Как убрать пустое место в Word

Обновлено: 21.11.2024

Я не могу удалить огромное пустое пространство в своем документе. Это не позволит мне удалить или поместить какой-либо текст в это пространство; Я пытался вырезать и вставлять ТОЛЬКО текст, который там есть, без копирования пробела, но в новом документе также отображается пробел. Как это исправить .

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Сначала убедитесь, что вы отображаете скрытые символы. Один из способов — нажать Cmd + 8, другой — выбрать кнопку на панели инструментов, которая выглядит как перевернутая буква P, а третий — из Word > «Настройки» > «Вид» > «Скрытые символы» > «Все».

Показывая скрытые символы, вы можете увидеть, что является причиной лишнего пробела.

Если ничего необычного не появляется, поочередно выберите абзац до дополнительного пробела и абзац после него. Когда вы выберете абзац, перейдите в «Формат»> «Абзац» и проверьте настройки «Пробелы до» и «Пробелы после». Если к стилю абзаца были добавлены дополнительные точки, их можно уменьшить, чтобы избавиться от лишнего пространства. В том же диалоговом окне вы также можете проверить, настроено ли для стиля несколько межстрочных интервалов.

Надеюсь, это поможет

Сообщить о нарушении

Как удалить и заменить символы в документе, в том числе те, которые изначально предназначались для настройки макета и форматирования.

Последнее обновление выполнено Дэвидом Уоллисом 27 января 2022 г.

Введение

Переформатирование для улучшения макета документа путем корректировки пробелов может оказаться рутинной задачей. В частности, это тот случай, когда, например, автор использовал строки пробелов вместо правильного применения подходящего форматирования.

К сожалению, слишком часто приходится тратить время на массовое редактирование документа, прежде чем применять правильные методы для улучшения его внешнего вида и удобства обслуживания.

особенно те, кто забеременел без особых размышлений и забот или без полного понимания правильного использования Word.

Я получаю в виде вложений к электронным письмам контракты, соглашения о неразглашении и другие документы, которые необходимо заполнить, и отправить их обратно по электронной почте. Большинство этих вложений представляют собой документы Word, в которых при попытке ввода форматирование нарушается, и мне приходится тратить время на приведение в порядок.

Вот последний раздел соглашения о неразглашении в качестве типичного примера:

Вот что происходит, когда я заполняю этот раздел:

Ухудшение макета является результатом плохой конструкции, частично из-за использования повторяющихся символов подчеркивания; и к несовместимым настройкам вкладок. Мы можем видеть вкладки в оригинале, когда отображаются непечатаемые символы:

Также видны пустые абзацы, ¶, используемые для введения пробелов между строками текста. Я предполагаю, что соглашение о неразглашении изначально предназначалось для распечатки и ручного заполнения получателем. Жаль, что автор не переработал его для использования в качестве редактируемого документа: в нынешнем виде документ может произвести неблагоприятное впечатление на любого получателя.

На этой веб-странице я сосредоточусь на удалении нежелательного форматирования и символов. Если будет достаточно интереса, я добавлю страницы о методах реструктуризации документов, подобных показанному выше, и о создании правильно структурированных документов заново.

Удаление повторяющихся символов

К сожалению, некоторые авторы повторно набирают один и тот же символ, чтобы расположить текст. В этом примере использовались пробелы — от клавиши пробела на клавиатуре и в виде точек посередине линии:

Рассмотрите возможность замены всех пробелов в каждой группе на табуляцию, чтобы добиться этого:

Настройка положения вкладок восстановит макет:

Один из способов добиться замены, применяя Найти и заменить Word, используя коды ^w для Найти что и ^t для Заменить на :

Проявляйте осторожность при выборе кнопки Заменить: Заменить все действует по всему документу, что может привести к непредвиденным результатам.

Где вы найдете такие коды, как ^w и ^t , я объясню в следующем разделе.

Коды поиска символов

Символы, которые можно искать и заменять, отображаются в разделе Найти и заменить, если щелкнуть еще >>, а затем Особые:

Удаление и замена символов и комбинаций символов

Вы используете функцию «Найти и заменить», чтобы заменить символы или полностью удалить их. В следующих примерах не включайте кавычки «и» в значения поиска и замены.

Чтобы заменить каждый символ подчеркивания двумя пробелами:

Найти = "_"
Заменить = " "

Чтобы заменить точку, за которой следуют два пробела, точкой, за которой следует один пробел:

Отступ между абзацами

Пустые абзацы, предназначенные для создания пустого пространства между абзацами текста, отображаются в документе как один маркер абзаца, ¶, за которым сразу следует другой, например:

Чтобы избавиться от пустого абзаца, замените два маркера абзаца одним:

Найти = "^p^p"
Заменить = "^p"

Несмотря на то, что с тех пор, как Microsoft запустила Word для Windows, прошли годы, вы все еще сталкиваетесь со многими документами, в которых пустой абзац используется для создания пространства между абзацами. Это прискорбно, учитывая изящный способ, которым Word обеспечивает простой и точный интервал между абзацами.

Если вы потрудились удалить пустые абзацы, но хотите восстановить пространство, не поддавайтесь искушению вернуться к старой дурной привычке с двумя возвратами каретки. Вместо этого прочтите статью Использование стилей для управления пробелами между заголовками и абзацами.

Сочетания клавиш

Это ярлыки, которые могут оказаться полезными:

Ctrl+H открывает диалоговое окно Поиск и замена.

F5 открывает диалоговое окно Поиск и замена с активной вкладкой Перейти к.

Ctrl+Alt+Z переключает между четырьмя предыдущими местами, в которых вы редактировали документ.

Ctrl+щелчок указателем вставки в любом месте предложения, чтобы выделить это предложение.

Дважды щелкните в любом месте слова, чтобы выбрать это слово.

Трижды щелкните в любом месте абзаца, чтобы выделить этот абзац.

Shift+End расширяет выделение до конца строки.

Shift+Home расширяет выделение до начала строки.

Ctrl+Стрелка вверх перемещает в начало текущего абзаца, а затем в начало предыдущего абзаца.

Ctrl+Стрелка вниз — переход к началу следующего абзаца.

Ctrl+Delete (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет оставшуюся часть этого слова; (B) если слово выбрано, то удаляет это слово так же, как Удалить само по себе; (C) когда указатель вставки находится между словами, удаляет следующее слово.

Ctrl+Backspace (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет символы в этом слове, ведущие к положению указателя; (B) когда указатель вставки находится между словами, удаляет слово слева.

Ваша поддержка DMW TIPS

Пожалуйста, поддержите этот веб-сайт, сделав пожертвование, чтобы избавить его от рекламы и помочь в оплате времени, затрачиваемого на добавление нового контента.

Чтобы сделать взнос через Pay Pal в фунтах стерлингов (фунтах стерлингов) —

Чтобы сделать взнос через Pay Pal в долларах США ($ США) —

Спасибо, жду с нетерпением.

«Я думаю, что самые интересные персонажи — это те, в которых можно увидеть обе стороны».

При форматировании документа, такого как резюме, MS Word часто вставляет в текст большой пробел — иногда до половины страницы пустого пространства. Когда я пытаюсь удалить пробел, перемещая курсор с продолжения текста после пробела, он пропускает пробел, как будто его и нет, и удаляет текст из предыдущей точки документа до пробела. Я не могу «схватить» пробел или выделить/удалить пробел каким-либо образом. Идеи???

Они чаще всего вызваны "полным обоснованием", как в газетах, когда и правая, и левая стороны должны выстроиться в линию. Чтобы отключить его, убедитесь, что вы находитесь в левом положении или в центре и т. д.Кроме того, мудрые говорят, что это отличная причина для перехода на LibreOffice.

19 ответов 19

Вы также можете включить параметр "Показать все метки форматирования". В Office 2007 он находится под круглой кнопкой меню без маркировки (а не с обычными прямоугольными кнопками), затем «Параметры слова», затем «Отображение».

Я не видел эту конкретную кнопку меню в своем Word для Mac 2008, но я нажал "показать все непечатаемые символы" и смог увидеть разрыв страницы, который мне не нужен. и удалил его. Спасибо, сработало!

Я сталкивался с этим несколько раз и не смог найти в Google ничего, что помогло бы (я знаю, что это не разрыв строки и не скрытая таблица!!). Это происходит, когда я использую стили (заголовок 1, заголовок 2 и т. д.). Я не знаю, что происходит, но вот как я это исправил:

Выделите проблемную область документа
Щелкните правой кнопкой мыши
Выберите "Абзац"
Перейти на вкладку "Разрывы строк и страниц".
Снимите флажок "Сохранить со следующим", а также снимите флажок "Сохранять строки вместе"
ОК

Что именно это делает? Я не уверен, но это решило проблему для меня, поэтому я решил поделиться здесь, так как это казалось одним из лучших результатов в Google.

СПАСИБО, ЭТО РЕШИЛО МОЮ ПРОБЛЕМУ... Я только что выбрал всю область, щелкнул правой кнопкой мыши, абзац. и удалил сохранение с помощью следующего

Переслано от Anonymous: «Этот ответ работает, если в стиле не установлены параметры «Сохранить со следующим» и «Сохранить строки вместе». Измените стиль после пробела, и пробел исчезнет».

Попробуйте это, что исправило это для меня.

Нажмите в любом месте страницы, где есть пробел.
Перейти на вкладку "Макет страницы".
нажмите в правом нижнем углу раздела "Параметры страницы" (он выглядит как квадратик со стрелкой). Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».
В этом диалоговом окне нажмите на вкладку "Макет".
Там, в разделе "Страница", проверьте, что написано в разделе "Выравнивание по вертикали". Если написано "Центр", измените его на "Верх"
и нажмите "ОК".

Я знаю, что это старо, но решил ответить, так как это одно из первых обращений в Google, и на него нет успешного ответа.

Попробуйте выделить пробел и посмотрите, действительно ли это ячейка таблицы. Если это так, удалите эту ячейку из шаблона, и это должно устранить проблему.

Мне непонятно, возникают ли пробелы внутри строк или между ними. Если пространство находится внутри линий, это может быть потому, что у вас есть выравнивание по ширине? Это оставит огромное количество пробелов для строк с несколькими словами. Расстояние между абзацами можно контролировать для каждого стиля абзаца.

Это происходит, когда выравнивание текста "выравнивается" в word. Просто перейдите в конец строки и один раз нажмите Enter.

Обычно это происходит, когда после окончания предложения мы не нажимаем Enter, а просто продолжаем набирать пробел, и предложение начинается со следующей строки.

Этот пробел вызван разрывом раздела.

перейти к просмотру — выбрать черновой вид
поместите курсор после последней буквы абзаца, после которого есть раздражающий пробел
нажмите Удалить — пробел исчезнет.

Я столкнулся с этой проблемой в документе, и причина заключалась в номере страницы заголовка страницы, который был заключен во фрейм. Сам текст был высотой всего в один символ, но фрейм простирался намного дальше вниз, пересекая границу заголовка, в основной текст, который, следовательно, обертывался вокруг него.

Исправлено двойным щелчком по заголовку, чтобы отредактировать его, щелчком по номеру страницы, чтобы отобразить его рамку, и изменением размера рамки. Если вы не можете сжать кадры (потому что это испортит ваш контент), вы можете исправить это, просто увеличив высоту заголовка.

По умолчанию в шаблоне резюме, который я использовал, было "продолжить дальше". Я скопировал столбец в новый документ и преобразовал его из таблицы в текст. Затем я мог бы выбрать все это и отключить контроль вдовы и сироты. Мне было сложно сделать это еще в таблице, потому что я мог подтянуть настройки абзаца только случайным образом, а не последовательно.

Спасибо Рику за то, что он упомянул неприятную настройку "Продолжить со следующим". ;-)

ПОСЛЕДУЮЩИЕ: На самом деле описанная выше техника помогла, но я все еще получаю две страницы с двумя строками внизу. Таблица отформатирована таким образом, чтобы весь текст был вверху. Это последовательные страницы, так что это не фолио-оборотная сторона. Я скопировал некорректно работающие лайки в Блокнот, чтобы удалить скрытое форматирование, вернул их обратно, и они переместились в конец соответствующих страниц.

ВТОРОЕ ПРОДОЛЖЕНИЕ: Word 2013 либо содержит ошибки, либо в выбранном мной онлайн-шаблоне есть демон. Я решил последние оставшиеся проблемы, задав конкретную (точно, не по крайней мере) высоту строки для каждой строки и задав для каждой из них возможность разбиения на страницы. На второй странице строки таблицы вышли за границы, как если бы я установил разные поля страницы справа и слева. Разбил его на вторую таблицу, чтобы посмотреть, поможет ли это.Иногда я мог изменить размер таблицы, чтобы она находилась в определенных пределах, и тогда она возвращалась обратно. Я обнаружил, что могу выровнять либо левый, либо правый край стола, но не оба надежно. Я выровнял левый край и использовал ручные разрывы строк справа, так как не показывал строки таблицы. (Вы можете использовать линии, которые вы устанавливаете в своем верхнем/нижнем колонтитуле, для общего эффекта коробки.)

Стив Ларнер Стив Ларнер имеет более чем десятилетний опыт управления контентом, редактирования и написания текстов в самых разных отраслях. Будучи техническим энтузиастом, Стив также любит исследовать новые продукты и устройства и помогать другим решать их технологические проблемы. Подробнее 22 января 2022 г.

Удалить страницу или даже пробел в Word не так уж и сложно, но невыполнение этого действия может вызвать немало проблем, особенно если у вас есть таблица или изображение, которые не помещаются в конце страницы. .

Для устранения проблем с пробелами работает несколько методов, но все они фактически заканчиваются одной и той же целью. Если вас раздражают пустые листы в идеально отточенных документах, ложные страницы в середине или пустые промежутки внутри страниц, читайте дальше, чтобы узнать, как удалить пустые страницы и пробелы в Microsoft Word.

Самый простой способ удалить пустые страницы в Word

Самый простой способ удалить страницу в Word – это установка курсора и нажатие кнопки удаления.

Для Windows поместите курсор в самый конец документа после точек или изображений и нажимайте клавишу «Удалить», пока пустые страницы не исчезнут. На Mac вы нажимаете "fn + delete". Вы также можете перейти к последней позиции курсора на пустой странице и использовать "Backspace" для Windows или «удалить» для Mac.

Обратите внимание: если пустая страница появляется только при печати документа и не отображается на экране, возможно, вам необходимо проверить настройки принтера.

Использование знаков абзаца для удаления страницы в Word

Самый эффективный и безопасный способ удаления пустых страниц — включить метки абзаца. Этот процесс упрощает визуализацию того, что вы удаляете, и что вызывает пробелы. Символы показывают начальные области всех абзацев, независимо от того, есть у них содержимое или нет.

Если вы используете Word Online, вы не можете использовать знаки абзаца, но вы все равно можете удалять пустые страницы, как описано в первом варианте выше.

Удалить страницу в Word с помощью панели навигации

Удалить пробелы в Word при использовании таблиц или изображений

Каждый раз, когда таблица вставляется в документ Word; под ним добавляется небольшое пространство. Если таблица находится в конце документа и перемещает ее часть на новую страницу, удаление этой области пустого листа или пробелов становится затруднительным. Чтобы обойти проблему с размещением стола, попробуйте один или оба указанных ниже метода.

Вариант 1. Уменьшите размер шрифта, чтобы исправить пробелы после таблицы/изображения в MS Word

Эта процедура помогает предотвратить перенос таблицы на следующую страницу из-за пробелов под ней.

Вариант 2. Отрегулируйте интервал между абзацами, чтобы исправить пробелы после таблицы/изображения в MS Word

Вариант 3: скрыть пробелы, чтобы предотвратить разделение таблицы/изображения на следующую страницу

Если вы страдаете от пробелов в документе Word из-за того, что таблица или изображение не помещаются в нижней части страницы, вы можете оставить таблицу на следующей странице и удалить пробелы на предыдущей. Вот как это сделать.

Вышеуказанные шаги устраняют пустое пространство между страницами, чтобы ваше изображение выглядело так, как будто оно правильно расположено под вышеуказанным содержимым. Однако вам также может понадобиться добавить разрыв страницы.

Вот образец заголовка (с включенными абзацами), за которым следует изображение, которое изначально не помещалось внизу страницы. Используя описанные выше шаги, два элемента отображаются вместе без пробелов.

Независимо от того, какие изменения вы вносите в свой контент, в режиме предварительного просмотра всегда отображаются пробелы. Что касается пустых страниц, вы успешно удалили их, поэтому они не отображаются в распечатке или экспортированном PDF-файле.Принтеры обычно не могут печатать до края страницы, потому что чернила вытекают и быстрее изнашивают принтер. Инструкции в этой статье относятся только к преимуществам просмотра документов, но не к печати. Однако иногда вам нужно всего лишь добавить разрыв страницы в содержимое, чтобы сблизить его. Если больше ничего не помогает, дайте странице передышку!

Читайте также: