Как удалить n d в Excel с помощью vpr

Обновлено: 02.07.2024

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще. Меньше

После создания раскрывающегося списка вы можете добавить дополнительные элементы или удалить элементы. В этой статье мы покажем вам, как это сделать в зависимости от того, как был создан список.

Редактировать раскрывающийся список на основе таблицы Excel

Если вы настроили источник списка в виде таблицы Excel, все, что вам нужно сделать, это добавить или удалить элементы из списка, и Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить.

Совет. Если элемент, который вы хотите удалить, находится где-то в середине списка, щелкните его ячейку правой кнопкой мыши, выберите "Удалить", а затем нажмите "ОК", чтобы переместить ячейки вверх.

Выберите лист с именованным диапазоном для раскрывающегося списка.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить.

Выберите Формулы > Диспетчер имен.

В поле "Диспетчер имен" щелкните именованный диапазон, который вы хотите обновить.

Нажмите в поле Ссылается на, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.

Нажмите "Закрыть", а затем нажмите "Да", чтобы сохранить изменения.

Совет. Если вы не знаете, как называется именованный диапазон, вы можете выбрать диапазон и найти его имя в поле "Имя". Чтобы найти именованный диапазон, см. раздел Поиск именованных диапазонов.

Выберите лист с данными для раскрывающегося списка.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить.

На листе, к которому вы применили раскрывающийся список, выберите ячейку с раскрывающимся списком.

Выберите Данные > Проверка данных.

На вкладке "Настройки" щелкните поле "Источник", а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите все ячейки, содержащие эти записи. Вы увидите, что диапазон списка в поле Источник изменяется по мере выбора.

Чтобы обновить все ячейки, к которым применен тот же раскрывающийся список, установите флажок Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с такими же настройками.

На листе, к которому вы применили раскрывающийся список, выберите ячейку с раскрывающимся списком.

Выберите Данные > Проверка данных.

На вкладке "Настройки" щелкните поле "Источник", а затем измените элементы списка нужным образом. Каждый элемент должен быть разделен запятой без пробелов между ними, например: Да, Нет, Возможно.

Если список записей для вашего раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите, чтобы пользователи не видели его и не вносили изменения, рассмотрите возможность скрытия и защиты этого листа. Дополнительные сведения о том, как защитить лист, см. в статье Блокировка ячеек для их защиты.

Если вы хотите удалить раскрывающийся список, см. раздел Удаление раскрывающегося списка.

Видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. в разделе Создание раскрывающихся списков и управление ими.

Редактировать раскрывающийся список на основе таблицы Excel

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить.

Выберите лист с именованным диапазоном для раскрывающегося списка.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить.

Выберите Формулы > Диспетчер имен.

В поле "Диспетчер имен" щелкните именованный диапазон, который вы хотите обновить.

Нажмите "Закрыть", а затем нажмите "Да", чтобы сохранить изменения.

Выберите лист с данными для раскрывающегося списка.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите Удалить.

На листе, к которому вы применили раскрывающийся список, выберите ячейку с раскрывающимся списком.

Выберите Данные > Проверка данных.

На вкладке «Настройки» щелкните поле «Источник», а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите содержимое ячеек в Excel, содержащих эти записи. Вы увидите, что диапазон списка в поле Источник изменяется по мере выбора.

На листе, к которому вы применили раскрывающийся список, выберите ячейку с раскрывающимся списком.

Выберите Данные > Проверка данных.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как вам нужно. Например, посмотрите, как изменить ширину столбца и высоту строки, чтобы отображались обновленные записи.

Если вы хотите удалить раскрывающийся список, см. раздел Удаление раскрывающегося списка.

В Excel для Интернета вы можете редактировать только раскрывающийся список, в котором исходные данные были введены вручную.

Выберите ячейки с раскрывающимся списком.

Выберите Данные > Проверка данных.

На вкладке "Настройки" щелкните поле "Источник". Затем выполните одно из следующих действий:

Если поле "Источник" содержит раскрывающиеся записи, разделенные запятыми, введите новые записи или удалите те, которые вам не нужны. Когда вы закончите, каждая запись должна быть разделена запятой без пробелов. Например: Фрукты, Овощи, Мясо, Гастрономы.

Если поле "Источник" содержит ссылку на диапазон ячеек (например, =$A$2:$A$5), нажмите "Отмена", а затем добавьте или удалите записи из этих ячеек. В этом примере вы должны добавить или удалить записи в ячейках с A2 по A5. Если список записей окажется длиннее или короче исходного диапазона, вернитесь на вкладку «Настройки» и удалите то, что находится в поле «Источник». Затем нажмите и перетащите, чтобы выбрать новый диапазон, содержащий записи.

Если поле "Источник" содержит именованный диапазон, например "Отделы", вам необходимо изменить сам диапазон с помощью настольной версии Excel.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как вам нужно. Например, проверьте, достаточно ли широка ячейка для отображения обновленных записей. Если вы хотите удалить раскрывающийся список, см. раздел Удаление раскрывающегося списка.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Если вам больше не нужен раскрывающийся список на листе, вы можете удалить его.

Выберите ячейку из раскрывающегося списка.

Если у вас есть несколько ячеек с раскрывающимися списками, которые вы хотите удалить, вы можете выбрать их, нажав Ctrl+щелчок левой кнопкой мыши.

Нажмите "Данные" > "Проверка данных".

На вкладке "Настройки" нажмите "Очистить все".

Если вам нужно удалить все проверки данных с рабочего листа, включая раскрывающиеся списки, но вы не знаете, где они находятся, вы можете использовать диалоговое окно «Перейти к специальному». Нажмите Ctrl + G > "Специальные", затем "Проверка данных" > "Все или одинаковые" и повторите шаги, описанные выше.

Если вместо удаления вы решите изменить параметры в раскрывающемся списке, см. раздел Добавление или удаление элементов из раскрывающегося списка.

Выберите ячейку из раскрывающегося списка.

Нажмите "Данные" > "Проверка данных".

На вкладке "Настройки" нажмите "Очистить все".

Выберите ячейки в раскрывающемся списке.

Нажмите "Данные" > "Проверка данных".

На вкладке "Настройки" нажмите "Очистить все".

Если вместо удаления раскрывающегося списка вы решите изменить параметры, см. раздел Добавление или удаление элементов из раскрывающегося списка.

Нужна дополнительная помощь?

Существует надстройка COM для Excel, которая автоматически устанавливается каждый раз, когда пользователь входит в систему.
Другими словами, если его удалить вручную, он снова появится при следующем входе пользователя в систему.

Можно ли удалить его навсегда?

2 ответа

Как вы удалили эту надстройку COM?
Выполняли ли вы описанные ниже действия?
1. Откройте Excel, выберите «Файл» > «Параметры» > «Надстройки».
2. В поле «Управление» выберите «Надстройки COM», а затем нажмите «Перейти». Появится диалоговое окно надстроек COM.
3. Затем щелкните имя надстройки COM, которую вы хотите удалить, в поле «Доступные надстройки» и нажмите «Удалить».

Если нет, выполните указанные выше действия.

Если проблема не устранена, введите в строке поиска run, введите regedit и нажмите OK.
Затем перейдите к следующим разделам реестра и проверьте, есть ли записи, связанные с вашей надстройкой COM.
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Excel\Addins
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Excel\Addins
Если они есть, при закрытом Excel щелкните соответствующую запись, чтобы развернуть ее, чтобы показать ее настройки или ключи. Нажмите на «LoadBehavior». Измените соответствующие настройки на 0.
Примечание: сделайте резервную копию реестра перед изменением.

Кроме того, установлено ли на вашем компьютере какое-либо стороннее программное обеспечение, такое как FileSecure?
Если да, полностью удалите его и проверьте, сохраняется ли проблема.

Если это не работает, рекомендуется выполнить чистую загрузку, чтобы устранить конфликтующие процессы и службы и сбросить ассоциации файлов.
Подробные инструкции см. в разделе Как выполнить чистую загрузку в Windows. .

Если ответ полезен, нажмите «Принять ответ» и проголосуйте за него.
Примечание: следуйте инструкциям в нашей документации, чтобы включить уведомления по электронной почте, если вы хотите получать соответствующие уведомления по электронной почте для этой темы. .

Термины «Power Query», «Power Pivot», «Power BI» и другие «Power» чаще встречаются в статьях и материалах о Microsoft Excel. Не все четко понимают, что стоит за этими понятиями, как они взаимосвязаны и чем могут помочь обычному пользователю Excel. Давайте проясним ситуацию.

Что такое Power Query, Power Pivot, Power BI и зачем они вам нужны?

Power Query — это инструмент самообслуживания ETL (извлечение, преобразование, загрузка), который работает как надстройка Excel. Он позволяет пользователям извлекать данные из разных источников, преобразовывать указанные данные в форму, соответствующую их потребностям, и загружать их в Excel.Еще в 2013 году специально созданная группа разработчиков внутри Microsoft выпустила для Excel бесплатную надстройку Power Query (другие названия — Data Explorer, Get и Transform), которая умеет делать много полезных вещей для повседневной работы:

Загружайте данные в Excel почти из 40 различных источников, включая такие базы данных, как SQL, Oracle, Access, Teradata, корпоративные ERP-системы, такие как SAP, Microsoft Dynamics, интернет-сервисы, такие как Facebook, Google Analytics, практически любые сайты.
Собирайте данные из файлов всех основных типов данных, таких как XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, как по отдельности, так и массово, из всех файлов в указанной папке. Из книг Excel можно автоматически загружать данные сразу со всех листов.
Очистить данные от «мусора»: лишних столбцов или строк, повторений, служебной информации в «шапке», лишних пробелов или непечатаемых символов и т. д.
Приведение данных в порядок: правильный регистр, число как текст, заполнение пробелов, добавление правильного заголовка таблицы, разбор текста, прилипшего к столбцам, и объединение обратно, разделение данных на компоненты и т. д.
Преобразуйте таблицы любым способом, приведя их к нужному виду (фильтруйте, сортируйте, меняйте порядок столбцов, транспонируйте, добавляйте итоги, превращайте кросс-таблицы в плоские и откатывайтесь).
Подставляет данные из одной таблицы в другую по совпадению одного или нескольких параметров, т.е. отлично заменяет функцию ВПР (ВПР) и ее аналоги.

Power Query встречается в двух версиях: как отдельная надстройка для Excel, которую можно скачать с официального сайта Microsoft, и как часть Excel 2016. В первом случае после установки в Excel появляется отдельная вкладка. В Excel 2016 все функции Power Query уже встроены по умолчанию и расположены на вкладке "Данные" в виде группы "Получить и преобразовать".

Функции, каким бы способом вы их не получили, полностью идентичны. Принципиальная особенность Power Query заключается в том, что все действия по импорту и преобразованию данных сохраняются в виде запроса — последовательности шагов на внутреннем языке программирования Power Query, который лаконично называется «М». Шаги всегда можно редактировать и воспроизводить сколько угодно раз (запрос на обновление).

Это самое полезное дополнение для широкого круга пользователей из всех перечисленных в этой статье. Очень много задач, для которых раньше приходилось либо жутко извращаться с формулами, либо писать макросы — теперь они легко и красиво делаются в Power Query. Да ещё и с последующим автоматическим обновлением результатов. А с учетом бесплатности, по соотношению «цена-качество» Power Query просто вне конкуренции и является абсолютным must-have для любого среднестатистического продвинутого пользователя Excel в наши дни.

Сводная информация

Power Pivot – это компонент моделирования данных в оперативной памяти, который обеспечивает хранение данных с высокой степенью сжатия, а также чрезвычайно быструю агрегацию и расчет. Он также доступен как часть Excel и может использоваться для создания модели данных в книге Excel. Power Pivot может загружать данные самостоятельно или загружать данные в Power Query. Она очень похожа на табличную модель служб SSAS (SQL Server Analysis Services), которая похожа на серверную версию Power Pivot.

Power View – это интерактивный инструмент визуализации, предоставляющий пользователям интерфейс перетаскивания, который позволяет им быстро и легко создавать визуализацию данных в своих книгах Excel (используя модель данных Power Pivot).

Power Pivot также является надстройкой для Microsoft Excel, но предназначен немного для других задач. Если Power Query ориентирован на импорт и обработку, то Power Pivot нужен в основном для комплексного анализа больших объемов данных. В первом приближении вы можете думать о Power Pivot как о прокаченных сводных таблицах.

Общие принципы работы в Power Pivot следующие:

Во-первых, вы загружаете данные в Power Pivot — поддерживаются 15 различных источников: общие базы данных (SQL, Oracle, Access…), файлы Excel, текстовые файлы, потоки данных. Кроме того, в качестве источника данных можно использовать Power Query, что делает анализ практически всеядным.
Настраиваются связи между загружаемыми таблицами или, как говорят, создается Модель данных. Это позволит в будущем строить отчеты по любым полям из существующих таблиц, как если бы это была единая таблица.
При необходимости в Модель данных добавляются дополнительные вычисления с помощью вычисляемых столбцов (аналог столбца с формулами в смарт-таблице) и показателей (аналог вычисляемого поля в сводке). Все это написано на специальном внутреннем языке Power Pivot под названием DAX (Data Analysis eXpressions).

Интересующие нас отчеты в виде сводных таблиц и диаграмм строятся на листе Excel модели данных.Power Pivot имеет несколько функций, которые делают его уникальным инструментом для некоторых задач:

В Power Pivot нет ограничений на количество строк (как в Excel). Вы можете загружать таблицы любых размеров и спокойно с ними работать.
Power Pivot очень хорошо сжимает данные при их загрузке в модель. Исходный текстовый файл размером 50 МБ может легко превратиться в 3–5 МБ после загрузки.
Поскольку Power Pivot находится «под капотом», фактически являясь полноценным механизмом базы данных, он очень быстро справляется с большими объемами информации. Нужно проанализировать 10-15 миллионов записей и построить сводную? И все это на старом ноутбуке? Нет проблем!

Объединение Power Query и Power Pivot

Power Query и Power Pivot дополняют друг друга. Power Query — рекомендуемый инструмент для поиска, подключения и импорта данных. Power Pivot. Мощные инструменты анализа и моделирования данных в Excel очень удобны для моделирования импортированных данных. Вы также можете использовать его для данных в Excel, чтобы просматривать и визуализировать их с помощью Power Map, Power View, сводных таблиц и сводных диаграмм, а затем взаимодействовать с полученной книгой в SharePoint, на сайтах Power BI в Office 365 и в Power BI. приложение Microsoft Store.

Карты мощности

Это дополнение впервые появилось в 2013 году и первоначально называлось GeoFlow. Предназначен для визуализации геоданных, т. е. числовой информации на географических картах. Исходные данные для отображения берутся из той же модели данных Power Pivot (см. предыдущий абзац).

Демо-версию Power Map (кстати, почти ничем не отличающуюся от полных возможностей) можно снова загрузить совершенно бесплатно с сайта Microsoft. Полная версия входит в состав некоторых пакетов Microsoft Office 2013-2016 с Power Pivot — в виде кнопки 3D-карты на вкладке Вставка (Вставка — 3D-карта):

Основные функции Power Map:

Карты могут быть как плоскими, так и трехмерными (глобус).
Можно использовать несколько различных типов визуализации (гистограммы, пузырьковые диаграммы, тепловые карты, области заливки).
Вы можете добавить измерение времени, т. е. анимировать процесс и посмотреть на него в процессе разработки.

Карты загружаются из сервиса Bing Maps, т.е. для просмотра нужен очень шустрый доступ в интернет. Иногда возникают сложности с корректным распознаванием адресов из-за того, что имена в данных не всегда совпадают с Bing Maps.

В полной (не демо) версии Power Map вы можете использовать свои загружаемые карты, например, для визуализации посетителей торгового центра или цен на квартиры в жилом доме прямо на плане строительства.

На основе созданных геовизуализаций можно создавать видеоролики прямо в Power Map (пример), чтобы потом поделиться ими с теми, у кого не установлено дополнение или включить PowerPoint в презентацию.

Расширенное представление

Эта надстройка впервые появилась в Excel 2013 и предназначена для «оживления» ваших данных — построения интерактивных графиков, диаграмм, карт и таблиц. Иногда используются термины приборная панель (dashboard) или система показателей (scorecard). Дело в том, что вы можете вставить в свой файл Excel специальный лист без ячеек — слайд Power View, куда вы можете добавить текст, картинки и множество различных типов визуализаций из ваших данных из модели данных Power Pivot. Вот нюансы:

Исходные данные берутся оттуда же — из модели данных Power Pivot.
Для работы с Power View необходимо установить на компьютер Silverlight — аналог Flash от Microsoft (бесплатно).
На сайте Microsoft, кстати, есть очень приличный обучающий курс по Power View на русском языке.

Power BI, Power Query и Power Pivot связаны.

Вот простая диаграмма, объясняющая, как связаны эти Мощные инструменты:

Power BI

В отличие от предыдущих, Power BI — это не надстройка для Excel, а отдельный продукт, представляющий собой целый комплекс инструментов для бизнес-анализа и визуализации. Power BI — это служба SaaS, которая позволяет бизнес-пользователям удовлетворять свои собственные потребности в бизнес-аналитике. Он обеспечивает встроенную возможность подключения к службам SaaS, таким как Salesforce и многим другим. Он обеспечивает подключение к локальным и облачным источникам, используя комбинацию прямого запроса и периодических обновлений данных. Он доступен как бесплатный сервис. Это преемник Power BI для Office 365, основанный на Microsoft Office 365 и SharePoint Online, и до Excel 2013 он включает Power Query, Power Pivot и Power View.

Power BI (с O365 и SharePoint Online) предоставляет веб-сайт, на котором пользователи могут загружать созданный контент и делиться им с другими пользователями, могут управлять шлюзами к корпоративному источнику данных, включать обновления данных и расширенные функции, такие как вопросы и ответы, что позволяет модели данных запросов на естественном языке. Microsoft также выпустила отдельное приложение Power BI Desktop, которое связывает Power Query, Power Pivot и Power View в отдельном приложении, устраняя ограничения Excel 2013. Также можно добиться больших функциональных возможностей Power BI с помощью локального SQL Server 2012+, Excel. 2010+ и SharePoint 2010+, если облако вам не подходит.

Power BI Desktop — это программа для анализа и визуализации данных, включающая, среди прочего, все функциональные возможности Power Query и Power Pivot + надстройки и улучшенные механизмы визуализации из Power View и Power Map. Загрузите и установите его бесплатно с веб-сайта Microsoft. В Power BI Desktop вы можете:

Загружайте данные из более чем 70 различных источников (например, Power Query + дополнительные коннекторы).
Связать таблицы с моделью (как в Power Pivot)
Добавление дополнительных вычислений к данным с использованием мер и вычисляемых столбцов в DAX (как в Power Pivot)
Создавать красивые интерактивные отчеты на основе данных с различными типами визуализации (очень похоже на Power View, но еще лучше и мощнее).
Публикуйте созданные отчеты на веб-сайте службы Power BI (см. следующий абзац) и делитесь ими с коллегами. И можно давать разные права (чтение, редактирование) разным людям.

Чем Power BI отличается от Excel?

Поэтому Power Query и Power Pivot в сочетании с Excel могут создавать интерактивные отчеты. Но между Power BI и Excel есть несколько важных различий.

Power BI предлагает готовые многофункциональные, захватывающие и интерактивные возможности. Вы можете щелкнуть полосу на гистограмме, и другие визуальные элементы отреагируют на событие и выделят или отфильтруют соответствующие данные. Вы можете отображать графики и визуальные элементы, которые очень сложно (или невозможно) воспроизвести в Excel, например карты, изображения и пользовательские визуальные элементы.
Power BI работает с большими наборами данных. В Power BI нет искусственного ограничения в 1 млн строк. Вы можете подключиться к набору бизнес-данных и анализировать любой объем данных. Ограничение зависит от того, что может обрабатывать ваш компьютер (или сервер Power BI).
Легко делитесь отчетами и читайте их. Вы можете создавать отчеты в Power BI и делиться ими в универсальных форматах (например, на страницах браузера или в приложениях). Это означает, что вашему начальнику не обязательно устанавливать Excel или Power BI, чтобы получать красивые отчеты, которые вы создаете.

Power BI предназначен для рассказывания историй, а Excel — практически для всего. Вы можете использовать Excel для моделирования движения маятника, расчета орбиты Венеры, моделирования бизнес-плана запуска и многого другого. Power BI в основном предназначен для анализа данных и создания историй. Если вы попытаетесь воспроизвести большую и сложную финансовую модель или проблему оптимизации с помощью Power BI, вы либо потерпите неудачу, либо сильно пострадаете. С другой стороны, если вы используете Power BI для создания отчетов, запуска крутых алгоритмов анализа (кластеризация, обнаружение выбросов, геопространственные шаблоны и т. д.), вы удивите своих коллег и начальство.

Однако с совершенством приходит сложность. Чем больше вы можете сделать с помощью одного инструмента, тем больше навыков потребуется для его использования. Если вы только начинаете работать с Power BI, вы можете легко получить помощь, наняв консультанта, который покажет вам и вашей команде пресловутые «веревки». Учебные услуги по Power BI упрощают плавную передачу приложения вашим внутренним группам поддержки и дают им навыки, необходимые для дальнейшего совершенствования ваших возможностей отчетности.

Консультационные услуги FluentPro Power BI

Наши консультанты специализируются на технологиях Microsoft, чтобы помочь вашему бизнесу воспользоваться всеми преимуществами ваших данных. Центр передового опыта Power BI от FluentPro — это профессиональная команда консультантов и разработчиков, которые предоставят вам всю необходимую помощь, чтобы максимально эффективно использовать ваши инвестиции в платформу Microsoft Power BI. Наши консультационные услуги по Power BI включают:

Стратегия бизнес-аналитики и бизнес-анализ
Архитектура и интеграция данных
Моделирование данных, включая программирование DAX, реализацию Power Query ETL и т. д.
Визуализация и отчеты Power BI

Наша команда консультантов по Power BI отмечает резкое увеличение спроса на наши услуги со стороны компаний, которые хотят нанять наших специалистов для использования новых аналитических инструментов. В дополнение к нашим основным технологиям мы можем разработать интегрированное решение, отвечающее всем вашим требованиям. Наши консультационные услуги по Power BI основаны на более чем 10-летнем опыте. Мы определим вашу стратегию бизнес-аналитики, спроектируем и внедрим всю необходимую инфраструктуру, а также превратим ваши данные в комплексную аналитическую информацию для расширения возможностей принятия решений.Вам следует подумать о консультационных услугах FluentPro Power BI, которые помогут вам:

Читайте также: