Как убрать подсказки в word

Обновлено: 21.11.2024

Иногда Word может быть немного непослушным, внося необъяснимые изменения, вставляя текст, который вы не просили, и захватывая ваше форматирование. Вот некоторые распространенные трюки, которые Word пытается провернуть с неосторожными пользователями, а также способы устранения каждого из них.

Что нового в TechRepublic

Одна из самых распространенных жалоб на Microsoft Word — его упорство в управлении рулем. Многие пользователи совершенно ошеломлены некоторыми автоматическими изменениями Word, и даже более опытные из них часто просто живут с махинациями Word, потому что не знают, как их отключить.

Если вы получили много обращений в службу поддержки от пользователей, пытающихся побороть Word в подчинении (или несколько раз вырывавших себе волосы), приведенный ниже список поможет вам быстро сократить Word до нужного размера.< /p>

Необходимо помнить о нескольких вещах. Во-первых, многие необходимые параметры находятся на вкладке "Автоформат при вводе". Аналогичный набор параметров существует на вкладке «Автоформат», но их отключение не принесет вам никакой пользы при внесении изменений «на лету» в Word. Пользователи иногда не делают этого различия и не могут понять, почему изменения все еще происходят после того, как они думали, что отключили необходимые настройки.

Во-вторых, некоторые из этих параметров могут показаться вашим пользователям привлекательными, но в настоящее время они могут быть отключены. Вы можете использовать этот список, чтобы помочь им выборочно активировать нужные им функции, а не просто отключать их. Не всегда раздражают сами функции — просто незнание, как ими управлять.

И, наконец, Word 2007 предлагает тот же набор функций, описанный здесь, но доступ к параметрам немного отличается. Раздел внизу объясняет, как найти их в этой версии.

Эту информацию также можно загрузить в формате PDF.

Дешевое решение: отменить

Если у вас не было возможности отключить автоматическую функцию (или вы хотите оставить ее включенной и переопределять только изредка), помните, что нажатие Ctrl + Z или кнопки "Отменить" сразу после того, как Word внесет изменение, приведет к отмене. это действие. Так, например, если Word вставляет умный апостроф там, где вы хотите сохранить прямой символ для обозначения измерения, просто нажмите «Отменить», чтобы выпрямить его обратно.

Неприятности

Исправить две начальные заглавные буквы

Используйте первую букву предложения с большой буквы

Используйте первую букву в ячейках таблицы с заглавной буквы

Назовите дни с большой буквы

Правильное случайное использование клавиши Caps Lock

Дополнительные исправления

Word может причинить вашим пользователям дополнительные неудобства не только автоматическим поведением, но и другими способами. Это выглядит примерно так:

Пользователь: Мой документ, если он полон странного кода, а мои изображения исчезли. Виновник: отображение кода поля было включено. Решение: предложите пользователю нажать Alt+F9, чтобы восстановить отображение результатов кода поля. Пользователь: Я вижу серые скобки вокруг части своего текста. Виновник: отображение закладок было включено. Решение: перейдите в Инструменты | Параметры и выберите вкладку Вид. Затем в разделе «Показать параметры» снимите флажок «Закладки» и нажмите «ОК». Пользователь: Я печатаю, и все, что находится перед курсором, исчезает. Виновник: был активирован злой режим Overtype. Решение: перейдите в Инструменты | Параметры и выберите вкладку Правка. Затем в разделе «Параметры редактирования» снимите флажок «Режим замены» и нажмите «ОК». (Может быть, будет быстрее дважды щелкнуть OVR в строке состояния, если вы можете указать на него пользователю.) Пользователь: Все пропало, все мои панели инструментов, меню и все остальное — здесь нет ничего, кроме текста. Виновник: пользователь перешел в полноэкранный режим. Решение: обратите внимание пользователя на кнопку «Закрыть полноэкранный режим» в нижней части окна (в зависимости от версии) или попросите его нажать Alt+V, чтобы отобразить меню «Вид». Затем они могут выбрать полноэкранный режим, чтобы отключить этот режим просмотра и вернуться на знакомую территорию.

Доступ к параметрам в Word 2007

Все параметры, которые мы обсуждали здесь, доступны через кнопку Office в Word 2007:

Чтобы открыть диалоговое окно автозамены, нажмите кнопку «Офис», выберите «Параметры Word» в нижней части меню и выберите «Правописание» на панели слева. На панели справа нажмите кнопку "Параметры автозамены", и Word отобразит диалоговое окно "Автозамена", содержащее вкладки "Автозамена" и "Автоформат при вводе".

Чтобы перейти к параметрам редактирования, нажмите кнопку «Офис», выберите «Параметры Word» в нижней части меню и выберите «Дополнительно» на панели слева. Word отобразит параметры редактирования в верхней части панели справа. В этом разделе вы найдете флажок «При выборе автоматически выбирать все слово» и параметр «Использовать режим замены». Если вы прокрутите вниз до раздела «Показать содержимое документа», вы найдете флажок «Показать закладки».

Преемником полноэкранного режима в Word 2007 является полноэкранный режим чтения. Пользователи не должны застревать на этом, но если они это сделают, кнопка "Закрыть" в правом верхнем углу окна вернет их в режим "Макет печати".

Microsoft Word предоставляет функцию автотекста, которая позволяет пользователям быстрее вводить распространенные слова или фразы. Когда пользователь начинает печатать, Microsoft Word может отображать поле рядом с курсором с завершенными версиями того, что набирается. Нажимая клавишу Tab, пользователи могут автоматически дополнять текст, который они печатают, предлагаемым словом или фразой.

Если вы предпочитаете отключить функцию автотекста, ее можно отключить. Если вы хотите включить автотекст, его можно снова включить в любое время. Microsoft Word также позволяет создавать собственные записи автотекста для слов и фраз, которые вы обычно вводите.

Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как включить или отключить автотекст, добавить пользовательский автотекст и удалить запись автотекста.

Включить и отключить автотекст Microsoft Word

Чтобы включить или отключить автотекст Microsoft Word, выберите свою версию Microsoft Word ниже и следуйте инструкциям.

Microsoft Word 2010 и более поздние версии

Откройте Microsoft Word.
Нажмите вкладку "Файл".
Нажмите "Параметры".
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание.
Нажмите кнопку "Параметры автозамены".
В окне автозамены щелкните вкладку "Автозамена", если она еще не выбрана. или снимите флажок Заменять текст при вводе, чтобы включить или отключить автотекст.

Майкрософт Ворд 2007

Откройте Microsoft Word.
Нажмите кнопку Office в левом верхнем углу.
Нажмите "Параметры".
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание.
Нажмите кнопку "Параметры автозамены".
В окне Автозамена перейдите на вкладку Автозамена.
Установите или снимите флажок "Заменять текст при вводе", чтобы включить или отключить автотекст.

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

Откройте Microsoft Word.
Нажмите «Формат» в строке меню.
Нажмите "Автоформат".
Нажмите кнопку "Параметры".
Нажмите вкладку Автотекст. или снимите флажок Показать подсказку автозаполнения для автотекста и дат, чтобы включить или отключить поля автотекста.

Добавить пользовательский автотекст

Если у вас есть распространенное слово или фраза, которые вы хотите добавить в автотекст, выберите свою версию Microsoft Word ниже и следуйте инструкциям.

Microsoft Word 2010 и более поздние версии

Откройте Microsoft Word.
Нажмите вкладку "Файл".
Нажмите "Параметры".
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание.
Нажмите кнопку "Параметры автозамены".
В окне "Автозамена" на вкладке "Автозамена" установите флажок "Заменять текст при вводе".
В текстовом поле «Заменить» введите начало слова, которое вы хотите заменить автотекстом.
В текстовом поле С введите слово, которым вы хотите заменить текст.
Нажмите кнопку "Добавить".

Описанные выше действия позволяют ввести только одно простое слово или фразу из нескольких слов. Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста, чтобы он отображался точно так, как вы его напечатали в Microsoft Word, выполните следующие действия.

Введите текст в Microsoft Word именно так, как вы хотите, чтобы он отображался в автотексте. весь текст.
Перейдите на вкладку "Вставка" в меню ленты.
В разделе Текст выберите параметр Экспресс-блоки.
Выберите параметр "Автотекст".
Нажмите «Сохранить выделенное в галерее автотекста».

Майкрософт Ворд 2007

Откройте Microsoft Word.
Нажмите кнопку Office в левом верхнем углу.
Нажмите "Параметры".
В окне Параметры Word выберите параметр Правописание.
Нажмите кнопку "Параметры автозамены".
В окне Автозамена перейдите на вкладку Автозамена.
Установите флажок "Заменять текст при вводе".
В текстовом поле «Заменить» введите начало слова, которое вы хотите заменить автотекстом.
В текстовом поле С введите слово, которым вы хотите заменить текст.
Нажмите кнопку "Добавить".

Во-первых, необходимо добавить параметр автотекста на панель быстрого доступа.

Нажмите "Параметры".
Нажмите "Настроить".
В разделе Выбрать команды из нажмите Все команды.
В списке команд найдите и выберите команду "Автотекст", затем нажмите кнопку "Добавить".

Теперь вы можете добавить более крупную запись автотекста.

Введите текст в Microsoft Word именно так, как вы хотите, чтобы он отображался в автотексте. весь текст.
На панели быстрого доступа выберите параметр "Автотекст".
Нажмите "Сохранить выделенное в галерее автотекста" .

Microsoft Word 2003 и более ранние версии

Откройте Microsoft Word.
Нажмите «Формат» в строке меню.
Нажмите "Автоформат".
Нажмите кнопку "Параметры".
Нажмите на вкладку "Автотекст".
В поле «Введите здесь записи автотекста» введите обычный текст или фразу, которую вы хотите отобразить в автотексте. Например, можно ввести Компьютерная надежда.
Нажмите кнопку "Добавить" после того, как закончите вводить текст.

Выполнение описанных выше шагов позволяет ввести только одно простое слово или фразу из нескольких слов. Что делать, если вы хотите, чтобы автотекст имел несколько строк текста, другое форматирование и т. д.?

Чтобы создать автотекст с несколькими строками текста, чтобы он выглядел точно так, как вы его напечатали в Microsoft Word, выполните следующие действия.

Откройте Microsoft Word.
Введите текст в Microsoft Word именно так, как вы хотите, чтобы он отображался в автотексте. весь текст.
Нажмите клавиши ALT + F3.
Откроется окно Создать автотекст с запросом имени, которое вы хотите использовать для своего автотекста. Введите имя, которое вы хотите использовать для этого текста, и нажмите "ОК".

Удаление записи автотекста

Если есть автотекст по умолчанию, который вы хотите удалить, или если вы создали запись автотекста, которую больше не хотите использовать, выберите свою версию Microsoft Word ниже и следуйте инструкциям.

Я получил электронное письмо от человека, который спрашивал, как отключить интеллектуальный ввод текста в Excel и Word, поэтому я решил написать эту статью, чтобы объяснить, как его отключить. Читатель пишет: «Это сводит меня с ума, и ничто из того, что я пробовал до сих пор, не помогало остановить это». Если вы находитесь в той же лодке, я надеюсь, что это поможет.

Отключение автозаполнения в Excel 2010

В Microsoft Excel функция интеллектуального ввода текста называется автозаполнением. Пока вы вводите содержимое в ячейку, Excel автоматически завершает то, что вы вводите, если кажется, что вы повторяете что-то в похожей ячейке. Вы можете просто продолжать печатать, чтобы переопределить его, но легко сделать ошибку и в итоге получить то, что вам не нужно. Чтобы отключить автозаполнение в Excel 2010:

Перейдите на вкладку "Файл" в левом верхнем углу.
Нажмите «Параметры» слева. Это текст меньшего размера над красной кнопкой "Выход".
В открывшемся новом окне нажмите "Дополнительно" слева.
Снимите флажок "Включить автозаполнение для значений ячеек". Это примерно на полпути вниз.
Нажмите "ОК" в правом нижнем углу меню параметров.

Отключение автозаполнения в Excel 2007

Нажмите круглую кнопку Office в левом верхнем углу. Откроется новое меню.
Нажмите «Параметры Excel». Он скрыт в правом нижнем углу рамки меню, слева от кнопки «Выход из Excel».
В открывшемся новом окне нажмите "Дополнительно" слева.
Снимите флажок "Включить автозаполнение для значений ячеек". Это примерно на полпути вниз.
Нажмите "ОК" в правом нижнем углу меню параметров.

Отключение автозамены в Word 2010

В Microsoft Word есть функция, которая меняет ваши слова по мере их ввода, чтобы исправить то, что Word считает орфографическими ошибками. Этот тип интеллектуального ввода текста называется автозаменой. В большинстве случаев автозамена очень помогает, но при желании ее можно отключить. Дополнительную информацию о том, как использовать инструменты проверки правописания и правописания в Microsoft Word, можно найти в моей книге Microsoft Office для пожилых и мудрых, но вот краткое руководство по отключению автозамены:

Перейдите на вкладку "Файл" в левом верхнем углу.
Нажмите «Параметры» слева. Это текст меньшего размера над красной кнопкой "Выход".
В открывшемся новом окне нажмите Проверка правописания слева.
Нажмите «Параметры автозамены» в верхней части правой панели этого окна. Откроется новое окно.
Снимите флажок "Заменять текст при вводе".Вы также можете снять флажки для замены двух начальных заглавных букв на одну, заглавных букв в предложениях, заглавных названий дней и заглавных букв в ячейках таблицы.
Нажмите «ОК» в правом нижнем углу окна автозамены. На экране должны появиться две кнопки OK. Сначала нужно нажать кнопку в меньшем окне.
Нажмите "ОК" в правом нижнем углу меню параметров.

Отключение автозамены в Word 2007

Чтобы запретить Microsoft Word изменять то, что вы пишете в Word 2007, выполните следующие действия, чтобы отключить автозамену:

Нажмите круглую кнопку Office в левом верхнем углу. Откроется новое меню.
Нажмите «Параметры Word». Он скрыт в правом нижнем углу рамки меню, слева от кнопки «Выход из Word».
В открывшемся новом окне нажмите Проверка правописания слева.
Нажмите «Параметры автозамены» в верхней части правой панели этого окна. Откроется новое окно.
Снимите флажок "Заменять текст при вводе". Вы также можете снять флажки для замены двух начальных заглавных букв на одну, заглавных букв в предложениях, заглавных названий дней и заглавных букв в ячейках таблицы.
Нажмите «ОК» в правом нижнем углу окна автозамены. На экране должны появиться две кнопки OK. Сначала нужно нажать кнопку в меньшем окне.
Нажмите "ОК" в правом нижнем углу меню параметров.

Подробнее о Microsoft Office

Вышла моя книга Microsoft Office для пожилых и мудрых. С помощью серии проектов вы узнаете, как максимально эффективно использовать Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Вы научитесь оформлять письма, плакаты и информационные бюллетени; как рассчитать праздничные бюджеты и управлять адресной книгой с помощью Excel; как создать фотоальбом с помощью PowerPoint; и как вести книгу рецептов с помощью OneNote. В бонусной главе показано, как вы можете использовать электронную почту, чтобы поддерживать связь с друзьями. Узнайте больше о Microsoft Office для пожилых и мудрых.

Обновление: эта книга больше не издается, и права на нее вернулись ко мне. Копии по-прежнему доступны для покупки, и вы можете взять их в местной библиотеке. Если вас интересует Microsoft Excel, рекомендую мою новую книгу «100 лучших советов: Microsoft Excel».

Кредиты

Познакомьтесь с моими последними книгами

100 лучших советов: Microsoft Excel

Усовершенствуйте свои навыки работы с Microsoft Excel с помощью этой полезной книги советов карманного размера, которая сэкономит ваше время и поможет вам узнать больше из ваших электронных таблиц.

ИЭО для программирования на пустом месте

Эта книга, теперь полностью обновленная для Scratch 3, проведет вас от основ языка Scratch к глубинам его более продвинутых функций. Отличный способ начать программировать.

Миссионерский питон

Создайте код для космической приключенческой игры с помощью этой книги по программированию на Python, опубликованной No Starch Press.

Крутые скретч-проекты в простых шагах

Узнайте, как создавать 3D-игры, создавать лабиринты, создавать драм-машину, создавать игры с мультяшными животными и многое другое!

Raspberry Pi для чайников

Настройте свой Raspberry Pi, а затем узнайте, как использовать с ним командную строку Linux, Scratch, Python, Sonic Pi, Minecraft и электронные проекты.

Ушной червь

В этом занимательном техно-триллере для взрослых Шон Макманус рассказывает о музыкальной индустрии: от зала заседаний до сцены; из студии на ярмарку звукозаписи.

Ресурсы Scratch и Raspberry Pi

Скретч-ресурсы Шона

Советы, учебные пособия и бесплатные главы книг по Scratch — языку программирования, широко используемому в школах.

Ресурсы Шона по Raspberry Pi

Учебники и руководства для Raspberry Pi, бюджетного компьютера, идеально подходящего для обучения программированию.

В Microsoft Word прямое форматирование отлично подходит при консервативном использовании, но удалить его в замусоренном документе сложно. Эти советы по Word могут помочь.

Изображение: BigTunaOnline/Shutterstock

Как правило, я рекомендую использовать как можно меньше прямого форматирования в Microsoft Word. Это сложно отследить, а если вы передумаете, то можете столкнуться с утомительной и трудоемкой задачей: удалить большое количество форматирования вручную.

Подробнее о программном обеспечении

Прямое форматирование — это форматирование, которое вы применяете вручную, например, нажимая кнопку «Жирный шрифт» или «Курсив», — оно не является частью применяемого стиля. Иногда вы даже не применяете форматирование — многие из нас унаследовали документы, которые нуждаются в обновлении.

Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно удалять прямое форматирование по одному: есть способы быстро удалить прямое форматирование. Есть также метод, который вы можете попробовать применить, но он не сработает так, как вы ожидаете. В этой статье я покажу вам, что делать и на что не стоит тратить время.

Я использую Microsoft 365 (настольный компьютер), но вы можете использовать более ранние версии. Вы можете работать со своим файлом или загрузить демонстрационные файлы .docx и .doc. Эта статья неприменима к Word Online.

Что нельзя делать

Вы можете подумать, что стили могут быть полезны, если вы хотите удалить все прямое форматирование. На рисунке А показан отвратительный документ (намеренно). Давайте выделим весь документ и применим стиль Normal, чтобы посмотреть, что получится. Чтобы выделить все содержимое, нажмите Ctrl + a. Чтобы применить «Обычный», нажмите «Обычный» в группе «Стили» на вкладке «Главная». На рисунке Б показаны результаты, и они не очень хорошие.

Рисунок А

Рисунок Б

Это определенно расстраивает. Вот общее правило: прямое форматирование имеет приоритет над стилями. Но это еще не все.

Если менее половины текста в абзаце имеет прямое форматирование, Word сохраняет прямое форматирование. Следовательно, повторное применение Обычный не изменяет форматирование второго или пятого абзаца, но это же правило удаляет полужирный шрифт из первого абзаца; однако он не удаляет красный шрифт из четвертого абзаца. Поскольку этот абзац больше половины, вы можете ожидать, что Word удалит красный шрифт, как он сделал жирный шрифт в первом абзаце. Некоторые форматы, даже если они применяются ко всему абзацу, на самом деле являются форматами на уровне символов, и стиль не переопределяет их.

В игре много правил, и они имеют смысл, если подумать, но из-за этих правил это наименее эффективный метод. Я включаю его, чтобы вы не пробовали и не разочаровывались, когда он не работает. Теперь давайте рассмотрим простой метод, который иногда работает и может быть хорошим выбором для небольшого документа Word.

Способ 1: Ctrl + Пробел

Возможно, самый надежный способ удалить почти все прямое форматирование — использовать Ctrl + пробел. Опять же, мы начнем с нажатия Ctrl + a, чтобы выбрать весь документ. Далее нажмите Ctrl+Пробел. Как вы можете видеть на рисунке C, это работает намного лучше — остается только цвет выделения во втором абзаце.

Рисунок C

Выделение – это не формат шрифта и не формат абзаца. Единственный способ удалить выделение — выделить этот текст и установить для параметра «Выделение» значение «Без цвета».

Примечание. Этот метод не удалит примененные стили — он удалит только прямое форматирование. Это может иметь значение в документе Word, к которому применено множество различных стилей. Возможно, будет проще удалить выделенные области вручную, чем начинать сначала. Теперь давайте рассмотрим метод, удаляющий все форматирование, включая примененные стили.

Способ 2: сохранить как файл .txt

Единственный способ избавиться от всего — сохранить файл как файл .txt (обычный текст), закрыть его, а затем снова открыть в Word. В меню «Файл» выберите «Сохранить как» или «Сохранить копию» (если вы синхронизируетесь с OneDrive). В элементе управления типом файла выберите «Обычный текст» (.txt) и нажмите «Сохранить». Убедитесь, что вы дали новому документу .txt новое имя, чтобы при необходимости можно было открыть оригинал.

Когда вы вернетесь к документу, форматирование останется. Закройте документ и снова откройте его. Форматирование, включая выделение и стили, исчезло (рис. D). Теперь вы можете начать переформатировать документ с нуля, включая стили.После переформатирования обязательно сохраните файл в формате .docx; если вы оставите его как .txt, Word не сохранит новое форматирование.

Рисунок D

При запуске нового документа Word может быть лучше

Прямое форматирование — это неплохо, но применяйте его консервативно. Если вы часто применяете одно и то же прямое форматирование, рассмотрите возможность создания нового стиля, включающего этот формат. Вы также можете изменить Обычный, если вы единственный, кому вы должны отвечать.

В конце концов, невозможно быстро удалить ненужные прямые форматы и оставить нужные. Если документ достаточно большой, иногда лучше начать сначала, удалив все форматы, включая стили, и начать сначала.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Доставка по понедельникам и средам

Опубликовано: 24 сентября 2021 г., 12:00 по тихоокеанскому времени. Изменено: 24 сентября 2021 г., 9:09 по тихоокеанскому времени. Подробнее о программном обеспечении

Читайте также: