Как установить время в Outlook

Обновлено: 21.11.2024

В любое время вы можете изменить часовой пояс в Outlook, чтобы он соответствовал вашему текущему географическому положению. Изменение часового пояса в Outlook аналогично его изменению в панели управления Windows, и это изменение отражается на отображении времени во всех других программах Microsoft Windows.

Изменить часовой пояс

При изменении параметра часового пояса в Outlook все представления календаря обновляются, чтобы отображать новый часовой пояс, и все элементы календаря отражают новый часовой пояс.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Параметры".

На вкладке "Календарь" в разделе "Часовые пояса" введите название текущего часового пояса в поле "Метка".

В списке часовых поясов выберите часовой пояс, который вы хотите использовать.

Примечания:

При настройке часового пояса и летнего времени в Outlook настройки часов Windows также настраиваются.

Если в Outlook установлен часовой пояс с переходом на летнее время, часы по умолчанию настраиваются на летнее время. Вы можете отключить регулировку. Однако это не рекомендуется.

В некоторых часовых поясах не используется летнее время. Если в Outlook установлен часовой пояс, в котором не используется переход на летнее время, например в Аризоне в США, корректировка летнего времени не может быть включена.

Примечания:

При настройке часового пояса и летнего времени в Outlook настройки часов Windows также настраиваются.

Добавить второй или третий часовой пояс

В последних версиях Outlook для Office 365 в календаре могут отображаться три разных часовых пояса.

В других версиях Outlook, включая корпоративную лицензию Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010, можно отображать два часовых пояса.

Часовыми поясами могут быть, например, ваш местный часовой пояс, часовой пояс другого офиса и часовой пояс города, в который вы часто ездите. Второй и третий часовые пояса используются только для отображения второй и третьей шкалы времени в представлении календаря и не влияют на способ хранения или отображения элементов календаря.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Параметры".

На вкладке "Календарь" в разделе "Часовые пояса" установите флажок "Показать второй часовой пояс" и, при необходимости, флажок "Показать третий часовой пояс".

В поле "Метка" для каждого часового пояса введите название дополнительного часового пояса.

В списке часовых поясов выберите часовой пояс, который вы хотите добавить.

Если вы хотите, чтобы часы вашего компьютера автоматически настраивались на переход на летнее время (DST), установите флажок «Настроить на летнее время». Этот параметр доступен только в часовых поясах, в которых используется летнее время (DST).

Поменять часовые пояса

Если в Календаре отображаются два или три часовых пояса, вы можете поменять их местами.

В Календаре щелкните правой кнопкой мыши на шкале времени и выберите "Изменить часовой пояс".

В разделе "Часовые пояса" нажмите "Поменять часовые пояса".

Удалить часовой пояс

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Параметры".

На вкладке "Календарь" в разделе "Часовые пояса" снимите флажок "Показать второй часовой пояс" и/или флажок "Показать третий часовой пояс".

Подробнее о часовых поясах в Outlook

Время начала и окончания для элементов в календаре Outlook сохраняется в формате всемирного координированного времени (UTC) — международном стандарте времени, аналогичном среднему времени по Гринвичу.

Когда вы отправляете приглашение на собрание участнику, находящемуся в другом часовом поясе, элемент собрания отображается в соответствующее местное время в календаре каждого человека, но сохраняется в формате UTC.

Например, организатор встречи в тихоокеанском часовом поясе США отправляет приглашение на встречу на 14:00. Тихоокеанское время для участника в горном часовом поясе США. Участник видит, что собрание начинается в 15:00. Горное время. В обоих случаях встреча сохраняется как начинающаяся в одно и то же время по всемирному координированному времени в 22:00.

Если отображаются два часовых пояса, в качестве ориентира используется часовой пояс организатора собрания. Если вы организуете собрание и отображаете время занятости для приглашенных из других часовых поясов, их время занятости корректируется таким образом, чтобы они правильно отображались в вашем часовом поясе. Второй часовой пояс виден только при просмотре календаря в режиме просмотра дня или недели.

Если вы путешествуете по работе, отдыхаете или переехали в другую страну, скорее всего, вам придется изменить часовой пояс в Outlook, чтобы он соответствовал вашему текущему местоположению. Эта статья покажет вам, как вы можете это сделать.

Упростите свой Outlook, добавив инструмент поиска в свою коллекцию

Часовой пояс – это область, в которой действует одно и то же стандартное время. В этом мире более 24 часовых поясов.

Outlook позволяет изменить часовой пояс в соответствии с вашим текущим местоположением. Это позволяет обновлять все представления календаря, чтобы они отображали новое время. Все элементы календаря также отображаются с измененным временем.

Пользователи Office 365 могут наслаждаться тремя отдельными часовыми поясами, отображаемыми в Календаре. В то время как те, кто использует другие версии Outlook, такие как Outlook 2019, 2016, 2013 или 2010, ограничены только двумя версиями.

Пользователи также могут автоматически обновлять летнее время (DST) на своем устройстве. Просто установите флажок «Настроить на летнее время». Обратите внимание, что эта опция доступна только в часовых поясах, в которых используется летнее время.

Вот как вы можете добавлять, удалять или изменять часовые пояса в Outlook…

Изменение часового пояса

<р>1. Перейдите на вкладку "Файл".

<р>2. Выберите Параметры.

<р>3. В разделе «Часовые пояса» на вкладке «Календарь» введите имя текущего часового пояса в поле «Метка».

<р>4. Появится список часовых поясов, и просто выберите часовой пояс, который вы хотите использовать.

Добавить часовой пояс

<р>1. Перейдите на вкладку "Файл".

<р>2. Выберите Параметры.

<р>3. В разделе «Часовые пояса» на вкладке «Календарь» установите флажок «Показать второй часовой пояс». При необходимости установите флажок Показать третий часовой пояс.

<р>4. Введите название дополнительных часовых поясов в поле Метка.

<р>5. Появится список часовых поясов, и просто выберите часовой пояс, который вы хотите использовать.

Удалить часовой пояс

<р>1. Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры".

В разделе "Часовые пояса" на вкладке "Календарь" снимите флажок "Показать второй часовой пояс", а также флажок "Показать третий часовой пояс", если это применимо.

Дата: 23 декабря 2019 г.
Автор: Динни Муслихат
Теги: Календарь Часовой пояс Microsoft Outlook

Как изменить часовой пояс в календаре Outlook?

Как известно, часовой пояс календарей Outlook соответствует часовому поясу, настроенному в вашей Windows по умолчанию. Но как изменить часовой пояс для календарей Outlook? А что, если изменить часовой пояс для указанной встречи или встречи только в календаре? Попробуйте следующие методы:

Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Этот метод поможет вам изменить часовой пояс по умолчанию для всех календарей в Microsoft Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
<р>1. Нажмите «Файл» > «Параметры».
<р>2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите «Календарь» на левой панели, перейдите в раздел «Часовые пояса» и выберите часовой пояс в раскрывающемся списке «Часовой пояс». Смотрите скриншот:

<р>3. Нажмите кнопку ОК.

И теперь часовой пояс изменен на новый указанный уже для всех календарей.

Примечание. Этот метод изменит часовой пояс по умолчанию, настроенный в Windows.

Помимо изменения часового пояса по умолчанию для всех календарей, вы также можете изменить часовой пояс для определенной встречи или собрания в Outlook.
<р>1. Создайте новую встречу/встречу или откройте существующую встречу/встречу.
<р>2. Щелкните Назначение > Часовые пояса, чтобы отобразить поле часовых поясов в активном окне. Смотрите скриншот:

Примечание. Вкладка "Встреча" может отображаться как вкладка "Собрание", "Событие" и т. д. в зависимости от типа открывающей встречи или собрания.
<р>3. Укажите новый часовой пояс в раскрывающемся списке Часовой пояс за полями Время начала/Время окончания. Смотрите скриншот:

<р>4. Сохраните и закройте/отправьте встречу или встречу.

Примечание. Outlook не поддерживает изменение собраний, организованных не вами.

Наконец-то пришло время отпуска, и вы только что сели в самолет, который унесет вас от всего этого. Но ждать. Вы не забыли настроить Out of Office в Outlook?

В мире популярных советов по обучению работе с Outlook научиться настраивать уведомления об отсутствии на работе может показаться пустяком. Но если это означает, что во время вашего отсутствия вы будете получать меньше электронных писем, это разумный шаг.

Приступим.

Самый простой способ — открыть мобильное приложение Outlook. Если у вас нет приложения, его легко установить через магазин приложений вашего телефона.

Нажмите значок "Меню" в левом верхнем углу (если вы не видите значок, нажмите на заголовок папки "Входящие", чтобы открыть боковое меню).

В боковом меню нажмите значок настроек/шестеренки и прокручивайте, пока не найдете свою учетную запись электронной почты. Нажмите, чтобы открыть.

Затем включите автоматические ответы.

Нажмите "Ответить всем" или "Ответить только моей организации". Введите ответ об отсутствии на работе в текстовом поле.

(ПРИМЕЧАНИЕ. Не забудьте отключить кнопку «Автоматические ответы» после возвращения в офис).

Чтобы настроить уведомления об отсутствии на рабочем столе на рабочем столе, выполните следующие действия:

Нажмите вкладку файла в Outlook, чтобы просмотреть информацию об учетной записи.

Затем нажмите кнопку "Автоматические ответы (нет на месте)".

Во всплывающем окне выберите второй вариант сверху ("отправить автоматические ответы").

Введите время начала и окончания (день/час), когда вас не будет в офисе.

Затем напишите краткие ответы об отсутствии на работе сотрудникам вашей организации (первая вкладка) и/или тем, кто не работает в вашей организации (вторая вкладка).

Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить обновления. Когда вы вернетесь в офис, вам будет предложено отключить автоматические ответы.

Подождите. Вы пока не можете полностью перейти в режим отпуска.

Также важно обновить календарь Outlook, чтобы коллеги по работе (скрестим пальцы) не добавляли вас на собрания, пока вас нет дома.

Вот как позаботиться об обновлениях календаря на мобильном или настольном компьютере.

Обновления мобильного календаря

Откройте приложение Outlook на своем устройстве.
Нажмите значок календаря в нижней части экрана.
Чтобы создать новое мероприятие в календаре, нажмите кнопку +, чтобы ввести название мероприятия, дату/время начала и любую дополнительную информацию.
Наконец, сохраните мероприятие в своем календаре. Вот и все; теперь у вас все в курсе.

Обновления настольного календаря

Запустите Outlook на своем ноутбуке или компьютере.
Нажмите значок календаря в левой части папки "Входящие".
В самом календаре дважды щелкните дату начала вашего отпуска или мероприятия вне офиса.
Во всплывающем окне введите название мероприятия и дату начала/окончания. Если вы хотите предоставить дополнительный контекст, введите короткое сообщение с описанием вашего мероприятия.
На панели инструментов в верхней части окна нажмите поле Показать как, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите «Нет на месте».
Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть", чтобы завершить обновление календаря Outlook.

Именно так вы создали автоматические ответы и обновления календаря в Outlook. Разве это не было приятно?

Чтобы узнать больше об этом, ознакомьтесь с тремя советами по этикету вне офиса . И удачного отдыха.

Читайте также: