Как установить формулу в Excel для суммирования определенных ячеек

Обновлено: 20.11.2024

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для телефонов Android Подробнее. Меньше

Если вам нужно суммировать столбец или строку чисел, позвольте Excel сделать это за вас. Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите просуммировать, нажмите «Автосумма» на вкладке «Главная», нажмите «Ввод». Готово.

Когда вы нажимаете кнопку "Автосумма", Excel автоматически вводит формулу (в которой используется функция СУММ) для суммирования чисел.

Вот пример. Чтобы добавить числа за январь в этот бюджет развлечений, выберите ячейку B7, ячейку непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите Автосумма. В ячейке B7 появится формула, и Excel выделит ячейки, которые вы суммируете.

Нажмите Enter, чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7. Вы также можете увидеть формулу в строке формул в верхней части окна Excel.

Чтобы суммировать столбец чисел, выберите ячейку непосредственно под последним числом в столбце. Чтобы суммировать ряд чисел, выберите ячейку сразу справа.

Автосумма находится в двух местах: Главная > Автосумма и Формулы > Автосумма.

После создания формулы вы можете скопировать ее в другие ячейки вместо того, чтобы вводить ее снова и снова. Например, если вы скопируете формулу из ячейки B7 в ячейку C7, формула в ячейке C7 автоматически подстроится под новое местоположение и вычислит числа в ячейках C3:C6.

Вы также можете использовать автосумму для нескольких ячеек одновременно. Например, вы можете выделить ячейки B7 и C7, нажать "Автосумма" и одновременно подвести итоги по обоим столбцам.

Вы также можете суммировать числа, создав простую формулу.

Автосумма находится в двух местах: Главная > Автосумма и Формулы > Автосумма.

Вы также можете суммировать числа, создав простую формулу.

На планшете Android или телефоне Android

На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или коснитесь и перетащите, чтобы выбрать диапазон ячеек, который нужно вычислить.

Нажмите "Автосумма".

Нажмите на галочку.

Нажмите Enter, чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7.Вы также можете увидеть формулу в строке формул в верхней части окна Excel.

Автосумма находится в двух местах: Главная > Автосумма и Формулы > Автосумма.

Вы также можете суммировать числа, создав простую формулу.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Функция СУММ добавляет значения. Вы можете добавить отдельные значения, ссылки на ячейки или диапазоны или сочетание всех трех элементов.

=СУММ(A2:A10) Складывает значения в ячейках A2:10.

=СУММ(A2:A10, C2:C10) Складывает значения в ячейках A2:10, а также в ячейках C2:C10.

СУММ(число1;[число2]. )

Имя аргумента

Описание

Первый номер, который вы хотите добавить. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.

Это второе число, которое вы хотите добавить. Таким образом можно указать до 255 номеров.

В этом разделе обсуждаются некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многое из этого можно применить и к другим функциям.

Метод =1+2 или =A+B. Хотя вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить полностью точные результаты, эти методы подвержены ошибкам по нескольким причинам:

Опечатки. Представьте, что вы пытаетесь ввести больше и/или гораздо большие значения, например:

Затем попробуйте проверить правильность введенных данных. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать формулу СУММ. Кроме того, вы можете форматировать значения, когда они находятся в ячейках, что делает их более читаемыми, чем когда они находятся в формуле.

Если вы используете такую формулу:

=A1+B1+C1 или =A1+A2+A3

Формулы не будут обновлять ссылки при вставке строк или столбцов

Если вы вставите строку или столбец, формула не будет обновлена, чтобы включить добавленную строку, где автоматически обновится функция СУММ (если вы не выходите за диапазон, указанный в формуле). Это особенно важно, если вы ожидаете, что ваша формула обновится, а она не обновится, так как это оставит вас с неполными результатами, которые вы можете не уловить.

СУММ с отдельными ссылками на ячейки и диапазонами

Используя такую формулу:

=СУММ(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

В равной степени подвержен ошибкам при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:

Что будет обновляться при добавлении или удалении строк.

Я просто хочу складывать, вычитать, умножать и делить числа. Посмотрите серию видеороликов об основах математики в Excel или используйте Excel в качестве калькулятора.

Как показать больше/меньше знаков после запятой? Вы можете изменить формат номера. Выберите нужную ячейку или диапазон и используйте Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек», затем нажмите вкладку «Число» и выберите нужный формат, обязательно указав необходимое количество десятичных разрядов.

Как добавить или вычесть время? Вы можете добавлять и вычитать время несколькими способами. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для целей расчета заработной платы, вы должны использовать: =("12:00"-"8:00")*24, взяв время окончания минус начало. время. Обратите внимание, что Excel вычисляет время как часть дня, поэтому вам нужно умножить на 24, чтобы получить общее количество часов. В первом примере мы используем =((B2-A2)+(D2-C2))*24, чтобы получить сумму часов от начала до конца, за вычетом обеденного перерыва (всего 8,50 часов).

Если вы просто добавляете часы и минуты и хотите, чтобы они отображались таким образом, вы можете суммировать и не нужно умножать на 24, поэтому во втором примере мы используем =СУММ(A6:C6), поскольку нам просто нужно общее количество часов и минут для назначенных задач (5:36 или 5 часов 36 минут).

Дополнительную информацию см. в разделе Добавление или вычитание времени.

Как получить разницу между датами? Как и в случае со временем, вы можете добавлять и вычитать даты. Вот очень распространенный пример подсчета количества дней между двумя датами. Это так же просто, как =B2-A2. Ключом к работе как с датами, так и с временем является то, что вы начинаете с даты/времени окончания и вычитаете дату/время начала.

Как суммировать только видимые ячейки? Иногда, когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр для отображения только определенных данных, вы также хотите суммировать только видимые ячейки. Вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Если вы используете итоговую строку в таблице Excel, любая функция, выбранная вами в раскрывающемся списке «Итого», будет автоматически введена как промежуточный итог. Узнайте больше о том, как суммировать данные в таблице Excel.

Нужна дополнительная помощь?

Вы можете использовать простую формулу для суммирования чисел в диапазоне (группе ячеек), но функцию СУММ проще использовать, когда вы работаете с несколькими числами. Например, =СУММ(A2:A6) с меньшей вероятностью содержит опечатки, чем =A2+A3+A4+A5+A6.

В следующей формуле используются два диапазона ячеек: =СУММ(A2:A4;C2:C3) суммирует числа в диапазонах A2:A4 и C2:C3. Вы должны нажать Enter, чтобы получить общее количество 39787.

Чтобы создать формулу:

Введите =СУММ в ячейке, а затем открывающую скобку (.

Чтобы ввести первый диапазон формулы, который называется аргументом (фрагментом данных, необходимых для выполнения формулы), введите A2:A4 (или выберите ячейку A2 и перетащите через ячейку A6).

Введите запятую (,), чтобы отделить первый аргумент от следующего.

Введите второй аргумент, C2:C3 (или перетащите, чтобы выделить ячейки).

Введите закрывающую скобку ), а затем нажмите Enter.

Каждый аргумент может быть диапазоном, числом или ссылкой на одну ячейку, разделенными запятыми.

Совет. Если вам нужно суммировать столбцы или строки чисел рядом друг с другом, используйте функцию автосуммирования для суммирования чисел.

Попробуйте

Если вы хотите поиграть с нашими образцами данных, вот некоторые данные для использования.

Вы можете увидеть, как работает функция СУММ, скопировав следующую таблицу на рабочий лист и вставив ее в ячейку A1.

Описание

Складывает 5, 15 и 1. Текстовое значение "5" сначала преобразуется в число, а логическое значение ИСТИНА сначала преобразуется в число 1.

Складывает значения в ячейках с A2 по A4.

Складывает значения в ячейках с A2 по A4, а затем добавляет к этому результату 15.

Складывает значения в ячейках A5 и A6, а затем добавляет 2 к этому результату. Поскольку нечисловые значения в ссылках не переводятся — значение в ячейке A5 ('5) и значение в ячейке A6 (ИСТИНА) обрабатываются как текст — значения в этих ячейках игнорируются.

Нужна дополнительная помощь?

Используйте функцию СУММ в Excel, чтобы суммировать диапазон ячеек, весь столбец или несмежные ячейки. Чтобы создавать потрясающие формулы СУММ, объедините функцию СУММ с другими функциями Excel.

Диапазон суммы

В большинстве случаев вы будете использовать функцию СУММ в Excel для суммирования диапазона ячеек.

Суммировать весь столбец

Вы также можете использовать функцию СУММ в Excel для суммирования всего столбца.

Примечание. Вы также можете использовать функцию СУММ в Excel для суммирования всей строки. Например, =СУММ(5:5) суммирует все значения в 5-й строке.

Суммировать несмежные ячейки

Вы также можете использовать функцию СУММ в Excel для суммирования несмежных ячеек. Несмежные означает, что они расположены не рядом друг с другом.

Примечание. =A3+A5+A8 дает точно такой же результат!

Автосумма

Используйте автосумму или нажмите ALT + =, чтобы быстро суммировать столбец или строку чисел.

<р>1. Сначала выберите ячейку под столбцом чисел (или рядом со строкой чисел), которую нужно суммировать.

<р>2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите Автосумма (или нажмите ATL + =).

Вы также можете использовать автосумму, чтобы быстро добавить итоговую строку и итоговый столбец.

<р>4. Например, выберите диапазон B2:F5 ниже.

Excel вставляет 8 функций СУММ! Простой, но впечатляющий трюк.

Суммировать каждую N-ю строку

В приведенной ниже формуле СУММ используются функции СУММ, ОСТАТ и СТРОКА для суммирования каждой n-й строки. Измените 3 на 4, чтобы суммировать каждую 4-ю строку, на 5, чтобы суммировать каждую 5-ю строку и т. д.

Примечание: строка формул указывает, что это формула массива, заключая ее в фигурные скобки <>. Не вводите их самостоятельно. Чтобы ввести формулу массива, нажмите CTRL + SHIFT + ENTER. Используете Excel 365 или Excel 2021? Закончите, просто нажав Enter. Вы не увидите фигурные скобки.

Суммировать наибольшие числа

Приведенная ниже формула СУММ использует СУММ и НАИБОЛЬШИЙ для суммирования самых больших чисел в диапазоне. Измените на, чтобы суммировать 5 самых больших чисел.

Примечание. =НАИБОЛЬШИЙ(A1:A11,2) просто возвращает второе по величине число.

Суммировать диапазон с ошибками

Приведенная ниже формула СУММ использует СУММ и ЕСЛИОШИБКА для суммирования диапазона с ошибками. Вы также можете использовать функцию АГРЕГАТ в Excel для суммирования диапазона с ошибками.

Читайте также: