Как установить длину строки в Word

Обновлено: 20.11.2024

В моем Word 2002 мне довольно часто нужно изменить длину строки в существующем
документе.
Есть ли более простой способ, чем вручную удалить "возврат каретки", который, как я
предполагаю, неявно присутствует в концах существующих коротких строк, поскольку они
отображаются в настоящее время?

TIA
Брайан Тозер

Брэндон

Может произойти несколько вещей. Чтобы убедиться в этом,
нажмите на значок в виде крестика на стандартной панели инструментов (это
символ абзаца, который выглядит как заглавная буква
P). Он должен показать вам метки форматирования, из-за которых
строка разрывается.

Часто текст, вставленный из других
программ, не предназначенных для обработки текстов (таких как выдержки из PDF-файлов или веб-текст), имеет
мягкие разрывы строк (знаки форматирования для них выглядят как
стрелки под углом 90 градусов). ). Жесткий возврат каретки – это те же самые
отметки.

Если вы хотите отрегулировать длину линии, убедитесь, что
линейки видны (в разделе «Вид | Линейка»), а затем
посмотрите, как обстоят дела с полями наверху.
Линия начинается там, где вы видите серый квадрат слева,
и заканчивается там, где вы видите нижний треугольник справа.
Если у вас есть строки, которые разрываются задолго до того, как вы доберетесь до
правого поля, это происходит из-за мягкого или жесткого
разрыва строки.

Лучший способ справиться с таким форматированием — выполнить
нахождение и замену разрывов строк. Как только вы избавитесь
от них, вы сможете позволить форматированию абзаца по умолчанию
определять длину строк. Откройте диалоговое окно F&R
(control-F) и в поле "Найти" введите без
кавычек "^p". Затем замените либо ничем, либо пробелом
(в зависимости от того, есть ли уже пробелы между словами
). Вы можете просмотреть и заменить эти посторонние
жесткие возвраты. сделайте то же самое для мягкого разрыва строки с помощью "^l".

Для ваших целей я бы не стал доверять замене всех
(потенциально это может потребовать от вас всех абзацев). Если у вас
есть большой блок, который вы хотите сделать одним абзацем,
тогда вы можете выбрать этот абзац и запустить F&R только для
его.

Чарльз Кеньон

Я предполагаю, что вы _не_ нажимаете клавишу Enter в конце каждой строки.
Это не конец строки, а создание нового абзаца. Из-за этого
документы невероятно трудно редактировать.

Вы можете изменить поля, если хотите, чтобы ваши изменения применялись ко всему
документу. В противном случае измените форматирование абзаца, увеличив отступ
слева и/или справа. Если вы применяете это к нескольким абзацам, вы
можете создать новый стиль, содержащий это форматирование.
--

Посмотрите часто задаваемые вопросы о MVP: это здорово!
--------- --------- --------- --------- --------- - --------
Это сообщение отправлено в группу новостей. Пожалуйста, публикуйте ответы
и вопросы в группе новостей, чтобы другие могли учиться
на моем невежестве и вашей мудрости.

Ограничение количества символов в каждой строке текста часто необходимо при подготовке документов в соответствии с точными спецификациями. Чтобы достичь этого в Microsoft Word, вам потребуется использовать моноширинный шрифт, такой как Courier, и немного базовой математики. Каждый символ в моноширинном шрифте имеет одинаковую ширину, что позволяет рассчитать точную ширину страницы, которая будет содержать необходимое количество символов. Настроить ограничение на количество символов проще всего, если вы используете 12-точечный шрифт, но с небольшими дополнительными вычислениями вы можете установить ограничение на количество символов, используя любой размер шрифта.

Быстрая настройка с 12-точечным шрифтом

Запустите Word и откройте новый документ или выделите весь текст в существующем документе.

Измените шрифт на моноширинный, например Courier New или Lucida Console.

Установите размер шрифта 12.

Разделите максимальное количество символов на 10, чтобы определить максимальную ширину строки в дюймах. Например, если вы готовите судебный иск, который ограничивает вас 72 символами в строке, разделите 72 на 10, чтобы получить результат 7,2 дюйма.

Настройте поля страницы так, чтобы область печати соответствовала ширине, определенной на предыдущем шаге. Например, если ваша страница имеет ширину 8,5 дюйма и вы хотите ограничить ширину строки до 7,2 дюйма, измените левое и правое поля на 0,65 дюйма, чтобы они вместе равнялись 1,3 дюйма. Чтобы перейти к настройкам полей, выберите вкладку "Разметка страницы", нажмите "Поля" и выберите "Пользовательские" поля.

Настройка с другими размерами шрифта

Запустите Word и откройте новый документ или выделите весь текст в существующем документе.

Измените шрифт на моноширинный, например Courier New или Lucida Console.

Выберите размер шрифта, который хотите использовать.

Рассчитайте количество символов на дюйм размера шрифта, разделив его на 120. Например, если вы выбрали 11 в качестве размера шрифта, разделите 120 на 11, чтобы получить 10,91 символа на дюйм. Если вы выбрали 10 в качестве размера шрифта, разделите 120 на 10, чтобы получить 12 символов на дюйм.

Поделите максимальное количество символов на количество символов на дюйм, чтобы определить максимальную ширину строки в дюймах. Например, если вы ограничены 72 символами в строке и используете 10 в качестве размера в пунктах, разделите 72 на 10, чтобы получить результат 6 дюймов.

Настройте поля страницы так, чтобы область печати соответствовала ширине, определенной на предыдущем шаге. Например, если ваша страница имеет ширину 8,5 дюймов и вы хотите ограничить ширину строки до 6 дюймов, измените левое и правое поля на 1,25 дюйма, чтобы они вместе равнялись 2,5 дюймам. Чтобы перейти к настройкам полей, выберите вкладку "Разметка страницы", нажмите "Поля" и выберите "Пользовательские" поля.

поиск меню

Урок 12. Расстояние между строками и абзацами

Введение

При разработке документа и принятии решений по форматированию необходимо учитывать межстрочный интервал и интервал между абзацами. Вы можете увеличить интервал, чтобы улучшить читаемость, или уменьшить его, чтобы на странице поместилось больше текста.

О межстрочном интервале

Межстрочный интервал – это расстояние между каждой строкой в абзаце. Microsoft Word позволяет настроить межстрочный интервал: одинарный (высота одной строки), двойной интервал (высота двух строк) или любой другой размер, который вы хотите. Интервал по умолчанию в Word 2013 составляет 1,08 строки, что немного больше, чем одинарный интервал.

На изображениях ниже вы можете сравнить различные типы межстрочного интервала. Слева направо на этих изображениях показан межстрочный интервал по умолчанию, одинарный и двойной интервалы.

Интервал по умолчанию

Текст с одинарным интервалом

Текст с двойным интервалом

Межстрочный интервал также известен как интерлиньяж (произносится как рифма к слову свадьба).

Чтобы отформатировать межстрочный интервал:

Выбор текста для форматирования

Изменение межстрочного интервала

Новый межстрочный интервал

Точная настройка межстрочного интервала

Ваши параметры междустрочного интервала не ограничиваются параметрами в меню "Интервал между строками и абзацами". Чтобы отрегулировать интервал с большей точностью, выберите «Параметры межстрочного интервала» в меню, чтобы получить доступ к диалоговому окну «Абзац». После этого у вас будет несколько дополнительных параметров, которые можно использовать для настройки интервала:

Точно.
При выборе этого параметра межстрочный интервал измеряется в пунктах, как и размер шрифта. Как правило, интервал должен быть немного больше размера шрифта. Например, если вы используете текст размером 12 пунктов, вы можете использовать интервал 15 пунктов.
Минимум.
Как и в случае с параметром "Точно", этот параметр позволяет выбрать необходимое количество точек интервала. Однако если в одной строке есть текст разного размера, интервал будет увеличиваться, чтобы соответствовать более крупному тексту.
Несколько.
Этот параметр позволяет ввести необходимое количество интервалов между строками. Например, если выбрать «Несколько» и изменить интервал на 1,2, текст будет немного более расплывчатым, чем текст с одинарным интервалом. Если вы хотите, чтобы линии были ближе друг к другу, вы можете выбрать меньшее значение, например 0,9.

Установка междустрочного интервала ровно 15 пунктов

Интервал между абзацами

По умолчанию при нажатии клавиши Enter Word 2013 перемещает точку вставки вниз чуть дальше одной строки на странице. Это автоматически создает пространство между абзацами. Точно так же, как вы можете форматировать интервалы между строками в документе, вы можете регулировать интервалы до и после абзацев. Это полезно для разделения абзацев, заголовков и подзаголовков.

Чтобы отформатировать интервал между абзацами:

В нашем примере мы увеличим пространство перед абзацем, чтобы отделить его от заголовка. Это облегчит чтение нашего документа.

Выбор абзаца для форматирования

Добавление пробела перед абзацем

Новый интервал между абзацами

В раскрывающемся меню вы также можете выбрать «Параметры межстрочного интервала», чтобы открыть диалоговое окно «Абзац». Отсюда вы можете контролировать, сколько места должно быть до и после абзаца.

Настройка интервалов до и после абзацев

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение настроек по умолчанию в Word».

Вы, должно быть, узнали, как настроить межсимвольный интервал в нашем предыдущем посте, но когда вы редактируете документ с точными спецификациями, необходимо также ограничить количество символов в строке и количество строк на странице. С другой стороны, это также может ограничить символы для всего документа. Просто следуйте инструкциям ниже, и давайте узнаем, как этого добиться.

Сначала перейдите на вкладку Макет, нажмите стрелку справа внизу в группе Параметры страницы.

Появится диалоговое окно «Параметры страницы», перейдите на вкладку Сетка документа и установите флажок Указать линейную и символьную сетку. Вы можете указать значение в разделе Символы, чтобы ограничить количество символов в строке, и изменить значение в разделе Строки, чтобы ограничить количество строк на странице. Кроме того, вы можете установить применение ко всему документу Всему документу или На этот пункт вперед, выбрав параметр в раскрывающемся списке. Просто нажмите ОК, и все готово.

Подходящее чтение

Вам также может понравиться

Заявление об авторских правах. Любое копирование или использование любых публикаций на этом веб-сайте должно осуществляться с письменного разрешения или авторизации Myofficetricks.

4 мысли о «Как ограничить количество символов в строке в Microsoft Word»

Привет, спасибо за эти советы. К сожалению, в моей последней версии Office нет вкладки сетки документов. Вы случайно не знаете, как это активировать?

В моей последней версии Office нет вкладки сетки документов. Вы случайно не знаете, как это активировать? МНЕ НУЖНО ЗНАТЬ, КАК ОТОБРАЖАТЬ СЧЕТЧИК СВОИХ ПЕРСОНАЖЕЙ в строке.

Здравствуйте, пожалуйста, мне нужно знать версию офиса для доступа к сетке документов

Читайте также: