Как убрать форматирование в word

Обновлено: 04.07.2024

Удалите ненужное форматирование и получите чистый файл

Триша Госс работает писателем и редактором более 10 лет. Она пишет советы и руководства по работе с приложениями Microsoft Office и другими сайтами.

Что нужно знать

Способ 1. Выберите затронутый текст. Перейдите к стрелке раскрывающегося списка в нижней части окна «Стили». Выберите «Очистить форматирование».
Способ 2. Выберите нужный текст. Выберите «Очистить все форматирование» в правом верхнем углу группы «Шрифт» на вкладке «Главная».

В этой статье объясняется, как удалить форматирование в Word несколькими способами в Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. В ней содержится информация об использовании текстового редактора для удаления форматирования.

Как очистить форматирование в Word с помощью функции «Очистить все форматирование»

Добавление форматирования к тексту в документе Microsoft Word, например выделение полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием, может сделать файл более выразительным и ясным. Однако такое форматирование также может вызвать проблемы при определенных обстоятельствах, например при копировании и вставке документов.

Существует несколько способов очистки форматирования в Word с помощью встроенных инструментов или текстового редактора.

Используйте параметр "Очистить форматирование" в группе "Стили", чтобы очистить форматирование части текста или всего документа Word.

Выделите текст, из которого вы хотите удалить форматирование в Word. Используйте мышь, чтобы выделить только часть текста, или выделите весь текст в документе, выбрав любое место внутри документа и нажав Ctrl+A, чтобы выделить весь текст.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка в правом нижнем углу окна "Стили", чтобы развернуть меню "Стили".

Выберите Очистить форматирование. Любое форматирование, примененное к выделенному тексту, будет удалено.

Как очистить форматирование в Word с помощью кнопки «Очистить все форматирование»

Того же результата можно добиться с помощью кнопки быстрого доступа на ленте. Удалить форматирование любого или всего текста в документе.

Выберите «Очистить все форматирование» в правом верхнем углу группы «Шрифт» на вкладке «Главная» на ленте. Он напоминает заглавную букву А с розовым резиновым ластиком перед ней.

Любое форматирование, примененное к выделенному тексту, будет удалено.

Как очистить форматирование в Word с помощью Блокнота

Удалите текст любого форматирования с помощью обычного текстового редактора, например Блокнота. Это полезно, если вы скопировали и вставили текст из Интернета или хотите вставить текст из Word в онлайн-систему управления контентом.

Откройте документ с текстом, из которого вы хотите удалить форматирование.

Введите «блокнот» в поле поиска Windows и нажмите Enter. Откроется новый пустой файл Блокнота.

Вернуться к документу Word. Выделите текст, из которого вы хотите удалить форматирование в Word. Используйте мышь, чтобы выделить только часть текста, или выделите весь текст в документе, выбрав любое место внутри документа и нажав Ctrl+A, чтобы выделить весь текст.

Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать выделенный текст.Либо выберите «Копировать» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная».

Вернитесь к файлу Блокнота. Выберите любое место внутри окна и нажмите Ctrl+V, чтобы вставить текст, скопированный из Word. Либо выберите «Правка» > «Вставить».

Используйте мышь, чтобы выделить обычный текст в файле Блокнота. Нажмите Ctrl+C или выберите Правка > Копировать, чтобы скопировать текст. Вставьте его обратно в Word или в любое другое место, где вы хотите его использовать.

На самом деле существует несколько способов удаления форматирования в документе Microsoft Word. Нередко можно немного переборщить с настройкой при создании документа Word. Если у вас слишком много примененных изменений форматирования, которые не работают, чтобы не начинать все сначала, может быть гораздо проще просто удалить все форматирование из выделенного текста. Способ сделать это зависит от используемой версии Microsoft Word.

При использовании Microsoft Word к каждому абзацу прилагается переопределяющий стиль, поэтому любые изменения формата абзаца также потребуют изменения связанного стиля.

Очистка всего форматирования в Microsoft Word 2010

Вы можете легко удалить все форматирование и сэкономить время, не нажимая кнопку отмены вручную, следуя инструкциям.

Откройте отформатированный документ.
Выделите весь текст, который хотите очистить, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая ее по отформатированному тексту. В качестве альтернативы, если у вас возникли проблемы с использованием мыши, вы можете удерживать клавишу Shift, одновременно нажимая клавишу со стрелкой вправо, чтобы выделить текст. Чтобы выделить весь текст, нажмите CTRL + A в любом месте документа.
На ленте меню выберите вкладку "Главная", расположенную справа от вкладки "Файл".
На вкладке "Главная" в разделе "Шрифт" найдите и нажмите кнопку "Очистить форматирование", которая представляет собой значок с буквой Aa и диагональным ластиком.

Весь текст, который вы ранее выделили, теперь станет стилем по умолчанию, который является стандартным для Word 2010. Если вас не устраивает внешний вид формата по умолчанию, вы можете нажать Ctrl + Z, чтобы вернуться к параметру форматированного текста.

Удаление стиля заголовка без потери формата

Иногда у вас все в порядке с текущим форматированием, но заголовок просто не подходит. Чтобы изменить заголовок, сохранив текущее форматирование в Word 2010:

Выделите текст.
Нажмите правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, и выберите "Абзац".
Найдите «Уровень контура» и измените его на «Основной текст».

Это действительно так просто.

Опять же, для тех, у кого проблемы с мышью, альтернативный способ сделать это:

Откройте диалоговое окно «Абзац», нажав ALT + O + P.
На вкладке "Отступы и интервалы" нажмите TAB на раскрывающийся список "Уровень контура" и выберите "Основной текст".
Нажмите Enter (или TAB, чтобы ОК, и нажмите Enter).

Очистка всего форматирования в Microsoft Word 2013+

Избавление от нежелательного формата в документе Word 2013/16 очень похоже на удаление из версии 2010. Единственным существенным отличием является внешний вид значка очистки форматирования. Теперь на нем будет одна буква А и розовый ластик, идущий по диагонали в противоположном направлении.

Однако, если вы перешли к этому разделу и пропустили прогон 2010 года, вот краткий обзор.

Откройте нужный документ и нажмите вкладку «Главная», расположенную справа от вкладки «Файл» в левом верхнем углу.
Затем выделите текст, который хотите отформатировать, с помощью перетаскивания левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Shift и нажимая стрелку вправо, или выделите весь текст с помощью CTRL + A, находясь внутри документа.
< /li>
В разделе "Шрифт" на ленте нажмите значок для очистки форматирования. Он выглядит как буква А с ластиком на части.

Все выделенное вами форматирование теперь установлено в стиле по умолчанию для Microsoft Word 2013/16.

Очистка всего форматирования с помощью панели стилей

Имейте в виду, что даже при использовании Ctrl + A для выделения содержимого в документе Word все содержимое в текстовых полях, верхних и нижних колонтитулах необходимо очищать от форматирования отдельно.

Если вам не удается очистить какое-либо форматирование в определенном документе, возможно, этот документ защищен от любых изменений форматирования. В этом случае вам сначала нужно будет получить пароль, прежде чем вам будет разрешено переформатировать любой контент.

Альтернативный способ очистить все форматирование независимо от версии Word

Если вы работаете с сильно отформатированным документом, но приведенная выше информация все еще слишком запутана для вас, вот быстрый и надежный способ избавиться от нее:

Выделите текст, который хотите отформатировать.
Вырежьте (Shift + Del) или скопируйте (CTRL + C) текст. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный текст и выбрать вырезание или копирование в раскрывающемся списке.
В Windows откройте приложение "Блокнот".
Вставьте (CTRL + V) выделенный текст из буфера обмена в Блокнот. Блокнот может работать только с неформатированным текстом и поэтому удалит все текущее форматирование и стили, связанные с вставленным текстом.
Просто скопируйте или вырежьте текст в Блокноте и вставьте его обратно в документ Word. Формат теперь будет версией по умолчанию.

Надеюсь, упомянутые выше методы оказались успешными для удаления нежелательного форматирования. Если это не сработало или вы знаете другой метод, оставьте комментарий ниже.

< бр />

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

Джастин Дуино
Директор по обзорам

Джастин Дуино (Justin Duino) — директор по обзору How-To Geek (и LifeSavvy Media в целом). Последнее десятилетие он писал об Android, смартфонах и других мобильных технологиях. Помимо своей письменной работы, он также был постоянным приглашенным комментатором на CBS News и BBC World News and Radio, чтобы обсуждать текущие события в технологической отрасли. Подробнее.

Если вы применили различные изменения форматирования к содержимому документа, и они либо не работают, либо вы хотите начать все сначала, вы можете легко удалить форматирование из выделенного текста в Microsoft Word. Мы покажем вам несколько способов сделать это.

Примечание. В Word к каждому абзацу прикреплен основной стиль, поэтому любые изменения форматирования, внесенные в абзацы без изменения связанного стиля, могут не сохраниться. Именно тогда вы можете заметить, что ваши изменения форматирования не работают.

Чтобы удалить форматирование из содержимого, выберите текст, для которого вы хотите удалить форматирование. Чтобы выделить весь текст в документе, нажмите Ctrl+A в Windows или Command+A в Mac. Убедитесь, что вкладка «Главная» активна. В разделе «Стили» нажмите кнопку «Панель стилей» справа от доступных стилей.

Панель "Стили" появится в правой части экрана. Выберите параметр «Очистить форматирование» в верхней части списка стилей.

Стиль выбранного содержимого возвращается к стилю «Обычный».

Вы также можете выбрать содержимое, для которого хотите очистить форматирование, и нажать кнопку "Очистить все форматирование" в разделе "Шрифт" на вкладке "Главная".

Даже если вы нажмете Ctrl+A в Windows или Command+A на Mac, чтобы выделить все содержимое документа, содержимое текстовых полей, верхних и нижних колонтитулов необходимо очищать от форматирования отдельно.

Если вы не можете отменить форматирование какого-либо содержимого документа, возможно, документ защищен от изменений форматирования. В этом случае вы не сможете отменить форматирование или переформатировать документ, пока пароль не будет удален.

› Как удалить форматирование таблицы в Microsoft Excel
› Как очистить форматирование в Microsoft Excel
› Почему СМС должен умереть
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Что означает XD и как вы его используете?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

В Microsoft Word прямое форматирование отлично подходит при консервативном использовании, но удалить его в замусоренном документе сложно. Эти советы по Word могут помочь.

Изображение: BigTunaOnline/Shutterstock

Как правило, я рекомендую использовать как можно меньше прямого форматирования в Microsoft Word. Это сложно отследить, а если вы передумаете, то можете столкнуться с утомительной и трудоемкой задачей: удалить большое количество форматирования вручную.

Подробнее о программном обеспечении

Прямое форматирование — это форматирование, которое вы применяете вручную, например, нажимая кнопку «Жирный шрифт» или «Курсив», — оно не является частью применяемого стиля. Иногда вы даже не применяете форматирование — многие из нас унаследовали документы, которые нуждаются в обновлении.

Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно удалять прямое форматирование по одному: есть способы быстро удалить прямое форматирование. Есть также метод, который вы можете попробовать применить, но он не сработает так, как вы ожидаете. В этой статье я покажу вам, что делать и на что не стоит тратить время.

Я использую Microsoft 365 (настольный компьютер), но вы можете использовать более ранние версии. Вы можете работать со своим файлом или загрузить демонстрационные файлы .docx и .doc. Эта статья неприменима к Word Online.

Что нельзя делать

Вы можете подумать, что стили могут быть полезны, если вы хотите удалить все прямое форматирование. На рисунке А показан отвратительный документ (намеренно). Давайте выделим весь документ и применим стиль Normal, чтобы посмотреть, что получится. Чтобы выделить все содержимое, нажмите Ctrl + a. Чтобы применить «Обычный», нажмите «Обычный» в группе «Стили» на вкладке «Главная». На рисунке Б показаны результаты, и они не очень хорошие.

Рисунок А

Рисунок Б

Это определенно расстраивает. Вот общее правило: прямое форматирование имеет приоритет над стилями. Но это еще не все.

Если менее половины текста в абзаце имеет прямое форматирование, Word сохраняет прямое форматирование. Следовательно, повторное применение Обычный не изменяет форматирование второго или пятого абзаца, но это же правило удаляет полужирный шрифт из первого абзаца; однако он не удаляет красный шрифт из четвертого абзаца. Поскольку этот абзац больше половины, вы можете ожидать, что Word удалит красный шрифт, как он сделал жирный шрифт в первом абзаце. Некоторые форматы, даже если они применяются ко всему абзацу, на самом деле являются форматами на уровне символов, и стиль не переопределяет их.

В игре много правил, и они имеют смысл, если подумать, но из-за этих правил это наименее эффективный метод. Я включаю его, чтобы вы не пробовали и не разочаровывались, когда он не работает. Теперь давайте рассмотрим простой метод, который иногда работает и может быть хорошим выбором для небольшого документа Word.

Способ 1: Ctrl + Пробел

Возможно, самый надежный способ удалить почти все прямое форматирование — использовать Ctrl + пробел. Опять же, мы начнем с нажатия Ctrl + a, чтобы выбрать весь документ. Далее нажмите Ctrl+Пробел. Как вы можете видеть на рисунке C, это работает намного лучше — остается только цвет выделения во втором абзаце.

Рисунок C

Выделение – это не формат шрифта и не формат абзаца. Единственный способ удалить выделение — выделить этот текст и установить для параметра «Выделение» значение «Без цвета».

Примечание. Этот метод не удалит примененные стили — он удалит только прямое форматирование. Это может иметь значение в документе Word, к которому применено множество различных стилей. Возможно, будет проще удалить выделенные области вручную, чем начинать сначала. Теперь давайте рассмотрим метод, удаляющий все форматирование, включая примененные стили.

Способ 2: сохранить как файл .txt

Единственный способ избавиться от всего — сохранить файл как файл .txt (обычный текст), закрыть его, а затем снова открыть в Word. В меню «Файл» выберите «Сохранить как» или «Сохранить копию» (если вы синхронизируетесь с OneDrive). В элементе управления типом файла выберите «Обычный текст» (.txt) и нажмите «Сохранить». Обязательно дайте новый.txt задокументируйте новое имя, чтобы при необходимости можно было открыть оригинал.

Когда вы вернетесь к документу, форматирование останется. Закройте документ и снова откройте его. Форматирование, включая выделение и стили, исчезло (рис. D). Теперь вы можете начать переформатировать документ с нуля, включая стили. После переформатирования обязательно сохраните файл в формате .docx; если вы оставите его как .txt, Word не сохранит новое форматирование.

Рисунок D

При запуске нового документа Word может быть лучше

Прямое форматирование — это неплохо, но применяйте его консервативно. Если вы часто применяете одно и то же прямое форматирование, рассмотрите возможность создания нового стиля, включающего этот формат. Вы также можете изменить Обычный, если вы единственный, кому вы должны отвечать.

В конце концов, невозможно быстро удалить ненужные прямые форматы и оставить нужные. Если документ достаточно большой, иногда лучше начать сначала, удалив все форматы, включая стили, и начать сначала.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Доставка по понедельникам и средам

Опубликовано: 24 сентября 2021 г., 12:00 по тихоокеанскому времени. Изменено: 24 сентября 2021 г., 9:09 по тихоокеанскому времени. Подробнее о программном обеспечении

Читайте также: