Как сжать pdf в фотошопе

Обновлено: 21.11.2024

Что вы будете создавать

От профессиональных предложений до приглашений вашей мамы на рождественский ужин — PDF – это формат, который идеально подходит для создания привлекательных цифровых документов и маркетинговых материалов. Помимо самого текста, вы можете добавить фотографии, картинки и другую графику, чтобы ваша работа выделялась.

Но хотя эти элементы дизайна могут сделать ваши документы привлекательными, они увеличивают размер PDF-файла, делая его практически невозможным для отправки и скачивания другими пользователями. Кроме того, обычное сжатие создает копии с размытыми изображениями, что снижает качество ваших документов.

В этом руководстве я покажу вам, как уменьшить размер больших PDF-файлов на любом компьютере без ущерба для качества изображения, чтобы вы могли отправлять качественные документы, не беспокоясь о том, что нечеткие изображения могут оттолкнуть людей.

На Mac: используйте кварцевые фильтры

Приложение Preview по умолчанию, встроенное в OS X, предназначено для удовлетворения ваших основных потребностей в работе с PDF, от просмотра до аннотаций и сжатия файлов. Чтобы сжать PDF-файл, просто нажмите «Файл» → «Экспорт…» → «Кварцевый фильтр» и выберите «Уменьшить размер файла».

Хотя предварительный просмотр может уменьшить ваш PDF-файл, он не может сохранить качество изображения.

Проблема со встроенным сжатием файлов Preview заключается в том, что после этого качество изображения резко падает, в результате чего любое изображение или графика в вашем PDF-файле выглядят размытыми и временами неразборчивыми.

Обходной путь – использование настраиваемых кварцевых фильтров, обеспечивающих баланс, необходимый для уменьшения размера файла при сохранении качества изображения во всем документе.

В этом руководстве мы собираемся установить и использовать кварцевые фильтры Apple от Джерома Коласа, чтобы уменьшить PDF-файл размером 25 МБ до более приемлемого размера. Вы также можете бесплатно загрузить фильтры с этой страницы Github.

Шаг 1. Переместите кварцевые фильтры в папку ~/Library/.

Первый шаг – установка кварцевых фильтров Apple на компьютер, в частности, в папку Filters в системной папке Library.

Для этого загрузите кварцевые фильтры на рабочий стол и разархивируйте. Запустите Finder и используйте сочетание клавиш CMD + SHIFT + G, чтобы открыть раскрывающееся меню «Перейти к папке». Нажмите Enter, чтобы открыть папку «Библиотека».

Спасибо Джерому Коласу за создание этих замечательных фильтров для всех.

Найдя папку «Фильтры», вставьте туда кварцевые фильтры. Если папка «Фильтры» недоступна, просто создайте новую папку и назовите ее «Фильтры».

Совет. Некоторые люди предпочитают, чтобы эти фильтры были доступны только для одного аккаунта администратора. Для этого вам нужно создать папку «Фильтры» в пользовательской библиотеке. Чтобы найти это, нажмите CMD + SHIFT + G, введите следующее:

и нажмите Enter. Если папка «Фильтры» еще не существует в каталоге, создайте новую.

Шаг 2. Запустите Automator и создайте приложение Automator

Следующий шаг — создать приложение Automator, которое будет сжимать любой PDF-файл с помощью только что установленных фильтров.

Запустите Automator и создайте новый документ. Нажмите «Приложение», затем синюю кнопку «Выбрать», чтобы создать рабочий процесс.

Вы сможете упростить процесс изменения размера PDF-файлов с помощью Automator.

Слева находится библиотека Automator. Используйте поле поиска, чтобы найти действие «Применить кварцевый фильтр к документам PDF», которое вы перетащите в правую часть окна, чтобы создать рабочий процесс.

Я настоятельно рекомендую добавить элементы Copy Finder в рабочий процесс Automator. Вы увидите.

Прежде чем продолжить, появится всплывающее сообщение с вопросом, хотите ли вы добавить в рабочий процесс действие «Копировать элементы Finder». Я настоятельно рекомендую это, потому что это избавляет вас от необходимости искать исходный файл в случае, если конечный результат окажется не таким, как ожидалось.

Для стандартного сжатия можно выбрать среднее значение 150 dpi или 300 dpi.

Последний шаг — выбор кварцевого фильтра, который вы будете использовать для сжатия PDF-файла. Если вы установили кварцевые фильтры, как описано в шаге 1, вы сможете увидеть их в списке, щелкнув раскрывающееся меню «Фильтр». Выбрав фильтр, дайте приложению имя и сохраните его на рабочем столе.

Шаг 3. Перетащите файл PDF в только что созданное приложение Automator

С этого момента сжатие файлов выполняется довольно просто. Чтобы использовать новое приложение Automator, просто перетащите PDF-файл в приложение. Затем он создаст сжатую копию вашего PDF. Размер будет зависеть от кварцевого фильтра, который вы выбрали при создании приложения на Automator.

Для своего PDF-файла размером 25 МБ я выбрал фильтр среднего качества с разрешением 150 dpi, что является стандартным качеством сжатия для большинства пользователей. Сжатый файл весит около 3 МБ, и качество изображения вполне приемлемое, включая изображения меньшего размера.

Хотя изображения в сжатом файле немного размыты, качество в целом приемлемое.

Вы можете изменить качество кварцевого фильтра на более высокое или более низкое в зависимости от ваших предпочтений. Просто сохраните изменения в Automator и перетащите исходный файл для проверки (здесь пригодится действие «Копировать элементы Finder»).

В Windows: сжимайте PDF-файлы с помощью SmallPDF

В Windows самое близкое к собственному решению для сжатия — это создать новый документ Word или презентацию Powerpoint, выбрать сохранение в формате PDF, а затем выбрать параметр «Минимальный размер» перед сохранением на рабочий стол.

Хотя это работает для текстовых PDF-файлов, качество может пострадать, если вы использовали различные элементы дизайна для украшения своих документов. Вы также можете импортировать PDF-файлы в Word 2013 или более поздней версии, а затем экспортировать их в сжатых форматах, но, опять же, ваше качество, скорее всего, пострадает.

Пользователи Windows имеют ограниченные возможности при сжатии PDF-файлов

Обычным способом является оптимизация и сжатие PDF-файла с помощью программного обеспечения премиум-класса, такого как Adobe Acrobat Pro и InDesign, оба из которых дадут вам высококачественные результаты и являются отличными вариантами, если у вас есть подписка Creative Cloud. Существуют бесплатные настольные альтернативы, такие как PrimoPDF, но я считаю, что либо качество изображения страдает, либо компрессор полностью изменяет PDF-файл по сравнению с исходной версией.

Вместо этого вы можете использовать онлайн-инструмент под названием SmallPDF, веб-приложение, созданное с несколькими инструментами PDF, которые доступны в любом месте и в любое время (и, поскольку это веб-инструмент, вы также можете использовать его на Mac или Linux). ПК с питанием или Chromebook). Одним из них является инструмент «Сжатие PDF», с помощью которого вы можете перетащить или выбрать файл PDF с жесткого диска, чтобы значительно уменьшить его размер.

Помимо отличного дизайна, SmallPDF неплохо справляется со своей задачей для бесплатного инструмента.

Я протестировал приложение с моим PDF-файлом размером 25 МБ, и мне удалось уменьшить его размер примерно до 2 МБ, что идеально подходит для публикации и отправки в Интернете. Качество изображения страдает, но приемлемо по сравнению со сжатием PDF в других приложениях только для Windows.

Ваши мысли

Что вы используете для сжатия файлов PDF с сохранением качества изображения? Поделитесь своими собственными инструментами и методами в комментариях ниже.

Ресурсы: значок документа, разработанный Дмитрием Сансейфером из Noun Project

Последний шаг часто упускается из виду. Возможно, лучший тип файла для электронной почты и для просмотра клиентами — это .PDF. Причина, по которой .PDF является лучшим, заключается в том, что на 95%* компьютеров установлена ​​программа Adobe Reader, а .PDF часто можно просматривать непосредственно в почтовом клиенте или веб-браузере. Кроме того, они сжимаемы, на них можно установить пароль (dogme95) и обычно они имеют небольшой собственный размер файла.

После того, как файл будет таким, как вам нравится, просто перейдите в меню «Файл» туда, куда вы хотите сохранить файл, и выберите Adobe PDF (pdf) в меню «Формат».

Появится меню с множеством опций, но обычно вариант [Illustrator по умолчанию] отлично работает, если ваш файл не слишком сложный, не содержит много ссылок или растровых элементов.

Это вызовет меню с множеством параметров, но обычно [Illustrator по умолчанию] отлично работает

Если размер файла слишком велик для отправки по электронной почте > 10 МБ для большинства электронных писем, но иногда > 5 МБ. В этом случае вы можете выбрать [Наименьший размер файла] в меню Adobe PDF Preset:. Это создаст сжатую версию, которую лучше отправить по электронной почте. Лучше всего сохранить это как другое имя, потому что, если вы сожмете файл, его больше нельзя будет легко отредактировать, чтобы сохранить размер файла. Обычно я просто добавляю пробел после имени файла и сохраняю нативную и сжатую версии.

Если размер файла слишком велик для отправки по электронной почте > 10 МБ для большинства электронных писем, но иногда > 5 МБ.

Сохранение из Photoshop

Сохранение PDF в Photoshop — это тот же процесс. Несмотря на то, что я только что похвалил .PDF как лучший тип файла для отправки по электронной почте, с растровым файлом нет необходимости сохранять .PDF. Преимущества .PDF на самом деле только в том, что он поддерживает векторный файл, который легко просматривать. Клиент может увеличить свое изображение и дважды проверить мелкие детали. Для Photoshop я бы рекомендовал сохранять в формате JPEG.

Когда файл будет готов в Photoshop, перейдите в меню «Файл» к меню «Сохранить для Интернета», где можно выбрать множество параметров.

Другие типы файлов

Photoshop может сохранять файлы самых разных типов, но в нашем рабочем процессе мы обычно стараемся использовать векторные файлы, поэтому используйте Photoshop в крайнем случае для сохранения файлов, если только вы не планируете использовать их для трафаретной печати позже.

К другим популярным типам файлов относятся файлы .PNG, которые сохраняют прозрачность, и файлы .GIF, которые могут иметь анимацию и прозрачность. Файлы .Tiff обычно представляют собой отсканированные изображения с высоким разрешением и могут иметь слои. .BMP может содержать полутона и обычно представляет собой один цвет. Но Vector всегда лучше для нашей отрасли.

Формат PDF стал мировым стандартом для хранения документов всех типов. Все используют его для обмена текстом, клипами и фотографиями в безопасном и удобном для распространения формате. К сожалению, элементы в документе могут увеличить размер PDF-файла, что может затруднить загрузку и скачивание файлов.

Чтобы решить эту проблему, большинство людей прибегают к сжатию PDF-файла. Однако это потенциально ухудшает качество файла. Но хорошие новости! Сжатие файла PDF — не единственный доступный вариант. Читайте дальше, и мы ответим на вопрос: должно ли сжатие PDF ухудшать качество изображения?

Почему стоит выбрать PDF-файл?

В PDF-файлах используется так называемый процесс сжатия без потерь для сохранения качества и ключевой информации. Сохранение исходного формата неповрежденным обеспечивает целостность презентации. К сожалению, это может привести к большим файлам, которыми нельзя поделиться на многих каналах. Однако на самом деле вы можете сжимать PDF-файлы без потери качества.

5 вариантов сжатия файла PDF

Вот несколько лучших способов сжатия файла PDF без потери качества:

Вариант 1. Сжатие PDF-файла в исходном коде

У вас есть возможность создавать PDF-файлы в предпочтительных размерах — возможность, которой большинство из нас не пользуется. Платформы, такие как Acrobat Reader, предлагают услугу по оптимизации PDF, предоставляя вашим документам достаточный DPI для представления. Во многих других программах также есть функция «Сохранить в Интернете».

Вариант второй: ресурсы

Существует ряд онлайн-компрессоров файлов. Некоторые из них, такие как PDFresizer, будут предлагать различные услуги, которые позволят вам изменять размер, конвертировать, разделять, обрезать, объединять и многое другое. Вы просто загружаете свой PDF-файл на сайт и выбираете DPI, и новый документ будет отображаться. Если вы довольны, вы можете скачать PDF. Обязательно ознакомьтесь с условиями обслуживания и политикой конфиденциальности этих сайтов перед их использованием. Например, PDFresizer оставляет личные файлы на своих серверах на срок до часа, поэтому в зависимости от файлов, которые вы загружаете, это может быть проблемой безопасности.

Третий вариант: получить приложение

Приложений, используемых исключительно для сжатия и создания PDF-файлов, великое множество. NYpowerlite для Windows — надежный ресурс, имеющий рекордное соотношение сжатия и качества, чем сопоставимые приложения. На компьютерах Mac есть встроенное приложение, которое можно найти в меню «Файл» > «Экспорт» > «Кварцевый фильтр» > «Уменьшить размер файла». Есть приложения, предназначенные и для смартфонов. Многие считают сжатие PDF кошачьим мяуканьем.

Вариант четвертый: заархивируйте файлы PDF

Если вы работаете с пакетом файлов, нет необходимости сжимать каждый отдельный файл. Заархивируйте их и сожмите папку. Это значительно сожмет все файлы без потери данных. В целях безопасности вы можете добавить пароль и защитить все файлы в архиве.

Пятый вариант: сохранить в уменьшенном размере

Вы можете взять большой PDF-файл и просто сохранить его как файл меньшего размера. В последней версии Acrobat можно выбрать «Сохранить как другой» > PDF с уменьшенным размером. Выберите совместимость версии и сохраните файл. К сожалению, эта опция может снизить качество изображения. Чтобы добиться максимального качества, используйте «Оптимизированный PDF» > «Аудит использования пространства» в «Сохранить как другое». Он позволяет просматривать и управлять качеством элементов.

Как видите, существует несколько способов сжатия PDF без потери качества. Лучше всего сжать исходный код и использовать последний вариант, если вы не получите желаемых результатов.

Релевантная служба новостей

Наша задача — предоставлять актуальные новости отрасли и оригинальные аналитические материалы таким специалистам по маркетингу, как вы. Мы занимаемся копанием, поэтому вам не нужно.

Файлы PDF могут быть на удивление большими, и если вы не знаете, как уменьшить размер файла PDF, ими будет сложно управлять и делиться ими по электронной почте или на других платформах. Есть несколько простых в использовании программ и приложений, которые могут помочь вам уменьшить размер файла PDF и сделать его меньше. Будь то стандартные или зашифрованные (защищенные паролем) PDF-файлы, эти приложения и программы помогут вам.Более того, методы, которыми мы делимся с вами, уменьшают размер PDF без ущерба для качества. Итак, без лишних слов, давайте посмотрим, как уменьшить размер файла PDF без потери качества.

Оглавление

Как уменьшить размер файла PDF

  • Adobe Acrobat
  • МалыйPDF
  • ДокуПаб
  • 4DotsFree PDF Compress
  • Предварительный просмотр

1. Adobe Акробат

Вам не нужны никакие другие приложения или программы, если на вашем компьютере установлен Adobe Acrobat. В программном обеспечении есть инструмент под названием Оптимизатор PDF, который позволяет сократить объем файла PDF.

  • Чтобы уменьшить размер файла PDF в Adobe Acrobat, откройте файл в Acrobat, выберите «Инструменты» и нажмите «Оптимизатор PDF» в раскрывающемся меню.
  • Панель инструментов с несколькими параметрами появится прямо над PDF-файлом; выберите здесь параметр «Уменьшить размер файла»
  • После этого Acrobat применит к файлу настройки по умолчанию, пытаясь уменьшить его размер.
  • В разделе «Расширенная оптимизация» доступны элементы управления качеством изображений, шрифтами, прозрачностью и другими параметрами.
  • Кроме того, нажмите "Проверить использование пространства" в верхнем левом углу окна "Расширенная оптимизация", чтобы увидеть, сколько места каждый тип элементов занимает в файле.

2. МаленькийPDF

Если на вашем ноутбуке не установлен Adobe Acrobat, вы можете воспользоваться помощью браузера, чтобы уменьшить размер файла PDF без потери качества. Вы также можете использовать этот метод для уменьшения файлов PDF на мобильных телефонах. Есть несколько вариантов, но SmallPDF — самый простой в использовании. Веб-сайт поставляется как с бесплатной, так и с платной версиями; однако первый вариант хорош, если вы не сжимаете более двух файлов в день.

  • Чтобы уменьшить размер файла PDF, перейдите на веб-сайт SmallPDF и выберите параметр «Сжать PDF» на главном экране.
  • Далее «Выберите файлы», которые вы хотите сжать; вы также можете перетащить файл на экран
  • После того, как файл будет загружен, вы получите два варианта загрузки: файл «Базовое сжатие» или файл «Сильное сжатие». Последний вариант обеспечивает наименьший размер файла, но снижает качество и имеет платный доступ.
  • Базовое сжатие является бесплатным и не слишком снижает качество PDF-файла. Выберите вариант и нажмите кнопку «Выбрать вариант».
  • Вы можете скачать PDF-файл в уменьшенном размере на следующем экране.

3. DocuPub

Если вам нужны другие варианты уменьшения размера PDF-файла в браузере, отличном от SmallPDF, воспользуйтесь DocuPub. Платформа позволяет вручную изменять размер и масштабировать параметры PDF-файла. Единственным компромиссом является то, что DocuPub имеет ограничение на загрузку всего 24 МБ на файл.

  • Процесс загрузки файла PDF в DocuPub такой же, как и в SmallPDF, т. е. перейдите на веб-сайт и выберите файл, который хотите загрузить.
  • После этого настройте параметры изменения размера/масштабирования и нажмите «Загрузить и изменить размер».
  • Размер PDF-файла изменится, и на следующем экране вы сможете загрузить и сохранить файл на своем компьютере.

4. 4DotsFree PDF Compress

Файлы PDF также можно сжимать и уменьшать с помощью нескольких сторонних приложений на ноутбуке с Windows. Одним из них является 4dots Free PDF Compress. Это бесплатно и не требует никаких технических знаний. Все, что вам нужно сделать, это:

  • Загрузите 4dots Free PDF Compress и установите его на свой ноутбук или ПК с Windows 10.
  • Откройте приложение и нажмите "Добавить файл", чтобы загрузить PDF-файл, который вы хотите сжать.
  • У вас есть возможность настроить качество изображений.
  • После этого нажмите «Сжать». Готово. Затем сжатый PDF-файл будет сохранен локально на вашем компьютере с Windows 10.

5. Предварительный просмотр

Пользователи Mac могут уменьшить размер файла PDF с помощью встроенного инструмента предварительного просмотра. Для этого

  • Откройте файл PDF в режиме предварительного просмотра. Это должен быть вариант по умолчанию, но если это не так, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF и выберите «Открыть с помощью»> «Предварительный просмотр».
  • Затем нажмите «Файл» > «Экспорт» и в раскрывающемся списке «Кварцевый фильтр» выберите «Уменьшить размер файла».
  • Программное обеспечение автоматически уменьшит размер файла PDF.Нажмите «Сохранить» и сохраните сжатый файл PDF в своей системе.

Это несколько способов бесплатно уменьшить размер PDF-файла без потери качества на компьютере. Это должно облегчить ваши проблемы с большими файлами PDF.

Читайте также: