Как удалить оглавление в word
Обновлено: 01.07.2024
Чтобы начать свой блог на jeffreykusters.nl, я объяснил, что одной из целей моего блога было просто записывать то, что я точно забуду. Назовите это журналом или чем-то вроде внешней памяти. Это моя первая запись в блоге в этой категории, которую я назвал «Советы и рекомендации», и она посвящена очистке оглавления в Microsoft Word.
Как консультант и архитектор, я считаю себя довольно активным пользователем Microsoft Word. В нашей работе нам часто приходится создавать чудовищные документы Word с многочисленными заголовками, стилями, таблицами, рисунками, надписями, сносками, ссылками, оглавлением и т. д.
Сегодня я наткнулся на очень эффективный совет при работе с Word. Часто, когда вы открываете документ, созданный кем-то другим, или если вы копируете части других документов, ваше оглавление может быть загромождено заголовками, которые вам не обязательно нужны в оглавлении. Возможно, у вас есть какие-то предварительные главы, такие как сводка по руководству, которых не должно быть в оглавлении, или стили заголовков просто беспорядочны.
Совет: при работе с большими документами очень важно соблюдать последовательность стилей заголовков. Беспорядочные стили заголовков также усложняют навигацию по документу с помощью области навигации (которую я лично использую очень и очень часто!)
В следующем простом примере разделы «свойства документа», «история документа» и «указатель» не должны быть включены в оглавление:
Я уже создал копию моего стиля «Заголовок 1» в прошлом, который должен был исключить его из оглавления, но каким-то образом стиль был изменен по ходу дела. Вместо изменения свойств стиля я наткнулся на очень простой способ сделать это:
Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.
Вы создали оглавление в Microsoft Word, используя функцию «Стили», чтобы пометить записи оглавления или пометив их вручную. И только когда вы собираетесь похлопать себя по спине за то, что в вашем документе есть автоматическое оглавление, вы замечаете, что что-то не так. выключено. Может шрифт не совсем тот. Возможно, шрифт в порядке, но интервалы нет. Или отступ. Возможно, вы хотите или не хотите, чтобы надстрочные точки шли до номеров страниц.
Достаточно сказать, что вы просто хотите изменить его формат. Но как?
Во-первых, давайте взглянем на образец сгенерированного оглавления:
Сразу вижу несколько проблем:
- Шрифты несовместимы. Используется сочетание Times New Roman (шрифт для остальной части резюме) и Arial.
- Возможно, я бы предпочел немного больше пробелов между записями второго уровня.
- Мне не нравится, как ведет себя правый отступ в записях второго уровня — слишком близко к номерам страниц.
Содержание: исправить = заменить
Чтобы исправить оглавление, я в основном заменяю его. Да, есть и другие способы изменения записей оглавления (если вы уже знакомы со стилями), но я предпочитаю этот метод, потому что он не требует поиска по всему документу каждого стиля и изменения его по отдельности. То-май-то, то-ма-то.
Сначала мы выделяем все оглавление мышью и нажимаем Удалить.
Далее мы можем переопределить оглавление так, как мы хотим. Для этого мы переходим на вкладку «Ссылки» и находим меню «Оглавление» в крайнем левом углу:
Это приводит нас к диалоговому окну Table of Contents. Мы нажмем «Изменить» внизу:
Секрет управления форматированием оглавления: стили
Здесь мы можем исправить все, что не так с записями оглавления второго уровня: мы можем изменить шрифт с Arial на Times New Roman с раскрывающимся списком в центре, и мы можем исправить проблемы с абзацами (правильный отступ и количество вертикального пространства до и после), нажав кнопку «Формат» внизу и выбрав «Абзац» в меню.
Это приведет нас к знакомому диалоговому окну «Формат абзаца»:
Мы можем повторить те же действия для любых других записей оглавления, которые необходимо откорректировать, но вы поняли, верно?
Чтобы проверить наш прогресс, мы вернемся к диалоговому окну Table of Contents:
Используйте предварительный просмотр перед печатью в качестве руководства
Обратите внимание, как изменилось окно предварительного просмотра перед печатью (обведено красным) по сравнению с тем, что мы увидели впервые. Также обратите внимание, что если нам нужно больше/меньше уровней TOC или мы хотим изменить или удалить точечный лидер, эти параметры доступны в разделе «Общие» (в нижней трети диалогового окна).
Теперь, когда мы закончили изменение стилей оглавления, мы можем нажать кнопку "ОК", чтобы вставить новое оглавление.
Итак, для моей подруги Джуди, которая неоднократно просила меня сделать руководство по изменению формата оглавления . вот оно!
Этот контент является частью курса
То, чему вы здесь научились, является лишь небольшой частью моего курса Brief Builder's Workshop, где вы можете освоить все виды навыков для создания более качественных брифингов, таких как создание оглавления и настройка оглавления (два способа ). Нажмите здесь для получения дополнительной информации.
Об авторе
Я провожу слишком много времени, играя с компьютерами и пытаясь объяснить технологии юристам и сотрудникам юридического бюро. Это не всегда легко, но кто-то должен это сделать.
Что касается того, как сделать заголовок, который появляется в брифе, выделенным жирным шрифтом, не перетаскивая атрибут полужирного шрифта в оглавление:
Хитрость заключается в том, чтобы выделить жирным шрифтом сам стиль заголовка. То есть измените стиль заголовка и примените атрибут полужирного шрифта в стиле вместо того, чтобы использовать прямое форматирование для выделения полужирным шрифтом текста заголовка по мере его ввода. Если соответствующий стиль TOC (TOC 2 для стиля Heading 2 и т. д.) не содержит атрибута полужирного шрифта, заголовок должен отображаться обычным шрифтом (не жирным шрифтом) в сгенерированном TOC.
Ян Беринштейн
CompuSavvy
Обучение работе с компьютером и консультации
Автор, форматирование юридических документов с помощью Microsoft Word 2010 и
форматирование юридических документов с помощью Microsoft Office Word 2007
Спасибо, Ян! Я переслал Джуди сообщение о вашем решении.
Спасибо, Джон. У меня это сработало и в MS Office Word 2010.
Ваш метод идентичен изменению стилей TOC x с помощью диалогового окна Modify Style, хотя я допускаю, что доступ к нему через диалоговое окно ToC может показаться более интуитивным. Однако я хотел бы отметить два дополнительных момента:
<р>1. В диалоговом окне «Изменить стиль» обязательно снимите флажок «Автоматически обновлять». По какой-то неясной причине значение по умолчанию «включено», но если оно включено, любое прямое изменение форматирования, сделанное пользователем в экземпляре этого стиля, автоматически изменит определение стиля! Таким образом, если пользователь решил выделить данную строку TOC 3 курсивом, все строки TOC 3 внезапно станут курсивными. Хуже того, последующие уровни, основанные на TOC 3, также изменятся. <р>2. Ваши инструкции вызывают изменение стилей оглавления для шаблона по умолчанию (Normal.dotx). Это будет работать, но может создать проблемы в будущем, если в другом документе, основанном на обычном, использовались другие настройки, а затем вы повторно открыли этот. Рекомендуется прикрепить пользовательский шаблон, чтобы быть уверенным, что определения стилей сохранены и могут быть заархивированы вместе с документами, связанными с ними. Это особенно верно в многопользовательской среде или если вы хотите поддерживать несколько совершенно разных макетов документов.Вопрос: Кто-нибудь знает решение этой проблемы:
Я установил Word 2007 (для дома и учебы) на другой компьютер (Windows 7)
Таблицы не отображаются (предварительный просмотр) или печатаются неправильно . (Левая сторона отсутствует.)
Есть идеи?
Спасибо,
Сэнди
В настоящее время я использую Microsoft 2013, и в конце моего документа есть условия и положения, которые отформатированы с использованием подзаголовков (например, 1.0., 1.2 и т. Д.). Проблема в том, что я не хочу включать весь этот текст в оглавление, однако я хотел бы, чтобы страница была отмечена. Как это можно сделать, когда всякий раз, когда я нажимаю «Обновить оглавление», включается весь текст, что делает страницу содержания примерно на три страницы! Я хочу создать шаблон для будущих документов, поэтому было бы неплохо узнать, как избежать включения всего этого текста. Большое спасибо за вашу помощь.
Выберите часть документа, которую вы хотите включить в оглавление, и назначьте имя закладки (Вставка > Ссылки > Закладка). Для обсуждения предположим, что я использовал имя «UseInToC».
Теперь отредактируйте код поля TOC (Alt-F9 переключает отображение между результатом и кодом), чтобы добавить переключатель. В итоге это будет выглядеть примерно так:
Включите представление назад и нажмите F9, чтобы обновить поле TOC. Результаты теперь будут включать только записи для уровней заголовков с 1 по 3, найденные в диапазоне закладок.
В вашем случае, поскольку ваши Положения и условия включены в конец, ваш диапазон закладок, вероятно, должен включать только первый заголовок в разделе Положений и условий, чтобы он был включен в оглавление.
Этот метод можно использовать для создания нескольких оглавлений. Например, вы можете иметь оглавление для каждого из нескольких приложений, включив код поля оглавления для каждого из них с переключателем \b, ограничивающим диапазон только содержимым данного приложения.
Можно использовать приведенное выше предложение Эрика (я этого не пробовал, поэтому не могу подтвердить это), но наиболее распространенный способ управления содержимым записи оглавления (похоже, вы не хотите поднять весь заголовок) — это НЕ использовать стили для создания оглавления. Скорее помечайте записи вручную, используя ALT-SHIFT-O (это буква «O», а не цифра «0»). Затем, когда вы начнете вставлять оглавление, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите «Оглавление | Вставьте оглавление. Вам нужно будет нажать кнопку «Параметры» в нижней части диалогового окна, затем снять флажок «Стили» и установить флажок «Поля ввода таблицы» в качестве основы вашего оглавления.
Спасибо обоим! Я принял метод Деборы, так как он показался мне самым простым. Спасибо!
Метод Alt-Shift-O вставляет код поля TC, который будет использоваться кодом поля TOC при создании оглавления. Я бы не согласился с тем, что это «самый распространенный» способ управления оглавлением (в конце концов, в настройках по умолчанию используются уровни структуры, присущие встроенным стилям заголовков Word).
Метод TC особенно полезен, когда заголовки в тексте не обязательно работают как строки ToC: например, длинный заголовок может быть неуместным в ToC, но может быть сокращен в соответствующем коде TC. Точно так же метод кода TC является единственным практичным способом включения вводных строк из абзаца в ToC.
Однако, если вы используете метод TC, вам нужно быть осторожным, если заголовок когда-либо редактируется. Когда вы делаете это с помощью метода Alt-Shift-O, результирующий код поля TC устанавливается как невидимый текст, и содержимое не обновляется автоматически, если исходно выбранное содержимое когда-либо изменялось. (т. е. он не будет отображаться для редактирования, если этот параметр не был выбран в параметрах просмотра или если видимость кода поля включена с помощью Alt-F9).
Код поля TOC Word может использовать переключатели для одновременного включения содержимого типа >1, поэтому вы не ограничены уровнями заголовков и кодами TC. Кроме того, переключатель \t позволяет создавать оглавление из любого имени стиля, и все 3 метода могут быть включены в один код поля оглавления.
Еще один момент, который следует отметить, заключается в том, что метод кода TC можно комбинировать с другими, чтобы включить текст, который даже не включен в основной текст. Например, старые книги часто включали такие структуры в ToC:
Глава 3. Ахав приближается к левиафану. . . . . . . 98
В которой Ахав и его люди гребут в
черные и мутные воды к могучему зверю.
Для этого вы можете создать запись TC, содержащую «В котором… зверь». текст в начале абзаца, следующий за заголовком «Глава 3… левиафан» в тексте (скажем, для этого примера, выбрав уровень 3, когда вы делаете Alt-Shit-O). Предполагая, что часть «Глава 3…» была установлена как Заголовок 2, вы можете отредактировать базовый код поля TOC, включив в него такие переключатели:
Подумайте, как переключатели в этом коде поля будут выполнять эту задачу. Часть \o «1-2» собирает уровни структуры 1 и 2 (обычно по умолчанию абзацы «Заголовок 1» и «Заголовок 2») и сопоставляет их со стилями TOC 1 и TOC 2 в оглавлении.Часть \l 3-3 собирает любые коды полей TC, установленные на уровень 3 (здесь, часть «In which … beast.»), и сопоставляет их с абзацами TOC 3 в ToC. Часть \n 3-3 пропускает нумерацию страниц только для элементов уровня 3. Наконец, часть \b ToCMain ограничивает диапазон оглавления, чтобы включить только содержимое закладки с именем «ToCMain».
Диалоговые окна Word предоставляют доступ к нескольким основным параметрам оглавления, но можно включить гораздо больше переключателей, чтобы упростить управление гораздо более сложными оглавлениями.
Иногда я сталкиваюсь с проблемой в Microsoft Word, когда я вставляю оглавление, но обнаруживаю, что оно содержит нежелательные заголовки с первой страницы документа.
Текст, оформленный с помощью стиля заголовка, будет включен в оглавление, как если бы это был обычный заголовок раздела.
Процедура
Чтобы исправить это, можно предпринять следующие шаги:
- В MS Word откройте окно «Стили». Это можно найти на ленте «Главная» в крайнем правом углу по маленькой серой стрелке под разделом «Стили». Или нажмите Alt + Ctrl + Shift + S
- В окне стилей нажмите кнопку "Новый стиль"
- Создайте новый стиль с уникальным именем, например "Заголовок главной страницы", убедившись, что он основан на стиле "Заголовок 1".
- Нажмите "ОК", чтобы закрыть окно "Новый стиль".
- Выберите текст, который не должен отображаться в оглавлении, но при этом иметь стиль заголовка. После выбора примените новый стиль, используя значок нового стиля в разделе «Стили» на домашней ленте.
- Затем, пока текст все еще выделен, перейдите на ленту «Ссылки» и выберите «Добавить текст» > «Не показывать в оглавлении» в разделе «Оглавление» в крайнем левом углу.
- После этого вы можете обновить оглавление, выбрав его, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Обновить поле.
- Выберите параметр «Обновить всю таблицу» и нажмите «ОК».
- Изменить тип оглавления
- Настроить оглавление
- Обновить оглавление
- Удалить оглавление
В оглавлении больше не должны отображаться ненужные заголовки с главной страницы
Комментарии к этой странице
Кто-нибудь знает, как сделать сворачиваемые подзаголовки в TOC.. ТАК, чтобы на странице не было столько беспорядка..
Это было очень полезно. Спасибо, что собрали всю эту информацию воедино. Это решило проблему, которая отняла у меня слишком много времени.
Альтернативный (более простой)
— вкладка "Ссылки" > раскрывающийся список "Оглавление" > "Пользовательское оглавление" > "Параметры" >
— удалите все ненужные стили из оглавления, удалив уровень оглавления из поля. рядом со стилем
Это работает, но удаляет нумерацию в тексте, который удаляется из таблицы, что противоречит цели документа! Любая дополнительная помощь?
ЭТО было именно то, что мне было нужно. Я не нашел в Интернете много полезной и конкретной информации о Word, поэтому большое спасибо.
В основном этот метод делает заголовок, скажем, 3 заголовка, чтобы он стал обычным текстом. Я тоже мог бы это сделать. В любом случае, если это произойдет, вы можете просто оставить его как обычный текст и выровнять его цвет.
К сожалению, это также удаляет запись из области навигации.
Я попытался снять флажок "Создать оглавление из стилей", но это не сработало. После закрытия настроек и повторного открытия флажок "Стили" по-прежнему установлен.
Проблема с этим методом заключается в том, что семантическая структура теперь неверна, и это создает трудности для людей с ограниченными возможностями, которые полагаются на семантическую структуру для понимания и навигации по документам. Чтобы сохранить семантическую структуру и обеспечить контроль над тем, что представлено в TOC, Microsoft должна добавить функцию исключения отдельных элементов из TOC. Тогда авторам не пришлось бы прибегать к этому хаку, имеющему нежелательные побочные эффекты.
Оглавление распределено между разными главами и текстом. Это беспорядок. Я следую инструкциям по письму, но ничего не работает. Что я делаю неправильно.
Это работает нормально, но также удаляет заголовок из карты документа. Есть ли способ удалить его из TOC, но оставить в карте документа? Кажется, я мог сделать это в Word 2000.
Спасибо
Наконец-то! Что-то, что действительно сработало. Я пытался и искал решение в течение нескольких часов! И это так просто!
Показано 30 из 31 комментария. Просмотреть все комментарии.
Добавьте свой комментарий ниже и поделитесь своим мнением с другими:
Поделиться этой страницей
Поделитесь этой страницей с другими, используя один из способов ниже. Рассказывать другим о Daft Logic — это хорошо, и мы ценим вашу поддержку!
Оглавление — это обзор вашей исследовательской работы, включающий названия заголовков и номера страниц, который помогает людям легко находить разделы в документе и обеспечивает организацию их работы. В этом посте мы покажем вам, как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Microsoft Word.
Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word
1] Изменить тип оглавления
Выполните следующие действия, чтобы изменить тип таблицы в Word:
На вкладке "Справочник" нажмите кнопку Оглавление.
Выберите нужный тип оглавления (Автоматическая таблица 1, Автоматическая таблица 2 или Автоматическая таблица).
2] Настройте оглавление
Выполните следующие действия, чтобы изменить стиль оглавления:
На вкладке "Справочник" нажмите кнопку Оглавление.
В раскрывающемся меню выберите Пользовательское оглавление.
Откроется диалоговое окно «Оглавление».
В разделе «Просмотр для печати» вы увидите предварительный просмотр оглавления в распечатанном виде.
Вы можете выбрать удалить номера страниц или выровнять номера страниц по правому краю, сняв соответствующие флажки.
Вы можете изменить стиль заголовка вкладки или удалить его, щелкнув стрелку раскрывающегося списка и выбрав нужный вариант.
В разделе «Веб-предварительный просмотр» вы увидите предварительный просмотр оглавления в веб-формате.
Вы можете удалить URL-адрес, сняв флажок "Использовать гиперссылки вместо номеров страниц".
В разделе «Общие» вы можете выбрать стиль формата для оглавления.
Вы можете выбрать, сколько уровней должно быть в оглавлении.
Появится всплывающее окно с просьбой заменить текущее оглавление; нажмите ОК.
3] Обновите оглавление
Выполните следующие действия, чтобы обновить оглавление в Word:
Нажмите на оглавление в документе.
< бр />
Нажмите Обновить таблицу.
Откроется диалоговое окно «Обновить оглавление».
Вы можете выбрать Обновить только номера страниц или Обновить весь документ.
В зависимости от изменений, которые вы внесли в оглавление, выберите подходящий вариант и нажмите «ОК».
4] Удалить оглавление
Чтобы удалить оглавление, выполните следующие действия:
< бр />
На вкладке "Справочник" нажмите кнопку Оглавление.
В раскрывающемся меню нажмите Удалить оглавление.
Как написать оглавление?
Чтобы написать оглавление, вам нужно сначала написать название или названия глав исследовательской работы. Во-вторых, введите подзаголовки или подзаголовки, затем напишите номера соответствующих заголовков и подзаголовков.
В чем разница между указателем и оглавлением?
Таблица содержания – это список содержания, который можно найти в начале письменной работы; он включает заголовки, подзаголовки и номера страниц, а указатель содержит термины и темы, рассматриваемые в документе, а также страницы, на которых они появляются.
Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word; если у вас есть вопросы по поводу руководства, сообщите нам об этом в комментариях.
Дата: 18 марта 2022 г. Метки: Word
Похожие сообщения
< /p>
Как создать CV или резюме в Microsoft Word?
Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10
Как показать или скрыть все закладки сразу в Word
[электронная почта защищена]
Шантель учится в университете и получает степень бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.
Читайте также: