Как удалить исправление ошибок в Word

Обновлено: 20.11.2024

поиск меню

Урок 6. Проверка орфографии и грамматики

Введение

Боитесь ли вы ошибиться при наборе текста? Не будь. Word предоставляет вам несколько функций проверки правописания, которые помогут вам создавать профессиональные документы без ошибок. В этом уроке вы узнаете о различных функциях проверки правописания, в том числе об инструменте проверки орфографии и грамматики.

Проверка орфографии и грамматики

Чтобы документ выглядел профессионально, убедитесь, что в нем нет орфографических и грамматических ошибок. В Word есть несколько вариантов проверки орфографии. Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики или разрешить Word автоматически проверять орфографию по мере ввода.

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:

Перейдите на вкладку "Обзор".
Нажмите команду "Правописание и грамматика".

Команда "Правописание и грамматика"

Исправление орфографической ошибки

Ввод исправления

Игнорирование "ошибок"

Проверка орфографии и грамматики не всегда верна. В частности, с грамматикой, Word не заметит много ошибок. Бывают также случаи, когда проверка орфографии и грамматики выдает ошибку, хотя на самом деле это не так. Это часто происходит с именами людей, которых может не быть в словаре.

Если Word считает что-то ошибкой, вы можете не менять это. В зависимости от того, является ли это орфографической или грамматической ошибкой, вы можете выбрать один из нескольких вариантов:

За правописание "ошибки"

Игнорировать один раз: слово будет пропущено без его изменения.
Игнорировать все: слово будет пропущено без его изменения, а также будут пропущены все остальные экземпляры этого слова в документе.
Добавить в словарь: слово добавляется в словарь, чтобы оно никогда не отображалось как ошибка. Прежде чем выбрать этот вариант, убедитесь, что слово написано правильно.

Для грамматических "ошибок"

Игнорировать один раз: ошибка будет пропущена без ее изменения.
Игнорировать правило: при этом будет пропущена эта "ошибка" и все другие экземпляры, относящиеся к этому грамматическому правилу.
Следующее предложение. Пропускает предложение без его изменения и оставляет его помеченным как ошибочное. Это означает, что он все равно будет отображаться, если вы сделаете еще одну проверку орфографии и грамматики позже.

Если вы не уверены в грамматической ошибке, вы можете нажать «Объяснить», чтобы узнать, почему Word считает это ошибкой. Это может помочь вам решить, хотите ли вы его изменить.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может даже не понадобиться запускать отдельную проверку орфографии и грамматики. Эти ошибки обозначены цветными волнистыми линиями.

Красная линия указывает на слово с ошибкой.
Зеленая линия указывает на грамматическую ошибку.
Синяя линия указывает на контекстную орфографическую ошибку. Эта функция отключена по умолчанию.

Орфографические и грамматические ошибки

Контекстная орфографическая ошибка возникает, когда используется неправильное слово, но оно написано правильно. Например, если вы пишете Deer Mr. Theodore в начале письма, deer является контекстуальной орфографической ошибкой, потому что нужно было использовать Dear. Deer пишется правильно, но неправильно используется в этой букве.

Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово. Появится меню.
Выберите правильное написание слова из предложенных вариантов.
Исправленное слово появится в документе.

Исправление орфографической ошибки

Вы можете игнорировать подчеркнутое слово, добавить его в словарь или перейти к диалоговому окну "Правописание" для получения дополнительных параметров.

Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу. Появится меню.
Выберите правильную фразу из предложенных вариантов.
Исправленная фраза появится в документе.

Исправление грамматической ошибки

Вы также можете выбрать «Игнорировать подчеркнутую фразу», перейти в диалоговое окно «Грамматика» или нажать «Об этом предложении», чтобы получить информацию о правиле грамматики.

Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:

Нажатие команды «Параметры»

Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, снимите флажок Проверять орфографию при вводе.
Если вы не хотите, чтобы грамматические ошибки помечались, снимите флажок Отмечать грамматические ошибки при вводе.
Чтобы проверить наличие контекстных орфографических ошибок, установите флажок Использовать контекстное правописание.

Изменение параметров проверки правописания

Если вы отключили автоматическую проверку орфографии и/или грамматики, вы все равно можете выполнить проверку, перейдя на вкладку "Проверка" и нажав кнопку "Правописание и грамматика".

Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:

Если вы делитесь с кем-то документом, например резюме, возможно, вы не хотите, чтобы этот человек видел эти надоедливые красные, зеленые и синие линии. Отключение автоматической проверки орфографии и грамматики относится только к вашему компьютеру, поэтому строки могут отображаться, когда кто-то другой просматривает ваш документ. К счастью, вы можете скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе, чтобы строки не отображались ни на одном компьютере.

В представлении Backstage нажмите «Параметры».
Выберите Проверка.
В раскрывающемся списке рядом с "Исключения для:" выберите правильный документ (если у вас открыто несколько документов).

Создание исключений для документа

Если вы хотите отключить проверку орфографии в Word, это можно сделать двумя способами. Большинство людей, которые хотят отключить его, делают это, потому что в их конкретных документах может быть много орфографических ошибок, которые на самом деле не являются орфографическими ошибками — вы знаете, вызванными жаргоном, сокращениями или узкоспециализированными словами. Если вы хотите полностью отключить проверку орфографии для своих документов, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

Отобразите диалоговое окно "Параметры Word". (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word. В Word 2010 или более поздних версиях откройте вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры.)
В левой части диалогового окна нажмите Проверка правописания. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Параметры проверки правописания в диалоговом окне «Параметры Word».

Теперь, чтобы проверить орфографию в вашем документе, вам нужно явно указать Word, чтобы начать процесс. (Конечно, проще всего это сделать, нажав F7.)

Если вы хотите отключить проверку орфографии для определенного абзаца, вы можете сделать это, убедившись, что с этим абзацем не связан ни один язык. Для этого выполните следующие действия:

Выберите абзац, для которого вы хотите отключить проверку орфографии.
Отобразить вкладку "Обзор" на ленте.
Для Word 2007 найдите группу «Правописание» и нажмите «Установить язык». В Word 2010 и более поздних версиях язык имеет собственную группу на вкладке «Рецензирование». В группе выберите Язык | Установить язык проверки. Word отображает диалоговое окно «Язык».
Убедитесь, что установлен флажок "Не проверять орфографию или грамматику".
Нажмите "ОК".

В этот момент Word не будет проверять орфографию или грамматику абзаца. Однако он проверит любой другой абзац в вашем документе, для которого проверка правописания не отключена. Если вы обнаружите, что меняете языковые настройки для многих абзацев в документе, лучше всего использовать стили для определения определенного стиля, для которого отключена проверка правописания. Затем вы можете применить этот стиль в любом месте документа.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Одной из наиболее полезных функций Microsoft Word является автоматическая проверка орфографии и грамматики. Оба позволяют вам сразу увидеть, когда вы печатаете, если вы допустили ошибку, экономя время на корректуру позже. Однако иногда эта функция отвлекает, особенно в документах, содержащих множество акронимов, аббревиатур или имен собственных, или если текст не соответствует четкой структуре предложения существительное-глагол. В таких ситуациях постоянное красное и зеленое подчеркивание, указывающее на орфографические и грамматические ошибки, может раздражать. Microsoft Word позволяет отключить проверку орфографии и грамматики в настройках параметров.

Запустите приложение Microsoft Word.

Перейдите на вкладку "Файл" в левом верхнем углу экрана.

Выберите «Параметры» в левом столбце.

Нажмите "Проверка", чтобы просмотреть параметры проверки, в том числе средства проверки орфографии и грамматики.

Снимите флажок "Проверять правописание при вводе".

Снимите флажок "Отмечать грамматику при вводе".

Нажмите кнопку "ОК" в нижней части экрана, чтобы сохранить изменения параметров.

В более ранних версиях Word до 2007 года команда «Параметры» отображается в меню «Сервис». Вы можете отключить проверку орфографии и грамматики на вкладке "Правописание и грамматика".
Word для Macintosh называет параметры Word «Настройки» и помещает команду в меню Word в верхнем левом углу. Параметры проверки орфографии и грамматики находятся в категории "Инструменты для разработки и проверка правописания".

Кэтлин Келли 15 лет работала консультантом по информационным технологиям и коммуникациям, а также веб-менеджером, а в 2003 году стала внештатным писателем. Она специализируется на составлении учебных и технических текстов в области компьютеров, игр и рукоделия. Келли имеет степень бакалавра искусств в области математики и информатики Бостонского колледжа.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Если вы хотите скрыть орфографические и грамматические ошибки в конкретном документе Word, не затрагивая все остальные документы при изменении настроек, вам повезло. Неудивительно, что в Microsoft Word есть способ сделать это.

Вам может быть интересно, почему вы вообще хотите отключить проверку орфографии для определенного документа. Существует множество причин. Возможно, вам нравится оставлять эту функцию включенной в большинстве документов, но есть один, где она вас отвлекает. Или, возможно, у вас есть шаблон, в котором вы используете слова-заполнители (например, функция Word Lorem Ipsum). Или, может быть, вы хотите проверить себя и посмотреть, сколько ошибок вы делаете. Какой бы ни была причина, вы можете сделать это за несколько простых шагов.

Скрытие орфографических и грамматических ошибок в документе

Открыв документ, перейдите на вкладку "Файл".

Затем выберите «Параметры» в нижней части левой панели.

Появится окно «Параметры Word». Здесь выберите вкладку «Правописание».

В самом низу окна установите флажки «Скрывать орфографические ошибки только в этом документе» и «Скрывать грамматические ошибки только в этом документе». Нажмите «ОК».

Теперь проверка грамматики и орфографии будет удалена только для документа, над которым вы сейчас работаете. Обратите внимание, что этот параметр относится к конкретному документу и будет применяться даже после его отправки, поэтому будьте осторожны!

› Что означает XD и как вы его используете?
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему СМС должен умереть

Читайте также: