Как сжать файл PDF в Adobe Acrobat

Обновлено: 24.11.2024

Цифровая эпоха сделала хранение и передачу документов более эффективными, чем когда-либо. Однако многие системы электронной почты по-прежнему имеют ограничение на размер документов, которые вы можете отправлять или получать. Вы можете дополнительно сэкономить место на жестких дисках или в облачных сетях. Если у вас есть PDF-документ большого размера, вам необходимо его сжать. Чтобы уменьшить PDF-документы в Adobe Acrobat, откройте файл в Adobe и работайте в этой программе. Можно использовать сторонние программы сжатия файлов, но их следует загружать с соблюдением всех протоколов безопасности.

Версии Acrobat

Adobe Acrobat Pro — версия Acrobat для настольных компьютеров, которую можно загрузить. Эта версия дошла до версии Acrobat XI до того, как Adobe предложила большую часть своего набора продуктов облачной системе под названием Acrobat DC, где «DC» означает «облако документов». Adobe Acrobat Pro и Adobe Acrobat DC — это, по сути, одни и те же программы, только доступ к ним у пользователей осуществляется по-разному.

Уменьшить размер файла PDF

Adobe Acrobat имеет параметр сжатия файлов, позволяющий уменьшить размер файла PDF с помощью функций сохранения. В Adobe XI перейдите в «Файл» и выберите «Сохранить как другое». Это позволяет программе узнать, что вы не просто вносите изменения в документ, а создаете новый файл. В разделе «Сохранить как другое» выберите PDF уменьшенного размера. В более ранних версиях Acrobat это может называться «Уменьшить размер файла». Сохранение в новой версии Adobe Acrobat может затруднить совместное использование файла, если у принимающей стороны установлена ​​более старая версия Adobe Reader.

В процессе использования компрессора файлов выберите параметр «Сделать совместимым с», чтобы сделать файл меньшего размера совместимым со старыми версиями Adobe Reader. Например, если вы выберете «Сделать совместимым с Adobe Reader 8», новый файл смогут просматривать стороны, использующие версии Reader, начиная с версии 8.

Параметры файла оптимизатора

Вы можете уменьшить размер файла PDF, но файл все равно будет слишком большим. В этом случае Adobe Acrobat может оптимизировать файл. Когда вы уменьшаете размер PDF-файла, вы сжимаете его на 10-15 процентов в нечто вроде ZIP-файла. Когда вы сжимаете его, вы максимизируете информацию, уменьшая файл на целых 90 процентов.

Чтобы максимально уменьшить размер файла PDF, выберите параметр «Оптимизатор» вместо параметра «Сжать PDF». Это легко сделать, перейдя в тот же пункт меню в «Файл», «Сохранить как другое». Вместо выбора «Уменьшить размер PDF» выберите «Оптимизированный PDF». Найдите кнопку «Настройки» и нажмите ее. Выберите Пользовательские настройки. Обязательно выберите 75 пикселей на дюйм при оптимизации, чтобы уменьшить как цветные изображения, так и изображения в оттенках серого. Сохраните файл и проверьте размер файла, чтобы убедиться, что он соответствует вашим потребностям.

У вас возникла проблема с загрузкой большого PDF-файла по электронной почте? Если у кого-то возникает такая ситуация, какое может быть лучшее решение? Что ж, из этой статьи вы узнаете метод сжатия PDF с помощью Adobe Acrobat в качестве основной функции. Давайте посмотрим, как сжать PDF в Adobe Acrobat. PDF Optimizer имеет различные настройки для уменьшения размера PDF-файлов. Некоторые настройки оптимизатора PDF аналогичны настройкам, которые вы можете увидеть в процессе создания файла PDF с помощью дистиллятора. Вы можете использовать либо все настройки целиком, либо только некоторые из них. Это сильно зависит от намерения использовать файлы и важных свойств, которыми должен обладать файл. Итак, когда вы углубитесь в процесс, упомянутый в статье, все вопросы, связанные с «Как сжать PDF в Acrobat», будут решены. Давайте перейдем к более подробной информации.

Часть 1. Как сжать PDF с помощью альтернативы Adobe Acrobat

Лучшая альтернатива Adobe Acrobat для сжатия файлов PDF

В этой части мы сосредоточимся на том, чтобы провести вас через процесс, который является лучшей альтернативой Adobe Acrobat, и помочь вам справиться со всеми задачами, связанными с PDF. Кроме того, если вы хотите ускорить свой бизнес, PDFelement ProPDFelement Pro станет лучшим вариантом для быстрого повышения эффективности.

Это программное обеспечение, которое позволяет сжимать PDF-файлы, а также выполнять другие задачи редактирования PDF-файлов, такие как редактирование, преобразование, совместное использование файлов, защита документов и многое другое. Он точно предсказывает ваш рабочий процесс и доступен любой ценой. Это программное обеспечение поможет вам во многих областях, таких как финансы, банковское дело, архитектура, образование, здравоохранение и т. д.

Как сжать PDF в альтернативе Adobe Acrobat

Некоторые пользователи сталкиваются с трудностями при преобразовании PDF. В таком случае вы можете перейти к PDFelement для получения хороших результатов.Сжатие PDF-файла и преобразование PDF-файла из электронной почты или из документа Word стало очень простым благодаря методологиям iSkysoft. Он поддерживает качество файла даже при сложных преобразованиях. Давайте посмотрим, как сжать PDF-файл с помощью PDFelement.

Шаг 1. Импорт файлов PDF в программу

Во-первых, необходимо загрузить и установить PDFelement в Windows. Теперь выберите вариант запуска ваших файлов для метода сжатия. Выберите «Открыть файл», чтобы просмотреть компьютер и исправить файл PDF. "PDFelement" в качестве принтера. PDFelement автоматически откроет электронное письмо в виде файла PDF.

Шаг 2. Сжатие PDF с помощью функции «Оптимизировать»

Теперь вам нужно сжать PDF с помощью функции «Оптимизировать». Итак, процесс выглядит следующим образом:
После того, как вы загрузили файл PDF, перейдите в меню «Файл», там появится список параметров, из них выберите «Оптимизировать». При этом откроется окно сжатия. Из различных вариантов вам необходимо выбрать вариант «Веб-готовность» (этот вариант хорошо работает, если вы хотите поделиться своим сжатым файлом через Интернет или отправить по электронной почте), затем нажмите «Оптимизировать» и вот и все, ваш файл сжат и оптимизирован.

Шаг 3. Сохраните PDF-файлы

Теперь сохраните файл в формате PDF, открыв файл acrobat. В большинстве случаев настройки по умолчанию наиболее важны для максимальной эффективности. Он экономит место, удаляя встроенные шрифты, сжимая изображения и удаляя элементы из файла, которые не используются.
Для сохранения файла после завершения процесса сжатия и оптимизации. Теперь перейдите в меню «Файл» > и выберите «Сохранить как», чтобы сохранить как сжатый файл PDF.

Зачем выбирать PDFelement для сжатия PDF

Чтобы сжать PDF в альтернативе Adobe Acrobat, вы можете использовать PDFelement ProPDFelement Pro. Этот редактор PDF также позволяет легко преобразовывать и редактировать тексты, изображения, ссылки и страницы в формате PDF.

Основные функции PDFelement:

  • Если у вас много форматов, PDFelement будет лучшим предсказателем для определения метода преобразования PDF.
  • Помогает в сжатии, редактировании, распознавании символов, преобразовании, разметке PDF-файлов и т. д.
  • Во многом это поможет вам не обращать внимания на потери в бизнесе.
  • Надежный метод защиты PDF паролем, делающий файл очень живым.
  • Вы можете подписать PDF-документ очень быстро, и это работает с соблюдением этических норм.
  • Вы получите хорошее предложение на продление лицензии.

Часть 2. Как сжать PDF в Adobe Acrobat

PDF — единственный безопасный и подходящий формат содержимого для вашего рабочего процесса. Это еще один способ перенести ваши файлы с одного компьютера на другой или с одной почты на другую. Моя лучшая рекомендация - использовать компрессор Adobe Acrobat. У вас будет множество вариантов и предложений с четким руководством Adobe Acrobat. Он имеет лучшую и доступную цену на рынке по сравнению с другими. Он преобразуется из pdf в слово, и доступны дополнительные параметры разметки. Он редактирует, конвертирует, объединяет, разделяет, защищает ваш файл PDF в соответствии с вашими требованиями.

Шаг 1. Установите Adobe Acrobat

Откройте файл PDF. В диалоговом окне свойств посмотрите исходный размер текущего файла PDF. Выберите размер, в котором вы хотите получить файл PDF. Выберите правильный размер, а затем выполните сжатие.

Шаг 2. Сжатие PDF с помощью Adobe

Выберите «Файл» > «Сохранить как» > «Уменьшить размер PDF».

Во всплывающем окне выберите последнюю версию Acrobat или в раскрывающемся меню выберите «Сделать совместимым с» и нажмите «ОК». Найдите место для сохранения файла PDF.

В One Legal нас часто спрашивают, как уменьшить размер PDF-файла, чтобы убедиться, что он принят судебной системой управления делами и, следовательно, успешно отправлен в электронную папку.

Существует целый ряд правил в отношении размеров файлов в зависимости от того, какую вспомогательную систему использует суд для управления получаемыми документами. В большинстве судов по электронной подаче документов в США размер файла не должен превышать 35 МБ., и у каждого калифорнийского суда есть свои ограничения. Вы можете проверить максимальный размер файла для вашего суда в нашем Центре поддержки, а также найти информацию о других местных правилах суда.

Однако, как правило, PDF-файлы не должны занимать сотни мегабайт, если только они не содержат экспонаты, которые обязательно должны быть сохранены как фотографии с очень высоким разрешением. Выполнив всего несколько простых шагов, даже документы объемом в сотни страниц можно привести в соответствие с требованиями.

Как определить размер документа PDF

Если вы используете Adobe Acrobat, проверить размер PDF-файла очень просто. Просто нажмите «Файл», затем «Свойства». Вы увидите много информации о документе, включая его размер.

Кроме того, вы можете перейти к папке, содержащей ваш документ, щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выбрать "Свойства".

Большие файлы загружаются дольше, их неудобно передавать в электронном виде (например, по электронной почте), и они быстрее израсходуют файловое хранилище вашей юридической фирмы. И даже когда суды принимают файлы большего размера, они предпочитают обрабатывать файлы меньшего размера и оптимизированные файлы.

Итак, как следует уменьшить размер PDF-документов? Вот пять простых советов.

Существует распространенное заблуждение, что для создания PDF-файлов или объединения нескольких документов и экспонатов в один PDF-файл необходимо все распечатать и отсканировать вместе. Файлы, преобразованные в электронном виде, обычно намного меньше по размеру, чем отсканированные файлы.

Вам нужно сканировать только те документы, которые существуют только в бумажной форме — все остальные документы можно преобразовать в электронном виде из исходного файла, сохранив их в формате PDF. Кроме того, отдельные документы можно быстро объединить в файлы PDF с помощью программного обеспечения, такого как Adobe Acrobat, что избавляет от необходимости распечатывать документы для их объединения.

Если ваш файл все еще очень большой после того, как вы создали его в электронном виде, а не с помощью сканирования, вы все равно можете предпринять некоторые шаги. Самый простой способ — пересохранить файл в виде PDF-файла уменьшенного размера.

В последней версии Adobe Acrobat откройте PDF-файл, который вы хотите повторно сохранить как файл меньшего размера, выберите «Файл» , «Сохранить как другое» и затем «PDF с уменьшенным размером». Вам будет предложено выбрать нужную версию совместимости, а затем вы можете нажать «ОК», чтобы сохранить. Мы рекомендуем установить совместимость как минимум с Acrobat X, так как эта версия все еще широко используется.

Этот метод быстрый и простой, но имейте в виду, что он снизит качество изображений и удалит цифровые подписи. Если вам нужен больший контроль над сжатием PDF-файла в Acrobat, используйте метод оптимизации, описанный ниже.

Иногда вам может потребоваться больший контроль над тем, какие элементы документа будут уменьшены в качестве или удалены. В таких случаях вам следует выбрать инструмент оптимизатора PDF.

Прежде чем оптимизировать файл, рекомендуется проверить использование пространства файла — проверить, какие элементы, такие как шрифты, изображения и т. д., используют больше всего данных. Результаты этого могут дать вам представление о том, где лучше всего уменьшить размер файла.

Чтобы начать оптимизацию, откройте файл PDF в Acrobat, нажмите «Файл», «Сохранить как другое» и выберите «Оптимизированный PDF». В появившемся диалоговом окне нажмите «Аудит использования пространства» в правом верхнем углу. Вы увидите примерно такую ​​таблицу информации:

Оптимизатор дает вам полный контроль над сжимаемыми элементами PDF-файла. Установите флажок рядом с панелью (например, «Изображения», «Шрифты»), а затем выберите параметры на этой панели. Есть много вариантов, поэтому стоит прочитать файл справки Adobe, чтобы понять, что делает каждый вариант.

Хорошо, мы знаем, что не все используют Adobe Acrobat. Какие варианты доступны вам, если вы используете другое программное обеспечение или только базовую версию Adobe Reader? Вот еще два варианта уменьшения размера файла PDF, если вы не используете Acrobat.

В Word для преобразования документа в PDF используется параметр «Сохранить как». Этот параметр обычно создает довольно небольшой файл, в зависимости от количества изображений в вашем документе. Однако, если вы обнаружите, что ваш PDF-файл, преобразованный в Word, все еще слишком велик, в Word есть еще один вариант, который позволит создать файл значительно меньшего размера. Вот как это использовать:

Откройте документ Word, который вы собираетесь конвертировать в PDF. Нажмите кнопку «Файл», а затем «Сохранить как». В меню Тип файла выберите PDF и введите желаемое имя файла. Вот дополнительный шаг: там, где в нижней части диалогового окна указано Оптимизировать для, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

После того как вы установили PrimoPDF, просто откройте PDF-файл, который вы хотите сжать (например, в Acrobat Reader или веб-браузере), нажмите C trl+P, чтобы открыть диалоговое окно печати, выберите PrimoPDF из списка доступных принтеры, а затем щелкните Создать PDF.

Обратите внимание, что этот метод, как и простое сохранение в формате PDF уменьшенного размера в Adobe Acrobat, снижает качество и разрешение изображения.

У вас есть большой PDF-файл, который слишком долго открывается или слишком велик для отправки по электронной почте? Если это так, вам нужно сжать файл PDF. Но как уменьшить размер файла PDF в Adobe Reader? Мы предоставим подробную информацию здесь, и если вы ищете более дешевую альтернативу Acrobat, вы можете попробовать использовать Wondershare PDFelement - PDF Editor для сжатия файлов PDF.

Сжатие PDF с помощью альтернативы Adobe

Шаг 1. Импорт PDF-файла

Запустите PDFelement. Откройте файл PDF, который вы хотите сжать, нажав кнопку «Открыть файл».

Шаг 2. Сожмите PDF-файл

Перейдите в меню "Файл" и выберите "Оптимизировать". Вы увидите предустановленные параметры для выходного PDF-файла. Вы можете выбрать соответствующие параметры для выходного PDF-файла в зависимости от того, как вы собираетесь использовать свой PDF-файл.

  • Низкий: преобразование PDF-файлов в наименьший возможный размер для использования в Интернете.
  • Средний: идеальный вариант, если вы хотите сэкономить место на жестком диске или поделиться PDF-файлами с помощью портативных носителей, таких как флэш-накопители.
  • Высокое: отлично подходит, если вы хотите уменьшить размер PDF-файла до меньшего размера, чем исходный, но при этом сохранить максимально возможное качество документа для печати.

Видео о сжатии PDF с помощью альтернативы Adobe

PDFelement как лучшая альтернатива Adobe Acrobat, он точно поддерживает сжатие размера файла PDF. Более того, если вы хотите редактировать PDF, комментировать PDF, шифровать PDF или конвертировать PDF, он может помочь вам сделать все это.

Инструменты для сжатия PDF: Adobe® Acrobat® и PDFelement

Уменьшить размер PDF с помощью Acrobat

Вот шаги по сжатию PDF в Adobe Acrobat X (Adobe Acrobat X Standard или Adobe Acrobat X Pro).

Шаг 1. Откройте PDF с помощью Adobe Откройте файл PDF, который нужно сжать, выбрав «Файл» > «Открыть», а затем просмотрев и найдя файл PDF.

В диалоговом окне «Свойства» выберите размер выходного PDF-файла. Обратите внимание: если вы слишком сильно сожмете PDF-файл в Acrobat, это может повлиять на качество.

Шаг 2. Сжатие PDF-файлов с помощью Adobe Compress PDF-файлы: выберите «Файл» > «Сохранить как» > «PDF уменьшенного размера». Выберите Acrobat 10.0 или более позднюю версию в раскрывающемся списке совместимых и нажмите «ОК» во всплывающем окне. Затем сохраните файл PDF на свой компьютер.

Если вам нужно сжать несколько PDF-файлов, выберите Acrobat 10.0 или более позднюю версию, а затем в раскрывающемся меню «Сделать совместимым с» нажмите «Применить к нескольким».

Поддержка Adobe Acrobat прекращена. Вы по-прежнему можете использовать программу, но у вас больше не будет доступа к продуктам или обновлениям безопасности, а это означает, что ваши файлы и данные могут оказаться под угрозой из-за отсутствия защиты. Вот почему, возможно, стоит начать использовать хорошую альтернативу Adobe Acrobat, например PDFelement.

Читайте также: