Как удалить часть таблицы в Excel

Обновлено: 21.11.2024

После того как вы создали таблицу в Excel, что вы хотели бы сделать с ней в первую очередь? Сделайте так, чтобы он выглядел именно так, как вы хотите!

К счастью, Microsoft Excel предоставляет множество предопределенных стилей таблиц, которые позволяют применить или изменить форматирование таблицы одним щелчком мыши. Если ни один из встроенных стилей не соответствует вашим потребностям, вы можете быстро создать собственный стиль таблицы. Кроме того, вы можете показать или скрыть основные элементы таблицы, такие как строка заголовка, строки с полосами, строка итогов и т. д. В этом руководстве показано, как использовать эти полезные функции и с чего начать.

Стили таблиц Excel

Таблицы Excel значительно упрощают просмотр данных и управление ими благодаря ряду специальных функций, таких как встроенные параметры фильтрации и сортировки, вычисляемые столбцы, структурированные ссылки, итоговая строка и т. д.

Преобразовав данные в таблицу Excel, вы также получите преимущество при форматировании. Вновь вставленная таблица уже отформатирована с цветами шрифта и фона, полосами строк, границами и т. д. Если вам не нравится формат таблицы по умолчанию, вы можете легко изменить его, выбрав любой из встроенных стилей таблиц на вкладке Дизайн.

Вкладка Дизайн – это отправная точка для работы со стилями таблиц Excel. Он появляется на контекстной вкладке Работа с таблицами, как только вы щелкаете любую ячейку в таблице.

Как видно на снимке экрана выше, в галерее Стили таблиц представлена коллекция из более чем 50 встроенных стилей, сгруппированных в Легкие и Средние. и Темные категории.

Стиль таблицы Excel можно рассматривать как шаблон форматирования, который автоматически применяет определенные форматы к строкам и столбцам таблицы, заголовкам и итоговым строкам.

Помимо форматирования таблицы, вы можете использовать Параметры стиля таблицы для форматирования следующих элементов таблицы:

Строка заголовка: отображение или скрытие заголовков таблицы.
Строка итогов: добавьте строку итогов в конец таблицы со списком функций для каждой ячейки строки итогов.
Связанные строки и столбцы с полосами – отображают альтернативное затенение строк или столбцов соответственно.
Первый столбец и последний столбец: применение специального форматирования к первому и последнему столбцу таблицы.
Кнопка "Фильтр" — отображение или скрытие стрелок фильтра в строке заголовка.

На следующем снимке экрана показаны параметры стиля таблицы по умолчанию:

Как выбрать стиль таблицы при создании таблицы

Чтобы создать таблицу в определенном стиле, выполните следующие действия:

Как изменить стиль таблицы в Excel

Чтобы применить другой стиль к существующей таблице, выполните следующие действия:

Нажмите любую ячейку в таблице, стиль которой вы хотите изменить.
На вкладке Дизайн в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительно, чтобы отобразить все доступные стили таблиц Excel.
Наведите указатель мыши на стиль, который хотите применить, и Excel покажет вам предварительный просмотр жизни. Чтобы применить новый стиль, просто нажмите на него.

Совет. Если вы применили какое-либо форматирование к таблице вручную, например. выделил определенные ячейки жирным шрифтом или другим цветом шрифта, выбор другого стиля Excel сохранит форматы, примененные вручную. Чтобы применить новый стиль и удалить существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите «Применить и очистить форматирование».

Как изменить стиль таблицы по умолчанию в Excel

Чтобы установить новый стиль таблицы по умолчанию для данной книги, щелкните правой кнопкой мыши этот стиль в галерее "Стили таблиц" и выберите "Установить по умолчанию":

Теперь всякий раз, когда вы нажимаете "Таблица" на вкладке Вставка или нажимаете сочетание клавиш Ctrl+T , будет создаваться новая таблица с выбранным форматом по умолчанию.

Как создать собственный стиль таблицы

Если вас не устраивает какой-либо из встроенных стилей таблиц Excel, вы можете создать свой собственный стиль таблицы следующим образом:

На вкладке Главная в группе Стили щелкните Форматировать как таблицу. Или выберите существующую таблицу, чтобы отобразить вкладку Дизайн, и нажмите кнопку Дополнительно .
Под предопределенными стилями нажмите "Новый стиль таблицы".
В окне "Новый стиль таблицы" введите имя пользовательского стиля таблицы в поле Имя.
В разделе Элементы таблицы выберите элемент, который нужно отформатировать, и нажмите кнопку «Формат». Откроется диалоговое окно Формат ячеек, и вы выберите нужные параметры форматирования в полях Шрифт, Граница и Заливка. вкладки.

Чтобы удалить существующее форматирование, щелкните элемент, а затем нажмите кнопку "Очистить".

Отформатированные элементы таблицы выделены жирным шрифтом в поле Элемент таблицы.
Изменения форматирования отображаются в разделе Предварительный просмотр справа.
Чтобы использовать только что созданный стиль таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге, установите флажок Установить быстрый стиль таблицы по умолчанию для этого документа.

Как только пользовательский стиль создан, он автоматически добавляется в галерею стилей таблиц:

Чтобы изменить пользовательский стиль таблицы, перейдите в галерею Стили таблиц, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите Изменить…

Чтобы удалить пользовательский стиль таблицы, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Удалить".

Встроенные стили таблиц Excel нельзя изменить или удалить.

Совет. Пользовательский стиль таблицы доступен только в книге, в которой он создан. Если вы хотите использовать его в другой книге, самый быстрый способ — скопировать таблицу с пользовательским стилем в эту книгу. Вы можете удалить скопированную таблицу позже, и пользовательский стиль останется в галерее стилей таблиц.

Как применить стиль таблицы без создания таблицы Excel

Если вы хотите быстро отформатировать данные рабочего листа с помощью любого из встроенных стилей таблиц Excel, но не хотите преобразовывать обычный диапазон в таблицу Excel, вы можете использовать следующий обходной путь:

Выберите диапазон ячеек, к которым вы хотите применить стиль таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните Форматировать как таблицу, а затем выберите нужный стиль таблицы.
Выберите любую ячейку во вновь созданной таблице, перейдите на вкладку Дизайн в группу Инструменты и нажмите Преобразовать в диапазон.

Как удалить форматирование таблицы

Если вы хотите сохранить все функции таблицы Excel и удалить только форматирование, такое как полосатые строки, затенение и границы, вы можете очистить формат таблицы следующим образом:

Совет. Чтобы удалить таблицу, но сохранить данные и форматирование, перейдите на вкладку Дизайн в группу Инструменты и нажмите Преобразовать в диапазон. Или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите Таблица > Преобразовать в диапазон.

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Когда вы создаете таблицу в Microsoft Excel, вам может понадобиться изменить ее размер позже.Если вам нужно добавить или удалить столбцы или строки в таблице после ее создания, у вас есть несколько способов сделать и то, и другое.

Использование функции изменения размера таблицы в Excel

Если вы хотите работать как с таблицами, так и со столбцами, добавляя или удаляя их, удобнее всего использовать функцию изменения размера таблицы.

Выберите любую ячейку в таблице. Перейдите на появившуюся вкладку «Конструктор таблиц» и нажмите «Изменить размер таблицы» в левой части ленты.

Во всплывающем окне вы можете использовать текстовое поле диапазона ячеек для настройки ссылок на ячейки. При желании вы можете перетаскивать столбцы и строки, пока окно открыто. Нажмите «ОК», когда у вас будет размер таблицы, как вы хотите.

Добавить столбцы или строки в таблицу Excel

Если вы просто хотите добавить больше столбцов или строк, это можно сделать несколькими способами. Вы можете использовать любой метод, который наиболее удобен для вас.

Введите данные в следующий столбец или строку

Чтобы добавить еще один столбец, введите данные в ячейку справа от последнего столбца. Чтобы добавить еще одну строку, введите данные в ячейку под последней строкой. Нажмите Enter или Return.

Это автоматически добавляет столбец или строку, включенную в таблицу.

Вставить данные в следующий столбец или строку

Подобно вводу данных в ячейку, вы также можете вставлять данные. Поэтому, если у вас есть данные из другого места в буфере обмена, перейдите в ячейку справа от последнего столбца или под последней строкой и вставьте их. Вы можете использовать «Вставить» на вкладке «Главная» или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить».

Это также добавляет количество столбцов или строк данных, которые затем являются частью таблицы.

Использовать функцию вставки

Независимо от того, хотите ли вы щелкнуть правой кнопкой мыши или использовать кнопки на ленте, есть параметр «Вставка», который упрощает добавление столбцов или строк. И, как и во многих других задачах, существует несколько различных способов использования вставки.

Выберите столбец или строку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить". Это вставит столбец слева или в строку выше.

Выберите столбец или строку, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставить» в разделе «Ячейки» на ленте. Вы также можете щелкнуть стрелку рядом с кнопкой «Вставить» и выбрать «Вставить столбцы листа» или «Вставить строки листа». Оба варианта вставляют столбец слева или в строке выше.

Выберите любую ячейку в таблице, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Выберите «Столбцы таблицы слева» или «Строки таблицы выше» во всплывающем меню, чтобы добавить тот или иной вариант.

Удалить столбцы или строки в таблице Excel

Как и добавление столбцов или строк в таблицу в Microsoft Excel, их удаление так же просто. И, как вы, наверное, уже догадались, есть несколько способов сделать это! Здесь вы просто используете функцию удаления.

Как вы, возможно, заметили, используя описанную выше функцию «Вставка», рядом также есть параметр «Удалить». Итак, используйте одно из этих действий, чтобы удалить столбец или строку.

Выберите столбец или строку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Удалить".

Выберите столбец или строку, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Удалить» в разделе «Ячейки» на ленте.Кроме того, вы можете нажать стрелку рядом с кнопкой "Удалить" и выбрать "Удалить столбцы листа" или "Удалить строки листа".

Выберите ячейку в столбце или строке, которую хотите удалить. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Удалить" и выберите "Столбцы таблицы" или "Строки таблицы" во всплывающем меню, чтобы удалить один или другой элемент.

Если вам нужна помощь со столбцами и строками в Excel за пределами таблиц, узнайте, как закрепить и разморозить столбцы и строки или как преобразовать строку в столбец.

› Как назвать таблицу в Microsoft Excel
› Как вставить строку итогов в таблицу в Microsoft Excel
› Как удалить таблицу в Microsoft Excel
› Как создать временную шкалу проекта в Microsoft Excel
› Как редактировать раскрывающийся список в Microsoft Excel
› Как вставить несколько строк в Microsoft Excel
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

Таблица Excel – это замечательная функция, которая значительно упрощает работу с данными.

А поскольку более продвинутые инструменты, такие как Powe Query и Power Pivot, теперь полагаются на таблицы Excel в качестве источника данных, таблицы Excel станут еще более важными.

Но это руководство не о том, какие великолепные таблицы Excel, а о том, что многих раздражает, — о форматировании.

Когда вы конвертируете диапазон данных в таблицу Excel, Excel автоматически применяет к нему некоторое форматирование (конечно, вы можете настроить или удалить форматирование таблицы). Кроме того, при преобразовании таблицы Excel обратно в диапазон форматирование таблицы Excel сохраняется.

В этом руководстве я покажу вам, как удалить форматирование таблицы в Excel, а также некоторые другие настройки, которые вы можете сделать с ним.

Итак, приступим!

Это руководство охватывает:

Как удалить форматирование таблицы Excel (при сохранении таблицы)

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже.

Когда я преобразую эти данные в таблицу Excel (сочетание клавиш Control + T), я получаю нечто, как показано ниже.

Вы можете видеть, что Excel пошел дальше и применил к таблице некоторое форматирование (помимо добавления фильтров).

В большинстве случаев мне не нравится форматирование, которое Excel автоматически применяет, и мне нужно это изменить.

Теперь я могу полностью удалить форматирование из таблицы или изменить ее, чтобы она выглядела так, как я хочу.

Позвольте мне показать вам, как сделать и то, и другое.

Удалить форматирование из таблицы Excel

Ниже приведены шаги по удалению форматирования таблицы Excel:

Вышеуказанные действия удалят форматирование таблицы Excel, но сохранят ее в виде таблицы. Вы по-прежнему будете видеть фильтры, которые добавляются автоматически, просто форматирование было удалено.

Теперь вы можете отформатировать его вручную, если хотите.

Изменить формат таблицы Excel

Если вам не нравится форматирование по умолчанию, примененное к таблице Excel, вы также можете изменить его, выбрав один из предустановленных вариантов.

Предположим, у вас есть таблица Excel, показанная ниже, и вы хотите изменить ее форматирование.

Ниже приведены шаги для этого:

Когда вы наведете курсор на любой дизайн, вы сможете увидеть в реальном времени предварительный просмотр того, как это форматирование будет выглядеть в вашей таблице Excel. Завершив настройку нужного форматирования, просто нажмите на нее.

Если вам не нравится какой-либо из существующих стилей таблиц Excel, вы также можете создать свой собственный формат, нажав «Новые стили таблиц». Откроется диалоговое окно, в котором вы можете установить форматирование.

Удалить таблицу Excel (преобразовать в диапазон) и форматирование

Табличные данные легко преобразовать в таблицу Excel, и столь же легко преобразовать таблицу Excel обратно в обычный диапазон.

Но немного расстраивает то, что при преобразовании таблицы Excel в диапазон форматирование остается позади.

И теперь вам нужно вручную очистить форматирование таблицы Excel.

Предположим, у вас есть таблица Excel, как показано ниже:

Ниже приведены шаги для преобразования этой таблицы Excel в диапазон:

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице Excel.
Перейти к таблице
Нажмите «Преобразовать в диапазон».

Это даст вам результат, как показано ниже (где таблица была удалена, но форматирование осталось).

Теперь вы можете вручную изменить форматирование или вообще удалить все форматирование.

Чтобы удалить все форматирование, выполните следующие действия:

Выделите весь диапазон с заданным форматированием.
Перейдите на вкладку "Главная".
В группе «Редактирование» нажмите «Очистить».
В появившихся параметрах нажмите "Очистить форматы".

В этом случае у вас останутся только данные, а все форматирование будет удалено.

Еще один способ сделать это — сначала удалить все форматирование из самой таблицы Excel (метод, описанный в предыдущем разделе), а затем удалить таблицу (преобразовать в диапазон).

Удалить таблицу

Это просто.

Если вы хотите полностью избавиться от таблицы, выполните следующие действия:

Выбрать всю таблицу
Нажмите клавишу "Удалить".

При этом будет удалена таблица Excel, а также удалено все ее форматирование (кроме форматирования, которое вы применили вручную).

Если вы применили какое-то форматирование вручную и хотите удалить его при удалении таблицы, выполните следующие действия:

Сочетание клавиш для очистки всего в Excel Windows: ALT + H + E + A (нажимайте эти клавиши одну за другой подряд).

Итак, вот некоторые сценарии, в которых вы можете удалить форматирование таблицы в Excel.

По умолчанию таблицы Excel оснащены множеством замечательных функций, включая предопределенные стили. Однако в некоторых ситуациях может потребоваться удалить форматирование, сохранив при этом все остальные функции таблицы. В этом руководстве вы узнаете, как это сделать быстро.

Как удалить форматирование таблицы в Excel

Чтобы удалить форматирование, но сохранить все остальные функции таблицы Excel, вам нужно сделать следующее:

В результате у вас по-прежнему будет полнофункциональная таблица Excel, но без форматирования:

Оба этих параметра удаляют только стандартное форматирование, включенное в стиль таблицы, но не пользовательское форматирование, которое вы применили вручную.
Этот метод удобен, когда вы хотите получить функциональность таблицы, но сохранить существующее форматирование ячеек. Просто преобразуйте свои данные в таблицу Excel, а затем выполните описанные выше шаги, чтобы очистить форматирование стиля таблицы. Все исходные шрифты, цвета, заливка, границы и т. д. будут сохранены.
Чтобы изменить стиль таблицы, просто выберите нужный стиль в галерее.

Как очистить все форматирование в таблице

Если вышеупомянутый подход не удалил все форматирование в вашей таблице, это означает, что оставшаяся часть является вашим собственным форматом, который был сделан вручную.

Чтобы очистить абсолютно все форматирование (как предустановленное, так и собственное), выполните следующие действия:

В результате все форматирование в таблице удалено:

Примечание. Имейте в виду, что этот метод полностью очищает все форматирование, включая числовые форматы, выравнивание и т. д.

Как удалить формат таблицы в Excel (преобразовать таблицу в диапазон)

Если вам больше не нужны данные в формате таблицы, вот как можно удалить формат таблицы и превратить ее в обычный диапазон ячеек:

Появится запрос, действительно ли вы хотите преобразовать таблицу в обычный диапазон, и вы нажмете Да.

В результате ваши данные по-прежнему будут очень похожи на таблицу, поскольку форматирование стилей таблицы будет сохранено.Однако с функциональной точки зрения это обычный диапазон - все функции таблицы Excel, такие как структурированные ссылки, автоматическое расширение, встроенные фильтры и т. д., исчезли.

Вот как очистить форматирование таблицы в Excel. Надеюсь, вы нашли эти небольшие советы полезными. Я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

Один комментарий к статье «Как удалить форматирование таблицы в Excel»

Я был так расстроен, что не мог "отменить" таблицу и просто использовать ее как диапазон, и я не знал, как это выразить. Большое спасибо за эту информацию! Вы сэкономили мне часы работы!

Читайте также: