Как удалить уникальные значения в Excel

<р>7. И тогда вам нужно удалить только эти видимые строки, поместите курсор на выбранные строки, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Удалить строку из контекстного меню, см. снимок экрана:

<р>8. И только видимые строки удаляются сразу, затем вам нужно отменить фильтр, нажав Данные> Фильтр еще раз, чтобы отключить функцию фильтра, и вы увидите, что все строки с уникальными значениями были удалены, и оставить только повторяющиеся записи, см. снимок экрана:

<р>9. Наконец, вы можете удалить содержимое вспомогательного столбца B по своему усмотрению.

Удалите все, кроме повторяющихся строк, с помощью Kutools for Excel

С помощью описанного выше метода необходимо выполнить так много шагов, что если у вас есть удобный инструмент — Kutools for Excel, это может сэкономить вам много времени.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

<р>3. В диалоговом окне «Выбор повторяющихся и уникальных ячеек» выберите «Только уникальные значения» в разделе «Правило» и установите флажок «Выбирать строки целиком», см. снимок экрана:

<р>4. Затем нажмите кнопку OK, и появится всплывающее окно с напоминанием о том, сколько строк было выбрано:

<р>5. Затем нажмите OK, чтобы закрыть эти диалоговые окна, и все строки с уникальными значениями были выбраны, см. снимок экрана:

<р>6. Затем вам просто нужно удалить эти выбранные строки, нажмите «Главная» > «Удалить» > «Удалить строки листа», см. снимок экрана:

<р>7. И все выбранные уникальные строки были немедленно удалены.

С помощью этой функции "Выбор повторяющихся и уникальных ячеек" вы также можете выполнять следующие задачи:

Демонстрация: удалите все, кроме повторяющихся строк, с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатно попробовать прямо сейчас!

В этом примере показано, как удалять дубликаты в Excel.

Появится следующее диалоговое окно.

Результат. Excel удаляет все идентичные строки (синие), кроме первой найденной идентичной строки (желтые).

Чтобы удалить строки с одинаковыми значениями в определенных столбцах, выполните следующие действия.

Результат. Excel удаляет все строки с одинаковыми фамилией и страной (синие), кроме первых найденных экземпляров (желтые).

Давайте рассмотрим еще одну интересную функцию Excel, которая удаляет дубликаты. Вы можете использовать расширенный фильтр для извлечения уникальных строк (или уникальных значений в столбце).

Появится диалоговое окно "Расширенный фильтр".

Результат. Excel удаляет все повторяющиеся фамилии и отправляет результат в столбец F.

Примечание: на шаге 8 вместо выбора диапазона A1:A17 выберите диапазон A1:D17, чтобы извлечь уникальные строки.

<р>13. Или используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить повторяющиеся строки.

Совет: посетите нашу страницу о поиске дубликатов, чтобы узнать больше об этих приемах.

Microsoft Excel — это широко используемое приложение, но оно может немного сбивать с толку, когда речь идет об удалении и устранении повторяющихся данных. Удаление дубликатов в Excel — распространенная задача для людей, работающих с огромными наборами данных. Когда вы объединяете разные таблицы или когда многие люди имеют доступ к одному и тому же документу, в вашей электронной таблице могут появиться повторяющиеся записи. Таким образом, делая данные избыточными. Чем больше набор данных, тем выше вероятность обнаружения повторяющихся записей. Если они не идентифицируются и не обрабатываются должным образом, могут возникнуть проблемы.

Мы покажем, как удалять дубликаты в Excel с помощью набора данных Sports. Этот набор данных содержит информацию об олимпийских медалистах за 2012 год.

Использование параметра «Удалить дубликаты» на вкладке «Данные»

Excel имеет встроенный инструмент, который помогает удалять повторяющиеся записи в вашем наборе данных. Давайте рассмотрим шаги, которые необходимо выполнить, чтобы удалить дубликаты в Excel.

• Сначала щелкните любую ячейку или определенный диапазон в наборе данных, из которого вы хотите удалить дубликаты. Если вы нажмете на одну ячейку, Excel автоматически определит диапазон на следующем шаге.

• Затем найдите параметр "Удалить дубликаты" и выберите его.

Вкладка «ДАННЫЕ» → раздел «Инструменты данных» → «Удалить дубликаты»

• Появится диалоговое окно, показанное ниже. Вы можете выбрать столбцы, которые хотите сравнить, и проверить наличие повторяющихся данных.

Если ваши данные состоят из заголовков столбцов, выберите параметр «Мои данные содержат заголовки», а затем нажмите «ОК».

Последипломная программа по бизнес-анализу

При проверке параметра заголовка первая строка не будет учитываться для удаления повторяющихся значений.

• Excel теперь удалит повторяющиеся строки и отобразит диалоговое окно. В диалоговом окне отображается сводка о том, сколько повторяющихся значений найдено и удалено, а также количество уникальных значений.

• Как вы заметили, повторяющиеся записи удаляются.

Давайте продолжим и разберемся, как удалить дубликаты в Excel с помощью расширенного фильтра.

Использование расширенного фильтра

Расширенный фильтр в Excel помогает фильтровать повторяющиеся значения и копировать уникальные значения в другое место. Посмотрите следующие шаги, чтобы узнать, как работает опция расширенного фильтра.

• Сначала нажмите ячейку или диапазон в наборе данных, из которого вы хотите удалить дубликаты. Если вы нажмете на одну ячейку, Excel автоматически определит диапазон, когда вы нажмете «Расширенный фильтр».

Вкладка «ДАННЫЕ» → раздел «Сортировка и фильтр» → «Дополнительно» и нажмите на нее.

• Вы увидите диалоговое окно. Он состоит из списка параметров расширенной фильтрации.

• Выберите параметр "Копировать в другое место", чтобы скопировать уникальные значения в другое место.
• Проверьте диапазон ваших записей в поле "Диапазон списка" и убедитесь, что это именно тот диапазон, который вы указали.
• В поле "Копировать в:" введите диапазон, в который должны быть скопированы результирующие уникальные значения.
• Установите флажок "Только уникальные записи". Этот шаг является самым важным.
• Нажмите "ОК".

Это встроенные функции Excel, которые помогают нам удалять дубликаты. Теперь давайте двинемся вперед и узнаем, как мы можем создать собственную функцию, чтобы делать то же самое.

Бесплатный курс: основы бизнес-анализа

Как использовать формулы для удаления дубликатов в Excel?

Мы будем использовать простой пример, содержащий столбцы: вид спорта, имя спортсмена и выигранная медаль, чтобы продемонстрировать этот подход.

Этот метод включает объединение столбцов с помощью формулы Excel и определение количества. Затем мы отфильтруем повторяющиеся значения (те, у которых количество больше 1).

• Объединим столбцы A, B и C с помощью оператора конкатенации «&». Таким образом, формула Excel будет выглядеть так:

Эта формула вводится в ячейку D2, а затем копируется во все строки.

• Теперь нам понадобится еще один столбец с именем «Количество», чтобы найти дубликаты в столбце D. Поэтому мы используем функцию СЧЁТЕСЛИ в ячейке E2. Формула будет такой:

Эта формула помогает подсчитать количество вхождений каждого значения в столбце D.

Если значение Count равно "1", то оно появилось только один раз и является уникальным. Если значение равно «2» или больше, оно считается повторяющимся значением.

• Теперь добавьте фильтр в столбец "Число", выбрав параметр "Фильтр".

Вы найдете его на вкладке «ДАННЫЕ» → раздел «Сортировка и фильтр» → «Фильтр»

Нажмите на фильтр в верхней части столбца E. Выберите «1», чтобы оставить только уникальные значения и удалить дубликаты.

• При нажатии кнопки "ОК" повторяющиеся значения будут удалены из таблицы. Вы можете скопировать полученные уникальные записи и вставить их в другое место.

Давайте рассмотрим окончательный подход к удалению дубликатов: использование Power Query.

Как использовать инструмент Power Query для удаления дубликатов в Excel?

Power Query в Excel позволяет импортировать данные из различных источников, очищать и преобразовывать данные. Этот инструмент упрощает удаление дубликатов в Excel.

• Выберите ячейку или диапазон, перейдите на вкладку «Данные» → раздел «Получить и преобразовать данные» → «Из таблицы/диапазона» и нажмите на нее.

• При нажатии вы увидите диалоговое окно для создания таблицы запросов мощности. Убедитесь, что диапазон значений указан правильно. Нажмите "ОК".

• Появится следующее окно редактора Power Query.

Магистерская программа бизнес-аналитика

Теперь у вас есть два варианта. Вы можете удалить дубликаты на основе:

Чтобы удалить дубликаты на основе одного или нескольких столбцов, щелкните правой кнопкой мыши заголовок определенного столбца. Вы можете выбрать несколько столбцов с помощью кнопки CTRL и соответствующим образом удалить дубликаты.

Чтобы удалить повторяющиеся записи на основе всей таблицы, нажмите кнопку в верхнем левом углу предварительного просмотра данных. Затем выберите параметр «Удалить дубликаты».

Таким образом, данные будут свободны от повторяющихся значений.

При выборе параметра «Закрыть и загрузить» данные будут загружены в вашу электронную таблицу.

Подготовьтесь к роли бизнес-аналитика в программе последипломного образования по бизнес-анализу. Зарегистрируйтесь сейчас!

Заключение

В этой статье мы узнали о различных подходах к удалению повторяющихся записей. Если вы заинтересованы в изучении основ Excel или хотите развить более продвинутые навыки работы с Microsoft Excel, Simplilearn предлагает вам сертификационный курс по бизнес-аналитике с Excel. Удаление дубликатов в Excel — очень утомительная задача, и мы надеемся, что эта статья помогла вам научиться эффективно удалять дубликаты.

Пожалуйста, не стесняйтесь задавать любые вопросы в разделе комментариев к статье «Как удалить дубликаты в Excel?: пошаговое руководство». Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Об авторе

Простое обучение

Simplilearn — один из ведущих мировых поставщиков онлайн-обучения по цифровому маркетингу, облачным вычислениям, управлению проектами, науке о данных, ИТ, разработке программного обеспечения и многим другим новым технологиям.

Читайте также:

  
• Сравнить даты в Excel
  
• Автоматическая нумерация изображений в word
  
• Как убрать жирную линию в таблице Word
  
• Прозрачность внешних ссылок Autocad
  
• Как изменить шрифт в браузере Firefox