скриншот:

Выберите папку, чтобы удалить все повторяющиеся электронные письма.
Примените утилиту.

Kutools for Outlook включает более 40 удобных инструментов Outlook. Бесплатно попробовать без ограничений в течение 45 дней. Скачать бесплатно сейчас

Настроить масштаб области чтения в Outlook

При предварительном просмотре сообщений электронной почты в области чтения вы можете отрегулировать рычажок масштабирования и сделать шрифты и изображения удобными для чтения.
Перейдите к представлению «Почта», нажмите, чтобы выбрать сообщение электронной почты для предварительного просмотра, а затем настройте рычаг масштабирования, перемещая ползунок масштабирования в строке состояния в нижней части Outlook. См. снимок экрана ниже:

Примечания:

(2) Вы также можете настроить рычаг масштабирования, сначала щелкнув в области чтения, а затем удерживая клавишу Ctrl и одновременно прокручивая мышь.

(3) Если ползунок масштабирования не отображается в строке состояния в Microsoft Outlook 2010 и более поздних версиях, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любое пустое место в строке состояния и проверить ползунок масштабирования в контекстном меню.

Настроить масштаб окна сообщений в Outlook

Вы можете настроить рычаг масштабирования окна новых сообщений следующим образом.

Шаг 1. Откройте новое окно сообщения следующими способами:

А. В Outlook 2010 и более поздних версиях создание нового сообщения электронной почты нажатием кнопки «Создать» на вкладке «Главная»;
Б. В Outlook 2007 выберите Файл > Создать > Почтовое сообщение.

Шаг 2. Нажмите кнопку "Масштаб" на вкладке "Сообщение" (или на вкладке "Формат текста" в Outlook 2007).

Примечание. Кнопка "Масштаб" отображается серым цветом, пока вы не поместите курсор в область редактирования.

Шаг 3. Во всплывающем диалоговом окне «Масштаб» установите один из рычагов масштабирования или укажите собственный рычаг масштабирования в поле «Процент», а затем нажмите кнопку «ОК».

Примечания:

(1) Вы также можете настроить рычаг масштабирования в окне сообщения, удерживая клавишу Ctrl и одновременно прокручивая мышь.

(2) Если вы регулируете рычажок масштабирования при составлении электронных писем, например, при ответе/пересылке/создании нового электронного письма, настроенный рычажок масштабирования остается в будущем, когда вы отвечаете/пересылаете/создаете электронные письма.

(3) Помимо регулировки рычага масштабирования для окна нового сообщения, вы также можете настроить рычаг масштабирования для любого открытого сообщения электронной почты, которое вы получили этим методом 2. Но регулировка может работать только для текущего открытого сообщения электронной почты.

Настройка масштаба окна сообщений с помощью Kutools for Outlook

После изменения уровня масштабирования указанным выше способом измененный уровень масштабирования автоматически вернется к исходному уровню масштабирования по умолчанию, когда вы в следующий раз откроете и прочитаете сообщение электронной почты. С помощью утилиты Zoom для Kutools for Outlook вы можете указать уровень масштабирования в качестве постоянно используемого в окне сообщения, которое включает в себя создание, чтение, ответ и пересылку окон. Пожалуйста, сделайте следующее.

<р>1. Нажмите Kutools > Параметры. Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне «Параметры» перейдите на вкладку «Масштаб», установите флажок «Включить автоматическое масштабирование (в процентах) в окне чтения, создания и ответа» и укажите необходимый уровень масштабирования в раскрывающемся списке и, наконец, нажмите кнопку «ОК». . Смотрите скриншот:

С этого момента, когда вы составляете или читаете сообщение электронной почты в Outlook, уровень масштабирования будет автоматически изменен на указанный вами уровень.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, сначала перейдите к бесплатной загрузке программного обеспечения, а затем перейдите к выполнению операции в соответствии с указанными выше шагами.

30 ноября 2018 г.: последние ежемесячные обновления Office 365 включают возможность блокировки масштаба.

Я получаю довольно много жалоб от людей, которые говорят, что их шрифты крошечные (или огромные) или шрифт, используемый для ответа, уменьшается, но Microsoft Outlook показывает, что они используют шрифт нормального размера (например, 10 или 12 pt). У пользователей Outlook с экранами с высоким разрешением могут возникнуть проблемы с чтением входящих сообщений электронной почты.

Это вызвано настройкой масштабирования.

Если вы являетесь подписчиком Office 365, теперь вы можете настроить Outlook так, чтобы он запоминал ваш уровень масштабирования.

Чтобы заблокировать сообщения о чтении уровня масштабирования, откройте диалоговое окно "Масштабирование во время чтения" и установите флажок "Запомнить мои предпочтения".

Вы можете открыть диалоговое окно "Масштаб" во время чтения, нажав на % увеличения в строке состояния или найдя кнопку "Масштаб" в меню "Сообщение" в открытом сообщении.

Затем установите флажок, чтобы запомнить ваши предпочтения.

Когда входящее электронное письмо увеличено, проще всего исправить это, удерживая нажатой клавишу Ctrl при вращении колесика мыши (вероятная причина для многих людей).

Клавиатурщики могут использовать клавиши Ctrl и плюс (+) или минус (-) для постепенного изменения масштаба или Ctrl и клавишу ноль (0) для увеличения до 100 %. Примечание. Эти сочетания клавиш не работают в Outlook 2013/2016.

Вы также можете нажать кнопку "Масштаб" на ленте и снова установить масштаб на 100%.

Нажмите кнопку на ленте, чтобы открыть диалоговое окно масштабирования и выбрать нужный уровень масштабирования.

В Outlook 2010, 2013 и 2016 есть ползунок масштабирования в строке состояния основного окна Outlook (справа). Используйте этот ползунок, чтобы настроить масштаб в области чтения.

При желании вы можете нажать на % масштабирования (100% на снимке экрана), чтобы открыть диалоговое окно масштабирования.

Обратите внимание, что изменение масштаба не является постоянным для чтения сообщений. Чтобы сделать уровень масштабирования постоянным, необходимо использовать надстройку или макрос. Список инструментов масштабирования находится в разделе «Инструменты», а макрос — в конце.

Часто, когда вы вносите изменения в сообщение, которое вы создаете, и отправляете его, следующее сообщение, которое вы составляете, возвращается к глупой настройке масштабирования. Это связано с тем, что при внесении изменений в сообщение и его отправке изменения применяются только к этому сообщению. Если вы внесете изменения, а затем закроете сообщение, оно должно применить изменения ко всем будущим сообщениям.

Если масштаб застрял на значении (обычно мелком шрифте), его можно сбросить, изменив уровень масштабирования и закрыв сообщение, но не отправляя его. Если вы измените уровень масштабирования, а затем отправите, изменение будет применено только к сообщению, которое вы изменили, а не к будущим сообщениям.

В Outlook 2016 кнопка "Масштаб" находится на ленте "Формат текста".

В Outlook 2010 и 2013 кнопка "Масштаб" находится на вкладке "Сообщение" при составлении (или чтении) сообщения.

Открыть новое сообщение
Нажмите кнопку "Масштаб" на ленте.
Измените масштаб до нужного уровня.
Закройте сообщение.
Нажмите "Новое сообщение" (или "Ответить"), и масштаб должен быть на нужном уровне.

Инструмент Zoom Email Windows для Outlook автоматически масштабирует все окна области чтения Outlook. Он увеличивает каждое окно Outlook до указанного вами коэффициента масштабирования. Он идеально подходит для мгновенного и четкого просмотра электронной почты и других окон Outlook.

Несмотря на то, что уровень масштабирования сохраняется, когда вы меняете его в окне составления письма, он не сохраняется, когда вы меняете его для входящих сообщений.

Вам необходимо установить ссылку на библиотеку объектов Microsoft Word в редакторе VBA. Это в разделе «Инструменты», «Ссылки». Если он не установлен, вы получите сообщение об ошибке компиляции: Определенный пользователем тип не определен.

Для использования с областью чтения необходимо отключить представление беседы.

Инструкции и снимки экрана см. в разделе "Как использовать редактор VBA Outlook".

Увеличение масштаба в области чтения или видеоруководство по открытию сообщения

Не показано на видео: вам необходимо установить ссылку на библиотеку объектов Microsoft Word в редакторе VBA. Это в разделе «Инструменты», «Ссылки». Если он не установлен, вы получите сообщение об ошибке компиляции: Определяемый пользователем тип не определен..

< /p>

Вы можете использовать VBA для принудительного масштабирования при чтении входящей электронной почты в Outlook 2007 или более поздней версии или при использовании Outlook 2003 с Word, установленным в качестве редактора электронной почты. Не забудьте установить желаемый уровень масштабирования в этой строке:
wdDoc.Windows(1).Panes(1).View.Zoom.Percentage = 150

Этот макрос входит в ThisOutlookSession.

Видеоруководство по макросам Zoom

< /p>

Во-первых: во время тестирования вам потребуется установить низкий уровень безопасности макросов.

Чтобы проверить безопасность макросов в Outlook 2010 и более поздних версиях, выберите "Файл", "Параметры", "Центр управления безопасностью", откройте "Параметры центра управления безопасностью" и измените параметры макросов. В Outlook 2007 и более ранних версиях он находится в меню «Инструменты», «Безопасность макросов». Если Outlook сообщает, что его необходимо перезапустить, закройте и снова откройте Outlook. Примечание. После того, как вы протестируете макрос и убедитесь, что он работает, вы можете либо оставить низкий уровень безопасности макроса, либо подписать макрос.

Теперь откройте редактор VBA, нажав Alt+F11 на клавиатуре.

Чтобы использовать код макроса в ThisOutlookSession:

Установите для безопасности макросов значение "Низкий" в меню "Файл", "Параметры", "Центр управления безопасностью", "Настройки центра управления безопасностью", "Настройки макросов".
Откройте редактор VB, нажав Alt+F11.
Разверните Project1 и дважды щелкните ThisOutlookSession.
Скопируйте и вставьте макрос в ThisOutlookSession. (Нажмите внутри кода, выберите все, используя Ctrl+A, Ctrl+C, чтобы скопировать, Ctrl+V, чтобы вставить.)
Установите ссылку на Microsoft Word в меню "Инструменты", "Ссылки".
Щелкните макрос Application_Startup и нажмите кнопку "Выполнить", чтобы запустить его без перезапуска Outlook.

Макросы Application_Startup запускаются при запуске Outlook. Если вы используете макрос Application_Startup, вы можете протестировать макрос без перезапуска Outlook, щелкнув первую строку макроса Application_Startup, а затем нажав кнопку «Выполнить» на панели инструментов или нажав клавишу F8.

Дополнительная информация, а также снимки экрана находятся в разделе Как использовать редактор VBA.

Читайте также: