Как сжать текст в Word
Обновлено: 21.11.2024
При написании документов в Microsoft Word вы, возможно, заметили, что перенос текста у правого края полей иногда оставляет одно слово на следующей строке. Это, очевидно, не ошибка Word, но визуальный результат этого единственного слова, висящего внизу абзаца, не так хорош.
Чтобы вернуть это уродливое слово на предыдущую строку, попробуйте перефразировать абзац (удалив или добавив слова), но если это невозможно, попробуйте уменьшить (или сжать) или увеличить (или расширить) символ. интервал между абзацами, чтобы он поместился. Небольшие изменения в межсимвольном интервале часто не воспринимаются читателями.
В Word этот параметр находится в диалоговом окне «Шрифты». Word принимает изменения в межсимвольном интервале с очень небольшим уменьшением или увеличением. Однако это метод проб и ошибок, и иногда, прежде чем вы будете удовлетворены результатом, вам может потребоваться повторно уменьшить или увеличить расстояние между символами с помощью диалогового окна.
В настольных издательских программах эта функция обычно доступна в виде стандартной функции в меню или на панели инструментов или в виде сочетания клавиш, но не в Word. С двумя небольшими макросами, которые уменьшают или увеличивают расстояние между символами в интерактивном режиме, привязанными к панели команд, ленте или сочетанию клавиш, вы получаете эту функциональность и немедленную визуальную обратную связь эффекта.
Создайте эти макросы FontSpacingCondens и FontSpacingExpand где-нибудь в Word в месте, где они будут постоянно доступны (см. документацию):
Приведенный выше код будет уменьшать или увеличивать фактический интервал между символами. Необязательный параметр Unit устанавливает значение по умолчанию 0,1. Это эквивалентно уменьшению или увеличению на 0,1 пункта, которое используется в диалоговом окне Word по умолчанию.
Добавьте эти 2 макроса на панель инструментов или ленту и/или назначьте им 2 сочетания клавиш. Я решил использовать [Alt+Shift+Left] для макроса FontSpacingCondens и [Alt+Shift+Right] для макроса FontSpacingExpand.
Чтобы увидеть эффект, выберите диапазон в документе и нажмите одну из кнопок или сочетаний клавиш.
Вы ищете более тонкий способ выделить заголовок или абзац, не используя полужирный или увеличенный текст?
Расширение персонажей может быть идеальным решением для вас.
Изменение интервала между символами сделает ваш текст больше и жирнее без фактического увеличения его размера.
Кроме того, сжатие текста приведет к сжатию текста, чтобы он поместился на меньшем пространстве. Если вы пытаетесь найти способ уместить текст на одной странице, не уменьшая размер текста до нечитаемого шрифта размера 8, уменьшение расстояния между символами может быть решением, которое вы искали.
Возможно, вы просто хотите уменьшить или увеличить расстояние между символами, чтобы сделать документ Word более эстетичным.
По какой бы причине вы ни пытались изменить расстояние между текстовыми символами в Word, в этом посте мы покажем вам, как это сделать!
Изменение межстрочного интервала между буквами в Microsoft Word
Теперь вы успешно отрегулировали интервал между каждым выбранным символом.
Если вы хотите увеличить или уменьшить интервалы во всем документе Microsoft Word, вы можете сделать это, выделив весь текст и выполнив описанные выше действия.
Ищете лучший способ управления контролем версий?
Мы все были там, когда вы искали самую последнюю версию определенного документа, чтобы отправить своему начальнику, клиенту или членам команды, и нигде не могли его найти.
Клянусь, он был сохранен в папке клиента на прошлой неделе, но с тех пор Джон из юридического отдела посмотрел, внес некоторые изменения и переместил файл. В вашей папке осталось 25 разных версий, но есть подозрение, что презентация_updated_v5final_UPDATED все еще не самая последняя.
Не имея простого способа давать имена файлам, и каждый в команде использует другой подход, управление версиями является проблемой, с которой сталкивается почти каждый из нас.
Имеет смысл использовать добавление _v1 в конце документа, добавляя следующий последующий номер рядом с _v, но тогда кто-то добавляет в конце слово _final. Честно говоря, думаю, что это окончательная версия, прежде чем другой член команды внесет еще несколько правок, оставив вам что-то вроде _v8_final_v4, и этот список можно продолжить…
Как вы думаете, это разочарование, с которым мы сталкиваемся с незапамятных времен?
Не удивляйтесь больше, потому что это не разочарование в вашем будущем.
Поскольку многие из нас столкнулись с одними и теми же проблемами контроля версий, замечательная команда Simul Docs решила создать простое и идеальное (может быть, мы предвзяты, но оно чертовски идеальное) решение для контроля версий в Microsoft Word.< /p>
Simul Docs управляет контролем версий вместо вас.
Когда документ создается или редактируется с помощью Simul, специальный инструмент автоматически берет на себя управление версиями. Новый документ создается и ему присваивается номер версии 0.0.1, это просто.
Затем один из ваших коллег открывает документ, вносит несколько изменений и нажимает «Сохранить». Эта версия автоматически становится версией 0.0.2, и ваш коллега даже не думает об имени файла или о том, где его нужно сохранить.
Simul также позаботится о вашем хранилище.
Каждая новая версия аккуратно хранится в списке версий файла, который виден всем соавторам, что позволяет вам в любое время вернуться к старой версии или сразу увидеть, кто внес изменения в каждую версию и когда они были сделано.
Итак, с Simul вы можете быть спокойны, зная, что ваш контроль версий находится под контролем, а все ваши документы аккуратно хранятся вместе, независимо от того, кто их редактирует, открывает или просит внести изменения.
В Simul есть все, что касается управления версиями, так почему бы не попробовать?
В настоящее время предлагается бесплатная пробная версия, поэтому вам нечего терять, и вам больше никогда не придется просматривать другой документ под названием _v4updated_FINAL-V2.
Глубоко в недрах Word есть способ увеличить расстояние между буквами. Расстояние между символами | Интервал позволяет растягивать или сжимать текст.
Это удобный прием для заголовков, он делает их больше, не увеличивая размер шрифта.
По умолчанию «Заголовок 1» с развернутым текстом
Или сжимайте текст, чтобы больше помещалось в ограниченном пространстве.
Настройки межсимвольного интервала
Чтобы изменить расстояние между символами в Word, выделите текст, который хотите изменить, и выполните одно из следующих действий:
- На главную | Шрифт и нажмите кнопку запуска диалогового окна "Шрифт".
На вкладке "Дополнительно" откройте раскрывающийся список "Интервал" и выберите "Расширенный" или "Сжатый" в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы буквы располагались дальше друг от друга или ближе друг к другу.
Затем в разделе "По" используйте счетчик или введите значение, на которое вы хотите расширить или сжать.
Это может немного сбить с толку, так как счетчик перемещается в противоположных направлениях в зависимости от того, выбрано ли значение «Расширенный» или «Сжатый».
- увеличение числа в поле "Развернутое" приводит к тому, что буквы раздвигаются дальше друг от друга,
- чем выше значение для сокращенного, тем ближе они друг к другу.
Не беспокойтесь об этом слишком сильно, так как предварительный просмотр в нижней части диалогового окна покажет вам, какие изменения имеют значение. Выберите небольшой пример, прежде чем переходить к шрифту | Расширенное диалоговое окно, так как более крупный выбор не помещается в поле предварительного просмотра.
Нажмите «ОК», и интервал между выделенным текстом изменится. Наш пример с интервалом в 10 pt является экстремальным, но он дает вам хороший пример того, как расстояние между символами может повлиять на ваш текст.
В отличие от этого, вам нужно будет использовать гораздо меньшие числа, чтобы сжать текст, в основном доли точки. Текст ниже был установлен на Condensed, 1pt, и вы можете видеть, что все, что ближе, чем это, начнет становиться нечитаемым.
То же самое и с развернутым. Все, что превышает 1,5 pt, настолько сильно раздвигает буквы, что глазу трудно увидеть их как слово, а не отдельные буквы.
В этом руководстве показано, как настроить межбуквенный интервал в Microsoft Word. Хотя интервал между буквами по умолчанию подходит для большинства проектов, вы можете увеличить или уменьшить интервал по соображениям стиля или из-за нехватки места.
Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.
Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.
Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти действия также применимы к Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word для Mac.
Как настроить межбуквенный интервал
- Выберите текст, который хотите изменить. (Если в вашем документе нет содержимого, поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы скорректированный интервал между буквами начинался.)
Совет для профессионалов. Чтобы выделить весь документ, пользователи ПК могут нажать Ctrl + A, а пользователи Mac — Command + A.
Совет: используйте средство запуска диалогового окна «Шрифт» (только для ПК)
Пользователи ПК также могут открыть диалоговое окно "Шрифт", выбрав средство запуска диалогового окна в группе "Шрифт" на вкладке "Главная".
Совет: тщательно продумайте кернинг
Кернинг регулирует расстояние между определенными парами букв, но не всеми буквами. Таким образом, это может привести к неожиданным результатам и даже замедлить работу вашего компьютера. Поэтому вам следует избегать выбора параметра «Кернинг для шрифтов», если у вас нет для этого особой причины.
Интервал между буквами для выделенного текста теперь должен быть скорректирован.
Заключение
Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы подобрать межбуквенный интервал, соответствующий стилю шрифта, его размеру, цвету и плотности текста. Если ваши результаты неудовлетворительны, помните, что вы всегда можете отменить последнее действие, нажав Ctrl + Z на ПК или Command + Z на Mac.
Читайте также: