Как уменьшить масштаб в Word при печати

Выбор более высокого процента увеличивает то, что вы видите на экране, что может быть полезно для чтения мелкого текста или просмотра более подробной информации во встроенных изображениях, но, вероятно, это означает, что вам придется прокручивать дальше (по вертикали и, возможно, также по горизонтали). для перемещения по всему документу.

Выбор меньшего процента уменьшает размер всего, что может быть полезно, если вам нужно "отступить", чтобы посмотреть, как документ выглядит на странице, и это означает, что вам не придется прокручивать до конца, чтобы добраться до конца документа.

Word предлагает стандартные варианты, такие как 50 %, 75 %, 100 %, 125 %, 150 %, и вы также можете ввести любое целое число от 10 % до 500 %.

Кроме того, не путайте это с масштабом или процентом масштабирования, который вы можете выбрать при печати документа (или при настройке параметров в параметрах страницы при подготовке к печати), в зависимости от типа и модели вашего принтера. использовать. Это влияет только на то, как документ будет напечатан, а не на то, как он будет выглядеть на экране.

• Откройте любой документ в Microsoft Word (или любой другой программе по вашему выбору).
• Показать (просмотреть) экранную линейку, если она еще не видна.
• Разверните окно документа (сделайте его как можно шире), чтобы максимально эффективно использовать экран.
• Возьмите реальную линейку и поднесите ее к экранной линейке. Будьте осторожны, чтобы не поцарапать экран, особенно если у линейки есть острые металлические углы или края.
• Если реальный дюйм больше, чем экранный дюйм, увеличьте экранное увеличение.
• Если реальный дюйм меньше, чем экранный дюйм, уменьшите экранное увеличение.
• Для максимальной точности сравните ширину как можно большего количества дюймов (например, 5, 10 или 12 дюймов, в зависимости от размера вашего монитора), а не только одного.
• По мере необходимости увеличивайте или уменьшайте масштаб на экране, а затем снова сравните реальную и экранную линейки. Вы, вероятно, обнаружите, что стандартные варианты, такие как 125%, лишь немного приблизит вас, поэтому вам придется ввести конкретные проценты, такие как 113% или 83%. Повторяйте, пока линейки не совпадут как можно точнее.
• Когда вы сравниваете линейки, я рекомендую двигать головой так, чтобы линия вашего взгляда всегда была перпендикулярна экрану. Если вы смотрите под углом, сравнение линеек будет отключено.
• Когда две линейки будут как можно ближе к одинаковому размеру, запишите полученный процент. Это «волшебное число», благодаря которому ваши документы будут выглядеть на экране в натуральную величину.
• Распечатайте первую страницу документа и поднесите ее к экрану того же документа. Они должны быть очень близки по размеру.

• 15-дюймовый ноутбук Toshiba Satellite: 105%
• Ноутбук MacBook Pro 15 дюймов: 153 %

Вместо реальной линейки возьмите реальный лист бумаги (например, лист размером 8,5 x 11 дюймов) и сравните его ширину с шириной экранной «бумаги», отображаемой за вашей текст документа, а затем отрегулируйте масштаб на экране вверх или вниз, пока их ширина не станет одинаковой. Если ваш документ отформатирован в портретном режиме, используйте более короткий край реальной бумаги; если это альбомный документ, используйте более длинный край. Не забудьте сделать окно документа как можно шире, чтобы вы могли видеть всю ширину «бумаги» на экране.

• Открыть документ
• Измените масштаб по желанию.
• Введите символ, например "x"
• Удалить этот символ
• Сохранить документ

Если вы делитесь своими документами с другими пользователями,
Изменение масштаба в ваших документах может быть очень полезным и повысить вашу производительность.Однако, если вы затем отправите такой документ кому-то еще, они могут счесть ваше увеличение или уменьшение отвлекающим, запутанным и непродуктивным, особенно если они не знают, как изменить увеличение самостоятельно. Я рекомендую вам снова установить увеличение на 100% (а также сохранить это изменение, как я описал выше) перед отправкой такого документа кому-либо еще.

Почему 100-процентное увеличение на экране не соответствует размеру при печати?
Это сложно. Самое простое объяснение состоит в том, что операционная система предполагает, что она знает, как текст и изображения отображаются на вашем экране, включая количество точек на дюйм (DPI). Однако фактический DPI вашего монитора, вероятно, больше (а иногда и меньше, в зависимости от вашего оборудования), что приводит к уменьшению (или увеличению), которое компенсирует мой метод, описанный выше. Я не знаю, почему операционная система не может просто получить правильный номер для начала.

Например, на моем ноутбуке Toshiba с Windows операционная система предполагает, что мой монитор имеет разрешение 96 точек на дюйм (DPI). Однако экран моего ноутбука имеет ширину 13,5 дюйма и вмещает 1366 пикселей в эту ширину, поэтому его фактическое значение DPI составляет 1366 точек / 13,5 дюйма = 101 DPI. Итак, поправка 101/96 = 1,05 или 105%.

Ваша конфиденциальность важна для меня. Я никому не передаю свой список рассылки бюллетеней и не сдаю его в аренду.

Авторское право (C) 2016 Kadansky Consulting, Inc. Все права защищены.

Мне нравится помогать людям учиться лучше пользоваться компьютером! Как «инструктор по вождению компьютера», я работаю один на один с владельцами малого бизнеса и частными лицами, чтобы помочь им найти более продуктивные и успешные отношения со своими компьютерами и другими высокотехнологичными гаджетами.

Вы работали над документом несколько часов. Он состоит из 35 страниц и предназначен для печати на бумаге формата Legal. Вы решаете распечатать документ и обнаруживаете, что у вас закончилась юридическая бумага. Что делать, если не получается сразу получить юридическую бумагу? Вы можете переформатировать документ для бумаги формата Letter, но это может быть не лучшим решением.

К счастью, в Word есть функция, которая позволяет вам независимо указывать целевой размер бумаги и выходной размер бумаги. Это означает, что вы можете отформатировать что-то для допустимого размера, но проинструктируйте Word масштабировать вывод, чтобы он соответствовал размеру букв. Это очень похоже на настройку уменьшения на копировальном аппарате. Чтобы воспользоваться этой функцией, выполните следующие действия, если вы используете Word 2007:

1. Загрузите документ, который хотите напечатать.
2. Нажмите Ctrl+P. Word отображает диалоговое окно «Печать». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Печать».

Если вы используете Word 2010, Word 2013 или Word 2016, процесс печати отличается:

1. Загрузите документ, который хотите напечатать.
2. Нажмите Ctrl+P. Word отображает вкладку «Файл» на ленте с видимыми элементами управления печатью.
3. Нижний элемент управления на экране позволяет указать, сколько страниц должно быть напечатано на одном листе бумаги. Щелкните этот элемент управления, и вы увидите ряд параметров.
4. Используйте параметр «Масштабировать по размеру бумаги» (наведите на него указатель мыши), чтобы указать бумагу, на которой будет напечатан ваш документ. (Используйте параметр «Без масштабирования», если размер бумаги на выходе совпадает с размером бумаги, который вы использовали при форматировании документа.)
5. Укажите любые другие параметры печати по желанию.
6. Нажмите «Печать», чтобы распечатать документ.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Когда вы впервые начинаете работать с Word, все ваши документы, как новые, так и старые, открываются с настройками просмотра по умолчанию в приложении: Макет печати со 100-процентным увеличением. Если вы используете большой внешний дисплей или просто не хотите щуриться на страницу, вы можете увеличить масштаб. соответственно уменьшить масштаб.

Параметры просмотра Word позволяют масштабировать страницы, чтобы сами документы становились больше или меньше, и вы можете разместить несколько страниц на одном экране для более эффективной навигации. Однако следует отметить, что масштабирование отличается от простого увеличения или уменьшения размера шрифта. Для получения дополнительной информации о том, как настроить параметры шрифта Word, прочитайте:

К сожалению, Microsoft в настоящее время не позволяет изменять или сохранять значения по умолчанию для уровня масштабирования.Однако Word «запоминает» эти настройки, поэтому любые новые документы, которые вы создаете или открываете, должны отображаться с последними использованными настройками «Просмотр» и «Масштаб».

Вот как освоить параметры просмотра и масштабирования в Word 2016.

Как увеличить или уменьшить масштаб документа Word

Увеличивать и уменьшать масштаб документов Word очень просто.

Вы можете просто перетащить горизонтальный ползунок в правом нижнем углу экрана влево и к знаку минус, чтобы уменьшить размер страницы, или перетащить ползунок вправо в сторону знака плюс, чтобы увеличить его.

Перейдите на вкладку "Вид" в верхней части экрана Word.

В третьем слева поле с надписью "Масштаб" нажмите на увеличительное стекло, чтобы открыть всплывающее окно, а затем выберите нужный процент масштаба.

Word также предоставляет ряд расширенных способов просмотра страниц документа. Например, в режиме чтения две страницы отображаются рядом, как в книге, с элементами управления горизонтальной навигацией. Веб-макет Word отображает текст документа на одной длинной странице, как на веб-странице, которую можно прокрутить вниз для просмотра.

Как освоить расширенные настройки просмотра и масштабирования Word

Чтобы включать и выключать режим чтения, нажмите значок слева от ползунка масштабирования в правом нижнем углу экрана Word. Это похоже на открытую книгу.

Чтобы включить или выключить веб-макет, щелкните значок слева от ползунка масштабирования в правом нижнем углу экрана Word. Он выглядит как документ за крошечным глобусом.

Вы также можете настроить уровни масштабирования Word, используя некоторые другие параметры просмотра.

Нажмите либо на увеличительное стекло в поле "Масштаб" на вкладке "Вид" в верхней части экрана Word, либо на процентное значение рядом с ползунком "Масштаб" в правом нижнем углу экрана, чтобы открыть всплывающее окно настроек масштаба. коробка.

Наконец, параметр «Много страниц» позволяет просматривать несколько страниц документа на одном экране в строках, хотя документы часто бывают довольно маленькими. Кроме того, вы можете настроить отображение страниц в различных форматах, таких как 1 x 4 (высота одного документа на ширину четырех документов, в соответствии с вашим дисплеем), 1 x 3, 1 x 2 и 1 x 1 или 2 x 4 (два ряда документов высотой в ширина четырех документов, чтобы соответствовать вашему дисплею), 2 x 3, 2 x 2 и 2 x 1.

Чтобы включить параметр «Много страниц» и выбрать форму, выберите кружок рядом с параметром, а затем нажмите значок (он выглядит как старый электронно-лучевой дисплей) во всплывающем окне настроек масштабирования. Появится еще одно наложение, которое позволит вам выбрать предпочитаемую схему.

Чтобы отключить любой из перечисленных выше параметров просмотра, просто измените процент масштабирования, используя ползунок в правом нижнем углу экрана Word или поле "Масштаб" на вкладке "Просмотр" Word.

Для получения дополнительных ресурсов см.:

Мы можем получать комиссию за покупки по нашим ссылкам. Узнать больше.

Обзор: Kingston KC3000 — лучший твердотельный накопитель PCIe 4.0 для тех, кому нужна скорость

Kingston KC3000 может быть не самым доступным твердотельным накопителем PCIe 4.0, но он компенсирует свою цену потрясающей скоростью и высоким рейтингом TBW.

Обязательные игры для Xbox, которые выйдут в 2022 году и позже

Что ждет Xbox Series X, Xbox Series S и Xbox One в будущем? Вот самые масштабные и яркие игры, которые мы с нетерпением ждем.

Вам понадобится один из этих замечательных портативных накопителей для дальнейшего путешествия

Мы собрали несколько отличных портативных накопителей, которые идеально подходят для поездок. Если вам нужна большая емкость или высокая скорость, мы предоставим вам все необходимое.

Если я установлю масштаб документа на 100 %, отображаемый лист бумаги будет отличаться по размеру от физического листа.
Что на 100 % я вижу на экране?

(А можно ли при масштабе 100% показать реальный размер бумаги?)

4 июля: Пока четыре ответа, некоторые говорят что-то о «DPI», но ни один из них не объясняет, как это влияет на размер и что пользователь может сделать, чтобы настроить свою систему, чтобы масштаб 100% отображал размер 100%. Зачем дизайнерам помечать одну из кнопок масштабирования как «100%», если этого нельзя добиться или хотя бы дополнительно откалибровать?

4 ответа 4

Отображаемый размер 100 % относится к типичному размеру монитора, который использовался для справки. В зависимости от выбранных настроек в правом нижнем углу может быть небольшой ползунок для регулировки размера просмотра, по умолчанию 100%; но на других размерах экрана, кроме стандартного примера экрана, на котором основано 100%, размер представления не будет фактическим размером при его измерении, и на самом деле часто невозможно настроить ползунок так, чтобы он был точно является. Но, используя линейку или просто поднеся к экрану лист, например, формата А4, можно отрегулировать ползунок так, чтобы вид на экране был достаточно близок к реальному: это может быть очень полезно для оценки читаемости шрифта, полей, линий. интервалы и т. д. Это похоже на настройку размера ползунка для просмотра файлов RTF или Paint.

@Tetsujin – нет. Я делал это много раз :) Но проблема в том, что если вы узнаете, что реальный размер составляет 114%, вам придется держать зум там. если вы свободно увеличиваете и уменьшаете масштаб, вам придется снова и снова вручную возвращаться к 114% в диалоговом окне «Масштаб». Это на 100% отрицает специальную кнопку и ее метку, которая была помещена туда как указание реального размера. Эмпирическое значение 114% = 100% выглядит как «решенная проблема», но его нельзя использовать. Если встроенная концепция 100% не работает, то зачем она там? Или: как заставить его корректно работать на конкретном компьютере?

Эталонная точка 100 % остается постоянной, поэтому на компьютерах с мониторами, отличными от выбранных типичных/стандартных размеров, эталонная точка 100 % будет по-прежнему связана с любым фактическим размером экрана для конкретного монитора. Вручную учитывать разницу в фактическом размере в контрольной точке может быть утомительно, но корректировка размера для получения истинного размера остается неизменной для конкретного монитора. Некоторые пользователи используют программу на довольно маленьких экранах, а некоторые — на нескольких мониторах одновременно, причем несколько мониторов могут иметь более одного размера.

100 % – это количество пикселей, которое не учитывает ни плотность пикселей вашего экрана, ни, по всей вероятности, какие-либо отклонения в настройках общего масштаба экрана Windows. Если вы выходите на 114%, то это то, что вам нужно для wysiwyg. Обойти это невозможно, кроме изменения кажущейся плотности пикселей экрана. Оценка минус один Microsoft за то, что их настольная система рисования настолько произвольна.

Читайте также:

  
• Команды разногласий ботов Shizue
  
• Биос флбк asus что это такое
  
• Почему все буквы в фотошопе заглавные?
  
• Программное обеспечение для обрезки видео для ПК
  
• Какое основное расширение у файлов, созданных в текстовом редакторе