Как удалить адрес электронной почты в почте из адресной книги

Обновлено: 04.07.2024

Когда автозаполнение становится больше раздражающим, чем полезным

Джеррик Легер — сертифицированный CompTIA ИТ-специалист с более чем 10-летним опытом работы в сфере технической поддержки и ИТ. Он также является системным администратором в ИТ-фирме в Техасе, обслуживающей малый бизнес.

Приложение «Почта» в Mac OS X и macOS дополняет адрес электронной почты получателя, когда вы начинаете вводить его в поля «Кому», «Копия» или «СК» сообщения электронной почты, если вы использовали его ранее или вводили его на карточке контактов. Если вы использовали более одного адреса для этого человека, Mail отображает все параметры под именем, когда вы его вводите, и вы выбираете тот, который хотите использовать.

Однако люди меняют адреса электронной почты. Есть способ удалить старые или ненужные адреса из списка автозаполнения в Mail. Приложение "Почта" автоматически запоминает все новые адреса, и вскоре функция автозаполнения снова пригодится.

Удалить повторяющийся адрес электронной почты с помощью списка автозаполнения

Если вы хотите удалить автозаполнение адресов, вы можете сделать это, работая непосредственно в списке «Предыдущие получатели». Чтобы удалить адрес электронной почты из списка автозаполнения в Mac OS X Mail или macOS Mail:

Откройте приложение "Почта" в Mac OS X или macOS.

Нажмите «Окно» в строке меню и выберите «Предыдущие получатели» в раскрывающемся меню, чтобы открыть список лиц, которым вы отправляли электронные письма в прошлом.

Записи перечислены в алфавитном порядке по адресам электронной почты. В список также включена дата последнего использования адреса электронной почты.

Выберите поле поиска и начните вводить имя или адрес электронной почты человека, которого вы хотите удалить из списка предыдущих получателей. По мере ввода вы можете увидеть несколько списков для человека на экране результатов поиска.

Нажмите на адрес электронной почты, который хотите удалить, чтобы выделить его, а затем нажмите кнопку «Удалить из списка» в нижней части экрана.

Если вы хотите удалить все списки для человека с более чем одним адресом электронной почты, нажмите в поле результатов поиска, используйте сочетание клавиш Command + A, чтобы выбрать все результаты, а затем нажмите «Удалить из списка».

Чтобы удалить несколько записей, удерживайте нажатой клавишу Command при выборе нескольких записей. Затем нажмите кнопку «Удалить из списка».

Этот метод не удаляет адреса электронной почты, введенные на карточке в приложении "Контакты".

Удалить предыдущие адреса электронной почты из карточки контактов

Если вы ввели информацию об отдельных лицах на карточке «Контакты», вы не сможете удалить их старые адреса электронной почты с помощью списка «Предыдущие получатели». Для этих людей вы должны открыть приложение «Контакты». Найдите карточку этого человека и вручную удалите старую информацию об электронной почте.

Если вы хотите подтвердить, что адрес электронной почты был удален, откройте новое электронное письмо и введите имя получателя в поле "Кому". Вы не увидите адрес, который вы только что удалили, в появившемся списке.

Приложение "Почта" для Mac содержит список контактов и адресов электронной почты, с которыми вы ранее общались, и этот список адресов электронной почты будет использоваться для предложений приложения "Почта" и списков предложений по заполнению адресов электронной почты.Это отдельно от обычной адресной книги контактов, которая ведется на Mac, поскольку список получателей электронной почты ограничен приложением Mail. Часто адреса электронной почты контактов меняются, или, возможно, вам просто больше не нужен или вы не хотите, чтобы конкретный контакт был доступен в списке адресов электронной почты получателей приложения Mail, и в этом случае вы можете удалить и удалить любые нежелательные или недействительные адреса электронной почты из этого списка в Mail для Mac. И это то, на чем мы собираемся сосредоточиться в этом уроке; удаление адресов электронной почты из списка контактов предыдущих получателей в Mail для Mac OS.

Обратите внимание на важную дифференциацию; мы удаляем адреса электронной почты, предложенные в предыдущем разделе получателей создания/ответа в Mail для Mac здесь, это не то же самое, что удаление всего контакта с Mac или удаление учетной записи электронной почты с Mac.

Как удалить адрес электронной почты из Mail на Mac

Вот как вы можете удалить предыдущий контакт получателя из Mail в Mac OS:

Откройте приложение "Почта" в Mac OS.
Раскройте меню «Окно» и выберите «Предыдущие получатели»

* Если рядом с адресом электронной почты есть значок маленькой карточки, это означает, что адрес электронной почты прикреплен к чему-то в вашей адресной книге контактов. Вы можете дважды щелкнуть значок карточки, чтобы получить доступ к карточке контакта в приложении «Контакты», если желательно.

Обратите внимание: если вы используете «Контакты» с iCloud, список «Предыдущие получатели» автоматически синхронизируется с другими компьютерами Mac, iPhone и iPad, которые также используют ту же учетную запись iCloud и адресную книгу приложения «Контакты». Таким образом, если вы удалите адрес электронной почты в приложении Mac Mail, предложение адреса электронной почты также будет удалено с других устройств, использующих тот же список контактов iCloud, и наоборот.

Очистка и удаление нежелательных адресов электронной почты из приложения "Почта" может быть полезно по многим очевидным причинам, поскольку люди и компании время от времени меняют адреса электронной почты, старые адреса становятся недействительными, создаются новые адреса электронной почты и, конечно же, контактируют с некоторыми адреса электронной почты исчезнут, и поэтому вы можете больше не захотеть, чтобы этот контакт отображался в списке получателей электронной почты приложения Mail на Mac.

Знаете ли вы другой подход к управлению и удалению нежелательных получателей и контактов из приложения "Почта"? Есть ли у вас другой способ обработки старых контактов, устаревших адресов электронной почты или нежелательных адресов электронной почты? Поделитесь с нами в комментариях ниже!

Вы когда-нибудь сталкивались с проблемой в почтовом приложении на iPhone, когда вы начинаете вводить имя человека, всплывают все его прошлые (устаревшие) адреса электронной почты! Даже после того, как вы удалили кого-то из своих «Контактов», они могут появиться в поле «Кому» приложения «Почта», когда вы пишете новое электронное письмо. Это связано с тем, что почтовое приложение запоминает адреса электронной почты всех, кому вы отправили электронное письмо. Это очень удобно, если у вас есть кто-то, кому вы хотите отправить электронное письмо, которого нет в ваших контактах. Но может раздражать, когда чей-то старый неиспользуемый адрес электронной почты продолжает появляться вместо нового.

Как решить проблему на iPhone? Вот как.

Когда вы создаете «Новое сообщение» на iPhone и начинаете вводить текст в поле «Кому:», появляется список адресов электронной почты.

Некоторые из них поступают из вашего приложения "Контакты", а некоторые из самого приложения "Почта". Чтобы узнать, откуда они пришли, нужно посмотреть, есть ли рядом с ними маленькая синяя буква «i».

Маленькая синяя буква "i" справа от адреса электронной почты указывает на то, что его нет в вашем списке контактов, он был сохранен в предыдущем письме.

Если они приходят из вашего списка «контактов», рядом с ними нет маленькой синей буквы «i». Если они приходят из приложения «Почта», то рядом с ними стоит маленькая буква «i».

Итак, если у кого-то нет маленького «я», чтобы избавиться от него, вам нужно зайти в приложение «Контакты» и найти его адрес электронной почты. Затем выберите «Изменить» для этого контакта и удалите его адрес электронной почты. Оно больше не будет отображаться в поле «Кому:» при вводе нового электронного письма.

Если у них есть немного e’i’, от них легко избавиться!Чтобы избавиться от чьего-либо адреса электронной почты, которого нет в ваших «контактах», вам просто нужно нажать маленькую синюю «i», а затем нажать «Удалить из недавних»

Просто нажмите «Удалить из недавних», и их адреса электронной почты перестанут появляться в будущих письмах.

«Удалить из недавних» эквивалентно «Удалить предыдущего получателя» в OSX. Он удалит их адрес электронной почты из памяти почты, чтобы их адрес электронной почты больше не предлагался. (Если вы не отправите или не получите другое электронное письмо от них или от них, вам придется удалить их снова.)

Часто задаваемые вопросы: как удалить адреса электронной почты из списка автозаполнения?

Когда вы вводите первые 3 символа в поле Кому:, Outlook покажет псевдонимы и кэш автоматического завершения в виде раскрывающегося списка, в котором указаны последние разрешенные и отправленные адреса. Вы можете ввести неправильный адрес получателя или получатель меняет свой адрес. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы удалить адрес из этого списка или очистить весь список.

Примечание. Ваш список автозаполнения не резервируется. Если вы удалите запись или удалите все записи из списка автозаполнения, это невозможно восстановить.

Веб-почта Office 365 (OWA)

Удаление адреса из списка автозаполнения

В веб-почте нажмите кнопку "Создать", чтобы начать создание нового письма.
В поле "Кому:" начните вводить адрес электронной почты.
Нажмите "X" справа от каждого адреса. или используйте стрелки вверх и вниз на клавиатуре, чтобы выбрать адрес электронной почты, который вы хотите удалить из предлагаемого списка контактов. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Outlook 2016/2013 для Windows

Удаление адреса из списка автозаполнения

Откройте Outlook.
Нажмите вкладку "Почта" в нижней части экрана, чтобы просмотреть свой почтовый ящик.
Нажмите "Новый адрес электронной почты".
В новом окне электронной почты начните вводить адрес, который хотите удалить, в поле Кому:. Когда он появится, нажмите кнопку X рядом с адресом.

Очистка всего списка автозаполнения

Откройте Outlook.
Перейдите на вкладку "Файл" в верхней части экрана.
Нажмите "Параметры".
В окне "Параметры Outlook" нажмите вкладку "Почта" на левой панели.
Прокрутите вниз до пункта "Отправить сообщения" и нажмите кнопку "Очистить список автозаполнения".

Outlook 2016 для Mac

Удаление адреса из списка автозаполнения

Откройте Outlook.
Нажмите кнопку "Новый адрес электронной почты".
В новом окне электронной почты начните вводить адрес, который хотите удалить, в поле Кому:. Когда он появится, нажмите кнопку X рядом с адресом.

Читайте также: