Как удалить метаданные из файла Word

Обновлено: 03.07.2024

Программы Microsoft Office, такие как Word, Excel и PowerPoint, используют формат XML для хранения различных фрагментов информации, которые не видны при просмотре документа должным образом. Эта информация называется метаданными и представляет собой скрытые данные, которые могут содержать личную информацию, оригинальные имена пользователей авторов, отслеживаемые изменения, свойства файлов и многое другое. К счастью, Microsoft включает параметр «Проверить документ», который может автоматически удалять эти метаданные перед предоставлением общего доступа к файлу.

Также важно отметить, что некоторые метаданные, такие как имя автора и исходное имя файла, сохраняются при экспорте документа Word или Excel в формате PDF. Поэтому все файлы следует проверять и очищать перед сохранением в формате PDF.

Как удалить метаданные в Office 2019, 2016, 2013 и 2010 после завершения документа и принятия или отклонения всех отслеживаемых изменений

<р>1. Нажмите «Файл» > «Информация».

<р>2. Под заголовком «Проверить документ» нажмите «Проверить наличие проблем» > «Проверить документ». примечание: «показать все свойства» справа от этого меню показывает некоторые, но не все метаданные

<р>3. Проверьте все параметры инспектора документов и нажмите «Проверить».

<р>4. Просмотрите результаты и выберите «Удалить все» для каждой перечисленной проблемы. После завершения вы можете «перепроверить», чтобы убедиться, что все метаданные были удалены. примечание. Верхние и нижние колонтитулы, отображаемые в списке результатов, могут быть законными, и их необходимо сохранить для номеров страниц и т. д.

<р>5. Теперь ваш файл готов к использованию «Сохранить как» > «чистая версия» или экспорту в формате PDF.

Этот процесс одинаков для всех приложений Microsoft Office, таких как Word, Excel и Powerpoint.

В любом документе Microsoft Word метаданные содержат такую информацию, как имя автора, скрытые комментарии, встроенные ссылки на документы и т. д. Каждый раз, когда вы создаете файл MS Word, эта информация будет встроена в документ. Если ваш файл Word предназначен для совместного использования многими людьми, вы можете не захотеть, чтобы эта информация раскрывалась всем, кто использует файл. Здесь вы узнаете, как удалить метаданные из Word

Как удалить свое имя, комментарии и другую личную информацию из документов Word?

Microsoft Word предлагает решение для удаления вашего имени и другой важной информации из документа Word. Это можно легко сделать, удалив метаданные из файла.

Какие метаданные можно скрыть в документе Word?

Ваш файл Word может содержать в своих метаданных следующую информацию, которую можно удалить, чтобы получить чистый документ

Версии, комментарии, исправления и чернила
Свойства и личная информация
Верхние и нижние колонтитулы и водяные знаки
XML-данные
Скрытый текст
Свойства сервера документов

Как удалить метаданные из документа Word?

Удалить метаданные из документа Word в Windows
Удалить метаданные из Word на Mac
Восстановить поврежденный документ Word

Удалить метаданные из документа Word в Windows

Нажмите на вкладку "Файл" в верхнем левом углу.
Выберите «Информация» в левом столбце и выберите «Проверить документ».
В диалоговом окне инспектора документов можно просмотреть метаданные, которые можно удалить.

Выберите все или те, которые вы хотите удалить, и нажмите "Проверить".
Вам будут показаны все доступные метаданные документа.
Наконец, нажмите «Удалить все», чтобы удалить метаданные из файла Word.

После удаления всех метаданных вы можете без проблем делиться всеми файлами.

Как удалить метаданные из Word на Mac

Удалите метаданные с Mac, выполнив следующие действия:
Откройте файл, из которого вы хотите удалить метаданные.
Нажмите "Инструменты" и выберите "Защитить документ".
Теперь в разделе "Защитить документ" установите флажок "Удалить личную информацию из файлов при сохранении".
После сохранения файла и активации указанной выше настройки в файлах больше не будет никакой информации, связанной с файлом.

Удаление метаданных путем восстановления документа Word.

Что делать, если вы не можете удалить метаданные? Это может произойти, если ваш текстовый документ поврежден. Однако, восстановив документ Word, вы сможете удалить метаданные из файла Word.

Remo Repair Word — один из самых безопасных инструментов для исправления любого поврежденного файла Word. Программное обеспечение использует механизм только для чтения, который создает копию исходного файла и выполняет операции восстановления. Таким образом, ваш исходный файл остается неизменным. Инструмент восстанавливает файл Word, созданный в MS Word 2019, 2016, 2013 и 2010. Загрузите и попробуйте программу бесплатно прямо сейчас.

< бр />

После загрузки инструмента вы можете исправить поврежденный документ Word на наличие ошибок. После восстановления документа выполните действия, описанные в статье

Заключение

В этой статье акцент делается на том, как удалить метаданные из Word. В этой статье вы узнали об эффективных методах удаления метаданных. Если у вас есть дополнительные вопросы относительно статьи, вы можете использовать раздел комментариев ниже

Также читайте:

Молли Оуэн

Молли — ведущий технический специалист, обладающий выдающимися знаниями и пониманием компьютеров Mac и операционных систем. Будучи опытным фотографом и специалистом по восстановлению видео, опыт Молли в форматах видео и восстановлении файлов помог восстановить множество видео и заветных воспоминаний пользователей.

Как технический специалист, она также стремится изучать и распространять знания о текущих и популярных аспектах различных медиаформатов, а также об устранении неполадок в Adobe Photoshop и macOS. Полноценный ученик, любитель кофеина и твердо уверенный в том, что технологии сделают мир лучше.

Microsoft Word по умолчанию встраивает в документы некоторые метаданные в целях идентификации. Некоторые из этих свойств документа включают название документа, тему, теги, сведения о компании и авторе, указанные в параметрах Word.

Сведения об авторе далее делятся на два разных свойства: автор, который указывает исходного автора документа, и последнее изменение, которое указывает последнего автора, сохранившего документ.

Однако из соображений конфиденциальности можно удалить информацию об авторе, например, при публикации документа в Интернете. К счастью, Word предоставляет простой способ сделать это с помощью функции «Проверить документ», как показано в моем видеоруководстве.

Однако этот параметр имеет одно явное ограничение: он работает только с одним документом за раз. Это означает, что вам придется проверять каждый документ по отдельности, если они хотят удалить метаданные автора из нескольких документов Word.

К счастью, для этого есть обходной путь, и, что еще лучше, нам не нужно другое приложение — подойдет файловый менеджер Windows.

Удалить свойства автора с помощью Проводника Windows

Поместите все документы в одну папку.
Выберите все документы, нажав CTRL+A .
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные документы и выберите "Свойства" в контекстном меню.
В окне "Свойства" перейдите на вкладку "Сведения" и в самом низу нажмите ссылку "Удалить свойства и личную информацию".
В верхней части окна "Удалить свойства" выберите параметр "Удалить следующие свойства из этого файла":
Затем перейдите в раздел «Происхождение», и вы найдете два свойства, которые мы хотим удалить: «Автор» и «Последнее сохранение», которые равны свойству «Последнее изменение» в Word.
Проверьте два свойства, включая любые другие метаданные, которые вы хотите удалить, затем нажмите "ОК". Затем проводник очистит проверенные метаданные всего за несколько секунд.

Чтобы убедиться, что метаданные действительно были удалены из всех документов, просто переключите проводник в режим просмотра сведений и включите столбец сведений об авторе.

По умолчанию Microsoft Word сохраняет имя автора во всех документах, которые создает этот автор. Хотя при загрузке MyLaw в этом нет необходимости, Word позволяет отключить эту функцию для определенного документа, чтобы обеспечить анонимность экзаменов. Вот что нужно сделать.

Пользователи ПК — Word 2010

Перейдите на вкладку "Файл", затем "Информация", затем "Проверить наличие проблем" и "Проверить документ".

Когда откроется диалоговое окно "Инспектор документов", нажмите кнопку "Проверить" в правом нижнем углу.
Word проверяет документ, а затем отображает результаты в списке. Второй пункт в списке — «Свойства документа и личная информация». Справа от «Свойства документа и личная информация» находится кнопка «Удалить все». Нажмите эту кнопку. Затем нажмите «Закрыть», затем сохраните документ.

Пользователи ПК — Word 2007

Нажмите кнопку Word 2007 Microsoft Office.
Наведите курсор мыши на «Подготовить», чтобы открыть меню «Подготовить документ к распространению». Нажмите "Проверить документ".
Нажмите "Проверить". Инспектор документов просканирует ваш файл на наличие личной информации.
Нажмите «Удалить все», если инспектор документов обнаружит личную информацию в вашем файле. Теперь нажмите «Закрыть», затем сохраните документ.

Пользователи Mac — Word 2011

Открыв документ, выберите «Word» в меню Word в верхней части экрана и нажмите «Настройки» в раскрывающемся меню.

В диалоговом окне «Настройки Word» выберите «Информация о пользователе» под заголовком «Личные настройки».

Удалите всю отображаемую личную информацию, нажмите "ОК" и сохраните документ.

В настоящее время ИТ-отдел юридической школы не знает наверняка, удалит ли это всю возможную идентифицирующую информацию из документа, но, по крайней мере, удалит имя автора.

Читайте также: