Как увеличить количество столбцов в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Как ограничить количество строк и столбцов на листе в Excel?

При совместном использовании диапазона рабочего листа с другими пользователями может потребоваться запретить другим пользователям просматривать другие строки и столбцы. Здесь я расскажу о некоторых хитрых способах легко ограничить количество строк и столбцов на листе в Excel.

Ограничение количества строк и столбцов с отключением прокрутки в Excel
Ограничение количества строк и столбцов со скрытыми строками и столбцами
Ограничьте количество строк и столбцов с помощью замечательного инструмента

Ограничить количество строк и столбцов с отключенной прокруткой в Excel

В Excel пользователи могут установить область прокрутки, чтобы предотвратить прокрутку к другим строкам и столбцам.

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши имя рабочего листа на панели вкладок «Лист», а затем выберите «Просмотр кода» в контекстном меню.

Шаг 2. Теперь, когда вы попадаете в окно Microsoft Visual Basic для приложений, вам нужно открыть окно свойств, щелкнув Вид > Окно свойств.

Примечание. Если окно свойств уже открыто, просто пропустите этот шаг.

Шаг 3. В окне "Свойства" найдите ScrollArea на левой панели, а затем в следующем поле введите диапазон, которым хотите поделиться с другими.

Шаг 4. Закройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.

Тогда вы увидите, что и вертикальная, и горизонтальная полосы прокрутки зафиксированы, и вы не можете прокручивать до других строк и столбцов на текущем листе.

Один щелчок, чтобы скрыть все, кроме выбранного диапазона (скрыть неиспользуемые столбцы/строки/ячейки)

В большинстве случаев мы можем использовать только часть рабочего листа с числовыми пустыми ячейками/диапазоном. Утилита Kutools for Excel «Установить область прокрутки» может помочь вам одним щелчком мыши скрыть все, кроме выбранного диапазона, или легко скрыть все неиспользуемые ячейки / строки / столбцы / диапазоны. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней!

Ограничение количества строк и столбцов со скрытыми строками и столбцами

Помимо настройки области прокрутки, мы также можем ограничить количество строк и столбцов, скрыв в Excel строки и столбцы, к которым не предоставлен общий доступ.

Шаг 1. Помимо общего диапазона, вам нужно выбрать левые диапазоны и скрыть их. Выберите первый столбец справа от общего диапазона, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + стрелка вправо, чтобы выбрать все правые столбцы.

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы и выберите пункт «Скрыть» в контекстном меню.

Шаг 3. Выберите первую строку под общим диапазоном, нажмите одновременно клавиши Ctrl + Shift + клавиши со стрелкой вниз, чтобы выбрать все строки под общим диапазоном, и затем скройте их.

Шаг 4. Выберите первую строку вверх по общему диапазону, одновременно нажмите Ctrl+Shift+стрелка вверх, чтобы выбрать все строки вверх по общему диапазону, а затем скройте их.< /p>

Шаг 5. Выберите первый столбец слева от общего диапазона, одновременно нажмите Ctrl + Shift + стрелка влево, чтобы выбрать все столбцы слева от общего диапазона, а затем скройте их. .

Тогда вы увидите, что все строки и столбцы скрыты, кроме общего диапазона на листе.

Ограничьте количество строк и столбцов с помощью утилиты KTE Set Scroll Area

Горячие клавиши кажутся непростыми для многих пользователей Excel.Не беспокойтесь об этом, вы можете попробовать Kutools for ExcelУтилита «Установить область прокрутки», которая поможет вам скрыть все строки и столбцы, кроме общего диапазона, одним щелчком мыши в Excel.

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

Выберите общий диапазон, которым вы хотите поделиться с другими, и нажмите Kutools > Показать / скрыть > Установить область прокрутки.

Тогда вы сразу увидите, что все строки и столбцы, кроме общего диапазона, скрыты на листе.

Установить область прокрутки - это одна из утилит Kutools for Excel, которая предназначена для одного щелчка, чтобы легко скрыть все невыбранные строки и столбцы на активном листе. Нажмите, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Демонстрация: ограничение количества строк и столбцов одним щелчком мыши

Kutools for Excel включает в себя более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Переключите отображение/скрытие столбцов: один щелчок, чтобы показать все скрытые столбцы, и один щелчок, чтобы восстановить скрытые столбцы

Утилита Kutools for Excel's (Показать) Столбцы - это хороший переключатель, чтобы показать все скрытые столбцы одним щелчком мыши, и щелчок по этой кнопке столбца во второй раз снова сделает эти столбцы скрытыми. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней!

поиск меню

Урок 8. Изменение столбцов, строк и ячеек

Введение

По умолчанию все строки и столбцы новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет изменять ширину столбца и высоту строки различными способами, включая перенос текста и объединение ячеек.

Чтобы изменить ширину столбца:

В приведенном ниже примере часть содержимого столбца A не может быть отображена. Мы можем сделать весь этот контент видимым, изменив ширину столбца A.

Наведение курсора на строку столбца

Увеличение ширины столбца

Новая ширина столбца

Для автоподбора ширины столбца:

Функция автоподбора позволит вам установить ширину столбца в соответствии с его содержимым автоматически.

Наведение курсора мыши на строку столбца

Столбец с автоматически изменяемым размером

Вы также можете автоматически подобрать ширину для нескольких столбцов одновременно. Просто выберите столбцы, для которых требуется автоподбор, затем выберите команду «Автоподбор ширины столбца» в раскрывающемся меню «Формат» на вкладке «Главная». Этот метод также можно использовать для высоты строки.

Автоподбор ширины столбцов с помощью команды «Формат»

Чтобы изменить высоту строки:

Наведение курсора мыши на строку строки

Увеличение высоты строки

Новая высота строки

Чтобы изменить все строки или столбцы:

Вместо изменения размеров строк и столбцов по отдельности, вы можете изменить высоту и ширину каждой строки и столбца одновременно.Этот метод позволяет установить одинаковый размер для каждой строки и столбца на листе. В нашем примере мы установим одинаковую высоту строки.

Выделение каждой ячейки на листе

Изменение высоты всех строк

Единая высота строки

Вставка, удаление, перемещение и скрытие строк и столбцов

Поработав некоторое время с книгой, вы можете обнаружить, что хотите вставить новые столбцы или строки, удалить определенные строки или столбцы, переместить их в другое место на листе или даже скрыть.

Чтобы вставить строки:

Выберите заголовок строки ниже, где вы хотите, чтобы появилась новая строка. Например, если вы хотите вставить строку между строками 7 и 8, выберите строку 8.

Выбор строки

Нажатие команды "Вставить"

Новая строка

При вставке новых строк, столбцов или ячеек вы увидите кнопку "Параметры вставки" рядом со вставленными ячейками. Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel форматирует эти ячейки. По умолчанию Excel форматирует вставленные строки с тем же форматированием, что и ячейки в строке выше. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, наведите указатель мыши на кнопку "Параметры вставки" и нажмите стрелку раскрывающегося списка.

Кнопка "Параметры вставки"

Чтобы вставить столбцы:

Выберите заголовок столбца справа от того места, где должен появиться новый столбец. Например, если вы хотите вставить столбец между столбцами D и E, выберите столбец E.

Выбор столбца

Нажатие команды "Вставить"

Новый столбец

При вставке строк и столбцов убедитесь, что вы выбрали всю строку или столбец, щелкнув заголовок. Если вы выберете только ячейку в строке или столбце, команда «Вставить» вставит только новую ячейку.

Чтобы удалить строки:

Удалить любую строку, которая вам больше не нужна, в книге очень просто.

Выбор строк для удаления

Нажатие команды "Удалить"

Строки 9–11 сдвинуты вверх, чтобы заменить строки 6–8

Чтобы удалить столбцы:

Выберите столбцы, которые хотите удалить. В нашем примере мы выберем столбец E.

Выбор столбца для удаления

Нажатие команды "Удалить"

Столбец F сдвинут вправо, чтобы заменить столбец E

Важно понимать разницу между удалением строки или столбца и простой очисткой их содержимого. Если вы хотите удалить содержимое строки или столбца, не вызывая смещения других, нажмите правой кнопкой мыши на заголовок и выберите «Очистить содержимое» в раскрывающемся меню.

Очистка содержимого нескольких строк

Чтобы переместить строку или столбец:

Иногда может потребоваться переместить столбец или строку, чтобы изменить порядок содержимого рабочего листа. В нашем примере мы переместим столбец, но вы можете переместить строку таким же образом.

Вырезание всего столбца

Выбор места назначения для столбца

Вставка столбца

Перемещенный столбец

Вы также можете получить доступ к командам «Вырезать» и «Вставить», щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав нужные команды в раскрывающемся меню.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вставить вырезанные ячейки

Чтобы скрыть и показать строку или столбец:

Иногда вам может понадобиться сравнить определенные строки или столбцы, не изменяя структуру листа. Excel позволяет скрывать строки и столбцы по мере необходимости. В нашем примере мы скроем столбцы C и D, чтобы упростить сравнение столбцов A, B и E.

Скрытие выбранных столбцов

Скрытые столбцы

Отображение скрытых столбцов

Обтекание текстом и объединение ячеек

Всякий раз, когда у вас слишком много содержимого ячейки для отображения в одной ячейке, вы можете решить обернуть текст или объединить ячейку, а не изменять размер столбца. Обтекание текста автоматически изменяет высоту строки ячейки, позволяя отображать содержимое ячейки на нескольких строках. Объединение позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками, чтобы создать одну большую ячейку.

Чтобы перенести текст в ячейки:

В нашем примере ниже мы поместим текст ячеек в столбец D, чтобы можно было отобразить весь адрес.

Выбор ячеек для переноса

Нажатие команды "Перенос текста"

Перенесенный текст

Нажмите команду "Перенести текст" еще раз, чтобы развернуть текст.

Чтобы объединить ячейки с помощью команды "Объединить и центрировать":

В приведенном ниже примере мы объединим ячейку A1 с ячейками B1:E1, чтобы создать заголовок для нашего рабочего листа.

Выбор диапазона ячеек A1:E1

Нажатие команды "Объединить и центрировать"

Ячейка A1 после слияния с B1:E1

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам слияния:

Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой "Объединить и центрировать" на вкладке "Главная". Появится раскрывающееся меню «Объединить». Отсюда вы можете выбрать:

Объединить и центрировать: объединяет выбранные ячейки в одну ячейку и центрирует текст.
Объединить поперек: объединяет выбранные ячейки в ячейки большего размера, сохраняя каждую строку отдельно.
Объединить ячейки: объединяет выбранные ячейки в одну ячейку, но не центрирует текст.
Разъединить ячейки: разъединяет выбранные ячейки.

Доступ к дополнительным параметрам объединения

Хотя объединение ячеек может быть полезным, оно также может вызвать проблемы с некоторыми электронными таблицами. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о некоторых проблемах с объединением ячеек.

По умолчанию каждый рабочий лист содержит более 100 000 строк и 16 000 столбцов для ввода данных. Но редко используются все эти строки и столбцы. Мы можем сделать максимальное количество столбцов или максимальное количество строк видимыми и ограничить остальные, чтобы добавить больше строк или столбцов на листе.

Рисунок 1. Как ограничить количество строк и столбцов

Как ограничить количество строк

Мы можем установить ограничение на количество строк после определенного количества строк, чтобы они оставались невидимыми для других, легко скрывая их. Это позволяет нам скрыть ненужные данные и установить ограничение на ввод данных. Мы можем сделать это, выполнив следующие действия.

Нажмите номер строки под последней строкой, которую мы хотим сделать видимой для других, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+стрелка вниз, чтобы выбрать все оставшиеся строки листа.
В группе "Ячейки" на вкладке "Главная" нажмите стрелку вниз "Формат" > В разделе "Скрыть $ Показать" выберите "Скрыть строки" .

Рисунок 2. Как ограничить количество строк

Все оставшиеся строки будут скрыты под последней использованной строкой, которую мы оставляем видимой.

Рис. 3. Скрытие строк

Как ограничить количество столбцов

Мы можем ограничить максимальное количество видимых или доступных для других столбцов, скрыв неиспользуемые или оставшиеся столбцы рабочего листа. Это помогает установить ограничение на количество столбцов, доступных для просмотра или ввода данных. Выполните следующие шаги, чтобы сделать это легко;

Нажмите на номер столбца после последнего столбца, который мы хотим сделать видимым или доступным для других, и нажмите Ctrl + Shift + клавиши со стрелкой вправо, чтобы выбрать все оставшиеся столбцы листа.
На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите стрелку "Формат", нажмите "Скрыть" и "Показать" и выберите "Скрыть столбцы" .

Рисунок 4. Как ограничить количество столбцов

Неиспользуемые столбцы будут скрыты, оставив максимальное количество столбцов видимым.

Рис. 5. Скрытие столбцов

Мгновенное подключение к эксперту через нашу службу Excelchat

В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Итак, какое максимальное количество строк и столбцов поддерживается на листе Excel? Давайте узнаем!

Максимальное количество строк и столбцов в Excel

Excel поддерживает три рабочих листа в файле рабочей книги, и каждый рабочий лист может содержать до 1 048 576 строк и 16 384 столбца данных. Однако рабочие книги могут содержать более 3 рабочих листов, если компьютер поддерживает достаточно памяти для дополнительных данных.

Похоже, некоторые пользователи Office считают, что 64-разрядная версия Excel может поддерживать больше строк или столбцов, чем 32-разрядная версия. Это правда? Хотя это может показаться возможным теоретически или отдаленно, это, безусловно, неверно, поскольку количество строк/столбцов ограничено версией продукта, а не количеством поддерживаемых им битов.

Кроме того, использование листа большего размера исключительно для 64-разрядной версии Excel может вызвать некоторые неизвестные проблемы совместимости. Microsoft очень хочет, чтобы ее рабочий лист был доступен для всех копий Excel и версии, независимо от того, является ли он 32-разрядным или 64-разрядным. Только когда данные вставляются в рабочий лист, другие факторы, такие как объем памяти компьютера, играют роль в определении строк, столбцов и пределов ячеек.

Чтобы определить максимальное количество строк, поместите курсор в пустой столбец и нажмите Ctrl + стрелка вниз. Действие приведет вас к последней строке.
Аналогично, чтобы найти максимальное количество столбцов, поместите курсор в пустую строку и нажмите Ctrl + стрелка вправо. Вы перейдете к последнему столбцу.

Для получения другой дополнительной информации посетите эту страницу поддержки Office.

Дата: 11 марта 2019 г. Метки: Excel

Как использовать объединение в Excel для улучшения форматирования данных

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

[электронная почта защищена]

Хемант, получивший высшее образование в области биотехнологии, переключился на написание статей о технологиях Microsoft и с тех пор является участником TheWindowsClub. Когда он не работает, вы обычно можете застать его путешествующим по разным местам или предающимся просмотру фильмов.

сообщить об этом объявлении

Читайте также: