Как убрать правки в word красным цветом

Обновлено: 03.07.2024

Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как автор документа и имена, связанные с комментариями или отслеживаемыми изменениями, путем удаления скрытых данных. Все изменения, внесенные в документ при включенной функции отслеживания изменений, остаются частью документа Word до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены. Все вставленные комментарии остаются в документе до тех пор, пока не будут удалены. Чтобы отобразить все изменения и комментарии, перейдите на вкладку "Обзор" на ленте и нажмите "Все пометки" в группе Отслеживание.

Используйте инспектор документов для удаления скрытых данных

Чтобы открыть инспектор документов, нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить документ».

Нажмите «Удалить все», чтобы удалить выбранный элемент, например все комментарии, исправления, версии и аннотации.

После выполнения этих шагов сохраните документ, и он больше не будет содержать элементы, которые вы удалили.

Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа

Чтобы выборочно изменить данные документа, выберите вкладку "Файл" > "Информация". Свойства отображаются на панели справа. Щелкните Показать все свойства. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, например, «Автор», и введите информацию. Щелкните вкладку «Файл», чтобы вернуться к документу, и внесенные вами изменения будут сохранены автоматически.

Скрыть исправления или комментарии

Удалите все исправления или комментарии, как указано выше.

Удалить отслеженные изменения вручную или выборочно

Если вы включите Отслеживание изменений, Word сохранит все сделанные изменения и комментарии.

Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте.
Нажмите стрелку вниз в разделе "Отслеживание изменений" > "Отслеживать изменения", чтобы включить или отключить эту функцию. Отслеживание изменений: вкл. или Отслеживание изменений: выкл. будет отображаться в строке состояния (нижняя строка в документе). Если это не отображается, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния, и установите флажок Отслеживать изменения.

Отслеживаемые изменения в документе сохраняются даже после отключения параметра Отслеживание изменений. Чтобы удалить все отслеживаемые изменения из документа, убедитесь, что все изменения отображаются, а затем выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте. Нажмите стрелку вниз "Принять" в группе Изменения

Чтобы принять все изменения, нажмите Принять все изменения в документе. Чтобы отклонить все изменения, нажмите стрелку "Отклонить" > "Отклонить все изменения в документе".

Чтобы выборочно принять или отклонить изменения, нажмите «Принять и перейти к следующему» или «Отклонить и перейти к следующему». Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему отслеживаемому изменению.

Повторяйте это до тех пор, пока все изменения в документе не будут приняты или отклонены.

Редактировать комментарии или удалять их выборочно

Перейдите на вкладку "Обзор" и нажмите "Далее" в группе "Комментарии", чтобы перейти от одного комментария к другому.

Чтобы удалить комментарий, вы должны удалить его. Перейдите на вкладку "Рецензирование" > "Удалить", чтобы удалить выделенный комментарий, или нажмите стрелку "Удалить" и выберите "Удалить" или "Удалить все комментарии в документе".

Пометки редактирования – чрезвычайно полезный инструмент для совместной работы с редакторами. Функции редактирования Word позволяют увидеть, какие изменения внес ваш редактор по сравнению с исходным документом. Таким образом, вашему редактору или корректору не нужно запоминать все проблемы, которые они нашли в исходном документе, или записывать весь список комментариев под вашим текстом. Вместо этого они могут работать в созданном вами документе.

Функции корректуры также можно использовать для других целей.

Использование инструментов корректуры

Даже если вы не сотрудничаете с редактором или корректором, вы можете творчески использовать отметки редактирования. Вы можете записать альтернативные идеи для отрывков, абзацев, предложений или слов. Кроме того, вы можете использовать комментарии в качестве примечаний к определенным отрывкам или предложениям, что отлично подходит для выступлений и презентаций. По сути, вы можете использовать функции редактирования MS Word множеством творческих способов.

Удаление меток редактирования

Существует два типа пометок редактирования: Отслеживание изменений и Комментарии. Они являются полезным дополнением к набору инструментов как писателя, так и редактора. Там, где отслеживаемые изменения могут быть приняты или отклонены, комментарии можно только удалить (разрешить).

Отслеживаемые изменения

Лучший способ описать инструмент отслеживания изменений — привести пример.Допустим, вы работаете над письменным проектом с редактором. После того как вы отправили письменный проект на редактирование, они могут легко предложить изменения, которые вы можете либо принять, либо отклонить.

Кроме того, вы можете использовать этот удобный инструмент, когда ваш редактор поручил вам что-то изменить в письменном проекте. Затем вы отправите им отредактированную копию исходного документа для ознакомления и либо принятия, либо отклонения внесенных вами изменений.

Активировать отслеживаемые изменения очень просто: просто перейдите на вкладку "Рецензирование" в MS Word и нажмите кнопку "Отслеживать изменения". Вы можете удалить метки редактирования двумя способами.

<р>2. Получив версию документа, содержащую отслеженные изменения, просто найдите кнопку «Принять» на вкладке «Рецензирование». Прежде чем щелкнуть по нему, выберите конкретное изменение, которое вы хотите принять. Теперь нажмите «Принять», и исходная версия будет удалена и заменена новой.

<р>3. Кроме того, вы можете использовать расположенную рядом кнопку «Отклонить», чтобы отменить изменения и восстановить исходную версию текста. Конечно, Word применит обычное форматирование ко всем принятым изменениям. Отклоненные изменения будут просто удалены из документа.

Так вы сможете поддерживать порядок и порядок, что очень важно, если вы работаете над одним проектом с кем-то еще.

Выбрав отрывок, перейдите на вкладку «Рецензирование» в Word и нажмите «Новый комментарий». Это добавит комментарий справа от документа. Вы можете написать здесь все, что хотите, и это не повлияет на ваш основной текст.

Удаление комментария в Word

Есть два способа удалить комментарий. Первый — использовать команду «Удалить комментарий», доступную на вкладке «Обзор» или в контекстном меню. Просто убедитесь, что вы сначала выбрали прокомментированный отрывок.
Еще один способ удалить комментарий — полностью удалить прокомментированный отрывок. Просто выделите его и нажмите Backspace или Delete на клавиатуре, и отрывок вместе с комментарием исчезнет.

Удаление пометок корректуры

Отметки корректуры часто путают с инструментом отслеживания изменений, но чтобы понять разницу между ними, вам сначала нужно узнать разницу между редактированием и корректурой. В то время как корректура — это просто окончательная проверка текста, редактирование — это улучшение текста. Вычитка обычно связана с грамматикой и форматированием, тогда как редактирование может включать в себя несколько обменов между редактором и автором.

Поэтому параметры «Отслеживание изменений» и «Комментарии» очень важны для редакторов. С другой стороны, корректоры не так много работают с предложениями и комментариями; они придают тексту окончательную полировку, что в меньшей степени касается писателя. Правда, редакторы также часто занимаются корректурой.

Знаки корректуры

К пометкам корректуры относятся грамматические и орфографические исправления, а также предложения и пометки форматирования.

Чтобы получить доступ к параметрам исправления грамматики и орфографии, перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Параметры» и выберите «Проверка правописания» в появившемся окне. Отсюда вы можете настроить параметры проверки правописания или просто полностью отключить их.

Вы можете подумать, что корректура касается только орфографии и грамматики, но у этого есть менее очевидная сторона. Одной из основных задач корректора является обеспечение правильного форматирования текста и документа. Для этого корректор может использовать знаки форматирования. Когда они включены, они четко показывают, где использовались пробелы, дефисы, абзацы и другие текстовые элементы.

<р>2. Перейдя в «Файл», «Параметры», а затем выбрав вкладку «Отображение» в появившемся окне, вы можете отключить или включить следующие параметры: символы табуляции, пробелы, знаки абзаца, скрытый текст, необязательные дефисы и привязки к объектам. Эти инструменты необходимы для выполнения корректорских задач.

Удаление меток

Удаление пометок редактирования и корректуры не означает их простое удаление. Вы можете принять или отклонить изменения, сделанные в режиме отслеживания изменений, и, например, отключить инструменты корректуры.

Какие из этих инструментов вы используете? Вы пробовали их все? Не стесняйтесь перейти в раздел комментариев ниже и рассказать нам, как вы используете инструменты редактирования Word.

В технических советах этого месяца мы хотели бы сообщить вам о потенциально еще 10%, которые вы в настоящее время не используете: следите за обновлениями, чтобы узнать о нескольких действительно полезных и экономящих время функциях в Microsoft Word! Начнем!

Если вы хотите узнать, кто вносил изменения в ваш документ, включите функцию отслеживания изменений. Вы также можете выбрать, какие изменения принять или отклонить, а также просматривать и удалять комментарии. Это идеальная функция для рецензирования документа!

<р>1. Включите или выключите «Отслеживание изменений»:

На вкладке "Обзор" в группе "Отслеживание" выберите "Отслеживание изменений".
При включении параметра "Отслеживание изменений" Word помечает новые изменения, внесенные в документ.
Если отключить отслеживание изменений, Word перестанет отмечать новые изменения. Любые уже отслеженные изменения остаются помеченными в документе до тех пор, пока вы их не удалите.

<р>2. Показать изменения (редакции) в документе:

Когда вы включаете параметр "Отслеживание изменений", Word помечает и показывает все изменения, которые кто-либо вносит в документ.

На вкладке "Обзор" в группе "Отслеживание" в списке "Простая разметка" выберите вариант просмотра:
- Простая разметка – это параметр по умолчанию, который указывает, где находятся изменения, красной линией на полях.
- Без разметки скрывает разметку, чтобы показать, как будут выглядеть внесенные изменения.
- В разделе "Вся разметка" отображаются все изменения с разными цветами текста и линий.
- Оригинал показывает документ в исходном виде.
3. Удалить отслеживаемые изменения

Единственный способ удалить отслеживаемые изменения в документе — принять или отклонить их.
- Принять/удалить одно отслеживаемое изменение:
 1. Откройте документ.
 2. На вкладке "Обзор" в группе "Изменения" выберите "Далее" или "Назад".
 3. Выберите «Принять» или «Отклонить».
- Принять/удалить все отслеживаемые изменения:
 1. Откройте документ.
 2. На вкладке "Обзор" в группе "Изменения" выполните одно из следующих действий:
 - В списке "Принять" выберите "Принять все изменения" или
 - В списке "Отклонить" выберите "Отклонить все изменения".
 Затем Word либо принимает изменение, либо удаляет его, а затем переходит к следующему изменению.
 
 Техническое хранение или доступ строго необходимы для законных целей, позволяющих использовать конкретную услугу, явно запрошенную подписчиком или пользователем, или с единственной целью осуществления передачи сообщения по сети электронной связи.
 
 Техническое хранение или доступ необходимы для законных целей хранения настроек, которые не запрашиваются подписчиком или пользователем.
 
 Техническое хранилище или доступ, которые используются исключительно в статистических целях. Техническое хранилище или доступ, который используется исключительно для анонимных статистических целей. Без повестки в суд, добровольного согласия со стороны вашего интернет-провайдера или дополнительных записей от третьей стороны информация, хранящаяся или извлекаемая только для этой цели, обычно не может быть использована для вашей идентификации.
 
 Техническое хранилище или доступ необходимы для создания профилей пользователей для отправки рекламы или отслеживания пользователя на веб-сайте или на нескольких веб-сайтах в аналогичных маркетинговых целях.
 
 Ваша совместная работа над документом Microsoft Word с вашей командой и только что открыли самую последнюю версию, чтобы найти множество отслеживаемых изменений, красных линий и пометок по всему файлу.
 
 Когда все отслеживаемые изменения видны в документе Word, может быть сложно разобраться в беспорядке и прочитать документ без влияния других людей, отслеживающих изменения по пути.
 
 Или, возможно, вы хотите скрыть отслеживаемые изменения, чтобы напечатать документ без видимых изменений.По какой-то причине вам нужно скрыть все отслеживаемые изменения в файле Microsoft Word, и вы просто не можете понять, как это сделать.
 
 В этой статье мы покажем вам, как быстро и легко скрыть все изменения, чтобы вы могли спокойно читать, редактировать или печатать.
 
 Скрытие отслеживаемых изменений в Word
 1. Откройте документ Microsoft Word.
 2. Найдите и нажмите «Обзор» на панели инструментов.
 
 
 
 1. В раскрывающемся списке "Отслеживание" нажмите "Без пометок".
 
 Теперь вы успешно скрыли все отслеживаемые изменения и комментарии в документе Microsoft Word.
 
 Если вам нужны разъяснения о том, что означают другие параметры в раскрывающемся списке, мы написали статью о «Простой разметке», «Все разметки» и многом другом здесь.
 
 Перейдите и проверьте.
 
 Скрытие отслеживаемых изменений и возврат к исходному документу с предварительными исправлениями.
 
 Если вы пытаетесь не только скрыть все зачеркивания и красные линии, созданные при внесении в документ отслеживаемых изменений. Но полностью удалите внесенные изменения из документа, вернувшись к исходному тексту…
 
 Ну, это тоже возможно.
 1. Откройте документ Microsoft Word.
 2. Найдите «Отзыв» на панели инструментов.
 
 1. Отслеживание кликов.
 2. В разделе "Отслеживание" найдите и нажмите раскрывающееся меню "Отображение для просмотра".
 
 
 
 Виола, теперь у вас есть документ в его первоначальном виде, без каких-либо надоедливых отслеживаемых изменений или правок.
 
 Эти изменения все еще остаются в фоновом режиме, когда вы будете готовы снова пригласить их в свой документ Word.
 
 Ищете более простой способ совместной работы с вашей командой над документом Microsoft Word?
 
 Совместная работа с вашей командой над документом Microsoft Word иногда может вызывать разочарование.
 
 Отправка документа туда и обратно по электронной почте, добавление ваших комментариев и изменений, сохранение и отправка обратно или забывание сохранить его как новый файл, прежде чем вы начнете редактировать и сохранить поверх последней версии по ошибке.
 
 Это минное поле ошибок, которые ждут своего часа, и с тех пор, как Microsoft уволила Clippy (нашего старого виртуального помощника Microsoft Office) в 2007 году, они еще не прислали никаких полезных новых решений.
 
 Мы все сталкивались с тем, что на полпути к редактированию вы понимали, что отслеживание изменений не включено, и вам нужно начинать все сначала. Выйдите из документа, снова откройте его, сохраните как новый файл, включите отслеживание изменений, а затем попытайтесь вспомнить, какие изменения вы вносили.
 
 Это расстраивает всех, это огромная трата времени и раздражающая мелочь, с которой большинство из нас сталкивается при совместной работе в Word.
 
 Пока Microsoft Word не включит отслеживание изменений с момента открытия документа. Вместо того, чтобы оставить нас в покое, чтобы включить их каждый. Одинокий. Когда мы откроем файл, нам нужно найти лучший способ совместной работы.
 
 К счастью для нас, уже есть несколько специализированных инструментов для сборки, таких как Simul Docs, они без проблем работают с Microsoft Word и были созданы с учетом идеальной совместной работы.
 
 Во-первых, Simul Docs автоматически отслеживает каждое изменение, которое вы вносите в любой документ.
 
 
 Simul знает, что вам нужно их отслеживать, и не ожидает, что вы не забудете включить отслеживаемые изменения, это происходит автоматически. Вы можете сосредоточиться на внесении изменений, в то время как Simul Docs сосредоточится на их отслеживании, не задумываясь об этом.
 
 Это кажется таким простым, и это так и есть.
 
 Откройте документ, Simul отследит все изменения. Закройте документ, и Simul сохранит его как новую версию для вас.
 
 
 Сотрудничество в Word может быть таким простым, просто позвольте такому инструменту, как Simul Docs, сделать всю тяжелую работу за вас.
 
 Читайте также: