Как убрать разрыв таблицы в word
Обновлено: 21.11.2024
Для некоторых документов вполне естественно иметь таблицы, переходящие с одной страницы на другую. По мере того, как ваши таблицы становятся больше, Word автоматически разбивает таблицы, чтобы на каждой странице можно было разместить как можно больше информации. Это может означать, что строка вашей таблицы может начинаться на одной странице и заканчиваться на следующей странице. Очевидно, что для некоторых таблиц это неприемлемо. Возможно, вам потребуется убедиться, что целые строки вашей таблицы остаются вместе.
Чтобы убедиться, что Word не разбивает определенную строку вашей таблицы, выполните следующие действия, если вы используете Word 97:
- Выберите строку (или строки), которые вы хотите сохранить вместе.
- Выберите «Высота и ширина ячейки» в меню «Таблица». Word отображает диалоговое окно "Высота и ширина ячейки" с выбранной вкладкой "Строка".
- Убедитесь, что флажок Разрешить разрыв строки между страницами снят.
- Нажмите кнопку "ОК".
Если вы используете Word 2000, Word 2002 или Word 2003, процесс немного отличается. Вместо этого выполните следующие действия:
- Выберите строку (или строки), которые вы хотите сохранить вместе.
- Выберите «Свойства таблицы» в меню «Таблица». Word отображает диалоговое окно «Свойства таблицы»; вы должны убедиться, что выбрана вкладка Row. (См. рис. 1.)
Рис. 1. Вкладка "Строка" диалогового окна "Свойства таблицы".
Если вы не уверены в том, где таблица может разбиться (или даже разобьется), но хотите убедиться, что ни одна строка таблицы не разделена, вам просто нужно выбрать всю таблицу на шаге 1, а не выбор одной строки.
Помните, что эти шаги не предотвратят разделение таблицы на две страницы. он только предотвращает разбиение отдельных строк на страницы.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
При вставке таблицы внизу страницы в Word таблица, скорее всего, будет разбита на две страницы, как показано на снимке экрана ниже. В некоторых случаях таблица на разных страницах будет неудобна для чтения, например распечатки и т. д. В этой статье будет представлен способ предотвратить разбиение таблицы на две страницы в Word.
Предотвратить разбиение таблицы на две страницы в Word
Если у вас есть таблица, разбитая на две страницы в документе Word, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы сохранить строки таблицы на одной странице в Word.
<р>1. Выберите таблицу, которая разбита на две страницы, а затем нажмите «Макет» (в разделе «Работа с таблицами») > «Свойства». Смотрите скриншот:
<р>2. В появившемся диалоговом окне «Свойства таблицы» (1) включите вкладку «Строка», (2) снимите флажок «Разрешить разбиение строки на несколько страниц» и (3 ) нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:
<р>3. Выберите строки таблицы и щелкните якорь в правом нижнем углу группы «Абзац» на вкладке «Главная». Смотрите скриншот:
<р>4. В диалоговом окне «Абзац» (1) включите вкладку «Разрывы строк и страниц», (2) установите флажок «Сохранить на следующем» и (3)< /em> нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:
И теперь вы увидите, что все строки таблицы на разных страницах хранятся вместе на одной странице, как показано ниже.
Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию всех функций!
Таблицы в Microsoft Word великолепны, но настройки таблиц по умолчанию иногда не соответствуют вашим ожиданиям. В частности, Word при необходимости разделит отдельные строки на две страницы. Если вы предпочитаете, чтобы таблицы разрывов Word были разделены между страницами, чтобы каждая строка оставалась нетронутой и не разделялась на две страницы (т. е. заставить Word вставлять разрыв страницы перед строкой, а не в середине строки), этот урок будет показать вам, как это сделать.
Обратите внимание, что этот урок охватывает Microsoft Word 2007, 2010 и 2013 для Windows и Microsoft Word 2011 для Mac.
Указать Microsoft Word не разбивать строки таблицы по страницам
В этом уроке предполагается, что вы уже создали таблицу, которая занимает две или более страниц (или будет создана к тому времени, когда вы закончите ее создавать). После этого выполните следующие действия:
Word автоматически повторно разместит документ, чтобы разделить таблицу так, чтобы каждая строка осталась нетронутой.
- Это означает, что строка, которая ранее была разделена между двумя страницами, переместится на следующую страницу.
- Обратите внимание, что вы также можете использовать этот метод для форматирования только одной строки в таблице. Просто щелкните правой кнопкой мыши строку внутри таблицы, которую вы не хотите разбивать на страницы, и выполните указанные выше действия.
Сделайте настройки строки параметрами по умолчанию для всех будущих таблиц (быстрый способ)
Несмотря на то, что описанные методы полезны, устанавливать эти параметры каждый раз при создании новой таблицы в документе неприятно. В этом разделе мы рассмотрим, как сделать эти настройки настройками по умолчанию.
- Сначала нажмите где-нибудь в одной из ваших таблиц. Панель инструментов ленты должна измениться и выглядеть следующим образом:
- Обратите внимание, что вам доступно несколько различных стилей таблиц. Мы сосредоточимся на значениях по умолчанию для первого показанного стиля.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши первую кнопку на панели инструментов и выберите "Установить по умолчанию":
На этом этапе вы изменили настройки таблицы, чтобы они соответствовали настройкам текущей таблицы; вы должны протестировать его с новым документом, чтобы убедиться, что настройки действительно установлены по умолчанию.
Сделайте параметры строки параметрами по умолчанию для всех будущих таблиц (дополнительные параметры)
Возможно, вы хотите больше контролировать, как устанавливаются значения по умолчанию для ваших таблиц. Следующие шаги позволят вам контролировать все настройки таблицы по умолчанию.
-
Вместо выбора параметра «Установить по умолчанию», как показано выше, щелкните правой кнопкой мыши первую кнопку на панели инструментов и вместо этого выберите «Изменить стиль таблицы»:
При работе с таблицами вы можете не захотеть, чтобы отдельные строки в таблице разбивались на страницы. Другими словами, вы хотите, чтобы все в каждой строке было на одной странице. Это достаточно легко сделать вручную — вы просто настраиваете свойства таблицы следующим образом:
- Выберите строку (или строки), которую вы хотите изменить.
- Отобразите вкладку "Макет" на ленте.
- Нажмите инструмент «Свойства» в группе «Таблица». Word отображает диалоговое окно "Свойства таблицы".
- Убедитесь, что выбрана вкладка "Строка". (См. рис. 1.)
Рис. 1. Вкладка "Строка" диалогового окна "Свойства таблицы".
Теперь каждая строка останется на своей странице. Таблица по-прежнему будет разбиваться на страницы, но не на отдельные строки в таблице.
Хотя это и кажется достаточно простым, выполнение одного и того же процесса для большого количества таблиц в документе может быть утомительным. Например, если у вас есть 50 таблиц, вам придется пройти вышеуказанные шаги 50 раз. Аргх!
Ответ заключается в использовании макроса для изменения параметра Разрешить разрыв строки между страницами для всех таблиц. Следующее поможет:
Макрос работает, потому что он проходит через каждую таблицу и очищает настройку (свойство AllowBreakAcrossPages) для всех строк таблицы как группы. Это очень быстро, даже если в вашем документе 50 и более таблиц.
Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице сайтов WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.
Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (13339) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
Читайте также: