Как удалить неиспользуемые строки под рабочей областью в Excel

Обновлено: 02.07.2024

При сохранении книги Excel сохраняет только ту часть каждого листа, которая содержит данные или форматирование. Пустые ячейки могут содержать форматирование, из-за которого последняя ячейка в строке или столбце выходит за пределы диапазона ячеек, содержащих данные. Это приводит к тому, что размер файла книги становится больше, чем необходимо, и может привести к увеличению количества напечатанных страниц при печати листа или книги.

Чтобы избежать этих проблем, вы можете найти последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование на листе, а затем сбросить эту последнюю ячейку, удалив все форматирование, которое может быть применено к пустым строкам или столбцам между данными и последним ячейка.

Найти последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование на листе

Чтобы найти последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, щелкните в любом месте листа и нажмите клавиши CTRL+END.

Примечание. Чтобы выбрать самую последнюю ячейку в строке или столбце, нажмите END, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

Очистить все форматирование между последней ячейкой и данными

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы выбрать все столбцы справа от последнего столбца, содержащего данные, щелкните заголовок первого столбца, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем щелкните заголовки столбцов, которые вы хотите выбрать.

Совет. Можно также щелкнуть заголовок первого столбца, а затем нажать CTRL+SHIFT+END.

Чтобы выбрать все строки ниже последней строки, содержащей данные, щелкните заголовок первой строки, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем щелкните заголовки строк, которые вы хотите выделить.

Совет. Можно также щелкнуть заголовок первой строки, а затем нажать CTRL+SHIFT+END.

На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Очистить" и выберите "Очистить все".

Сохраните лист.

Закройте лист.

Когда вы снова открываете книгу, последняя ячейка данных должна быть последней ячейкой на листе.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Когда вы переносите данные из другого источника на лист Excel, данные часто содержат строки, которые вы захотите удалить. Вот первый из двух методов.

Когда вы переносите данные из другого источника на лист Excel, данные часто содержат строки, которые вы хотите удалить. Часто вам нужно удалить пустые строки. В других случаях вы захотите удалить строки с нерелевантными данными. Я часто использую два быстрых и простых метода, которые решают эту проблему почти каждый раз.

Для обоих методов вы будете полагаться на один столбец в своих данных, столбец с характеристиками, применимыми к другим столбцам. Назовем его столбец управления.

Первый метод работает, когда вы хотите удалить пустые строки из ваших данных. Для начала выберите столбец данных с пустыми ячейками в тех же строках, где другие столбцы данных также имеют пустые ячейки. Это будет ваш столбец управления.

Выбрать весь список

Первый шаг — выделить весь столбец управления. Если столбец длинный и в вашей электронной таблице есть другие данные, часто проще сначала выбрать нижнюю часть столбца, а затем расширить выделение, чтобы выбрать верхнюю часть столбца. Вот несколько сочетаний клавиш, которые помогут вам сделать это легко:

Ctrl+End — выберите нижнюю правую ячейку в электронной таблице.
Ctrl + Home – выберите верхнюю левую ячейку электронной таблицы.
Главная — выберите крайнюю левую ячейку электронной таблицы в активной строке.
End, Enter — выберите самую правую ячейку в используемом диапазоне в текущей строке электронной таблицы.
Ctrl+клавиша со стрелкой — перемещение активной ячейки в направлении клавиши со стрелкой к следующей ячейке, содержащей данные и граничащей с пустой ячейкой.
Alt+PageDown — переход на одну страницу вправо.
Alt+PageUp — переход на одну страницу влево.

Если вы будете удерживать клавишу Shift с любой из этих комбинаций, вы расширите выделение.

Кроме того, чтобы обойти выбор нескольких ячеек:

Ctrl+Backspace — отображение активной ячейки.
Ctrl+точка — перемещение по часовой стрелке к следующему углу выделения, состоящего из нескольких ячеек.

Итак, чтобы перейти к нижней правой ячейке ваших данных, нажмите Ctrl+End. Возможно, вам придется нажать Home, чтобы переместиться полностью влево, или нажать Alt+PageUp, чтобы пролистать страницу влево, пока не дойдете до нижней ячейки столбца управления.

Выбрав нижнюю ячейку столбца, удерживайте нажатой клавишу Shift, а затем перейдите к верхней ячейке с данными в контрольном столбце. Если столбец данных короткий, нажмите PageUp; если столбец длинный, вероятно, было бы проще нажать Ctrl+Home (при нажатой клавише Shift), а затем щелкнуть мышью по верхней ячейке столбца управления.

Так или иначе, выберите весь столбец управления.

Удалить пустые строки в ваших данных

Выбрав один столбец, сначала нажмите функциональную клавишу F5, чтобы открыть диалоговое окно "Перейти".

В диалоговом окне «Перейти к» выберите «Специальный», чтобы открыть показанное здесь диалоговое окно «Перейти к специальному». В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Пробелы», а затем нажмите «ОК». После этого Excel выберет каждую пустую ячейку в выбранном диапазоне.

Последний шаг — удаление каждой строки, в которой была выделена пустая ячейка. Для этого удерживайте нажатой клавишу Ctrl и нажмите клавишу «-» (минус) на клавиатуре. Excel отображает диалоговое окно Удалить. Выберите параметр «Вся строка», как показано, а затем нажмите «ОК». После этого Excel удалит пустые строки.

Обязательно проверьте свои данные на этом этапе. Если что-то пошло не так, вы можете нажать Ctrl+Z, чтобы отменить команду Удалить.

В статье «Как удалить пустые или ненужные строки на листе, метод 2» я расскажу о другом методе, который часто использую для удаления ненужных строк данных.

Удаление пустых или пустых строк из огромных данных в Excel занимает очень много времени. Некоторые пользователи будут выбирать каждую пустую строку одну за другой, а затем удалять их по отдельности. Утилита «Удалить пустые строки» в Kutools for Excel удалит или удалит все пустые строки одним щелчком мыши.

Повторное использование всего: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и другие объекты в избранное и быстро используйте их повторно в будущем.
Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты объединения: несколько книг и листов в одну; Объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объединить повторяющиеся строки и суммировать.
Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
Вставить, пропуская скрытые/отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных электронных писем нескольким получателям.
Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировка по неделям, дням, частоте и т. д.; Фильтр по полужирному шрифту, формулам, комментариям.
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Нажмите Kutools >> Удалить >> Удалить пустые строки. Смотрите скриншот:

Удалить или удалить все пустые строки снизу или из диапазона

Предположим, что у вас есть рабочий лист, содержащий пустые пустые строки, как показано на следующем снимке экрана, пустые строки не будут удалены после сохранения и повторного открытия книги в Excel 2007/2010. Возможно, в нем есть пробел или другие невидимые символы. последний ряд. Вы можете удалить пустые строки следующим образом:

<р>1. Поместите курсор в первую пустую строку и нажмите Ctrl+Shift+End, чтобы выбрать пустые строки следующим образом:

<р>2. Затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре и сохраните книгу, все пустые строки будут удалены снизу. Но если вы хотите удалить несколько пустых пустых строк из диапазона, выберите диапазон, в котором вы хотите удалить пустые строки, и примените эту утилиту, нажав Kutools > Удалить инструменты > Удалить пустые строки > В выбранном диапазоне. Смотрите скриншоты:

Удалить или удалить все пустые строки из активного листа, выбранных листов или всей книги

Если вы хотите удалить или удалить все пустые строки из активного листа, вам просто нужно щелкнуть Kutools >> Удалить >> Удалить пустые строки >> В активном листе. Смотрите скриншот:

Затем все пустые строки на активном листе будут удалены.Таким же образом можно удалить все пустые строки с выбранных листов или всей книги.

Примечание:

Эта утилита сразу поддерживает отмену (Ctrl+Z).

Демонстрация: быстрое удаление или удаление всех пустых строк из диапазона, рабочего листа, всей книги

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатно попробовать прямо сейчас!

Рекомендуемые инструменты повышения производительности
Следующие инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них подходит именно вам?
Вкладка Office: использование удобных вкладок в вашем офисе, как в Chrome, Firefox и New Internet Explorer.
Kutools для Excel: более 300 расширенных функций для Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.
Классическое меню для Office: верните знакомые меню в Office 2007, 2010, 2013, 2016 , 2019 и 365, как если бы это были Office 2000 и 2003.

Kutools для Excel

Описанная выше функциональность является лишь одной из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Разработано для Excel(Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Загрузите бесплатно и используйте в течение 60 дней.

Вам когда-нибудь надоело удалять бесконечные пустые строки в Excel? Поиск и удаление их по одному должно быть проблематичным. Здесь я расскажу о некоторых методах, позволяющих быстро с этим справиться.

Удалить бесконечные пустые строки в выделении/рабочем листе/книге с помощью Kutools for Excel

Показывать только выделение и скрывать другой диапазон с помощью Kutools for Excel

Удалить бесконечные пустые строки с помощью Go Special и Delete

<р>1. Выберите весь рабочий лист, нажав клавиши Alt + A, затем нажмите клавиши Ctrl + G, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти», а затем нажмите «Специальные». Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне «Перейти к специальному» установите флажок «Пробелы». Смотрите скриншот:

<р>3. Нажмите OK, теперь все пустые ячейки в пустых строках выбраны.

<р>4. Щелкните правой кнопкой мыши одну из этих выделенных пустых ячеек и выберите «Удалить» в контекстном меню. Смотрите скриншот:

<р>5. В диалоговом окне "Удалить" установите флажок "Вся строка" и нажмите "ОК".

Теперь пустые строки удалены.

< /td>

Удалить бесконечные пустые строки в выделении/рабочем листе/книге с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите удалить все пустые строки во всей книге, какие проблемы возникают при удалении строк по одному листу. Однако, если у вас есть утилита Kutools for Excel Удалить пустые строки, это проще простого.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее: (Бесплатно загрузите Kutools for Excel сейчас!)

Включите лист и нажмите Kutools > Удалить > Удалить пустые строки и выберите нужный вариант в подменю.

Показать только выделение и скрыть другой диапазон с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите показать только выбранный вами диапазон данных и скрыть другой пустой диапазон, вы можете применить Kutools for ExcelУтилита «Установить область прокрутки».

После установки Kutools for Excel сделайте следующее: (Бесплатно загрузите Kutools for Excel сейчас!)

Выберите область, которую вы хотите отображать только, и нажмите Kutools > Показать и скрыть > Установить область прокрутки. Смотрите скриншот:

Читайте также: