Как установить поля в Word

Обновлено: 16.06.2024

Вы можете установить поля в Word, чтобы настроить размер полей ваших документов Word. Чтобы установить поля в Word, сначала щелкните вкладку «Макет» на ленте. Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка «Поля» в группе кнопок «Параметры страницы».

В этом раскрывающемся списке есть параметр «Последняя пользовательская настройка», шесть предустановленных вариантов полей и команда «Пользовательские поля». Чтобы применить предустановленные поля в Word, выберите один из вариантов предустановленных полей, показанных в раскрывающемся меню.

Как применить настраиваемые поля и ориентацию страницы в Word

В качестве альтернативы, чтобы установить пользовательские поля в Word, нажмите команду «Пользовательские поля…», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы» и отобразить вкладку «Поля». В диалоговом окне «Параметры страницы» вы можете выбрать размер полей для вашего документа с помощью стрелок счетчика «Верх», «Низ», «Слева», «Право» и/или «Переплет». поля в разделе «Поля». Поле переплета — это дополнительное пространство, выделенное слева или вверху страницы для переплета документов, если документ распечатан и переплетен. Если вы установили поле желоба, используйте раскрывающийся список «Положение желоба», чтобы выбрать «Верхнюю» или «Левую» сторону для размещения желоба. Предварительный просмотр внесенных вами изменений отображается в разделе «Предварительный просмотр».

Установка полей в Word. Инструкции: изображение настроек полей, доступных в диалоговом окне «Параметры страницы» в Word.

Чтобы изменить ориентацию страницы, выберите «Книжная» или «Альбомная» в разделе «Ориентация». Чтобы указать, как применять поля к нескольким страницам в документе, выберите нужный вариант в раскрывающемся списке «Несколько страниц» в разделе «Страницы». При необходимости используйте раскрывающийся список «Применить к», чтобы выбрать, к какому разделу документа применить настраиваемые поля. По завершении нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить новые поля страницы и закрыть диалоговое окно.

Как быстро изменить ориентацию страницы в Word

Кроме того, обратите внимание, что вы также можете изменить ориентацию страницы документа в Word непосредственно на вкладке «Макет» на ленте. Чтобы быстро изменить ориентацию страницы документа в Word, щелкните раскрывающийся список «Ориентация» в группе кнопок «Параметры страницы» на вкладке «Макет» на ленте. Затем выберите вариант «Портрет» или «Пейзаж» в раскрывающемся меню.

Установка полей в Word: инструкции

Инструкции по применению предустановленных полей в Word

Чтобы установить поля в Word, сначала нажмите на вкладку "Макет" на ленте.
Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка "Поля" в группе кнопок "Параметры страницы".
Раскрывающееся меню этой кнопки содержит параметр «Последняя пользовательская настройка», шесть предустановленных вариантов полей и команду «Пользовательские поля…».
Чтобы применить предустановленные поля, выберите один из вариантов предустановленных полей, показанных в раскрывающемся меню.

Инструкции по применению настраиваемых полей и ориентации страницы в Word

Кроме того, чтобы установить произвольные поля в Word, нажмите команду «Пользовательские поля…», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы» и отобразить вкладку «Поля».
В диалоговом окне «Параметры страницы» вы можете выбрать размер полей для документа с помощью стрелок прокрутки для полей «Верх», «Низ», «Слева», «Право» и/или « Спиннер Gutter" в разделе "Поля".
Если вы задали поле переплета, в раскрывающемся списке "Положение переплета" выберите либо "Сверху", либо "Слева" для размещения переплета.
Предварительный просмотр внесенных вами изменений отображается в разделе «Предварительный просмотр».
Чтобы изменить ориентацию страницы, выберите «Книжная» или «Альбомная» в разделе «Ориентация».
Чтобы указать, как применять поля к нескольким страницам документа, выберите нужный вариант в раскрывающемся списке "Несколько страниц" в разделе "Страницы".
При необходимости используйте раскрывающийся список "Применить к", чтобы выбрать, к какому разделу документа применить настраиваемые поля.
По завершении нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить новые поля страницы и закрыть диалоговое окно.

Инструкции по быстрому изменению ориентации страницы в Word

Кроме того, чтобы быстро изменить ориентацию страницы документа в Word, щелкните раскрывающийся список "Ориентация" в группе кнопок "Параметры страницы" на вкладке "Макет" на ленте.
Затем выберите вариант «Портрет» или «Пейзаж» в раскрывающемся меню.

Установка полей в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием "Настройка полей" показано, как установить поля в Word. Этот урок взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Документы Word по умолчанию открываются с полями в один дюйм. Вы можете настроить поля страницы, выбрав один из предопределенных параметров Word, или вы можете указать точную высоту и ширину полей самостоятельно. Вот как.

Изменить поля страницы в Word

Откройте Word и перейдите на вкладку «Макет». Здесь выберите «Поля» в группе «Параметры страницы».

После выбора появится раскрывающееся меню. Здесь вы найдете список стандартных настроек полей Word.

Идите вперед и выберите вариант, если вы видите тот, который соответствует тому, что вам нужно. После выбора поля страницы изменятся в зависимости от этих характеристик.

Если вы не смогли найти вариант, который соответствует вашим требованиям, вы можете самостоятельно настроить поля страницы до десятых долей дюйма, выбрав «Пользовательские поля» в нижней части раскрывающегося списка. меню.

Появится окно «Параметры страницы», в котором вы автоматически окажетесь на вкладке «Поля». В разделе «Поля» вы можете настроить верхнее, нижнее, левое и правое поля, нажимая стрелки вверх и вниз рядом с каждым параметром. Это увеличивает или уменьшает поля страницы с шагом 0,1 дюйма.

Вы также можете настроить поле переплета. Поле промежутка обычно используется в макетах разворота страниц (известных как «Зеркальное отображение» в Word) и относится к области страницы, которая становится непригодной для использования или недоступной для просмотра из-за процесса переплета.

Установка поля переплета работает так же, как установка поля страницы. Просто отрегулируйте поле, нажав стрелку вверх или вниз рядом с параметром.

После того, как вы закончите, нажмите "ОК", чтобы применить изменения.

Установить пользовательское поле по умолчанию

Если вы обнаружите, что используете одни и те же настраиваемые поля снова и снова, вместо того, чтобы устанавливать поля каждый раз, когда вы открываете Word, вы можете просто установить свои настраиваемые поля по умолчанию.

Для этого выберите «Поля» в группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет». В появившемся раскрывающемся меню выберите «Пользовательское поле».

В появившемся окне «Параметры страницы» настройте поля, а затем выберите «Установить по умолчанию» в левом нижнем углу страницы.

Появится диалоговое окно, сообщающее, что изменения коснутся всех новых документов, основанных на шаблоне NORMAL. Нажмите кнопку "Да".

Теперь, когда вы в следующий раз откроете Word, он автоматически откроется с установленными пользовательскими полями.

› Как сделать альбомную ориентацию только одной страницы в документе Word
› Как разместить рамку вокруг текста в Microsoft Word
› Как изменить цвет страницы в Microsoft Word
› Как вставить вертикальную линию в Microsoft Word: 5 способов
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Почему не было Windows 9?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

Существует три различных способа настройки полей страницы в Microsoft Word:

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по работе с документами на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word в Microsoft 365. Шаги одинаковы в Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих более старых версиях программного обеспечения. .

Отрегулируйте поля страницы с помощью линейки

Этот метод рекомендуется только для коротких документов. Если ваш документ длинный или состоит из нескольких разделов, см. предустановленные и настраиваемые методы полей ниже.

Важное примечание. Перейдите к шагу 3, если ваша линейка уже видна.

Совет: выберите все на ленте

В качестве альтернативы Ctrl + A можно выделить весь документ на ленте:

<р>1. Выберите вкладку Главная на ленте.

<р>2. Нажмите кнопку «Выбрать» в группе «Редактирование».

<р>3. Выберите параметр «Выбрать все» в раскрывающемся меню.

Наведите курсор на внутреннюю границу серой области на левом или правом конце горизонтальной линейки, пока курсор не примет форму двойной стрелки. (Вы должны увидеть всплывающую подсказку с надписью «Левое поле» или «Правое поле».)

Переместите курсор с двойной стрелкой влево или вправо, чтобы отрегулировать поле.
Чтобы настроить верхнее или нижнее поле, наведите курсор на внутреннюю границу серой области вертикальной линейки, пока он не примет вид двойной стрелки. Затем сдвиньте курсор с двойной стрелкой вверх или вниз, чтобы отрегулировать поле.

Следует ли корректировать поля с помощью маркера-линейки?

Квадратный маркер на горизонтальной линейке можно использовать для перемещения левого края текста.

Однако этот метод делает отступ в тексте; он не регулирует поля.

Хотя визуальный эффект тот же, создание ненужных отступов может вызвать проблемы с другим форматированием в более длинных документах.

Предустановленный метод и пользовательский метод, показанные ниже, обеспечивают более точный контроль над полями.

Использовать предустановленные поля

Важное примечание. Предустановленные поля влияют только на текущий раздел. Если вы хотите применить стиль ко всему документу с несколькими разделами, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать весь документ, прежде чем выполнять эти шаги.

После того, как вы сделаете свой выбор, раскрывающееся меню "Поля" закроется, и ваши поля сразу же изменятся.

Совет для профессионалов. Меню предустановок также доступно на вкладке «Печать» в представлении Backstage.

Создать настраиваемые поля

Параметр Этот раздел не отображается, если в документе нет разрывов разделов.

Поля в документе Microsoft Word определяют пустое пространство, граничащее с документом, что не позволяет вам печатать буквально за края страницы.

Вы можете довольно легко изменить размер полей в любом заданном документе Microsoft Word.

Узкое поле может обеспечить большее количество слов на странице, позволить уместить одно длинное предложение в одну строку или просто соответствовать макету документа.

Широкие поля могут упростить печать документа Word.Мы все были в этом — когда вы нажимаете «Печать», а Microsoft сообщает вам, что поля на вашей странице слишком широкие и могут печатать неправильно. В этом случае вам может понадобиться немного уменьшить размер поля.

Когда вы открываете новый документ Word, Microsoft предоставляет размер поля по умолчанию около 1 дюйма. Это работает для большинства документов, однако, если вы хотите изменить размер полей, эта статья покажет вам, как это сделать.

Изменение размера поля в Word

Теперь вы успешно изменили размер полей в документе Word. Эти шаги можно повторять столько раз, сколько необходимо для достижения желаемого внешнего вида документа.

Нужен лучший способ совместной работы над документом Microsoft Word?

Сколько раз вы открывали документ Word, над которым работаете вместе со своей командой, забывали нажать «Сохранить» перед внесением изменений или забыли включить отслеживание изменений перед тем, как начать редактирование? Что ж, это случается с большим количеством из нас, чем следовало бы.

В результате старая функция «Контроль отмены» позволяет попытаться вернуть время вспять до того, как вы нажали «Сохранить» и стерли последнюю версию вашего коллеги. Или вам нужно выйти из документа, который вы начали редактировать без отслеживания изменений, открыть его снова и сесть, ломая голову в течение 5 минут о том, какие изменения вы изначально внесли.

Это расстраивает, и это больше не должно быть.

Поскольку многие из нас (и под столь многими мы подразумеваем, вероятно, всех в какой-то момент времени) сталкивались с одними и теми же проблемами при совместной работе в Word, некоторые умные технические гении, спасающие жизнь, создали специальные инструменты для решения этих проблем. проблемы для нас, такие инструменты, как Simul Docs.

Помните, когда вы в последний раз открывали общий диск и должны были спросить кого-то из команды, действительно ли Document_v8_update_Final_ACTUALFINAL_V2 является самой последней версией файла?

Эти дни прошли.

< /p>

Когда вы используете Simul Docs, при открытии общего документа Simul автоматически сохраняет ваш файл как новую версию в виде аккуратного и удобного числового списка. Версия 1 получает имя 0.0.1, при следующем открытии этот файл становится 0.0.2 и так далее. Вы больше никогда не сохраните документ поверх другого!

< /p>

Как насчет отслеживаемых изменений?

Simul знает, что когда вы совместно работаете над документом Microsoft Word и начинаете вносить изменения, вы хотите, чтобы они отслеживались, поэтому отслеживание изменений всегда включено автоматически.

< /p>

Сотрудничество за пределами вашей организации?

Все в порядке, Simul Docs будет рад, если вы поделитесь своим файлом с кем угодно, как в вашей организации, так и за ее пределами. Пользователи могут редактировать, обновлять, изменять и сотрудничать с вами, как обычно при работе в Microsoft Word. Simul отследит их изменения, сохранит новую версию и сообщит вам, когда они будут завершены.

Поделиться файлом с кем-то за пределами вашей организации также просто. Отправьте документ в виде вложения электронной почты, прямой ссылки, поделитесь через DropBox или GoogleDrive, и они смогут начать просмотр или редактирование с момента открытия файла.

Итак, если вы устали от беспорядочного общего диска, заполненного плохим контролем версий и не способного узнать, какая из них является последней, вам нужен Simul Docs.

И если вы устали от случайного сохранения поверх документа или забыли включить отслеживание изменений и вынуждены начинать все сначала, вам нужен Simul Docs.

А если вы просто хотите избавиться от стресса при совместной работе, попробуйте Simul Docs.

Читайте также: