Как удалить группировку писем в Outlook

Обновлено: 21.11.2024

Когда вы участвуете в цепочке электронных писем с другими людьми, неизбежно будет ряд сообщений, содержащих фрагменты информации, важные для разговора. В зависимости от того, как долго продолжается этот разговор, отдельные электронные письма в разговоре могут быть разделены множеством других сообщений в вашем почтовом ящике.

Шаг 2. Нажмите значок настроек (в виде шестеренки) в правом верхнем углу окна.

Шаг 3. Выберите ссылку Просмотреть полные настройки в нижней части меню.

Шаг 4. Выберите параметр «Показать электронную почту как отдельные сообщения» в разделе меню «Организация сообщений».

Шаг 5. Нажмите кнопку "Сохранить" в правом верхнем углу меню, чтобы применить изменения.

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Все мои сообщения автоматически группируются по сегодня, вчера, понедельнику, вторнику, прошлой неделе, 2 неделям назад, прошлому месяцу и т. д.

Как настроить Outlook, чтобы вся моя почта отображалась в виде простого списка без этой группировки?

Outlook автоматически группирует электронные письма на основе вашего расположения или выбора сортировки. Этот параметр просмотра можно изменить следующим образом:

Упрощенная лента (Microsoft 365)
Просмотр-> Упорядочить по-> отключить: Показать в группах
Классическая лента
вкладка Вид-> развернуть поле Расположение с помощью кнопки-> отключить: Показать в группах

Разверните галерею компоновки, чтобы увидеть параметр "Показать в группах".

Отключить в диалоговом окне настроек просмотра

Альтернативный способ отключить эту опцию — через диалоговое окно «Настройки просмотра»;

Упрощенная лента (Microsoft 365)
Вид-> Текущий вид-> Настройки просмотра…
Классическая лента
вкладка «Вид» -> кнопка «Настройки просмотра»

В диалоговом окне «Настройки просмотра» нажмите «Другие настройки…» и отключите параметр «Показывать элементы в группах».

Отключение функции «Показывать элементы в группах» в настройках просмотра.

Примечание. Чтобы применить это изменение сразу к нескольким папкам, см. Применение пользовательских представлений ко всем папкам одновременно.

Дополнительный совет.
Чтобы просмотреть все ваши сообщения в виде таблицы с одной строкой и столбцами, на которые можно щелкнуть, измените представление с помощью кнопки "Изменить представление" на вкладке "Вид" на один макет. Для получения дополнительной информации и альтернатив см.; Информация заголовка сообщения отображается в 1 или 2 строках в списке сообщений.

Как включить и отключить показ в группах в Outlook?

По умолчанию сообщения электронной почты отображаются в группах, например, вы упорядочиваете и сортируете сообщения электронной почты по дате, а затем сообщения электронной почты отображаются в группах «Сегодня», «Вчера», «На прошлой неделе», «Две недели назад», «Прошлый месяц» и «Более ранние». См. следующий снимок экрана:

Каждый заголовок группы будет занимать некоторое место в списке сообщений, и вы можете подумать, что группировка вообще не нужна, поскольку вы можете получить время получения в заголовке каждого сообщения. Поэтому вы хотите отключить функцию «Показать в группах». В этой статье показано, как быстро отключить и включить функцию «Показать в группах» в Microsoft Outlook.

Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Следующие шаги помогут вам легко включить или отключить функцию "Показать в группах" в Microsoft Outlook.
Шаг 1. Выберите и откройте почтовую папку в области навигации, в которой вы включите или отключите функцию «Показать в группах».

Шаг 2. Ознакомьтесь с функцией "Показать в группах":

Шаг 3. Включите или отключите функцию "Показать в группах":

Чтобы отключить функцию "Показать в группах", снимите флажок "Показать в группах".
Чтобы включить функцию "Показать в группах", установите флажок "Показать в группах".

Затем сообщения сразу будут отображаться или не отображаться в группах.

Примечание:
(1). В Outlook 2007, 2010 и 20113, если вы упорядочиваете или сортируете сообщения по цветовой категории, сообщения будут сгруппированы по категориям по умолчанию, и вы не сможете отключить функцию Показать в группах.

(2). В Outlook 2007, если вы упорядочиваете или сортируете сообщения по разговорам, вы также не можете отключить функцию «Показать в группах».

По умолчанию Outlook группирует ваши электронные письма по разговорам. Беседа — это цепочка сообщений с одной и той же темой. Однако, если вам нужно найти соответствующие заметки где-то в электронных письмах за последнюю неделю или в электронном письме от определенного человека, навигация по электронным письмам, сгруппированным по разговорам, занимает много времени, а изменение настроек группировки по умолчанию помогает найти информация намного быстрее.

Чтобы сгруппировать элементы в существующем представлении, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Вид" в группе "Текущий вид" нажмите кнопку "Параметры просмотра":

2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» нажмите «Группировать по». кнопка:

3. В диалоговом окне "Группировать по":

Снимите флажок Автоматически группировать в соответствии с расположением, если вам не нужно группировать по какому-либо полю, кроме одного из предопределенных расположений. По умолчанию этот флажок установлен.
Используйте раскрывающийся список в разделе "Группировать элементы по", чтобы выбрать первое поле, по которому следует группировать электронные письма. Вы можете выбрать до четырех различных уровней группировки.
Список полей по умолчанию — Часто используемые поля. Вы можете изменить это, используя раскрывающийся список с пометкой Выберите доступные поля из. Выберите набор полей, и поля в этом наборе станут доступны:

Уровни группировки можно изменить непосредственно в заголовке «Группировать по заголовку». Этот заголовок не отображается по умолчанию; однако вы можете отобразить заголовок «Группировать по», щелкнув правой кнопкой мыши один из заголовков столбцов в представлении и выбрав «Группировать по этому полю»:

Чтобы отсортировать уровни группировки, нажмите кнопку рядом с полем, по которому вы группируете. Заголовки ваших групп будут упорядочивать группы в обратном порядке сортировки. Чтобы остановить кластеризацию по определенному полю, щелкните правой кнопкой мыши поле в заголовке «Группировать по заголовку» и выберите «Не группировать по этому полю».Чтобы сгруппировать по дополнительному полю, вы можете открыть диалоговое окно «Настроить вид» и выбрать «Группировать по». , или вы можете добавить другие уровни группировки непосредственно из самого представления:

Как создать группу контактов в Outlook

Если вы регулярно отправляете электронные письма группе людей, например вашей проектной команде или любительскому футбольному клубу, однократное усилие по созданию группы электронной почты для списка рассылки многократно окупится в будущем. Microsoft Outlook предлагает группу контактов для управления списками контактов с несколькими личными контактами, группами электронной почты с десятками членов команды или списками рассылки с тысячами подписчиков.

Условное форматирование в Outlook

Обычно пользователи Outlook используют папки для организации сообщений, но вы также можете использовать цвета, шрифты и стили. Например, вы можете назначить уникальный цвет всем сообщениям от определенного человека, например, вашего начальника. Теперь вы можете легко обнаружить электронные письма от этого человека в папке «Входящие» и других почтовых папках.

Общий доступ к группам контактов в Outlook

Пользователи Exchange Server могут предоставить общий доступ к папке контактов другому лицу внутри и за пределами организации, если общий доступ к спискам контактов поддерживается политиками общего доступа организации. Если у вас нет учетной записи Exchange Server или политики вашей организации не разрешают общий доступ к папкам контактов, Microsoft Outlook не предлагает параметр «Общий доступ к контактам». Однако вы можете поделиться списками контактов, группами электронной почты или списками рассылки, создав группу контактов, прикрепив ее к сообщению электронной почты, отправив сообщение электронной почты и импортировав его.

Читайте также: