Как уменьшить диаграмму в Word
Обновлено: 24.11.2024
Использование инструмента мгновенного создания и вставки таблиц в Microsoft Word может сэкономить много времени на настройку, а также дать вам быстрый способ сбора информации в ваших документах Word, но настройки инструмента по умолчанию могут не соответствовать вашим потребностям. Например, вы можете столкнуться с некоторыми проблемами, когда высота строки таблицы Word не изменится, и это может потребовать ручного изменения размера. Хорошей новостью является то, что Word не требует, чтобы вы использовали размер таблицы, растянутый по всей странице, поэтому вы можете попробовать различные способы исправления и настройки размера таблицы в соответствии со своими требованиями.
Подготовьте файл Word
Запустите Microsoft Word. Перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Открыть». Перейдите к файлу DOC или DOCX, в котором высота строки таблицы Word не изменится или возникла другая проблема, а затем дважды щелкните имя файла.
Перейдите на страницу с таблицей. Если вы не видите всю таблицу, отрегулируйте ползунок просмотра в правом нижнем углу рабочей области Word.
Установить ширину таблицы Word
Чтобы получить доступ к свойствам таблицы, Microsoft говорит, что вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ячейки таблицы, а затем выбрать «Свойства таблицы». Появится окно «Свойства таблицы» с уже выбранной вкладкой «Таблица».
Установите флажок «Предпочтительная ширина», чтобы активировать текстовое поле рядом с ним. Введите число для ширины таблицы — по умолчанию Word добавляет таблицу, которая растягивается по всей ширине страницы — и нажмите «ОК». Word равномерно регулирует ширину ячеек по всем столбцам таблицы.
Добавить строки в таблицу Word
Вы можете увеличить длину таблицы, вставив дополнительные строки. Microsoft предлагает вам щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице, а затем нажать «Вставить». Выберите «Вставить строки выше», чтобы добавить строку выше той, на которой вы находитесь, или «Вставить строки ниже», чтобы вставить строку ниже той, на которой вы находитесь. Вы также можете добавить столбцы таким же образом, но это не повлияет на сам размер таблицы.
Добавить границу таблицы
Наведите курсор на левую или правую границу таблицы. Вы увидите, как курсор изменится на двунаправленную стрелку. Щелкните границу и перетащите ее влево или вправо, чтобы увеличить или уменьшить ширину таблицы. Этот процесс также работает с нижней границей таблицы для увеличения длины таблицы, но не работает с верхней границей. Microsoft предлагает также настроить границу таблицы с помощью параметра «Дизайн инструментов для работы с таблицами» на ленте.
Удалить строки из таблиц Word
Вы можете удалить целые строки из таблицы, чтобы сделать ее меньше, выделив строки. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и нажмите «Удалить ячейки». Щелкните переключатель «Удалить всю строку» и нажмите «ОК». Вы также можете изменить размер таблицы, выделив столбец, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить столбцы».
Изменить размер отдельных ячеек в таблице Word
Вы также можете изменить размер отдельных ячеек в таблице Word. Увеличивайте или уменьшайте расстояние между ячейками, щелкая линию, отделяющую ее от следующей ячейки, сверху/снизу или слева/справа. Перетащите эту строку вверх или вниз, влево или вправо, изменяя размер этой части таблицы.
Настройте размер таблицы, ширину столбца или высоту строки вручную или автоматически. Вы можете изменить размер нескольких столбцов или строк и изменить расстояние между ячейками. Если вам нужно добавить таблицу в документ Word, см. раздел Вставка таблицы.
В этой статье
Изменить ширину столбца
Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать мышь, поместите курсор справа от границы столбца, который вы хотите переместить, пока он не примет форму курсора изменения размера , а затем перетащите границу, пока столбец не станет нужной ширины.
Чтобы изменить ширину на определенное измерение, щелкните ячейку в столбце, размер которого вы хотите изменить. На вкладке "Макет" в группе "Размер ячейки" щелкните поле "Ширина столбца таблицы" и укажите нужные параметры.
Чтобы столбцы в таблице автоматически соответствовали содержимому, щелкните таблицу. На вкладке "Макет" в группе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор", а затем нажмите "Автоподбор содержимого".
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице и перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точное значение столбца на линейке, перетащите маркер, удерживая нажатой клавишу ALT.
Изменить высоту строки
Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать мышь, наведите указатель на границу строки, которую нужно переместить, пока она не примет форму указателя изменения размера , а затем перетащите границу.
Чтобы задать для высоты строки определенное значение, щелкните ячейку в строке, размер которой нужно изменить. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните поле Высота строки таблицы и укажите нужную высоту.
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице и перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точное измерение строки на линейке, перетащите маркер, удерживая нажатой клавишу ALT.
Сделайте несколько столбцов или строк одинакового размера
Выберите столбцы или строки, которые вы хотите сделать одного размера. Вы можете нажать CTRL, когда выбираете несколько разделов, которые не находятся рядом друг с другом.
На вкладке "Макет" в группе "Размер ячейки" нажмите "Распределить столбцы" или "Распределить строки" .
Вся таблица
Наведите указатель мыши на таблицу, пока не появится маркер перемещения таблицы, а затем щелкните маркер перемещения таблицы.
Нажмите слева от строки.
Столбец или столбцы
Нажмите верхнюю линию сетки или границу столбца.
Нажмите на левый край ячейки.
Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью AutoFit
Автоматическая настройка таблицы или столбцов в соответствии с размером содержимого с помощью кнопки "Автоподбор".
Выберите стол.
На вкладке "Макет" в группе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор".
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы настроить ширину столбца автоматически, нажмите "Автоподбор содержимого".
Чтобы настроить ширину таблицы автоматически, нажмите "Автоподбор окна".
Примечание. Высота строки автоматически подстраивается под размер контента, пока вы не измените ее вручную.
Отключить автоподбор
Если вы не хотите, чтобы функция автоподбора автоматически настраивала ширину таблицы или столбца, ее можно отключить.
Выберите стол.
На вкладке "Макет" в группе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор".
Нажмите "Фиксированная ширина столбца".
Изменить размер всей таблицы вручную
Наведите курсор на таблицу, пока в правом нижнем углу таблицы не появится маркер изменения размера таблицы.
Наведите курсор на маркер изменения размера таблицы, пока он не превратится в двунаправленную стрелку .
Перетащите границу таблицы, пока таблица не станет нужного размера.
Добавить или изменить пространство внутри таблицы
Чтобы увеличить пространство внутри таблицы, вы можете настроить поля или интервал между ячейками.
Поля ячеек находятся внутри ячейки таблицы, как синяя стрелка в верхней части рисунка. Интервал между ячейками показан оранжевой стрелкой внизу.
Нажмите на таблицу.
На вкладке "Макет" в группе "Выравнивание" нажмите "Поля ячеек", а затем в диалоговом окне "Параметры таблицы"
Выполните одно из следующих действий:
В поле "Поля ячеек по умолчанию" введите измерение, для которого нужно настроить верхнее, нижнее, левое или правое поля.
В разделе "Интервал между ячейками по умолчанию" установите флажок "Разрешить интервал между ячейками", а затем введите желаемое значение.
Примечание. Выбранные вами настройки доступны только в активной таблице. Во всех создаваемых вами новых таблицах будут использоваться исходные настройки по умолчанию.
Microsoft Graph — это простая графическая программа, входящая в состав Word. Он включает в себя возможность просмотра графических данных как в формате электронной таблицы, так и в виде графика. Графики, которые вы создаете, могут быть вставлены непосредственно в ваши документы. Когда вы используете Microsoft Graph, ваши диаграммы отображаются в размере, который зависит от размера окна Microsoft Graph. Однако вы можете настроить размер ваших диаграмм с помощью мыши. Эти методы помогут:
- Переместите указатель мыши к левому или правому краю диаграммы; он изменится на стрелку, указывающую влево и вправо. Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите границу в новое положение. Отпустите кнопку, когда граница окажется в нужном положении.
- Переместите указатель мыши к верхней или нижней границе диаграммы; он изменится на стрелку, указывающую вверх и вниз. Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите границу в новое положение. Отпустите кнопку, когда граница окажется в нужном положении.
- Подведите указатель мыши к одному из углов диаграммы; он превращается в двунаправленную диагональную стрелку. Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите границу в новое положение. Отпустите кнопку, когда граница окажется в нужном положении.
Каждый раз, когда вы отпускаете кнопку мыши, Microsoft Graph перерисовывает диаграмму, чтобы заполнить как можно большую часть окна диаграммы.
Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (683) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнайте больше об Аллене.
БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА
Стирание строк таблицы
При создании таблиц Word предоставляет удобный инструмент, который вы можете использовать. После того, как стол будет на месте, вы можете использовать стол .
Держите заголовки в поле зрения
При работе с большим количеством строк данных легко забыть, что говорят заголовки столбцов. Вот как сохранить эти заголовки .
Отображение меток строк и столбцов
При создании рабочего листа заголовки обычно помещаются вверху каждого столбца и слева от каждой строки, чтобы вы могли .
Полное руководство по VBA Visual Basic для приложений (VBA) — это язык, используемый для написания макросов во всех программах Office. Это полное руководство показывает как профессионалам, так и новичкам, как освоить VBA, чтобы настроить весь пакет Office под свои нужды. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2010 сегодня!
Дополнительные подсказки по Word (меню)
Добавление меток данных на диаграмму
Ярлыки данных помогают идентифицировать данные на диаграмме. Вот как добавить метки данных.
Включение строк или столбцов таблицы данных в диаграмму
Управление тем, какая информация таблицы данных отображается на диаграмме.
Изменение границ ряда данных
Microsoft Graph позволяет легко добавлять диаграммы в документ Word без использования Excel. Этот совет объясняет, как вы можете .
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".
Таблицы в Microsoft Word могут быть невероятно полезны для целого ряда задач. Они позволяют выравнивать базовые данные, упорядочивать строки, столбцы и даже размещать целые предложения или изображения. Последнее особенно полезно при использовании горизонтального макета страницы.
Если вам удобнее работать с Microsoft Word, чем с Excel или Google Таблицами, мы можем показать вам, как настраивать таблицы в программе.
Чтобы получить краткий урок о том, как правильно разместить таблицы в Word без сложностей, следуйте приведенному ниже руководству.
Настройка таблицы для Office 2011
Для тех из вас, кто все еще пользуется Office 2011:
Чтобы изменить размер таблицы
Чтобы изменить высоту строки
Чтобы изменить ширину столбца
Чтобы сделать несколько строк или столбцов одинакового размера
Настройка таблицы для новых версий Microsoft Office
Для тех из вас, кто обновляет свой Microsoft Office после 2011 года, единственным существенным отличием является возможность регулировать размер столбцов и строк непосредственно на ленте.
- Просто нажмите на свою таблицу, и новые вкладки появятся вместе со стандартными.
- Нажав на кнопку "Дизайн", вы увидите, как на ленте можно оформить таблицу различными способами.
- Нажав на «Макет», вы сможете изменить размер на ленте.
- Чтобы изменить размер отдельных выбранных столбцов или строк, щелкните ячейку, а затем отрегулируйте высоту и ширину на ленте, нажимая стрелки вверх или вниз рядом с соответствующим изменением. При желании вы также можете ввести длину вручную.
- Чтобы изменить размер нескольких строк или столбцов, выберите столбцы и нажмите "Распределить столбцы" или выберите строки и нажмите "Распределить строки".
- Откройте Microsoft Office и нажмите "Файл" в левом верхнем углу.
- Нажмите «Создать из шаблона».
- Перейдите в правый верхний угол и нажмите внутри «панели поиска».
- Введите любые ключевые слова, которые вы хотите; «Таблица» «Счет» «Календарь» «Оглавление» или даже «Меню»
- Выберите из доступного списка шаблон, который лучше всего соответствует целям вашего документа.
Использование автоподбора для автоматического изменения размера таблицы
Чтобы отключить автоподбор, выберите из доступных вариантов "Фиксированная ширина столбца".
Изменение пробела в таблице
Изменение полей или интервалов между ячейками — лучший способ увеличить пространство внутри таблицы. На изображении показаны поля ячеек, отмеченные синей стрелкой, и расстояние между ячейками, отмеченное оранжевым цветом.
Чтобы настроить поля или интервал:
Сохранение таблицы на одной странице
Для более сложных документов Word могут потребоваться дополнительные таблицы. Обычно таблицы довольно маленькие и легко умещаются на одной странице. Для более длинных таблиц может раздражать разрыв страницы в середине таблицы.
Чтобы избежать этого раздражения:
Вам нужно будет повторить эти шаги для каждой таблицы с одним небольшим изменением. При выделении таблицы НЕ выделяйте последнюю строку. Чтобы стол остался целым, это необходимый шаг. Не забудьте!
Как разместить таблицу на одной странице Office 10
Многие пользователи по-прежнему используют Microsoft Office 10, правила очень похожи на приведенные выше с несколькими простыми изменениями. Открыв нужный документ Word, перейдите на вкладку «Макет», расположенную в верхней части экрана.Если он не появляется; Сначала щелкните внутри таблицы.
В остальном они невероятно похожи, поэтому вы можете выполнить шаги, перечисленные выше для Office 10 и 11.
Шаблоны таблиц Microsoft Word
Microsoft предоставляет пользователям несколько отличных шаблонов таблиц. От календарей до счетов вы можете найти идеальный стол без всей работы. Вот что нужно сделать, чтобы настроить шаблон:
После того как вы это сделаете, таблица появится в документе Word. Далее все, что вам нужно сделать, это добавить необходимое содержимое в предварительно заполненные поля.
Загрузка шаблонов
В онлайн-магазине Microsoft Store и на различных веб-сайтах доступно больше шаблонов. Если те, что в списке, не соответствуют вашим потребностям; вы можете загрузить идеальный шаблон для своей таблицы в Office.
В зависимости от сайта, с которого вы получаете шаблон, просто следуйте предоставленным инструкциям. При сохранении измените местоположение файла на «Word» на вашем компьютере.
После завершения загрузки откройте новый документ Word и нажмите «Создать из шаблона». Нажмите на загруженный шаблон, и он появится.
Читайте также: