Как удалить расширение docx в word

Обновлено: 03.07.2024

Отображается ли в вашем документе [Режим совместимости] в строке заголовка Word? Вы будете рады узнать, что это простое решение. Режим совместимости указывает пользователю, что в документе используется не самый последний формат файла. Давайте посмотрим, как исправить режим совместимости в документе Word.

Форматы файлов Microsoft

При решении проблем с режимом совместимости важно понимать, как работают форматы файлов. Известно, что документы, созданные в Microsoft Word, имеют расширение *.doc. Расширение файла — это способ определить, какая программа используется для открытия файла. С появлением Microsoft Word 2007 и каждой выпущенной с тех пор версии Microsoft Word использует новый формат файлов *.docx.

Новое расширение файла обеспечивает множество преимуществ, включая улучшенное сжатие файлов, улучшенный контроль конфиденциальности, улучшенные методы восстановления данных и более легкое обнаружение файлов, содержащих макросы. По возможности лучше использовать последний формат файла для ваших файлов.

Новый формат файла основан на XML, что означает расширяемый язык разметки. XML обеспечивает определение структуры файла и предоставляет новые функциональные возможности пакету программ Office.

Эти новые расширения файлов теперь имеют в конце либо m, либо x. Буква M позволяет пользователю определить, что файл использует XML с макросами, а файл с добавлением X указывает, что файл использует XML без макросов.

Office 2003 и более ранние версии	Office 2007 и более поздние версии
Microsoft Word	.doc	.docx

При открытии файла, который использует старое расширение файла или был создан в более ранней версии Microsoft Office, вы увидите [Режим совместимости] в строке заголовка программы. Это предупреждает вас о том, что ваш файл не в самом последнем формате. Используя старый формат файла, вы не сможете использовать новейшие функции программы.

Важный совет

Если вы создаете файл в новом формате, например. .docx, а затем открыть файл в более поздней версии Microsoft Office, вы все равно часто будете видеть сообщение [Режим совместимости].

Это может сбивать с толку, поскольку файл уже сохранен в формате .docx, однако Word по-прежнему сообщает, что файл находится в режиме совместимости.

С момента выпуска Microsoft Office 2007 и выпуска каждой версии Office структура XML также обновлялась. Это означает, что любой файл, созданный в более ранней версии, чем та, которую вы установили на свой компьютер, не имеет последних обновлений структуры XML.

Чтобы использовать все функциональные возможности Microsoft Office 2013, 2016 или 2019, вам потребуется преобразовать файл, используя описанный ниже метод, чтобы добавить новую структуру XML в каждый файл.

Преобразовать формат файла

В этом упражнении я покажу вам, как преобразовать документ Word из формата файла Office 2003 в последний формат Office. Имейте в виду, что это не так просто, как переименовать файл, добавив X в конце расширения. Для успешного преобразования необходимо использовать инструмент преобразования, входящий в состав программ Office.

От

Кому

В процессе преобразования исходный файл будет удален и заменен новым файлом. Если вас это беспокоит, я обычно рекомендую пользователям сделать копию исходного файла, прежде чем продолжить.

Чтобы преобразовать файл, выполните следующие действия:

Откройте Microsoft Word.
Откройте документ, созданный в более ранней версии Word (нажмите Ctrl + O на клавиатуре).
Найдите файл, выберите его и нажмите "Открыть".

Вы должны увидеть [Режим совместимости] в области строки заголовка.
Перейдите на вкладку "Файл".
Отобразится категория «Информация».

Нажмите кнопку Преобразовать в центре окна.

На экране появится сообщение.

Как пользователи компьютеров, мы стали очень довольны чтением сообщений, которые появляются на наших экранах. Часто пользователи просто нажимают «ОК», не читая, или нажимают «Отмена», если их это не беспокоит. Пришло время изменить эти привычки, поэтому обязательно прочитайте сообщение.

Microsoft Word сообщает, что документ будет преобразован в текущий формат файла. Это позволит вам использовать все новые функции Word и уменьшит размер файла. Однако вы можете заметить некоторые изменения макета после преобразования файла. Исходный документ будет удален и не может быть восстановлен после преобразования. Если вы согласны с этим, нажмите OK.
Теперь вы снова увидите свой документ. Вы увидите, что сообщение [Режим совместимости] больше не отображается в строке заголовка, однако файл по-прежнему отображается как *.doc.
Нажмите «Файл» > «Сохранить» или нажмите Ctrl + S на клавиатуре.
Теперь файл будет сохранен, а расширение файла изменится на *.docx.
Вы знаете, как преобразовать документ Word в последний формат файла.

Чтобы узнать больше о преобразовании формата файла, ознакомьтесь с моим сообщением по адресу:

Vellum может импортировать любой файл с расширением .docx. Такие файлы часто создаются в Microsoft Word, но их могут создавать и другие приложения для обработки текстов, включая Scrivener и Pages.

Поскольку результаты импорта видны очень быстро, мы рекомендуем сразу же импортировать свою рукопись. Часто это все, что вам нужно сделать. На этой странице приведены дополнительные сведения о процессе импорта, а также некоторые решения для часто встречающихся проблем.

Импорт в Vellum

Когда вы запустите Vellum, вы увидите его окно запуска:

Нажмите «Импорт файла Word…», чтобы открыть панель «Открыть», которая позволяет выбрать файл .docx для импорта. Vellum откроет выбранный документ, проанализирует его, чтобы найти информацию о заголовке и главах, а затем преобразует его в собственный формат Vellum.

Вы также можете импортировать файлы .docx непосредственно из меню "Файл" Vellum или перетащив их на значок цветка Vellum в доке.

Очистка вашего импорта

Иногда импорт вашей рукописи не приводит к элементам, которые вы ожидаете от Vellum. Несмотря на то, что эти проблемы часто решаются с помощью передовых практик, может быть проще очистить импорт с помощью Vellum.

Объединение глав

Если после импорта вы обнаружите, что элементы Untitled смешаны с вашими главами, то вполне вероятно, что Vellum разделил одну из ваших глав на несколько элементов. Это может произойти, например, если ваша рукопись содержит слишком много пустых строк подряд.

Это можно исправить, объединив эти элементы.Нажмите на первый элемент, который нужно объединить, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите на последний. Затем используйте Глава ▸ Объединить выбранные главы, чтобы объединить выбранные элементы в один элемент.

Разделение глав

Если Vellum не может обнаружить начало новой главы в вашей рукописи, вы можете извлечь ее с помощью функции разделить Vellum.

Сначала определите, где должна начинаться новая глава. Например, в ролике ниже текст второй главы Mr. Первые впечатления Тедди Хенфри появляются в конце первой главы.

Чтобы это исправить, поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы Vellum выполнил разделение. Выбор Глава ▸ Разделить главу по курсору удалит весь текст после курсора и добавит его в новую главу.

После того как вы успешно разделили главу, не забудьте установить название новой главы, если хотите.

Импорт в существующую книгу

Если вы хотите импортировать в существующую книгу, вы можете сделать это, перетащив любой файл .docx из Finder в навигатор Vellum. Такой способ импорта может быть очень полезен, например, при создании бокс-сета.

< /p>

Если вы предпочитаете сохранять отдельные файлы Word для каждой главы, вы также можете перетащить папку, содержащую их, в навигатор, и Vellum импортирует каждый из них. Vellum будет использовать имена каждого файла (например, Chapter 4.docx , Chapter 5.docx ) для определения порядка глав.

Вы также можете перетаскивать документы Vellum в навигатор. Веллум создаст том в месте размещения и импортирует в него содержимое вашей книги.

Повторный импорт файла Word

Если вы внесете изменения в свою рукопись, вы можете повторно импортировать исходный файл, выбрав Файл ▸ Повторно импортировать файл Word….

Это приведет к импорту обновленной рукописи и замене содержимого, которое было ранее импортировано. Передняя или задняя часть, добавленная вами в Vellum, останется на месте.

Если вы чувствуете себя комфортно с повторным импортом, вы можете удерживать нажатой клавишу выбора, чтобы вместо этого отобразился пункт меню Немедленный повторный импорт. Выбор этого пункта позволяет пропустить шаг подтверждения.

Использование стилей в Word

Если вам нужно больше контроля над импортом и вам удобно использовать стили в Word, загрузите этот пакет, содержащий дополнительную документацию и шаблон Word, разработанный для Vellum:

Загрузка документов

Вы должны найти Advanced Import Documents в папке «Загрузки».

Импорт из других приложений

Хотя Microsoft Word является самой популярной программой обработки текстов для создания файлов .docx, другие приложения также могут создавать их:

Microsoft Word представила расширение файла .docx с 2007 года, и с тех пор оно стало одним из основных стандартных форматов документов по всем направлениям. Тем не менее, у людей, использующих более старое программное обеспечение для обработки текстов, и у тех, кто не использует операционную систему Windows, могут возникнуть проблемы, когда это необходимо.

К счастью, существует ряд доступных вариантов, от использования другого типа бесплатно доступного программного обеспечения, которое может обрабатывать файл .docx, до преобразования его в файл другого типа с помощью онлайн-конвертера.

Использовать другой текстовый процессор

Существует ряд различных приложений для обработки текстов, которые могут открывать файлы .docx, а также сохранять их как файлы другого типа. Вы можете обнаружить, что их использование может привести к потере или изменению форматирования, но вы, по крайней мере, сможете получить доступ к основному содержимому файла.

ОпенОфис

Apache OpenOffice — это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, который можно использовать в Windows, macOS и Linux. Он прост в использовании, имеет эквивалентные программы для всех членов Microsoft Office Suite и может использоваться в личных, деловых и других целях.

OpenOffice Writer — это программное обеспечение для обработки текстов, входящее в состав пакета, которое может открывать файлы .docx, как правило, без проблем с форматированием.Благодаря постоянному развитию уже более 20 лет это отличная альтернатива Microsoft Word.

Офис WPS

WPS Office от Kingsoft — это еще один бесплатный офисный пакет, который включает в себя очень компетентное и хорошо совместимое программное обеспечение для обработки текстов. Он доступен для Windows, macOS, iOS, Android и Linux, а также в качестве онлайн-платформы. Загрузки небольшие, программное обеспечение работает хорошо и может легко работать с файлами .docx.

Для начала просто загрузите бесплатный инструмент с веб-сайта на свой Mac или ПК. Если вам нужно открыть документ Word, выберите вариант открытия с помощью WPS Office.

Используйте онлайн-текстовый процессор

Если вы не хотите загружать новый офисный пакет на свой компьютер или вам нужен доступ к файлу, где бы вы ни находились, у вас все еще есть варианты. Вместо этого вы можете использовать один из онлайн-вариантов.

Документы Google

Если у вас есть учетная запись Google, вы можете загрузить файл .docx в Документы Google. Вы можете работать с ним прямо через браузер и сохранять его в различных типах файлов. Это бесплатно, поэтому вам не нужно беспокоиться о планах подписки и сборах.

Вам просто нужно войти в свою учетную запись Google, загрузить файл в облачное хранилище Google Диска, а затем вы можете работать с ним.

Microsoft Word в Интернете

Microsoft предоставляет собственный бесплатный текстовый онлайн-процессор в форме Microsoft Word Online. Это очень похоже на их автономное программное обеспечение, хотя и с меньшим количеством наворотов. Излишне говорить, что он может легко работать с форматом .docx.

Все, что вам нужно, чтобы иметь возможность использовать Word Online, — это адрес электронной почты Hotmail или Outlook, который также служит учетной записью Microsoft. Если вы используете Windows, скорее всего, она у вас уже есть, а если нет, вам потребуется всего несколько минут, чтобы ее настроить.

С помощью этого инструмента Microsoft вы даже можете сохранять документы в OneDrive, чтобы иметь к ним доступ в любом месте без необходимости отправлять их себе по электронной почте.

Преобразовать файл в другое расширение

Если все, что вы хотите сделать, это изменить тип файла на другой, вы можете попробовать использовать один из инструментов преобразования, доступных в Интернете. Загрузите файл на сайт, выберите новый формат и загрузите его после завершения преобразования.

КрошкаВау

TinyWow – это бесплатный онлайн-конвертер, который позволяет конвертировать файлы .docx в PDF. Все, что вам нужно сделать, это посетить веб-сайт и нажать «Преобразовать Word в PDF». Появится новая страница, и вы сможете перетащить файл .docx для преобразования.

Файл будет готов к загрузке в течение нескольких секунд. Загрузите его на свое устройство и просмотрите в формате PDF.

Замзар

Бесплатный инструмент преобразования, предоставляемый Zamzar, прост в использовании и имеет широкий спектр форматов, в которые можно преобразовать файл. Сайт утверждает, что они стремятся завершить все свои преобразования в течение 10 минут, что отлично, если у вас есть большой документ, который вы хотите изменить.

Тем не менее, в периоды большого трафика иногда это может занять немного больше времени, чем вы ожидаете. Он даже может преобразовать ваш документ в файл .MP3, что означает, что его можно использовать в качестве преобразователя текста в речь.

ФайлЗигЗаг

FileZigZag может преобразовать ваш файл .docx в файлы 12 различных типов, хотя для преобразования вам необходимо предоставить им свой адрес электронной почты. Бесплатная версия работает хорошо, но если вы хотите конвертировать действительно большие файлы, вам придется заплатить за эту услугу.

Что нам нравится в FileZigZag, так это то, что его можно добавить в качестве расширения Chrome. Это означает быстрый и легкий доступ прямо из панели инструментов вашего браузера.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я открыть файл .docx на смартфоне?

Да! Вы можете использовать приложение Microsoft Word для iOS и Android или добавить документ на свой Google Диск и просмотреть его в Документах Google.

Как преобразовать документ Word в .docx?

Если у вас более старая версия Microsoft Word (до 2007 г.), вы, скорее всего, столкнетесь с проблемами совместимости. К счастью, на указанном выше сайте Zamzar есть возможность конвертировать ваши документы Word. Все, что вам нужно сделать, это загрузить исходный файл и загрузить его снова в новом формате.

Нет слов

Это лучшие способы, которые мы нашли для вас, чтобы открыть файл .docx, не имея копии Microsoft Word. поскольку список также включает несколько онлайн-вариантов, позволяющих преобразовать формат файла во что-то, с чем вы можете работать. Если у вас есть любимое программное обеспечение для обработки текстов или инструмент преобразования, о котором мы здесь не упоминали, почему бы не поделиться им с нами в комментариях ниже?

По умолчанию Microsoft Word сохраняет имя автора во всех документах, которые создает этот автор. Хотя при загрузке MyLaw в этом нет необходимости, Word позволяет отключить эту функцию для определенного документа, чтобы обеспечить анонимность экзаменов. Вот что нужно сделать.

Пользователи ПК — Word 2010

Перейдите на вкладку "Файл", затем "Информация", затем "Проверить наличие проблем" и "Проверить документ".

Когда откроется диалоговое окно "Инспектор документов", нажмите кнопку "Проверить" в правом нижнем углу.
Word проверяет документ, а затем отображает результаты в списке. Второй пункт в списке — «Свойства документа и личная информация». Справа от «Свойства документа и личная информация» находится кнопка «Удалить все». Нажмите эту кнопку. Затем нажмите «Закрыть», затем сохраните документ.

Пользователи ПК — Word 2007

Нажмите кнопку Word 2007 Microsoft Office.
Наведите курсор мыши на «Подготовить», чтобы открыть меню «Подготовить документ к распространению». Нажмите "Проверить документ".
Нажмите "Проверить". Инспектор документов просканирует ваш файл на наличие личной информации.
Нажмите «Удалить все», если инспектор документов обнаружит личную информацию в вашем файле. Теперь нажмите «Закрыть», затем сохраните документ.

Пользователи Mac — Word 2011

Открыв документ, выберите «Word» в меню Word в верхней части экрана и нажмите «Настройки» в раскрывающемся меню.

В диалоговом окне «Настройки Word» выберите «Информация о пользователе» под заголовком «Личные настройки».

Удалите всю отображаемую личную информацию, нажмите "ОК" и сохраните документ.

В настоящее время ИТ-отдел юридической школы не знает наверняка, удалит ли это всю возможную идентифицирующую информацию из документа, но, по крайней мере, удалит имя автора.

Читайте также: