Как установить орфографический шрифт в Word

Обновлено: 21.11.2024

Серии Microsoft Word и стиль MLA показывают авторам, как использовать Word, чтобы их эссе соответствовали рекомендациям по стилю MLA. В этом посте объясняется, как работать с автозаменой, проверкой орфографии и параметрами стиля в Microsoft Word.

Автозамена, проверка орфографии и функция настройки стиля в Microsoft Word могут помочь писателям, использующим стиль MLA. Они также могут вносить ошибки или просто мешать. В предыдущем посте объяснялось, как настроить параметры автозамены для эллипсов. В этом посте я объясню, как использовать полезные функции автозамены, проверки орфографии и настроек стиля и отключать бесполезные. Чтобы получить доступ к параметрам автозамены и стиля на ПК, выберите «Файл» > «Параметры» > «Правописание». Для автозамены щелкните поле «Параметры автозамены» в окне «Правописание». Чтобы настроить стиль, установите флажок «Настройки» в разделе «При исправлении орфографии и грамматики в Word». Чтобы получить доступ к этим настройкам на Mac, щелкните Word > «Настройки». Вы увидите значок с надписью «Автозамена» и значок с надписью «Правописание и грамматика» (настройки стиля находятся в «Правописание и грамматика»). Если эти или следующие инструкции не работают, обратитесь на веб-сайт Microsoft.

Порядковый номер

Стиль MLA не использует надстрочный текст в порядковых числах, поэтому мы будем писать, например, 1st а не 1st . Но Word автоматически форматирует надстрочный текст, если вы введете «1st» и нажмете пробел. Чтобы изменить это, щелкните вкладку «Автоформат при вводе» в окне «Автозамена». Затем снимите флажок "Порядковый номер (1-й) с надстрочным индексом".

Вертикальные списки

Автозамена в Microsoft Word помогает создавать вертикальные списки в стиле MLA. В большинстве версий Word настройки по умолчанию автоматически создают нумерованные и маркированные списки после нажатия определенных клавиш. Если вы наберете «1». в начале абзаца и нажмите клавишу пробела, Word создаст нумерованный список. Он создает маркированный список, если вы наберете звездочку (*) и нажмете пробел. Внешний вид списка можно настроить, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте списка. Вы увидите несколько параметров, позволяющих изменить нумерацию, отступ и интервал в списке.

Если вы хотите создавать списки с неравномерным интервалом или внешним видом, вам следует отключить функцию автоматического создания списков. На вкладке «Автоформат при вводе» в окне «Автозамена» снимите флажки «Автоматические маркированные списки» и «Автоматические нумерованные списки».

Заменять текст при вводе

На вкладке "Автозамена" окна "Автозамена" есть список слов с ошибками, которые автозамена автоматически заменяет при вводе. Например, он изменит «аботу» на «около». Вы можете добавить слова в этот раздел, если хотите. Я всегда писал бы «давно» вместо «давно», но Word не считает «давно» опечаткой. Если я добавлю эту пару в список заменяемых элементов, Word автоматически внесет изменение, если я случайно наберу слово «давно».

Настройка проверки орфографии

Word использует собственный словарь для проверки орфографии. И хотя эти волнистые красные линии под словами могут быть полезными, иногда они мешают. Если вы пишете эссе, в котором используются специальные термины, которых нет в словаре Word, вы можете добавить эти термины в словарь. Если щелкнуть термин правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь», Word не будет помечать термин волнистой красной линией.

Настройка параметров стиля

После того, как вы перейдете к настройкам стиля, Word покажет вам варианты изменения того, что он помечает в вашем тексте. Вы можете попросить Word проверить ваш стиль письма, а также грамматику и правописание. В раскрывающемся меню под «Стиль письма» измените настройку на «Грамматика и стиль». Эта функция может быть полезна при написании статей в стиле MLA.

Например, стиль MLA рекомендует использовать запятую перед последним элементом в серии (например, "львы, тигры и медведи"). Вы можете настроить Word, чтобы он уведомлял вас, когда вы пропускаете запятую. В раскрывающемся меню после «Требуется запятая перед последним элементом списка» измените настройку на «всегда».

Вы также можете настроить Word на проверку гендерных терминов. Прокрутите вниз до раздела «Стиль». Установите флажок после «Слова, относящиеся к полу». Если вы введете слово, например «бизнесмен», Word пометит его и предложит «бизнесмен» или «руководитель». Слово «бизнесмен» уместно, если вы знаете пол человека, которого обсуждаете. Но это слово не подходит, когда используется в общем для описания любого, кто занимается бизнесом. Эта функция полезна, потому что MLA рекомендует авторам «избегать делать или допускать предположения о поле» («Как»).

Многие другие функции в этом разделе также полезны.Например, если вы установите флажок рядом с «Многословность», Word поможет сделать ваш текст более лаконичным. Если вы введете «Он боялся медведей», Word сделает разумное предположение: «Он боялся медведей». Однако не следует полагаться исключительно на рекомендации Word. Всегда руководствуйтесь собственным мнением, принимая стилистические решения о своем тексте.

Процитированная работа

Джозеф Уоллес редактирует статьи для PMLA и пишет сообщения для Style Center. Он получил докторскую степень в Университете Северной Каролины в Чапел-Хилл. До прихода в Ассоциацию современного языка он редактировал статьи для Исследований по филологии и вел курсы по письму и ранней современной литературе.

Опубликовано 23 июня 2020 г.

1 комментарий

Майкл МакТвигэн, 17 ноября 2020 г., 17:11

Долгие годы Word автоматически исправлял запись только после нажатия пробела. Но в последнее время он начал заменять то, что я печатаю до того, как нажму пробел. Вот такие бессмысленные результаты. Пример: у меня есть автоматическая запись для превращения "pr" в "PR". Итак, теперь, когда я начинаю вводить слово «защитить», Word меняет его на «ЗАЩИТИТЬ». Раньше существовала настройка, позволяющая предотвратить это, сообщая Word о внесении исправлений только при нажатии клавиши пробела. Но такой возможности больше не существует

Присоединиться к беседе

Приглашаем вас прокомментировать этот пост и обменяться идеями с другими посетителями сайта. Комментарии проходят модерацию и регулируются условиями обслуживания.

поиск меню

Урок 6. Форматирование текста

Введение

Форматированный текст может привлечь внимание читателя к определенным частям документа и подчеркнуть важную информацию. В Word у вас есть несколько вариантов настройки текста, включая шрифт, размер и цвет. Вы также можете настроить выравнивание текста, чтобы изменить его отображение на странице.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о форматировании текста в Word.

Чтобы изменить размер шрифта:

Вы также можете использовать команды "Увеличить шрифт" и "Уменьшить шрифт", чтобы изменить размер шрифта.

Чтобы изменить шрифт:

По умолчанию шрифт каждого нового документа установлен на Calibri. Однако Word предоставляет множество других шрифтов, которые можно использовать для настройки текста.

При создании профессионального документа или документа, содержащего несколько абзацев, вам нужно выбрать шрифт, который легко читается. Наряду с Calibri стандартные шрифты для чтения включают Cambria, Times New Roman и Arial.

Чтобы изменить цвет шрифта:

Ваш выбор цвета не ограничивается раскрывающимся меню. Выберите «Другие цвета» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Цвета». Выберите нужный цвет и нажмите OK.

Чтобы использовать команды Bold, Italic и Underline:

Команды Bold, Italic и Underline можно использовать, чтобы привлечь внимание к важным словам или фразам.

Чтобы изменить регистр текста:

Если вам нужно быстро изменить регистр текста, вы можете использовать команду "Изменить регистр" вместо удаления и повторного ввода текста.

Чтобы выделить текст:

Выделение может быть полезным инструментом для выделения важного текста в документе.

Чтобы убрать выделение, выберите выделенный текст, а затем нажмите стрелку раскрывающегося списка «Цвет выделения текста». Выберите «Нет цвета» в раскрывающемся меню.

Если вам нужно выделить несколько строк текста, переключение мыши на маркер может быть полезной альтернативой выделению и выделению отдельных строк. Щелкните команду «Цвет выделения текста», и курсор изменится на маркер. Затем вы можете нажать и перетащить маркер на строки, которые хотите выделить.

Чтобы изменить выравнивание текста:

По умолчанию Word выравнивает текст по левому полю в новых документах. Однако в некоторых случаях вам может понадобиться отрегулировать выравнивание текста по центру или по правому краю.

Нажимайте стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о четырех параметрах выравнивания текста.

Выровнять текст по левому краю: весь выделенный текст выравнивается по левому полю. Команда «Выровнять текст по левому краю» является наиболее часто используемой командой выравнивания и выбирается по умолчанию при создании нового документа.

По центру: текст выравнивается на одинаковом расстоянии от левого и правого полей.

Выровнять текст по правому краю: весь выделенный текст выравнивается по правому полю.

По ширине: выравнивание текста одинаково с обеих сторон. Он выстраивается одинаково по правому и левому полям. Многие газеты и журналы используют полное выравнивание.

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение настроек по умолчанию в Word».

Каждый день в бизнесе или в других областях существует множество файлов информации или документации, которые необходимо хранить для будущего использования.Кому-то очень сложно хранить эту информацию в течение длительного времени. Более ранние письма, офисные файлы, документы, проекты и информация хранятся в виде регистратора, файла или по документам, но найти их для нас может быть сложно. Это занимает много времени. Чтобы решить эту проблему, Microsoft предлагает программное обеспечение под названием MS Word.

Microsoft Word — это программный инструмент, который позволяет пользователям очень легко создавать такие документы, как статьи, письма, файлы проектов. Он имеет различные функции, такие как редактирование и форматирование, графика, дизайн, стили шрифтов, печать документов и т. д.

Различные дизайны страниц, номера страниц, границы
Таблицы
3D-модели, диаграммы и значки
ВордАрт
Форматы макета страницы
Вставка изображений и видео из Интернета
Цвет текста и многое другое.
Дата и время
Дизайн страницы
Разные текстовые шрифты

Что такое проверка орфографии в MS Word?

В Microsoft Word есть специальная функция, называемая проверкой орфографии, которая позволяет проверять орфографические и грамматические ошибки, допущенные в документе. По сути, проверка орфографии — это программный инструмент, который идентифицирует слова с ошибками, присутствующие в документе. Это также позволяет вам искать определенное слово в документе, в котором, как вы знаете, вы написали с ошибкой, во всем документе.

В документах Microsoft Word функция проверки правописания Word настроена на автоматическую проверку правописания во время ввода. Ошибки в вашем документе будут подчеркнуты цветом, отражающим ваш выбор, например красным для орфографических ошибок, зеленым для грамматических ошибок и синим для контекстных орфографических ошибок.

Как включить проверку орфографии в MS Word

Шаг 1. В строке меню навигации нажмите «Файл».

Шаг 3. На экране появится диалоговое окно выбора слова.

Шаг 6. Затем нажмите кнопку ОК.

Наконец, проверка орфографии включена в MS Word.

Как проверить правописание вручную

Шаг 1. В строке меню навигации выберите параметр "Обзор".

Примечание. Если в документе Word есть какая-либо орфографическая или грамматическая ошибка, появится следующее диалоговое окно со словами с ошибками в тексте, подчеркнутом красным.

Шаг 4. Выберите правильное написание в меню предложений.

Шаг 5. Затем нажмите ДА.

Примечание. Если все варианты написания в документе Word верны, на экране появится следующее всплывающее окно.

Шаг 6. Нажмите кнопку "ОК".

Наконец все орфографические и грамматические правила проверяются вручную.

Быстрый метод проверки правописания

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое красным слово.

Появится меню с правильно написанными параметрами, в котором вы можете выбрать правильное слово или проигнорировать его.

Вот некоторые из способов включения функции проверки орфографии в MS Word.

Microsoft Word используется в разных странах и на многих языках. Для некоторых документов, таких как международные соглашения, вам необходимо написать документы или только части документа на другом языке.

Чтобы изменить язык текста, выберите текст, для которого вы хотите изменить язык, и выполните одно из следующих действий:

В диалоговом окне «Язык» выберите язык, который вы хотите использовать для выделенного текста, и нажмите «ОК»:

Примечания:

Вы можете установить разные языки для разных слов, предложений, абзацев, страниц или разделов в документе.
Вы можете пропустить некоторые слова или предложения из проверки орфографии и грамматики или добавить их в пользовательский словарь для определенного языка.

Как подсчитать количество символов, слов и предложений для страницы или выделенного текста в документе Word

Многим профессионалам необходимо знать цифры статистики для страницы или какого-то выбранного блока в документе Word, например, количество символов, слов, предложений и т. д.

Пропустить проверку орфографии и грамматики для выбранного текста

Иногда вам нужно пропустить часть документа во время проверки орфографии. Например, заметки и письма могут иметь заголовки и адресные блоки с именами и другим текстом, которые замедляют проверку орфографии. Блоки программного кода или иностранные слова также не должны проверяться на орфографию.
Также вам может понадобиться цитировать слова и фразы с ошибками.

Запустить проверку орфографии и грамматики

Word автоматически проверяет орфографию и грамматику по умолчанию (вы можете отключить эту функцию, пропустить проверку орфографии и грамматики для определенного текста). Это хорошая привычка проверять орфографию и грамматику после внесения изменений в документ.

Читайте также: