Как уменьшить область прокрутки в Excel

Обновлено: 01.07.2024

Существуют разные способы прокрутки рабочего листа. Вы можете использовать клавиши со стрелками, полосы прокрутки или мышь для перемещения между ячейками и для быстрого перехода к различным областям рабочего листа.

В Excel вы можете воспользоваться повышенной скоростью прокрутки, простой прокруткой до конца диапазона и всплывающими подсказками, которые сообщают, где вы находитесь на листе. Вы также можете использовать мышь для прокрутки диалоговых окон с раскрывающимися списками с полосами прокрутки.

Чтобы перемещаться между ячейками на листе, щелкните любую ячейку или используйте клавиши со стрелками. При переходе к ячейке она становится активной.

В начало и конец диапазона

Нажмите CTRL+клавишу со стрелкой, чтобы прокрутить до начала и конца каждого диапазона в столбце или строке, прежде чем остановиться в конце рабочего листа.

Чтобы прокрутить до начала и конца каждого диапазона при выборе диапазонов перед остановкой в ​​​​конце рабочего листа, нажмите CTRL+SHIFT+клавишу со стрелкой.

На одну строку вверх или вниз

Нажмите БЛОКИРОВКУ ПРОКРУТКИ, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для прокрутки на одну строку вверх или вниз.

Один столбец слева или справа

Нажмите БЛОКИРОВКУ ПРОКРУТКИ, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы прокрутить один столбец влево или вправо.

Одно окно вверх или вниз

Нажмите PAGE UP или PAGE DOWN.

Одно окно слева или справа

Нажмите БЛОКИРОВКУ ПРОКРУТКИ, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО.

Большое расстояние

Нажмите БЛОКИРОВКУ ПРОКРУТКИ, а затем одновременно удерживайте нажатой клавишу CTRL и клавишу со стрелкой, чтобы быстро перемещаться по большим областям листа.

Примечание. Если включена функция SCROLL LOCK, Scroll Lock отображается в строке состояния в Excel. Нажатие клавиши со стрелкой при включенной функции SCROLL LOCK приведет к прокрутке на одну строку вверх или вниз или на один столбец влево или вправо. Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, необходимо отключить SCROLL LOCK. Для этого нажмите клавишу Scroll Lock (обозначенную как ScrLk) на клавиатуре. Если на вашей клавиатуре нет этой клавиши, вы можете отключить БЛОКИРОВКУ ПРОКРУТКИ с помощью экранной клавиатуры. Чтобы открыть экранную клавиатуру, нажмите кнопку «Пуск» на рабочем столе Windows и введите «Экранная клавиатура». Чтобы отключить БЛОКИРОВКУ ПРОКРУТКИ, нажмите клавишу ScrLk и закройте экранную клавиатуру.

Если вы не видите полосы прокрутки, сделайте следующее, чтобы отобразить их:

Нажмите "Файл" > "Параметры".

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

Нажмите "Дополнительно", а затем в разделе "Параметры отображения для этой книги" убедитесь, что установлены флажки "Показать горизонтальную полосу прокрутки" и "Показать вертикальную полосу прокрутки", а затем нажмите "ОК".

В следующей таблице описаны различные способы использования полос прокрутки для перемещения по листу.

На одну строку вверх или вниз

Нажимайте стрелки прокрутки или вертикальную полосу прокрутки, чтобы переместить лист на одну строку вверх или вниз.

Один столбец слева или справа

Нажимайте стрелки прокрутки или горизонтальную полосу прокрутки, чтобы переместить лист на один столбец влево или вправо.

Прокручивайте лист с повышенной скоростью

Во время прокрутки удерживайте мышь в самом дальнем конце экрана более 10 секунд, чтобы увеличить скорость прокрутки.

Перемещение мыши в противоположном направлении замедляет скорость прокрутки.

Одно окно вверх или вниз

Нажмите над или под полосой прокрутки на вертикальной полосе прокрутки.

Одно окно слева или справа

Нажмите слева или справа от полосы прокрутки на горизонтальной полосе прокрутки.

Большое расстояние

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетаскивайте полосу прокрутки .

Когда вы используете полосы прокрутки для перемещения по рабочему листу, Excel отображает всплывающую подсказку, указывающую номера строк или буквы столбцов (или числа, если для рабочей книги указан стиль ссылок R1C1), чтобы вы знали, где вы находитесь в таблице. рабочий лист.

Размер полосы прокрутки указывает пропорциональную часть используемой области листа, которая видна в окне. Положение полосы прокрутки указывает относительное расположение видимой области на листе.

Чтобы просмотреть все свои данные, вы можете плавно прокручивать лист, не привязываясь к верхней левой ячейке на дисплее. Даже если вы частично перестанете прокручивать строку или столбец, Excel не продвинется дальше, что особенно полезно для больших ячеек. Эти улучшения работают с мышью, колесиком мыши, сенсорной панелью, сенсорным экраном или перетаскиванием полосы прокрутки.

По умолчанию прокрутка основана на высоте одной строки Excel. Если у вас высокоточная мышь или сенсорная панель, вы можете прокручивать по одному пикселю за раз. Однако, если параметр мыши Windows настроен на перемещение одной строки текста при каждом щелчке колесика мыши, он заменяет поведение Excel.

Совет. Если вам нужно привязаться к верхней левой ячейке, используйте кнопки со стрелками на полосе прокрутки или клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы изменить выбор ячейки, пока лист не будет расположен так, как вы хотите. .

Некоторые устройства мыши и другие указывающие устройства, такие как указывающее устройство Microsoft IntelliMouse, имеют встроенные возможности прокрутки и масштабирования, которые можно использовать для перемещения и увеличения или уменьшения масштаба рабочего листа или листа диаграммы. Вы также можете использовать мышь для прокрутки в диалоговых окнах, которые имеют раскрывающиеся списки с полосами прокрутки. Дополнительные сведения см. в инструкциях к указывающему устройству.

Прокрутка вверх или вниз на несколько строк за раз

Поверните колесо вперед или назад.

Прокрутка влево или вправо в Windows

Нажмите и удерживайте клавиши CTRL+SHIFT и поверните колесико вперед или назад.

Прокручивайте лист с повышенной скоростью

Во время прокрутки удерживайте мышь в самом дальнем конце экрана более 10 секунд, чтобы увеличить скорость прокрутки.

Перемещение мыши в противоположном направлении замедляет скорость прокрутки.

Прокрутка листа

Удерживая нажатой кнопку колеса, перетащите указатель от исходной метки в любом направлении, в котором вы хотите выполнить прокрутку. Чтобы ускорить прокрутку, переместите указатель от исходной метки. Чтобы замедлить прокрутку, переместите указатель ближе к исходной метке.

Автоматически перемещаться по листу

Нажмите кнопку с колесиком, а затем переместите мышь в нужном направлении. Чтобы ускорить прокрутку, переместите указатель от исходной метки. Чтобы замедлить прокрутку, переместите указатель ближе к исходной метке. Чтобы остановить автоматическую прокрутку, нажмите любую кнопку мыши.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, вращайте колесико IntelliMouse вперед или назад. Процент увеличенного рабочего листа отображается в строке состояния.

Показать детали в контурах

Наведите указатель мыши на ячейку, которая суммирует данные в схеме, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, вращайте колесико вперед.

Скрыть детали в контурах

Наведите указатель мыши на любую ячейку, содержащую подробные данные, и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, вращайте колесико назад.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.




< /p>



< /p>

Как ограничить область прокрутки рабочего листа в Excel?

Когда мы используем рабочую книгу, иногда нам нужно ограничить прокрутку рабочей таблицы. Это означает, что рабочий лист будет зафиксирован в диапазоне ячеек и не будет прокручиваться за пределы этого диапазона. Есть ли какие-нибудь быстрые способы ограничить область прокрутки рабочего листа?

  • Повторное использование всего: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и другие объекты в избранное и быстро используйте их повторно в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты объединения: несколько книг и листов в одну; Объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объединить повторяющиеся строки и суммировать.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить, пропуская скрытые/отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных электронных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировка по неделям, дням, частоте и т. д.; Фильтр по полужирному шрифту, формулам, комментариям.
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

стрелка синий правый пузырь
Ограничьте область прокрутки рабочего листа, введя адрес диапазона вручную


Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!

Вы можете ввести адрес ячейки вручную, чтобы отключить область прокрутки, выполните следующие действия:

<р>1. Активируйте рабочий лист, область прокрутки которого вы хотите ограничить.

<р>2. Удерживая нажатыми клавиши Alt + F11, откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений, а затем нажмите «Вид» > «Окно свойств», см. снимок экрана:


<р>3.И в списке окна свойств введите адрес диапазона в поле свойства ScrollArea, см. снимок экрана:


<р>4. Затем закройте это окно, и вам будет запрещено перемещаться или выбирать ячейки за пределами указанного вами диапазона.

Примечания:

<р>1. Вводимый адрес ячейки должен быть непрерывным диапазоном.

<р>2. Если вы хотите отменить ограничение области прокрутки, вам просто нужно удалить адрес диапазона из поля свойства ScrollArea на шаге 3 выше.

стрелка синего правого пузыря
Ограничить область прокрутки всех листов с помощью кода VBA

Иногда вам нужно установить предел области прокрутки для всех рабочих листов в вашей книге из используемого диапазона. В этом случае следующий код VBA может помочь вам ограничить область прокрутки всех рабочих листов одновременно.

<р>1. Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11, откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений.

<р>2. Нажмите «Вставить» > «Модуль» и вставьте следующий код в окно модуля.

Код VBA: ограничить область прокрутки всех листов

<р>3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, он установит область прокрутки для каждого рабочего листа в вашей текущей книге на основе используемого диапазона.

Примечание. Если вы хотите удалить ограничение области прокрутки для всех рабочих листов, вы можете применить приведенный ниже код VBA:

Код VBA: убрать ограничение области прокрутки для всех рабочих листов

стрелка синего правого пузыря
Ограничить область прокрутки рабочего листа с помощью Kutools for Excel

Если вам нужен более удобный способ решения этой задачи, вот удобный инструмент - Kutools for Excel, с его функцией «Установить область прокрутки», вы можете ограничить указанный диапазон одним щелчком мыши.

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас.

После установки Kutools for Excel выполните следующие действия:

<р>1. Выделите ячейки диапазона, область прокрутки которых вы хотите ограничить.

<р>2. Нажмите Kutools > Показать / скрыть > Установить область прокрутки, см. снимок экрана:


И видны только выбранные вами ячейки, остальные скрыты и недоступны для просмотра или редактирования.


Примечание. Чтобы отменить ограничение области прокрутки, нажмите Kutools > Показать/скрыть > Показать все диапазоны, см. снимок экрана:


Подробнее об установке области прокрутки см. в разделе Установка области прокрутки.

Сброс полосы прокрутки — рекомендуемые Изображение

Вы когда-нибудь сталкивались с проблемой, когда полосы прокрутки в Excel становятся крошечными? Небольшое движение мыши может изменить вид на сотни строк или столбцов. Это делает навигацию по листу исключительно сложной.

Проблема может проявиться сообщением об ошибке при попытке вставить новые строки или столбцы.

 Сообщение об ошибке показывает, что требуется сброс полосы прокрутки

В этом посте мы рассмотрим, почему это происходит, и различные варианты сброса полосы прокрутки.

Посмотреть видео:

Почему появляется крошечная полоса прокрутки?

  • Размер используемого диапазона
  • Размер и размещение объектов листа

Давайте рассмотрим каждый из них подробно.

Размер используемого диапазона

Размеры горизонтальной и вертикальной полос прокрутки обычно определяются размерами используемого диапазона. Это диапазон ячеек, содержащих любые значения, формулы, форматирование и т. д. Например, если на листе только два изменения (1) ячейка A1 содержит букву «A» (2) ячейка F10 пуста, но отформатирована, то используемый диапазон: A1:F10.

Иногда используемый диапазон может стать чрезмерно большим, что почти всегда вызвано ошибкой пользователя. Пользователь может случайно зайти в ячейки за пределами нужной области, а затем внести некоторые изменения.

Например, нажмите Ctrl + стрелка вниз, и вдруг нижняя ячейка электронной таблицы станет видна и выбрана.Форматирование этой ячейки или случайное введение в нее данных приведет к тому, что эта ячейка и каждая ячейка выше или слева от нее попадут в используемый диапазон. Эту ошибку очень легко совершить (я знаю, я сам делал это много раз). Как только это произойдет, полоса прокрутки должна быть крошечной, так как рабочий лист теперь может иметь 1 048 576 строк в высоту или 16 384 столбца в ширину.

Размер и расположение объектов рабочего листа

Размер полосы прокрутки также может определяться нижним правым положением объекта рабочего листа. Этот объект может быть полем комментариев/заметок, диаграммой или фигурой и т. д. Полосы прокрутки должны быть достаточно большими, чтобы пользователь мог просматривать всю ширину или высоту этих объектов.

В зависимости от примененных настроек вставка новых строк или столбцов в область, занимаемую объектом, может привести к увеличению размера этого объекта. Даже если объекты не видны, они все равно занимают место на рабочем листе, и размер полосы прокрутки будет установлен соответствующим образом.

Устранение проблем, вызванных используемым диапазоном

Используемый диапазон является наиболее вероятной причиной проблем с полосами прокрутки, поэтому мы сначала займемся этим.

Вариант 1. Нажмите Esc и Отменить

  • Нажмите клавишу Escape, чтобы выйти из ввода данных для любой выбранной ячейки.
  • Продолжайте нажимать Ctrl + Z, чтобы отменить все изменения, внесенные в эти ячейки.
  • Нажмите Ctrl + Стрелка вверх или Ctrl + Стрелка влево, чтобы вернуть выбранную ячейку в "нормальное положение".

Возможно, вам повезет; если Excel посчитает, что вы не изменили используемый диапазон, полосы прокрутки вернутся к нормальному размеру (уууууууууууу). Если вам не повезло (бу. ), перейдите к варианту 2 ниже.

Вариант 2. Удалите весь ненужный контент и сохраните

Просмотрев свою электронную таблицу, найдите ячейку, которая, по вашему мнению, должна быть последней использованной ячейкой (не забудьте также просмотреть скрытые строки и столбцы). Выделите всю строку под этой ячейкой. Нажмите Ctrl + Shift + стрелка вниз, чтобы выделить все строки вниз. Нажмите Главная > Очистить > Очистить все

.

 Главная - Очистить - Очистить все с ленты

Выделите весь столбец справа от последней использовавшейся ячейки. Нажмите Ctrl + Shift + стрелка вправо, чтобы выбрать все столбцы справа. Затем еще раз нажмите Главная > Очистить > Очистить все.

Теперь мы очистили все лишнее, сохраняем документ (Ctrl+S). Используемый диапазон был сброшен, а полосы прокрутки должны вернуться к более удобному размеру.

Если это не сработает, повторите тот же процесс, но удалите ненужные строки, используя Главная > Удалить > Удалить строки листа и Главная > Удалить > Удалить столбцы листа

Вариант 3. Удалите весь ненужный контент и сбросьте используемый диапазон

Некоторые пользователи сообщают, что требуется дополнительный шаг.

Выполните шаги из варианта 2, чтобы удалить ненужное содержимое. Откройте редактор Visual Basic на вкладке «Разработчик» (если у вас не отображается вкладка «Разработчик», нажмите Alt + F11). Убедитесь, что окно Immediate открыто, выбрав View > Immediate Window (Ctrl + G).

 Отображать окно «Немедленно» на вкладке «Разработчик» width=

В окне "Интерпретация" введите следующее и нажмите Enter.

ActiveSheet.UsedRange в окне немедленного просмотра — сброс полосы прокрутки

Используемый диапазон был сброшен. Мы надеемся, что при возврате в Excel полосы прокрутки должны вернуться к более удобному размеру.

Устранение проблем, вызванных объектами рабочего листа

Хотя вероятность того, что объекты рабочего листа являются причиной проблем с полосой прокрутки, меньше, если ни один из вышеперечисленных вариантов не работает, это может быть вашей проблемой.

Вариант 4. Идентификация комментариев/примечаний

Поля комментариев/примечаний часто обозначаются на листе маленьким красным треугольником в углу ячейки. Однако в зависимости от ваших конкретных настроек они могут вообще не отображаться.

На ленте выберите Файл > Параметры.

 Файл — параметры открытия расширенного окна

Откроется окно параметров Excel. В разделе «Дополнительно» прокрутите до подраздела «Отображение» и выберите «Индикаторы и примечания, а также комментарии при наведении». В более старых версиях Excel описание будет Комментарий и индикаторы. Нажмите OK, чтобы закрыть окно параметров Excel.

Отображать индикаторы и примечания

Все комментарии/примечания теперь будут видны. Удалите или измените размер тех, которые выходят за пределы диапазона, который вы хотите использовать.

Вариант 5. Идентификация диаграмм, фигур и других объектов

Обычно диаграммы, фигуры и другие объекты на лицевой стороне листа видны. Просто прокручивая, мы могли бы определить, влияют ли они на полосы прокрутки. Однако эти объекты можно сделать невидимыми; поэтому они влияют на полосы прокрутки, но не видны.

Чтобы решить эту проблему, нажмите «Главная» > «Найти и выбрать» > «Панель выбора»…

Отображать панель выбора

Откроется панель выбора со списком всех объектов рабочего листа. Перечеркнутый значок глаза указывает на то, что элемент не виден.

Окно выбора — скрыто диаграмма

Сделать все элементы видимыми. Теперь должно быть возможно найти любые объекты, влияющие на полосы прокрутки; удалите их или измените их размер по мере необходимости.

Что-нибудь еще?


Этот список вариантов не является исчерпывающим; это просто решения, о которых я знаю. Если вы знаете или идентифицируете какие-либо другие, пожалуйста, поделитесь в комментариях. Надеюсь, мы все сможем учиться вместе и гарантировать, что никому не придется страдать от этой проблемы в будущем.
Получите БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу VBA с 30 наиболее полезными макросами Excel VBA.

Автоматизируйте Excel, чтобы сэкономить время и перестать выполнять работу, которую могла бы выполнять обученная обезьяна.

Не забывайте:

Если вы нашли этот пост полезным или у вас есть лучший подход, оставьте комментарий ниже.

Вам нужна помощь в адаптации этого к вашим потребностям?

Я предполагаю, что примеры в этом посте не совсем соответствуют вашей ситуации. Мы все используем Excel по-разному, поэтому невозможно написать пост, который удовлетворит потребности всех. Потратив время на изучение методов и принципов, изложенных в этом посте (и в других местах на этом сайте), вы сможете адаптировать его к своим потребностям.

  1. Читайте другие блоги или смотрите видео на YouTube по той же теме. Вы получите гораздо больше пользы, найдя собственные решения.
  2. Спросите «Excel Ninja» в вашем офисе. Удивительно, какие вещи знают другие люди.
  3. Задайте вопрос на форуме, таком как Mr Excel, или в сообществе Microsoft Answers. Помните, что люди на этих форумах обычно отдают свое время бесплатно. Поэтому постарайтесь сформулировать свой вопрос, убедитесь, что он четкий и лаконичный. Перечислите все, что вы пробовали, и предоставьте скриншоты, сегменты кода и примеры книг.
  4. Используйте Excel Rescue, моего партнера-консультанта. Они помогают решить небольшие проблемы с Excel.

Что дальше?
Пока не уходите, в Excel Off The Grid есть чему поучиться. Ознакомьтесь с последними сообщениями:

Бывший писатель Lifewire Тед Френч является сертифицированным специалистом Microsoft, который преподает и пишет о электронных таблицах и программах для работы с электронными таблицами.

Что нужно знать

  • Перейдите в меню "Файл" > "Параметры", выберите "Дополнительно" в меню слева, затем прокрутите вниз до "Параметры отображения для этой книги", чтобы найти параметры прокрутки.
  • Чтобы изменить размер горизонтальной полосы прокрутки, наведите указатель мыши на три вертикальные точки, затем щелкните и перетащите вправо или влево.
  • Чтобы устранить проблемы с диапазоном ползунка вертикальной полосы прокрутки, найдите и удалите строку, содержащую последнюю активированную ячейку.

В этой статье объясняется, как скрыть и сбросить полосы прокрутки Excel. Инструкции относятся к Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Скрыть и просмотреть полосы прокрутки

По умолчанию Excel отображает горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки вдоль нижней и правой сторон экрана Excel, но вы можете скрыть их от просмотра. Если вы хотите увеличить область просмотра рабочего листа, скройте горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки.

Перейдите на вкладку "Файл".

Выберите параметры.

В диалоговом окне "Параметры Excel" выберите "Дополнительно".

Скриншот вкладки

Прокрутите вниз до раздела "Параметры отображения для этой книги" (примерно на полпути вниз).

Снимок экрана с параметрами отображения для этой книги

Чтобы скрыть горизонтальную полосу прокрутки, снимите флажок "Показать горизонтальную полосу прокрутки".

Чтобы скрыть вертикальную полосу прокрутки, снимите флажок "Показать вертикальную полосу прокрутки".

Чтобы отобразить скрытую полосу прокрутки, установите флажок "Показать горизонтальную полосу прокрутки" или установите флажок "Показать вертикальную полосу прокрутки".

Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.

Изменение видимости полосы прокрутки влияет только на текущую книгу.

Изменить размер горизонтальной полосы прокрутки

Если количество листов в книге увеличивается до такой степени, что названия всех листов невозможно прочитать одновременно, один из способов исправить это — уменьшить размер горизонтальной полосы прокрутки.

Наведите указатель мыши на вертикальное многоточие (три вертикальные точки) рядом с горизонтальной полосой прокрутки.

Указатель мыши изменится на двунаправленную стрелку.

Перетащите вправо, чтобы уменьшить горизонтальную полосу прокрутки, или влево, чтобы увеличить полосу прокрутки.

Исправить диапазон ползунка вертикальной полосы прокрутки

Ползунок на вертикальной полосе прокрутки — поле, которое перемещается вверх и вниз по полосе прокрутки — изменяется в размере по мере изменения количества строк на листе, содержащих данные. По мере увеличения количества строк размер ползунка уменьшается.

Если на листе небольшое количество строк, содержащих данные, но ползунок очень маленький и его перемещение приводит к скачку вверх или вниз по сотням строк листа, возможно, была активирована строка или ячейка далеко внизу листа. Чтобы решить эту проблему, найдите и удалите строку, содержащую последнюю активированную ячейку.

Активированные ячейки не обязательно содержат данные. Изменение выравнивания ячейки, добавление границы или применение полужирного или подчеркнутого форматирования к пустой ячейке может активировать ячейку.

Найти последнюю активную строку

Чтобы найти последнюю строку на листе, содержащую активированную ячейку:

Создайте резервную копию книги.

Последние шаги включают удаление строк на листе. Если строки, содержащие правильные данные, случайно удалены, самый простой способ восстановить их — создать резервную копию.

Нажмите клавиши Ctrl+Home, чтобы перейти к ячейке A1 на листе.

Нажмите клавиши Ctrl+End, чтобы перейти к последней ячейке листа. Эта ячейка является точкой пересечения между самой нижней активной строкой и самым правым активным столбцом.

Удалить последнюю активную строку

Поскольку вы не можете быть уверены, что другие строки не были активированы между последней строкой правильных данных и последней активированной строкой, удалите все строки ниже ваших данных и последней активированной строки.

Выделите строки, которые нужно удалить. Выделите заголовок строки с помощью мыши или нажмите клавиши Shift+Пробел на клавиатуре.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок одной из выбранных строк, чтобы открыть контекстное меню.

Выберите Удалить, чтобы удалить выбранные строки.

Проверить перед удалением

Перед удалением каких-либо строк убедитесь, что последняя строка ценных данных является последней строкой ценных данных, особенно если книгу используют несколько человек. Нередко данные в книге скрываются, поэтому прежде чем удалять какие-либо данные, выполните тщательный поиск.

Сохранить книгу

После удаления строк сохраните книгу. Пока книга не будет сохранена, размер и поведение ползунка на полосе прокрутки не изменятся.

Читайте также: