Как убрать черную полосу в word после копирования

Обновлено: 20.11.2024

Microsoft Word содержит много типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, табуляций, разрывов строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как пробелы в типографике, непечатаемые символы в предыдущих версиях продуктов Microsoft или метки форматирования.

Вы можете показать или скрыть, если видите много странных символов в документе, некоторые или все эти символы, нажав кнопку Показать/Скрыть ¶ (или нажав Ctrl+* или Ctrl+Shift+8):

Примечания:

Каждый непечатаемый символ, который вы увидите после выделения этой кнопки, можно выбрать и удалить из документа. Кроме того, вы можете выбрать, удалить или заменить все вхождения определенного типа специальных символов, см. Замена специальных символов.
Есть и другие полезные элементы, которые можно использовать в документе, такие как закладки, поля и т. д. Вы также можете отображать и скрывать их независимо от непечатаемых символов. См. Как показать/скрыть закладки в документе Word, Как включить или отключить выделение полей в документе Word.

Вы можете выборочно отображать в документе только пробелы, только символы табуляции и т. д. Чтобы отобразить или скрыть определенные непечатаемые символы, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

2. В диалоговом окне "Параметры Word" откройте вкладку "Отображение" и установите или снимите флажки по своему усмотрению:

Символы табуляции или табуляции. Если установить этот флажок, все табуляции будут отображаться в виде символа стрелки (→):

Обычный или общий пробел отображается в виде маленькой точки между словами:

Эти пробелы различаются по ширине:

Пробел Em означает пробел той же ширины, что и строчный символ m.
Под пробелом понимается пробел такой же ширины, что и строчный символ n.
¼ пробела Em (также известного как средний пробел), соответственно, означает пробел такой же ширины, как строчный символ m, разделенный на 4 — одна четвертая ширины пробела Em. .

Промежутки Em и En отображаются как общие пробелы, как маленькая точка между словами, но с более широкими промежутками до и после них. ¼ Em Space выглядит как вертикальная черта между словами:

Они вставляются Word в конце каждого абзаца. Другими словами, он появляется каждый раз, когда вы нажимаете Enter:

Примечания:

Как видно из приведенного выше примера, многие электронные письма имеют неправильный формат. См. статью Как удалить символы абзаца для каждой строки в Word.
Знак абзаца ¶ содержит все форматирование абзаца. Чтобы скопировать все форматирование абзаца, вы можете выбрать этот символ, скопировать его, а затем вставить в другой абзац. Последний ¶ в документе содержит форматирование последнего раздела документа или всего документа, если он содержит только один раздел.

Скрытый текст выделяется пунктирным подчеркиванием:

Примечания. В отличие от других непечатаемых символов, скрытый текст можно напечатать. См. разделы Как увидеть/отобразить скрытый текст в документе Word и Как напечатать скрытый текст в документе Word.

Они отображаются как ¬.

Например, если длинное слово переносится на следующую строку и оставляет большое количество пробелов, вы можете вставить дополнительный дефис в это конкретное слово, чтобы первая часть отображалась в первой строке. Если позже слово перемещается в другую позицию из-за редактирования, необязательный дефис не печатается. Если дальнейшее редактирование перемещает слово обратно в зону переноса, дефис снова появляется:

Любой плавающий объект в документе имеет якорь, привязанный к определенному абзацу. Его можно переместить, заменить или удалить вместе с этим абзацем, как и его часть.

Можно переместить любую привязку к любому другому абзацу.

Другие метки форматирования, которые можно увидеть в документе, нажав кнопку Показать/скрыть ¶:

a) В виде стрелки под прямым углом, указывающей влево. Этот символ можно добавить в документ для начала новой строки, а не нового абзаца, нажав Shift+Enter:

b) В виде стрелки под прямым углом между двумя вертикальными линиями. Этот символ показывает разрыв, который отделяет текст вокруг объекта, например текст подписи или изображение, от основного текста.

Чтобы добавить разрыв страницы, просто нажмите Ctrl+Enter.

Оставить метки представляет некоторые параметры абзаца:

Продолжить дальше,
Сохраняйте линии вместе,
Разрыв страницы перед.

Вы можете открыть диалоговое окно «Абзац» и просмотреть отметки сохранения, дважды щелкнув соответствующую отметку сохранения.

Метки конца ячейки, такие как метки абзаца, содержат форматирование последнего (или единственного) абзаца в ячейке и форматирование ячейки.

Отметки конца строки размещаются в конце каждой строки таблицы. Они содержат форматирование строки.

Примечания:

Вы можете показать или скрыть все эти специальные символы, но они все равно не будут напечатаны! Вы можете распечатать только некоторые из них.
Чтобы удалить любой из этих специальных символов, выберите его и нажмите клавишу Delete.
Отображение этих специальных символов очень полезно при устранении неполадок. Если ваш текст не прерывается так, как вам нравится, это может быть связано с тем, что у вас слишком много (или неправильные) абзацев, для которых установлено значение "Сохранить со следующим".

Если ваш принтер добавляет пустую страницу в конец документа, это может быть связано с наличием нескольких пустых абзацев в конце, которые заставляют добавить дополнительную страницу.

Если автоматический номер настаивает на выделении полужирным шрифтом, даже если вы применили жирный шрифт только к части пронумерованного абзаца, это может быть связано с метками абзаца. Вам нужно выбрать знак абзаца и убрать его жирным шрифтом, так как автоматические маркеры и нумерация принимают форматирование знака абзаца.

Особые типы пробелов в документах Word

При наборе документов Word вы обычно разделяете слова и предложения, нажимая клавишу пробела (также известную как пробел), которая вставляет обычный символ пробела общего назначения. Однако некоторые документы Microsoft Word могут содержать пробелы других типов. Вы можете обнаружить эти пробелы во время редактирования документа, но не при печати.

Дефисы в документе Word

В документах Word есть два типа тире: короткое тире (–) и длинное тире (—). Длинный тире (—) обычно имеет ширину заглавной M. Короткий тире (–) примерно такой же ширины, как заглавная N. Существуют разные правила и стандарты того, как и когда тире могут иметь или не иметь пробелы вокруг них. .

Как соединить текст с дефисами в документе Word

При создании документа в Microsoft Word необходимо соединить часть текста, например, два или несколько слов вместе или текст с дефисами. Например, вы хотите оставить в одной строке телефонные номера (867-243-1849) или слова с дефисами, такие как соучредитель, прабабушка, двадцать один, неполный рабочий день, зеленоглазый, благовоспитанный и т. д.

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

Word автоматически форматирует такие элементы, как цитаты, маркированные и нумерованные списки и горизонтальные линии. Когда вы вводите не менее трех дефисов, подчеркиваний или знаков равенства в абзаце и нажимаете «Ввод», символы автоматически преобразуются в одинарную, толстую одинарную или двойную горизонтальную линию соответственно.

Эта функция может сэкономить время, за исключением случаев, когда вам нужны фактические символы в документе, а Word не преобразует их в горизонтальную линию, расширяющую ширину документа. Есть несколько способов отменить или удалить горизонтальную линию или запретить Word автоматически создавать ее.

Первый способ — нажать «Ctrl + Z» сразу после ввода символов и нажать «Enter», чтобы отменить автоматическое создание горизонтальной линии. Строка удаляется, а ваши персонажи остаются.

Однако отменять создание линии каждый раз может оказаться нецелесообразно. Вы можете удалить линию позже, но вы должны понимать, как Word добавляет горизонтальную линию. Когда вы нажимаете «Ввод» в конце символов, которые Word заменяет строкой, Word удаляет символы и добавляет нижнюю границу к абзацу чуть выше того, где вы ввели символы.

Чтобы удалить строку, поместите курсор в абзац чуть выше того места, где была добавлена строка. Убедитесь, что вкладка «Главная» активна. Если нет, нажмите на вкладку "Главная" на ленте.

В разделе «Абзац» на вкладке «Главная» нажмите стрелку вниз справа от кнопки «Границы» и выберите «Без границы» в раскрывающемся меню. Это удалит строку из-под абзаца, в котором вы поместили курсор.

Если вы не хотите каждый раз отменять создание автоматической горизонтальной линии, вы можете предотвратить это, отключив эту функцию. Для этого перейдите на вкладку «Файл».

На экране Backstage нажмите «Параметры» в списке элементов слева.

В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Правописание» в списке элементов слева.

В разделе "Параметры автозамены" нажмите кнопку "Параметры автозамены".

Откроется диалоговое окно «Автозамена». Перейдите на вкладку «Автоформат при вводе».

В разделе «Применить при вводе» установите флажок «Линии границ», чтобы в нем не было галочки. Нажмите «ОК», чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно «Автозамена».

Вы вернетесь в диалоговое окно «Параметры Word». Нажмите «ОК», чтобы закрыть его.

Теперь, когда вы вводите три или более тире, подчеркивания или знака равенства в абзаце и нажимаете «Ввод», символы остаются неизменными.

Если вы хотите, чтобы Word снова автоматически вставлял горизонтальные линии, просто включите параметр «Линии границ» (в поле для флажка должна стоять галочка).

› Как удалить пустые строки из документа Word
› Как добавить пунктирную линию в документ Microsoft Word
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Что означает XD и как вы его используете?
› Почему не было Windows 9?
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11

поиск меню

Урок 5. Основы работы с текстом

Введение

Если вы новичок в Microsoft Word, вам необходимо изучить основы ввода, редактирования и систематизации текста. Основные задачи включают в себя возможность добавлять, удалять и перемещать текст в документе, а также вырезать, копировать и вставлять его.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать об основах работы с текстом в Word.

Использование точки вставки для добавления текста

Точка вставки — это мигающая вертикальная линия в документе. Он указывает, где вы можете ввести текст на странице. Вы можете использовать точку вставки различными способами.

В новом пустом документе можно дважды щелкнуть мышью, чтобы переместить точку вставки в другое место на странице.

Выделение текста

Прежде чем вы сможете перемещать или форматировать текст, вам нужно его выделить. Для этого щелкните и перетащите мышь по тексту, затем отпустите кнопку мыши. Выделенный текст появится над выделенным текстом.

Когда вы выделяете текст или изображения в Word, появляется наводимая панель инструментов с ярлыками команд. Если панель инструментов сначала не появляется, попробуйте навести указатель мыши на выделение.

Чтобы выделить несколько строк текста:

Переместите указатель мыши влево от любой линии, чтобы он превратился в стрелку с наклоном вправо.

Другие сочетания клавиш включают двойной щелчок для выбора слова и тройной щелчок для выделения всего предложения или абзаца.

Чтобы удалить текст:

Существует несколько способов удаления или удаления текста:

Чтобы удалить текст слева от точки вставки, нажмите клавишу Backspace на клавиатуре.
Чтобы удалить текст справа от точки вставки, нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Выделите текст, который хотите удалить, и нажмите клавишу Delete.

Если вы выберете текст и начнете печатать, выделенный текст будет автоматически удален и заменен новым текстом.

Копирование и перемещение текста

Word позволяет копировать текст, который уже есть в документе, и вставлять его в другие места, что может сэкономить вам много времени и усилий. Если вы хотите переместить текст в документе, вы можете вырезать и вставить или перетащить его.

Чтобы скопировать и вставить текст:

Выделите текст, который хотите скопировать.

Чтобы вырезать и вставить текст:

Выберите текст, который хотите вырезать.

Вы также можете вырезать, копировать и вставлять, щелкнув документ правой кнопкой мыши и выбрав нужное действие в раскрывающемся меню. Когда вы используете этот метод для вставки, вы можете выбрать один из трех вариантов, определяющих форматирование текста: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Сохранить только текст». Вы можете навести указатель мыши на каждый значок, чтобы увидеть, как он будет выглядеть, прежде чем выбрать его.

Чтобы перетащить текст:

Выделите текст, который хотите переместить.

Если текст не отображается в нужном месте, вы можете нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы переместить текст на новую строку.

Отменить и повторить

Допустим, вы работаете над документом и случайно удалили текст. К счастью, вам не придется заново вводить все, что вы только что удалили! Word позволяет отменить последнее действие, если вы допустите подобную ошибку.

Для этого найдите и выберите команду "Отменить" на панели быстрого доступа. Кроме того, вы можете нажать Ctrl+Z на клавиатуре. Вы можете продолжать использовать эту команду для отмены нескольких изменений подряд.

Напротив, команда "Повторить" позволяет отменить последнюю отмену. Вы также можете получить доступ к этой команде, нажав Ctrl+Y на клавиатуре.

Символы

Если вам нужно вставить необычный символ, которого нет на вашей клавиатуре, например символ авторского права (©) или товарного знака (™), вы обычно можете найти их с помощью команды "Символ".

Как удалить и заменить символы в документе, в том числе те, которые изначально предназначались для настройки макета и форматирования.

Последнее обновление выполнено Дэвидом Уоллисом 27 января 2022 г.

Введение

Переформатирование для улучшения макета документа путем корректировки пробелов может оказаться рутинной задачей. В частности, это тот случай, когда, например, автор использовал строки пробелов вместо правильного применения подходящего форматирования.

К сожалению, слишком часто приходится тратить время на массовое редактирование документа, прежде чем применять правильные методы для улучшения его внешнего вида и удобства обслуживания.

особенно те, кто забеременел без особых размышлений и забот или без полного понимания правильного использования Word.

Я получаю в виде вложений к электронным письмам контракты, соглашения о неразглашении и другие документы, которые необходимо заполнить, и отправить их обратно по электронной почте. Большинство этих вложений представляют собой документы Word, в которых при попытке ввода форматирование нарушается, и мне приходится тратить время на приведение в порядок.

Вот последний раздел соглашения о неразглашении в качестве типичного примера:

Вот что происходит, когда я заполняю этот раздел:

Ухудшение макета является результатом плохой конструкции, частично из-за использования повторяющихся символов подчеркивания; и к несовместимым настройкам вкладок. Мы можем видеть вкладки в оригинале, когда отображаются непечатаемые символы:

Также видны пустые абзацы, ¶, используемые для введения пробелов между строками текста. Я предполагаю, что соглашение о неразглашении изначально предназначалось для распечатки и ручного заполнения получателем. Жаль, что автор не переработал его для использования в качестве редактируемого документа: в нынешнем виде документ может произвести неблагоприятное впечатление на любого получателя.

На этой веб-странице я сосредоточусь на удалении нежелательного форматирования и символов. Если будет достаточно интереса, я добавлю страницы о методах реструктуризации документов, подобных показанному выше, и о создании правильно структурированных документов заново.

Удаление повторяющихся символов

К сожалению, некоторые авторы повторно набирают один и тот же символ, чтобы расположить текст. В этом примере использовались пробелы — от клавиши пробела на клавиатуре и в виде точек посередине линии:

Рассмотрите возможность замены всех пробелов в каждой группе на табуляцию, чтобы добиться этого:

Настройка положения вкладок восстановит макет:

Один из способов добиться замены, применяя Найти и заменить Word, используя коды ^w для Найти что и ^t для Заменить на :

Проявляйте осторожность при выборе кнопки Заменить: Заменить все действует по всему документу, что может привести к непредвиденным результатам.

Где вы найдете такие коды, как ^w и ^t , я объясню в следующем разделе.

Коды поиска символов

Символы, которые можно искать и заменять, отображаются в разделе Найти и заменить, если щелкнуть еще >>, а затем Особые:

Удаление и замена символов и комбинаций символов

Вы используете функцию «Найти и заменить», чтобы заменить символы или полностью удалить их. В следующих примерах не включайте кавычки «и» в значения поиска и замены.

Чтобы заменить каждый символ подчеркивания двумя пробелами:

Найти = "_"
Заменить = " "

Чтобы заменить точку, за которой следуют два пробела, точкой, за которой следует один пробел:

Отступ между абзацами

Пустые абзацы, предназначенные для создания пустого пространства между абзацами текста, отображаются в документе как один маркер абзаца, ¶, за которым сразу следует другой, например:

Чтобы избавиться от пустого абзаца, замените два маркера абзаца одним:

Найти = "^p^p"
Заменить = "^p"

Несмотря на то, что с тех пор, как Microsoft запустила Word для Windows, прошли годы, вы все еще сталкиваетесь со многими документами, в которых пустой абзац используется для создания пространства между абзацами. Это прискорбно, учитывая изящный способ, которым Word обеспечивает простой и точный интервал между абзацами.

Если вы потрудились удалить пустые абзацы, но хотите восстановить пространство, не поддавайтесь искушению вернуться к старой дурной привычке с двумя возвратами каретки. Вместо этого прочтите статью Использование стилей для управления пробелами между заголовками и абзацами.

Сочетания клавиш

Это ярлыки, которые могут оказаться полезными:

Ctrl+H открывает диалоговое окно Поиск и замена.

F5 открывает диалоговое окно Поиск и замена с активной вкладкой Перейти к.

Ctrl+Alt+Z переключает между четырьмя предыдущими местами, в которых вы редактировали документ.

Ctrl+щелчок указателем вставки в любом месте предложения, чтобы выделить это предложение.

Дважды щелкните в любом месте слова, чтобы выбрать это слово.

Трижды щелкните в любом месте абзаца, чтобы выделить этот абзац.

Shift+End расширяет выделение до конца строки.

Shift+Home расширяет выделение до начала строки.

Ctrl+Стрелка вверх перемещает в начало текущего абзаца, а затем в начало предыдущего абзаца.

Ctrl+Стрелка вниз — переход к началу следующего абзаца.

Ctrl+Delete (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет оставшуюся часть этого слова; (B) если слово выбрано, то удаляет это слово так же, как Удалить само по себе; (C) когда указатель вставки находится между словами, удаляет следующее слово.

Ctrl+Backspace (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет символы в этом слове, ведущие к положению указателя; (B) когда указатель вставки находится между словами, удаляет слово слева.

Ваша поддержка DMW TIPS

Пожалуйста, поддержите этот веб-сайт, сделав пожертвование, чтобы избавить его от рекламы и помочь в оплате времени, затрачиваемого на добавление нового контента.

Чтобы сделать взнос через Pay Pal в фунтах стерлингов (фунтах стерлингов) —

Чтобы сделать взнос через Pay Pal в долларах США ($ США) —

Спасибо, жду с нетерпением.

«Я думаю, что самые интересные персонажи — это те, в которых можно увидеть обе стороны».

Читайте также: