Разрывы разделов предоставляют дополнительные возможности форматирования документов. Особенно с длинными документами у вас может быть несколько верхних или нижних колонтитулов или разная ориентация страниц. Этот документ поможет вам понять, что такое разрывы разделов и как вы можете использовать их в своих документах.
Для добавления страницы можно использовать как разрывы страниц, так и разрывы разделов; однако разрывы разделов предлагают больше возможностей и большую гибкость форматирования.
Дополнительную информацию о разрывах страниц см. в разделе Вставка разрывов страниц в документе Параметры форматирования страницы.
| Разрывы страниц | Разрывы разделов |
|---|
| Добавляет следующий, последовательный страница | Может использоваться для добавления другой страницы: следующей по порядку, следующей нечетной или следующей четной страницы |
| Сохраняет страницу форматирование предыдущей страницы (например, поля, ориентация) | Может форматироваться иначе, чем предыдущий текст или страница (например, столбцы, поля, ориентация) |
Когда использовать разрывы разделов
Используйте разрыв раздела, когда хотите:
разные верхние или нижние колонтитулы для определенных страниц
ПРИМЕР: Вы хотите пронумеровать оглавление римскими цифрами (i, ii), а основной текст — арабскими цифрами (1, 2).
одна или несколько страниц с альбомной ориентацией
ПРИМЕР. Основной текст находится на страницах с книжной ориентацией, но у вас есть широкая таблица данных, которая лучше всего подходит для горизонтальной ориентации страницы. Затем вы хотите добавить больше текста на страницы с книжной ориентацией.
несколько основных разделов или глав в одном документе, каждый из которых должен начинаться на нечетной странице.
определенный объем или часть текста отображается в столбцах, а остальной текст находится в одном столбце.
Типы разрывов разделов
Существует четыре типа разрывов разделов. Каждый из них предлагает различные варианты форматирования документа.
Следующая страница
Вставляет новую страницу или продолжает текст на следующей странице.
Непрерывный
Начинает новый раздел без добавления страницы. Обычно этот тип разрыва раздела используется для столбцов.
Четная страница
Вставляет новую четную страницу или продолжает текст на следующей четной странице.
Нечетная страница
Вставляет новую нечетную страницу или продолжает текст на следующей нечетной странице.
Добавление разрыва раздела
Поместите точку вставки там, где должен появиться разрыв раздела
Удаление разрыва раздела
Разрывы разделов легко удаляются. Форматирование страниц возвращается к предыдущему форматированию раздела/страницы.
Удаление разрыва раздела: следующая, четная или нечетная страница
На вкладке Главная в разделе Абзац нажмите ПОКАЗАТЬ/СКРЫТЬ ¶
Поместите точку вставки непосредственно перед разрывом раздела
Нажмите [Удалить]
Удаление разрыва раздела: непрерывно
Непрерывные разрывы разделов часто встречаются парами (например, в начале и в конце форматирования столбцов). В таких случаях важно удалить оба разрыва раздела.
На вкладке Главная в разделе Абзац нажмите ПОКАЗАТЬ/СКРЫТЬ ¶
Поместите точку вставки непосредственно перед первым разрывом раздела.
СОВЕТ. Это разрыв раздела, с которого начинается раздел (и соответствующее форматирование).
Нажмите [Удалить].
ПРИМЕЧАНИЕ. Форматирование вашего документа будет выглядеть неупорядоченным, пока вы не удалите второй разрыв раздела.
Поместите точку вставки непосредственно перед вторым разрывом раздела.
СОВЕТ. Это разрыв раздела, который завершает раздел (и связанное с ним форматирование).
Нажмите [Удалить]
Разрывы разделов показаны
Разрыв раздела: нечетная страница
Ниже показан разрыв раздела Нечетная страница. Обратите внимание на нумерацию страниц. Разрыв раздела происходит на первой странице, продолжая текст на странице 3.
Разрыв раздела: непрерывно
Ниже показан разрыв раздела Continuous, используемый для создания столбцов.
Была ли эта статья полезной? Да Нет
Подключиться к УВЭК
Университет Висконсина – О-Клэр
Авторское право © 2022 UW-Eau Claire и Попечительский совет системы Университета Висконсина
Разрыв раздела полезен, когда вы хотите изменить форматирование в Word. Легко вставить разрыв раздела, чтобы начать новый раздел, но знаете ли вы, как быстро удалить все разрывы раздела в длинном документе? Ниже приведены несколько советов по удалению всех разрывов разделов в Word 2007/2010.
- Удалить один разрыв раздела вручную
- Удалите все разрывы разделов с помощью функции «Найти и заменить».
- Удалите все разрывы разделов с помощью VBA.
- Один щелчок, чтобы удалить все разрывы разделов с помощью Kutools for Word
Удалить один разрыв раздела вручную в Word
Этот метод поможет вам отобразить все знаки абзаца и скрытые символы форматирования в документе Word, а затем легко удалить указанный разрыв раздела вручную. См. следующие шаги:
<р>1. Щелкните Главная > (Показать/скрыть метки редактирования), чтобы отобразить все метки абзаца и скрытые символы форматирования в текущем документе.
<р>2. Поместите курсор перед указанным разрывом раздела, а затем нажмите клавишу Delete, чтобы удалить его. Смотрите скриншот:
<р>3. Чтобы удалить другие разрывы разделов, повторите описанный выше шаг 2.
Один щелчок, чтобы удалить все разрывы (страница/столбец/раздел) из выделения или всего документа в Word
По сравнению с отображением символов форматирования и удалением каждого разрыва вручную один за другим, Kutools for Word поддерживает ряд функций для удаления разрывов одним щелчком мыши: (1) удалить все виды разрывов из выделения или целых документов; (2) удалить все разрывы страниц/столбцов/разделов из выделения или целых документов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!
Удалите все разрывы разделов с помощью функции «Найти и заменить» в Word
Вы также можете удалить все разрывы разделов из текущего документа Word с помощью функции «Найти и заменить» в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:
<р>1. Нажмите «Главная» > «Заменить» (или одновременно нажмите клавиши Ctrl + H), чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Смотрите скриншот:
<р>2. В появившемся диалоговом окне «Найти и заменить» (1) введите ^b в поле «Найти», (2) ничего не введите в поле «Заменить на», а затем ( 3) нажмите кнопку Заменить все. Смотрите скриншот:
<р>3. Появится диалоговое окно Microsoft Word, в котором будет указано, сколько разрывов разделов было удалено. Пожалуйста, нажмите кнопку OK, чтобы закрыть его.
<р>4. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».
На данный момент все разрывы разделов уже удалены из текущего документа.
Удалить все разрывы разделов с помощью VBA
Помимо указанной выше функции «Найти и заменить», вы также можете быстро удалить все разрывы разделов из текущего документа с помощью VBA в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:
<р>1. Нажмите одновременно клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Application;
<р>2. Нажмите «Вставить» > «Модуль», а затем вставьте следующие коды VBA в окно нового модуля.
VBA: удалить все разрывы разделов в Word
<р>3. Затем нажмите кнопку «Выполнить» или нажмите клавишу F5, чтобы запустить код. И тогда разрывы разделов будут сразу удалены.
Удалите все разрывы разделов с помощью Kutools for Word
Если у вас установлен Kutools for Word, вы можете быстро удалить все разрывы разделов из текущего документа одним щелчком мыши с помощью функции «Удалить разрывы разделов». Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Word — это удобная надстройка, облегчающая вашу работу и расширяющая возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 60 дней! Получи это сейчас!
Нажмите Kutools > Разрывы > Удалить разрывы разделов. См. снимок экрана:
Затем появится диалоговое окно с запросом на подтверждение. Пожалуйста, нажмите кнопку «Да», чтобы продолжить.
Теперь все разрывы разделов сразу удаляются из текущего документа.
Примечание. Эта функция удаления разрывов разделов также поддерживает удаление всех разрывов разделов из выделения: (1) выберите часть, в которой вы хотите удалить разрывы разделов, и (2) нажмите Kutools > Разрывы > Удалить разрывы разделов.
Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию всех функций!
Word позволяет разделять стили в документе разрывами разделов. Однако после того, как многие зрители отредактировали документ, разрывы разделов могут перестать иметь надлежащее форматирование. Возможно, вам придется удалить разрывы разделов, чтобы решить эту проблему.
2 способа убрать/удалить разрывы разделов в документе Word
- Удалить разрывы разделов по отдельности.
- Удалить все разрывы разделов с помощью функции «Найти и заменить».
Мы объясним оба метода простыми пошаговыми инструкциями.
Откройте документ Word, содержащий разрывы разделов. Обычно разрывы разделов не видны. Нажмите на вкладку «Главная» в строке меню вверху, чтобы изменить ленту. Щелкните значок «Показать/скрыть», чтобы отобразить все скрытые символы. Теперь все разрывы разделов в документе будут видны.
Поместите курсор непосредственно перед разрывом раздела, который вы хотите удалить. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Word удалит разрыв раздела.
Откройте документ Word, содержащий разрывы разделов. Обычно разрывы разделов не видны. Нажмите на вкладку «Главная» в строке меню вверху, чтобы изменить ленту. Щелкните значок «Показать/скрыть», чтобы отобразить все скрытые символы. Теперь все разрывы разделов в документе будут видны.
Перейдите в раздел «Редактирование» на вкладке «Главная» и нажмите «Заменить», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Вы также можете открыть диалоговое окно «Найти и заменить», одновременно нажав клавиши Ctrl и H на клавиатуре (Ctrl+H).
В диалоговом окне "Найти и заменить" нажмите вкладку "Заменить" вверху. Нажмите «Еще», чтобы развернуть диалоговое окно.
Нажмите на вкладку "Специальные", чтобы увидеть больше вариантов.
Нажмите на разрыв раздела, чтобы выбрать его. Word закрывает варианты и помещает ^b в поле «Найти». Оставьте поле Заменить на пустым.
Нажмите Заменить все. Word предлагает обратную связь о том, сколько замен было сделано. Закройте отзыв, нажав «ОК», и вернитесь в диалоговое окно «Найти и заменить».
Нажмите вкладку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Найти и заменить" и вернуться к документу.
Обратите внимание, что Word удалил все разрывы разделов.
Заключение
Несмотря на то, что разрывы разделов помогают визуально улучшить документ Word, они могут испортить документ из-за проблемного форматирования. Следуйте нашим простым пошаговым инструкциям, чтобы удалить разрывы разделов при устранении проблемы.
Удалить один или несколько разрывов разделов в документе Microsoft Word
Статья: Учебная группа Avantix | Обновлено 10 января 2021 г.
Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)
Вы можете удалить один или несколько разрывов разделов в Microsoft Word несколькими способами. Чтобы удалить разрывы разделов, вам нужно отобразить знаки абзаца или символы. Поскольку разрывы разделов бывает сложно удалить, возможно, вам придется выбирать и удалять их в другом представлении. Будьте осторожны при удалении разрывов разделов, так как каждый раздел может иметь разные поля, верхние и нижние колонтитулы и ориентацию страницы, поэтому удаление разрыва раздела может изменить все эти настройки.
Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >
Просмотр разрывов разделов
Разрывы разделов можно просматривать в режиме макета печати (представление по умолчанию в Word) или в режиме черновика. В любом случае лучше включить знаки абзаца (и другие непечатаемые символы), если вы хотите удалить разрывы разделов.
Чтобы просмотреть разрывы разделов, знаки абзаца и другие непечатаемые символы в Microsoft Word:
- Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
- Нажмите «Показать/скрыть» ¶ в группе «Абзац». Знаки абзаца, символы табуляции, интервалы и разрывы страниц вручную отображаются, но не печатаются.
Вы можете переключаться между режимом макета страницы и режимом черновика, щелкнув вкладку "Вид" на ленте и выбрав нужный вид.
Отключение отслеживания изменений
Вы не можете удалить разрывы разделов, если включена функция отслеживания изменений.
Чтобы отключить отслеживание изменений:
- Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте.
- Нажмите «Отслеживание изменений» в группе «Отслеживание».
- В раскрывающемся меню выберите Отслеживать изменения, чтобы отключить отслеживание.
Вы также можете нажать Ctrl + Shift + E, чтобы отключить отслеживание изменений.
Удаление разрыва раздела
Разрывы страниц разделов по умолчанию скрыты. Если вы хотите легко удалить разрыв раздела, включите параметр «Показать/скрыть» ¶.
Чтобы удалить перерыв:
- При необходимости перейдите на вкладку «Главная», а затем нажмите «Показать/скрыть» ¶ в группе «Абзац».
- Дважды щелкните разрыв, чтобы выбрать его, или перетащите его.
- Нажмите Backspace или Delete, чтобы удалить разрыв.
Если у вас возникли проблемы с удалением разрыва раздела, нажмите вкладку «Вид» на ленте и выберите «Черновик» в группе «Виды». Выберите разрыв, перетащив его, а затем нажмите Удалить. Вернитесь к представлению «Макет печати», снова щелкнув вкладку «Вид» и выбрав «Макет печати» в группе «Виды».
Удаление нескольких (или всех) разрывов разделов с помощью функции «Найти и заменить»
Вы можете удалить разрывы разделов с помощью функции "Найти и заменить":
- Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
- Нажмите «Заменить» в группе «Редактирование» или нажмите Ctrl + H. Появится диалоговое окно.
- Нажмите "Дополнительно >>", чтобы развернуть диалоговое окно (при необходимости).
- Нажмите в поле «Найти».
- В специальном меню выберите «Разрыв раздела». Появятся символы "^b".
- Нажмите в поле «Заменить на».
- Убедитесь, что в поле «Заменить на» ничего нет, нажав клавишу «Удалить» (при необходимости несколько раз).
- Нажмите "Найти далее".
- Нажмите «Заменить», а затем нажмите «Найти далее», чтобы перейти к разрыву следующего раздела. Повторите для каждого разрыва раздела. Если вы хотите удалить все разрывы разделов, нажмите "Заменить все".
Ниже показано расширенное диалоговое окно "Найти и заменить":
Найти и заменить — чрезвычайно полезное диалоговое окно в Word. Вы можете использовать его для поиска и замены форматирования, стилей и других специальных символов.
Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой
Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.
Читайте также:
