Как удалить условное форматирование в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Проще говоря, есть два способа включить и выключить условное форматирование. Ручной способ приведет вас к окну Главная/Условное форматирование/Управление правилами…, где вы можете удалить нужные правила. Но есть и элегантный способ сделать это, благодаря которому вы будете выглядеть как гуру Excel, и именно его мы здесь и изучим. Мы достигнем этого с помощью условного форматирования. Это забавно и немного «людоедски», поскольку мы будем использовать условное форматирование для включения и выключения условного форматирования, но это очень эффективный и элегантный способ сделать это!

Итак, вот и вся статья, состоящая из трех этапов. Если вы уже знакомы с некоторыми из них, просто перейдите к интересующей вас части. Три части будут:

Создание исходного правила с условным форматированием

Здесь исходное правило — это то, которое мы хотим включать и выключать. В нашем случае давайте посмотрим на следующий пример в Excel. Обратите внимание на раскрывающийся список «Проверка данных» в ячейке B1. Это может быть и простая ячейка, в которую вы вручную вводите «Да» и «Нет». Теперь о нашем правиле нет. 1.

Наша цель проста: выделить 10 основных ценностей. Итак, мы выбираем ячейки и переходим в раздел Главная/Условное форматирование/Правила верхнего нижнего края/10 первых элементов

В следующем диалоговом окне вы можете изменить количество основных элементов и формат ячейки, но я просто оставлю значения по умолчанию.

Итак, теперь у нас есть первое правило. Надо сказать, что вы можете создавать столько правил, сколько захотите, и вы все равно сможете включать и выключать их все одним щелчком мыши.

Создание правила с условным форматированием, которое позволит нам включать и выключать первое правило

Теперь мы создадим правило, основанное на значении раскрывающегося списка проверки данных в ячейке B1, как видно на первом изображении в этом посте. Теперь мы создадим правило условного форматирования на основе формулы. Мы будем делать это так. !!Сначала мы выбираем тот же диапазон ячеек, что и для первого правила. Затем мы выбираем Главная/Условное форматирование/Новое правило…

…и в диалоговом окне напишем

В поле «Форматировать значения, где эта формула верна:» введите значение и не задавайте конкретный формат внизу. Важно, чтобы мы не задавали конкретный формат, так как это правило будет работать только как переключатель.

Правильные настройки

Теперь это создало для нас второе правило, но на данный момент оно не влияет на предыдущие правила. Для этого мы должны перейти в раздел «Главная»/«Условное форматирование»/«Управление правилами»… В появившемся диалоговом окне есть два раздела, требующих нашего внимания. Вы можете увидеть их обведенными и пронумерованными на следующем рисунке.

Наша первая цель состоит в том, чтобы правило Формулы было первым в группе… Вы можете добиться этого, выбрав его и нажав кнопку со стрелкой вверх в разделе, отмеченном цифрой 1. Что касается второй цели, это будет волшебный. Вы устанавливаете флажок Stop If True. И этот флажок говорит, что если первое правило дает true (другими словами, если мы выбираем «Нет» из раскрывающегося списка в B2), то никакое другое правило не будет проверено и применено. Это также объясняет, что ниже может быть гораздо больше правил, и все они не будут применяться совершенно одинаково. Это действительно большой шаг к вечному счастью!

Подробнее

Загляните на наш канал YouTube и подпишитесь, чтобы не пропустить еще больше удивительных трюков с Excel!

Условное форматирование — это быстрый и удобный способ визуализации данных в Excel. Он поставляется со многими параметрами, но, вероятно, наиболее часто используемыми являются цвета фона: цвет на цветовой шкале применяется автоматически на основе содержимого ячейки. Например, наименьшее значение в диапазоне ячеек отображается красным цветом, а наибольшее значение — зеленым.Но что, если вы хотите удалить правила условного форматирования? Обычно это просто, как вы увидите ниже. Но как только правила исчезают, цвета фона возвращаются к исходным цветам (например, белому фону). Вот что нужно сделать, если вы хотите очистить правила условного форматирования, но сохранить форматы!

Как удалить условное форматирование в целом

Сначала давайте кратко рассмотрим, как удалить правила условного форматирования в целом.

На самом деле это очень просто: просто

перейти на главную ленту,
нажмите «Условное форматирование»,
затем нажмите «Очистить правила» и выберите область действия («Выбранные ячейки» или «Весь лист»).

Вот и все. Легко, правда?

Способ 1. Удалите правила, но сохраните цвета фона с помощью макроса VBA

Итак, выше мы узнали, как очищать правила. А что, если мы при этом хотим сохранить форматы? Цветовая гамма? Ответ: макрос VBA.

Сначала выделите все ячейки, из которых вы хотите удалить правила, на листе Excel.
Затем откройте редактор VBA (нажмите Alt + F11 на клавиатуре), вставьте новый модуль VBA (вот как это сделать) и скопируйте и вставьте следующий код.
Теперь поместите курсор мыши в код и нажмите "Пуск" вверху.

Хотите повысить производительность в Excel?

Получите ленту профессора Excel!

Добавьте в Excel более 120 замечательных функций!

Способ 2. Удаление условного форматирования и сохранение форматов с помощью Professor Excel Tools

Вам не нравится работать с макросами VBA? Или вам нужно сохранить больше форматирования, чем просто цвет фона? Попробуйте нашу надстройку для Excel «Professor Excel Tools». ИТ предлагает более 120 мощных функций для повышения вашей продуктивности.

Просто выберите ячейки, из которых вы хотите удалить правила, перейдите на ленту Professor Excel и нажмите «Очистить условие». Формат.».

Помимо цветов фона, функция «Очистить условное форматирование» в Professor Excel Tools сохраняет все другие распространенные типы форматирования ячеек (цвета шрифта, границы и т. д.).

Эта функция включена в нашу надстройку Excel «Professor Excel Tools»

поиск меню

Урок 19. Использование условного форматирования

Введение

Допустим, у вас есть электронная таблица с тысячами строк данных. Было бы чрезвычайно сложно увидеть закономерности и тенденции, просто изучив необработанные данные. Excel дает нам несколько инструментов, которые упростят эту задачу. Один из таких инструментов называется условным форматированием. С условным форматированием вы можете применить форматирование к одной или нескольким ячейкам в зависимости от значения ячейки. Вы можете выделить интересные или необычные значения ячеек и визуализировать данные с помощью форматирования, например цветов, значков и гистограмм.

В этом уроке вы узнаете, как применять, изменять и удалять правила условного форматирования.

Условное форматирование

Условное форматирование применяет одно или несколько правил к любым нужным ячейкам. Примером правила может быть: Если значение больше 5000, закрасьте ячейку желтым цветом. Применяя это правило к ячейкам на листе, вы сможете сразу увидеть, в каких ячейках больше 5000. Существуют также правила, которые могут помечать первые 10 элементов, все ячейки, которые ниже среднего, ячейки, которые находятся в пределах определенного диапазона дат и многое другое.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы создать правило условного форматирования:

Выберите ячейки, к которым вы хотите добавить форматирование.
На вкладке "Главная" нажмите команду "Условное форматирование". Появится раскрывающееся меню.
Выберите «Правила выделения ячеек» или «Правила верхнего/нижнего». Для этого примера мы выберем правила выделения ячеек. Появится меню с несколькими правилами.
Выберите нужное правило (например, больше).

Выбор правила «больше чем»

Ввод значения и стиля форматирования

Отформатированные ячейки

При желании вы можете применить к своим ячейкам несколько правил.

Стили условного форматирования

В Excel есть несколько предустановок, которые можно использовать для быстрого применения условного форматирования к ячейкам. Они сгруппированы в три категории:

Гистограммы

Цветовые шкалы

Наборы значков

Чтобы использовать предустановленное условное форматирование:

Выберите ячейки, к которым вы хотите добавить форматирование.
На вкладке "Главная" нажмите команду "Условное форматирование". Появится раскрывающееся меню.
Выберите гистограммы, цветовые шкалы или наборы значков. Затем выберите нужный пресет.

Выбор стиля форматирования

Готовые гистограммы

Чтобы удалить правила условного форматирования:

Выберите ячейки с условным форматированием.
На вкладке "Главная" нажмите команду "Условное форматирование". Появится раскрывающееся меню.
Выберите «Очистить правила».
Появится меню. Вы можете удалить правила из выбранных ячеек, всего листа, этой таблицы или этой сводной таблицы. В этом примере мы удалим правила со всего листа.

Правила очистки

Вы можете изменить или удалить отдельные правила, щелкнув команду «Условное форматирование» и выбрав «Управление правилами». Это особенно полезно, если вы применили к ячейкам несколько правил.

Условное форматирование применяет форматирование к ячейкам, только если заданное условие выполняется. Например, используйте условное форматирование, чтобы изменить ячейки со стоимостью продаж более 50 000 долларов, чтобы они были выделены красным полужирным шрифтом. Если значение ячейки изменяется и больше не соответствует указанному условию, ячейка возвращается к исходному форматированию.

Применить условное форматирование

Правила выделения ячеек. Сосредоточьтесь на общем анализе. Предустановленные условия включают: Больше, чем; Меньше, чем; Между; Равно; Текст, который содержит; Дата возникновения; Повторяющиеся значения.
Правила верхнего/нижнего предела. Сосредоточьтесь на верхних и нижних значениях на листе. Предустановленные условия включают в себя: 10 лучших элементов; Топ 10%; Нижние 10 предметов; Нижние 10%; Выше среднего; Ниже среднего.
Гистограммы данных. Цветные полосы, отображаемые в ячейках. Чем длиннее полоса, тем выше значение в этой ячейке.
Цветовые шкалы. Ячейки окрашиваются в разные цветовые градиенты в зависимости от относительного значения каждой ячейки по сравнению с другими ячейками в диапазоне.
Наборы значков. В зависимости от значения каждой ячейки в ячейках отображаются значки различной формы или цвета. Выберите правило условного форматирования.

Параметры, отображаемые в диалоговом окне, зависят от типа выбранного правила.

Формируются только те ячейки, которые соответствуют критериям.

Управление правилами условного форматирования

Вы можете управлять всеми аспектами условного форматирования — созданием, изменением и удалением правил — в одном месте с помощью Диспетчера правил.

Выберите диапазон ячеек с условным форматированием, которым вы хотите управлять.
Нажмите кнопку "Условное форматирование" на вкладке "Главная".
Выберите «Управление правилами».

Откроется диалоговое окно «Диспетчер правил условного форматирования». Правила, примененные к выбранным ячейкам, появятся в диалоговом окне.

Используйте эти кнопки для управления правилами:

Новое правило. Создайте новое правило условного форматирования.
Редактировать правило: изменение выбранного правила форматирования.
Удалить правило: удалить выбранное правило с рабочего листа.

Удалить условное форматирование

Команда "Очистить правила" помогает удалить правила условного форматирования с листа.

Нажмите кнопку "Условное форматирование" на вкладке "Главная".
Выберите «Очистить правила».
Выберите параметр «Очистить правила»:
- Удалить правила из выбранных ячеек. Удаление только правил условного форматирования для выбранного диапазона ячеек.
- Удалить правила со всего листа. Удаление всех правил условного форматирования на листе.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: