Как удалить вложенный файл в почте

Обновлено: 24.11.2024

Удаление вложений из электронной почты или всего в приложении Mail может быть полезно по разным причинам: от удаления файла, который больше не относится к ветке электронной почты, до уменьшения размера передаваемого файла при отправке/ответе на сообщение, или, в более крайних случаях, для пользователей с меньшими жесткими дисками, для уменьшения общего дискового пространства, используемого каталогом вложений почты.

В любом случае соблюдайте осторожность при удалении вложений таким образом, так как невозможно получить локальное почтовое вложение после того, как оно было удалено из почтового приложения. По этой причине, если вы собираетесь удалить много вложений из многих электронных писем, вы можете заранее сделать резервную копию каталога вложений вручную, о чем мы также расскажем ниже, показав вам, где файлы вложений хранятся в OS X.

Удалить вложения из одного письма в OS X Mail

Чтобы отказаться от вложений в одном почтовом сообщении:

В папке "Входящие" либо выберите сообщение электронной почты, из которого нужно удалить вложение, либо откройте его напрямую.
Перейдите в окно "Сообщения" и выберите "Удалить вложения".

Любое электронное письмо с вложением, удаленным таким образом, теперь будет отображать следующее сообщение вместо самого вложения:

[Имя вложенного файла.jpg было удалено вручную]

Если у вас отключен предварительный просмотр изображений в Mail, вместо этого к сообщению будет прикреплен небольшой текстовый файл размером 1 КБ под названием «Почтовое вложение», который содержит то же самое сообщение.

Массовое удаление вложений из нескольких сообщений электронной почты в почтовом приложении

Это необязательно рекомендуется, если только вы не потратите время на резервное копирование всех вложений, иначе вы можете навсегда потерять доступ к вложенным файлам.

В основном почтовом ящике нажмите Command+A, чтобы выбрать все.
Раскройте меню "Сообщения" и выберите "Удалить вложения".

При необходимости вы можете повторить процесс для черновиков, отправленных папок и корзины.

Основываясь на многократном опыте, может быть хорошей идеей восстановить почтовый ящик после массового удаления вложений, чтобы предотвратить какие-либо особенности с приложением Mail.

Расположение почтовых вложений в Mac OS X для резервного копирования вручную

Почтовые данные и вложения автоматически резервируются Time Machine, но если вы собираетесь удалить их все из почтового приложения, вы можете сначала создать их резервную копию вручную. Как правило, все вложения Mail хранятся в следующем каталоге:

При необходимости вы можете вручную создать резервную копию всего этого каталога, скопировав его на внешний диск или в другое место на Mac.

При резервном копировании всего каталога будут сохранены все данные из папок "Входящие" приложения "Почта" и всех почтовых учетных записей. Если вы предпочитаете быть более конкретным, вы обнаружите, что открытие каталога V2 покажет имена настроек учетных записей электронной почты для использования с приложением Mail, а в этих каталогах в несколько запутанном лабиринте файлов находится данные вложения, обычно в подкаталоге, подобном этому:

В этом подкаталоге «Вложения» будет еще больше подкаталогов, помеченных случайным образом цифрами, содержащих дополнительные подкаталоги с самими файлами вложений. Да, структура каталогов кажется излишне сложной.

Вот пример окна Finder с папкой вложений, открытой в иерархическом представлении:

Из-за сложной структуры каталогов часто бывает проще просто скопировать или создать резервную копию всего каталога ~/Library/Mail/V2/, чем искать отдельные файлы. Этот путь также упрощает восстановление вложений в приложение Mail, поскольку все, что требуется, — это перетащить/скопировать весь каталог V2 обратно в каталог ~/Library/Mail/.

Необходимость резервного копирования и удаления папки вложений почты в конечном счете зависит от вас, но если вы обнаружите, что она занимает много места на диске при сканировании диска с помощью такого приложения, как OmniDiskSweeper, это может оказаться полезным. для тех, у кого очень мало места на диске.

Вопросы и ответы

Очень полезно удалять вложения из электронной почты после сохранения копии вложенного файла в более постоянное место хранения, например в сетевое хранилище или на компьютер. Это связано с тем, что файлы любого типа должны быть закодированы в текстовый формат (MIME) для отправки по электронной почте, а это может значительно увеличить размер файла и сделать использование ресурсов очень неэффективным.Хранение файла в электронной почте также предотвращает его какое-либо изменение.

ПРОГНОЗ 2013 и 2010

Сначала, при необходимости, сохраните копию вложений:

Дважды щелкните соответствующее письмо, чтобы открыть его в отдельном окне. Или вы можете оставить сообщение в окне предварительного просмотра, если оно у вас есть.
Нажмите правой кнопкой мыши на одном из вложений, затем выберите Сохранить все вложения... во всплывающем меню.
В показанном списке нажмите, чтобы выбрать вложения, которые вы хотите сохранить.
Вы можете использовать удерживающую клавишу SHIFT или CTRL, чтобы выбрать несколько одновременно.
Затем нажмите OK.
Перейдите туда, где вы хотите сохранить файл(ы), и нажмите "Сохранить".
Если вы выбрали и сохранили все вложения, окно "Сохранить все вложения" закроется. В противном случае повторите шаги 3 и 4, а затем нажмите "Закрыть".

Теперь удалите вложения:

Дважды щелкните соответствующее письмо, чтобы открыть его в отдельном окне. Или вы можете оставить сообщение в окне предварительного просмотра, если оно у вас есть.
Щелкните правой кнопкой мыши вложение, которое хотите удалить.
Выберите «Удалить вложение» во всплывающем меню:

Помогите нам улучшить этот ответ

Пожалуйста, предложите улучшение
(необходима авторизация, ссылка открывается в новом окне)

Ваши мнения приветствуются и помогут другим читателям этой страницы.

Категории

Это вопрос номер 1532, который появляется в следующих категориях:

Создана Энди Кльюсом 20 марта 2009 г. и последний раз обновлена Ричардом Байром-Колберном 20 октября 2016 г.

Специалист по техническому письму, создающий различные типы статей, от обзоров до статей с инструкциями для Mac.

Большинство писем, которые вы получаете, содержат вложения. Если вы посмотрите на свое хранилище на вашем Mac, вы можете быть удивлены тем, что Почта является одним из приложений, которые занимают место в вашей системе почти полностью.

Удаление их — один из лучших способов освободить место, поэтому мы здесь, чтобы помочь вам удалить почтовые вложения на Mac.

Часть 1. Где хранятся почтовые вложения на Mac?

Почтовые вложения так или иначе неизбежны в виртуальном мире, существует множество типов вложений, таких как документы, электронные таблицы, PDF-файлы, изображения, аудио- и видеофайлы, а также регулярное получение электронных писем с вашей работы, учетных записей социальных сетей, рекламных акций, и т. д. Таким образом, расположение ваших почтовых вложений будет другим.

Вложения не заканчиваются документами или файлами, даже мельчайшие детали тоже могут иметь вложения. Точно так же, как подписи, которые включают изображения их компании или изображения сети социальных сетей, которые они включили в свою контактную информацию.

У вас есть возможность выбрать, будут ли вложения оставаться на сервере или будут автоматически загружаться, это происходит, когда вы меняете настройки учетной записи, чтобы вложения всегда не загружались

Изменение настройки учетной записи почты на «Нет загрузки вложений»

Открыть почту
На панели инструментов найдите меню "Почта", нажмите на него и выберите "Настройки".
Когда вы туда доберетесь, найдите значок учетной записи, нажмите на него, а затем перейдите на вкладку с информацией об учетной записи.
После этого вы увидите категории и найдете в нижней части пункт "Загрузить вложения", а затем измените его на "Нет".

Часть 2. Можно ли удалять вложения сообщений на Mac?

Как упоминалось выше, вы можете быть удивлены тем, сколько памяти занимает Почта на вашем Mac, и вашим обходным путем для удаления тех ненужных файлов, которые вам больше не нужны, хотя рекомендуется также поместить их в архив на всякий случай. вам могут понадобиться некоторые в будущем. Итак, как удалить почтовые вложения на Mac Message?

Вариант 1. Удаление каждого сообщения

Найдите сообщение с вложением, которое вы хотели бы удалить. Если это займет у вас некоторое время, вы можете отсортировать его, чтобы увидеть только сообщения электронной почты с вложением. Найдите меню просмотра, продолжайте сортировать по и выберите "Вложения".
Выберите сообщение
В строке меню выберите «Меню сообщений», затем выберите в нижней части списка «Удалить вложения».
Если вы хотите удалить вложения из одного или нескольких писем, просто повторите процесс с шага 1 по шаг 3.

Вариант 2. Массовое удаление сообщения

Если вам нужно удалить два или более вложения в сообщениях на Mac, вы можете воспользоваться этим руководством, чтобы сэкономить время, не переходя к каждому сообщению, в котором вы хотите удалить вложение

Наведите указатель мыши на первое сообщение, к которому вы хотите удалить вложение, затем нажмите Shift + щелчок левой кнопкой мыши.
Найдите другие сообщения с вложениями, которые вы хотите удалить, а затем выберите их, нажав Shift + щелчок левой кнопкой мыши.
После того, как вы выбрали все сообщения с вложениями, которые хотите удалить, в меню сообщений выберите «Сообщение», затем в нижней части списка выберите «Удалить вложение».

Часть 3. Как очистить вложение почты Mac? (Самый быстрый способ)

Чтобы облегчить вашу жизнь и вместо того, чтобы повторять весь процесс, варианты и шаги по удалению почтовых вложений на Mac, существует мощный инструмент, который поможет вам, избавит вас от всех хлопот и поможет вам сэкономьте так много времени всего за пару кликов.

С помощью iMyMac PowerMyMac не нужно искать папки и подпапки, просматривать каждое сообщение в почте и удалять их одно за другим.

Выберите «Очистка нежелательной почты» и выберите «Сканировать», после чего вы увидите множество подкатегорий, включая «Кэш электронной почты» и «Вложение электронной почты».
Если вы хотите удалить и кэш электронной почты, и вложение электронной почты, оставьте его, так как он автоматически отмечен, если вы хотите удалить только вложения, снимите флажок «Кэш электронной почты».
В нижней части страницы нажмите кнопку "Очистить".
Подождите несколько секунд, пока программа запустится, после чего появится экран, на котором будет указано, сколько места на вашем Mac было очищено и сколько осталось свободного места.

Часть 4. Как вручную удалить почтовые вложения на Mac?

Помещение вложений в архив перед удалением

Повторите шаги 1 и 2 в разделе "Удаление каждого сообщения".
В верхней части сообщения вы увидите различные значки с надписью Корзина, Ответить, Ответить всем, Переслать и Вложение. Наведите указатель мыши на строку над текстом
Выберите значок с надписью «Вложение», а затем выберите «Загрузить все».
Выберите предпочтительное место для сохранения/архивирования вложений, затем нажмите СОХРАНИТЬ.

Как удалить почтовые вложения на Mac в новых версиях macOS

В более новых версиях macOS есть инновационная функция, с помощью которой вы можете управлять и оптимизировать емкость вашего Mac. Эта новая функция включает полное удаление вложений почты, но обратите внимание, что эта функция может быть недоступна в более старых версиях macOS

Вот как это сделать:

Найдите меню Apple и выберите «Об этом Mac».
Выберите вкладку "Хранилище" и нажмите "Управление".
На левой боковой панели нажмите «Почта», после чего вы увидите, сколько места Почта занимает в вашем хранилище.
Выберите вложения и выберите Удалить.

Как удалить почтовые вложения на Mac в Finder

Если вы используете версию macOS, в которой нет функции оптимизации хранилища, а также у вас есть много вложений в сообщение, которые нужно удалить из почты, вот два варианта для вас.

Вариант 1. Перетаскивание

Найти вложения
Наведите указатель мыши на элементы, которые хотите удалить, нажмите на них, нажмите и удерживайте
Поместите их в КОРЗИНУ, чтобы увеличить объем хранилища.

Хотя это удалит только загруженные вложения и повысит производительность вашего Mac, его нельзя будет удалить с сервера поставщика услуг электронной почты, который вы используете.

Вариант 2. Найти и удалить

На панели Dock нажмите значок Finder.
Выберите меню «Перейти», а затем выберите «Перейти к папке».
Появится текстовое поле, затем вам нужно ввести " ~/Library/Containers/com.apple.mail/Data/Library/Mail Downloads/ "
Выберите "Перейти".

Появится Finder, показывающий содержимое конверта Mail Downloads. Внутри Mail Downloads — это куча разных органайзеров. Кроме того, внутри этих органайзеров находятся скачанные вами соединения.

Чтобы узнать, что находится внутри каждого конверта, вы должны открыть его.В любом случае, если вам просто нужно удалить всю загруженную почту, вы можете выбрать и долго нажимать все конверты в корзину.

Это не основное место, где Mail хранит соединения, однако соединения также есть в ~/Library/Mail/V6 . С другой стороны, в органайзере V6 есть несколько дополнительных конвертов, а некоторые из них содержат письма. В некоторых почтовых ящиках есть файлы соединений.

Поиск связей в этом направлении может занять очень много времени и даже несколько часов.

Часть 5. Заключение

Получая электронные письма, вы также получаете ненужные файлы, которые хранятся на вашем Mac, и иногда может быть очень неприятно выполнять все шаги и процессы только для того, чтобы избавиться от ненужных файлов, которые занимают так много времени. ваше хранилище на вашем Mac, есть много вещей, которые следует учитывать, прежде чем выбрать лучший вариант удаления почтовых вложений на Mac.

Вот почему PowerMyMac всегда будет вашим лучшим другом, который поможет вам сэкономить больше времени и потратить его больше на любимые дела, а также очень прост в использовании и всего в пару кликов.

Имейте в виду, что для удаления почтовых вложений на вашем Mac, если вы используете другое программное обеспечение, такое как iCloud Mail или Yahoo Mail, вложения хранятся на сервере, и вы все равно можете получить их в случае необходимости.

Чтобы не допустить большого размера вашего Outlook, вы можете удалить большие вложения из электронных писем. Однако как быстро обнаружить большие вложения в электронных письмах? И как их удалить? Нижеприведенные решения помогут вам:

Поиск писем с большими вложениями
Удаление больших вложений из одного письма
Удаление больших вложений из нескольких электронных писем

Поиск писем с большими вложениями

Этот метод поможет вам создать собственную папку поиска и вывести список всех писем с большими вложениями. Пожалуйста, выполните следующие шаги:

<р>1. В представлении «Почта» выберите учетную запись электронной почты, в которой вы найдете электронные письма с большими вложениями, и нажмите «Папка» > «Новая папка поиска». Смотрите скриншот:

<р>2. В открывшемся диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите параметр «Создать пользовательскую папку поиска», а затем нажмите кнопку «Выбрать». Смотрите скриншот:

<р>3. Откроется диалоговое окно Папка пользовательского поиска. Введите имя новой папки поиска в поле «Имя» и нажмите кнопку «Критерии». Смотрите скриншот:

<р>4. В появившемся диалоговом окне «Критерии папки поиска» (см. снимок экрана ниже):
(1) Перейдите на вкладку «Дополнительные варианты»;
(2) Установите флажок «Только элементы с» и выберите одно или несколько вложений из правого раскрывающегося списка;
(3) Выберите «Больше» в раскрывающемся списке «Размер (килобайты)» и введите требуемый минимальный размер в правильное поле.

<р>5. Последовательно нажимайте кнопки OK, чтобы закрыть все открывающиеся диалоговые окна.

Теперь создается и добавляется в панель навигации новая папка поиска, в которой автоматически отображаются все электронные письма с большими вложениями.

Удалить большие вложения из одного письма

В этом методе будут представлены инструменты вложения для удаления больших вложений из одного электронного письма в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

<р>1. Создайте папку поиска, чтобы перечислить все электронные письма с большими вложениями указанным выше способом.

<р>2. В папке поиска выберите электронное письмо, большие вложения которого нужно удалить, а затем выберите любое из его вложений, чтобы активировать инструменты вложений. Смотрите скриншот:

<р>3. Теперь перейдите на вкладку «Вложения», а затем последовательно нажмите кнопку «Выбрать все» и кнопку «Удалить вложение».

<р>4. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку «Удалить вложение».

большие вложения удаляются из выбранного сообщения электронной почты.

Удаление больших вложений из нескольких электронных писем

Удаление больших вложений из нескольких электронных писем по одному будет пустой тратой времени. Этот метод представит функцию «Отсоединить все (вложения)» в Kutools for Outlook, чтобы массово удалять большие вложения из нескольких электронных писем.

Kutools для Outlook: добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Подробнее о бесплатной пробной версии

<р>2. В папке поиска выберите электронные письма, большие вложения которых нужно удалить, и нажмите Kutools > Инструменты для вложений > Отсоединить все. Смотрите скриншот:

Примечания:
(1) Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкнув их один за другим;
(2) Удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее;
(3) Вы также можете выбрать все электронные письма, щелкнув любое письмо, а затем одновременно нажав клавиши Ctrl + A.

<р>3. В диалоговом окне «Выберите папку» укажите нужную папку назначения и стиль подпапки и нажмите кнопку «ОК». Затем нажмите кнопку "Да" в новом всплывающем диалоговом окне.

И теперь все большие вложения удаляются и заменяются соответствующими гиперссылками в выбранных электронных письмах. Смотрите скриншот:

Демонстрация: поиск и удаление больших вложений из электронных писем в Outlook

Совет: в этом видео Kutools for Outlook добавляет вкладку Kutools. Если вам это нужно, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Читайте также: