Как уменьшить количество страниц в Word

Обновлено: 21.11.2024

Дик создает информационный бюллетень ежемесячно. Этот информационный бюллетень должен быть не длиннее восьми страниц, поэтому он интересуется, есть ли способ «заблокировать» документ, чтобы он не превышал восьми страниц.

Короткий ответ: в Word это сделать невозможно. Причина довольно проста: Word — это не программа для верстки страниц; это текстовый процессор. Программы компоновки страниц, иногда называемые программами для настольных издательских систем, включают такие программы, как Publisher и InDesign. Они построены на концепции добавления страниц в макет, а затем размещения содержимого или объектов на этих страницах. С другой стороны, Word построен на обработке слов и переносе их на столько страниц, сколько необходимо, в зависимости от форматирования, примененного к документу и тексту.

Когда я ограничен определенным количеством страниц в документе, одним из последних шагов, который я делаю, является нажатие Ctrl+End, чтобы перейти в конец документа, а затем посмотреть на строку состояния, чтобы увидеть на какой я странице. Конечно, это не является твердой гарантией того, что документ будет иметь такое же количество страниц для кого-то другого. (Причины сложны и разнообразны, они были освещены в других выпусках WordTips.) Я могу быть уверен в количестве страниц только при печати или при создании PDF-файла из документа.

Если прыгать в конец и смотреть на количество страниц утомительно, вы можете подойти к этому по-другому. Одним из обходных путей является размещение следующего вложенного поля в начале документа:

Если в документе восемь страниц или меньше, в этом поле ничего не отображается. Если документ превышает восемь страниц и вы обновляете поля, в начале документа появляется формулировка «ДОКУМЕНТ СЛИШКОМ ДЛИННЫЙ». Это может быть сигналом к тому, что вам нужно внести некоторые коррективы.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Хейли Миллиман

Хейли Миллиман
Писатель

Хейли Миллиман – бывший преподаватель Teach for America, а теперь разработчик и автор учебных программ. За последние пять лет она написала сотни статей обо всем, от Microsoft Office до образования и истории. Она является соавтором книги Музейный путеводитель по самым свирепым женщинам в истории. Подробнее.

Вы когда-нибудь писали документ Microsoft Word и обнаруживали, что ваша последняя страница содержит всего несколько предложений и кучу пробелов? Вместо того, чтобы редактировать свою работу, вы можете попробовать изящную скрытую функцию в Word, которая может решить проблему.

Команда «Уменьшить на одну страницу» работает, автоматически уменьшая размер текста и регулируя поля для достаточного уменьшения документа. Если вы работаете над документом (например, со школьным сочинением), где вы должны использовать требуемый шрифт или размер полей, эта команда, вероятно, вам не подойдет. Но в других обстоятельствах стоит попробовать. Хотя вы можете отменить команду, если что-то пойдет не так, мы рекомендуем вам сначала сохранить документ на всякий случай.

Команды «Уменьшить на одну страницу» по умолчанию нет на ленте, поэтому ее нужно добавить. Самый простой способ сделать это — добавить его на панель быстрого доступа. Это небольшая панель инструментов в левом верхнем углу окна с командой «Сохранить и отменить».

Продолжайте и нажмите стрелку вниз в правой части панели быстрого доступа.

В раскрывающемся меню выберите параметр «Дополнительные команды».

В окне «Параметры Word» слева уже должна быть выбрана категория «Панель быстрого доступа». Справа щелкните раскрывающееся меню «Выбрать команды из» и выберите параметр «Все команды».

В длинном списке команд слева прокрутите вниз и выберите команду «Уменьшить на одну страницу».Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить ее в список команд, отображаемых на панели быстрого доступа.

Когда закончите, нажмите "ОК".

Теперь вы найдете кнопку "Уменьшить на одну страницу" на ленте Word. Щелкните ее, чтобы уменьшить размер документа на одну страницу.

Имейте в виду, что, поскольку Word изменяет размер шрифтов и полей, использование этой команды может вызвать проблемы с форматированием, особенно если у вас уже есть изображения или другие иллюстрации, расположенные там, где вы хотите. Перед сохранением документа проверьте его, чтобы убедиться, что в процессе не возникло странных ошибок. Если они есть, вы всегда можете нажать кнопку отмены, чтобы отменить изменения.

›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Что означает XD и как вы его используете?

поиск меню

Урок 14. Изменение номеров страниц в Word

Изменение номеров страниц в Word

Если у вас возникли проблемы с номерами страниц в Microsoft Word, вы не одиноки. Мы получили множество комментариев и вопросов от таких учащихся, как вы, о нашем видео о номерах страниц.

Один из самых частых вопросов: как перезапустить или переформатировать номера страниц в документе? Судя по всему, это обычная проблема для студентов, которые работают над академическими работами.

Ваши комментарии побудили нас искать ответ, и мы его нашли. Особая благодарность Джессике, которая нашла решение, корректируя диссертации в свободное время.

Изменение номеров страниц с разрывами разделов

Ключом к использованию разных типов нумерации в одном документе являются разрывы разделов. После того как вы добавите в документ разрыв раздела (вы можете добавить столько, сколько вам нужно), вы сможете перезапустить там нумерацию страниц и/или применить другой стиль.

Вот краткий обзор шагов, которые необходимо выполнить. Эти шаги должны работать для Word 2007, Word 2010 и Word 2013.

Поместите курсор на страницу, где должен заканчиваться первый раздел.
Перейдите на вкладку "Макет страницы" и нажмите команду "Разрывы".
Выберите в меню «Следующая страница».
Разрыв раздела будет добавлен, создавая новый раздел на следующей странице.
Чтобы продолжить, выберите верхний или нижний колонтитул в новом разделе.
Перейдите на вкладку "Дизайн" и отмените выбор команды "Связать с предыдущим".
Теперь вы можете изменить номера страниц в новом разделе в зависимости от того, что вам нужно. Чтобы перезапустить нумерацию, нажмите команду «Номер страницы», затем выберите «Формат номеров страниц». Оттуда вы сможете выбрать «Начать с: 1».
Чтобы изменить формат нумерации, выберите номер страницы и вернитесь на вкладку "Главная". Вы можете изменить шрифт, цвет, размер и другие параметры.

Дополнительную информацию см. в уроке "Номера страниц" из руководства по Word 2016.

Предположим, у вас есть документ из 50 страниц, и вы хотите удалить страницы с 10 по 15. Вы можете задаться вопросом, есть ли способ удалить этот диапазон одним действием.

Не одним действием, нет. Причина в том, что Word технически ничего не знает о страницах. Обозначения страниц очень изменчивы и зависят от всевозможных переменных, таких как количество текста в документе, применяемое форматирование и используемый драйвер принтера.

При этом существует относительно простой способ удалить страницы с 10 по 15. Выполните следующие действия:

Нажмите F5. Word отображает вкладку «Перейти» диалогового окна «Найти и заменить». Параметр Страницы должен быть выбран по умолчанию в левой части диалогового окна.
Введите 10 в поле "Введите номер страницы" и нажмите Enter. Word переходит к началу страницы 10.
Если диалоговое окно «Найти и заменить» не исчезнет само по себе (в некоторых версиях Word оно исчезнет), нажмите клавишу ESC.
Нажмите F8. Это включает режим расширения.
Нажмите F5.Word снова отображает вкладку «Перейти» в диалоговом окне «Найти и заменить».
Введите 16 в поле "Введите номер страницы" и нажмите Enter. Word переходит к началу страницы 16, но выбирает все с последней точки вставки, потому что вы используете режим расширения. Это означает, что теперь у вас выбрано все на страницах с 10 по 15.
Если диалоговое окно «Найти и заменить» не исчезнет само по себе (в некоторых версиях Word оно исчезнет), нажмите клавишу ESC.
Нажмите клавишу Удалить.

Несмотря на то, что этот процесс отмечен здесь как 8 шагов, на самом деле он выполняется довольно быстро. Мне удалось выполнить их менее чем за 5 секунд, что является довольно быстрым способом избавиться от группы страниц.

Еще один способ приблизиться к этой задаче – использовать элемент управления "Масштаб", чтобы задать очень маленький коэффициент масштабирования. Если вы установите что-то вроде 10% или 20%, вы должны одновременно видеть несколько страниц на экране. Затем вы можете использовать мышь, чтобы легко выбрать страницы, которые вы хотите удалить, а затем удалить их.

Если вы еще не поняли эту идею, в Word вам нужно выделить текст (не страницы), а затем удалить текст. Таким образом, еще один способ быстро выделить текст, содержащий страницы с 10 по 15, состоит в том, чтобы перейти к началу страницы 10 и убедиться, что точка вставки находится там. Затем щелкните «кнопку большого пальца» на вертикальной полосе прокрутки в правой части окна и перетащите ее, пока не увидите, что она находится на странице 15. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните точку на странице, где вы хотите ваш выбор текста, чтобы закончить. Затем вы можете удалить выделение.

Биография автора

Читайте также: