Как связать текст и текст в Word

Обновлено: 21.11.2024

Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем шестилетний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

Создайте документ с текстом для ссылки и сохраните его. Скопируйте текст, на который вы хотите сделать ссылку.
Поместите курсор в новый документ. Перейдите в раздел Главная > Специальная вставка > Вставить ссылку > Форматированный текст (RTF). Нажмите "ОК".

В этой статье объясняется, как связать текст из одного документа Microsoft Word в другой. Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Как вставить текстовую ссылку в Word

Используйте текстовые ссылки для замены текста сразу в нескольких документах Word. Текстовые ссылки полезны, когда вы вставляете один и тот же блок текста в несколько документов, и этот текст нужно будет обновить в какой-то момент.

В новом документе Microsoft Word введите текст, на который вы хотите сделать ссылку из других документов. Отформатируйте его так, как вы хотите, чтобы он отображался в документах. Например, этот документ может содержать 20 адресов или контактную информацию нового нанятого сотрудника.

Сохраните файл, чтобы создать ссылку. Сохраните файл в любом месте и запишите это место.

Если вы переместите файл, содержащий текст, вставьте обновленную ссылку на текст во все связанные документы.

Выделите текст, который вы хотите связать.

Нажмите правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте выделенный текст, затем выберите «Копировать».

Чтобы использовать клавиатуру, нажмите Ctrl+C на ПК или Command+C на Mac.

В документе, который будет содержать связанный текст, поместите курсор в то место, где должен располагаться связанный текст.

Расположение связанного текста можно изменить позже, как и при перемещении любого текста.

Перейдите на вкладку "Главная", выберите стрелку раскрывающегося списка "Вставить" и выберите "Специальная вставка".

В диалоговом окне "Специальная вставка" выберите "Вставить ссылку".

Чтобы вставить связанный текст точно так, как он отображается в исходном документе, выберите Форматированный текст (RTF).

Выберите ОК.

Повторите этот процесс столько раз, сколько потребуется для каждого документа, который вы хотите связать с исходным текстом.

Понятие связывания

Связывание полезно, если текст одинаков во всех документах и когда текст необходимо обновить. Это очень специфический сценарий, но он может сэкономить много времени.

Например, 20 документов Microsoft Word, настроенных на печать 20 листов адресных наклеек, и на каждой странице десятки наклеек. Если в будущем потребуется обновить адреса в этих 20 документах Word, не обновляйте каждый документ вручную. Вместо этого сделайте отдельный документ со списком адресов. Затем свяжите 20 документов с одной страницей адресов, чтобы при обновлении адреса любой документ, который ссылается на него, также обновлялся.

Этот тип текстовых ссылок отличается от гиперссылок, которые открывают веб-страницы или другие файлы при нажатии.

Другой пример: несколько документов Word содержат имя и контактную информацию нового сотрудника, и эти документы передаются каждому новому сотруднику. Вместо того, чтобы вводить эту информацию в каждый документ, вставьте ссылку на документ, содержащий информацию о сотруднике. Таким образом, их контактная информация всегда верна и отформатирована одинаково в каждом документе.

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Office 2016 Word 2013 Outlook 2013 Office 2013 Word 2010 Outlook 2010 Office 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Office 2007 Word Starter 2010 Дополнительно. Меньше

Помимо веб-страниц, вы можете создавать ссылки на существующие или новые файлы на вашем компьютере, на адреса электронной почты и на определенные места в документе. Вы также можете изменить адрес, отображаемый текст, стиль шрифта или цвет гиперссылки.

Если вы хотите удалить ссылки или запретить Office автоматически добавлять гиперссылки, см. раздел Удаление или отключение гиперссылок.

Эта статья относится к настольным версиям Word, Excel, Outlook и PowerPoint. В Office Online предлагается упрощенный набор функций гиперссылок. Если у вас есть настольная версия Office, вы можете отредактировать свой документ в ней, добавив дополнительные функции гиперссылок, или вы можете попробовать или купить последнюю версию Office.

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

В поле "Вставить гиперссылку" введите или вставьте ссылку в поле "Адрес".

Примечание. Если вы не видите поле "Адрес", убедитесь, что в разделе "Ссылка на" выбрано значение "Существующий файл или веб-страница".

При необходимости введите другой отображаемый текст для ссылки в поле Текст для отображения.

Необязательно: чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, нажмите «Подсказка» в правом верхнем углу диалогового окна «Вставка гиперссылки» и введите нужный текст.

Вы можете добавить гиперссылку к файлу на вашем компьютере или к новому файлу, который вы хотите создать на своем компьютере.

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

В разделе Ссылка на выполните одно из следующих действий:

Чтобы создать ссылку на существующий файл, нажмите «Существующий файл или веб-страница» в разделе «Связать с», а затем найдите файл в списке «Искать в» или в списке «Текущая папка».

Чтобы создать новый пустой файл и создать ссылку на него, нажмите «Создать новый документ» в разделе «Ссылка на», введите имя нового файла и либо используйте расположение, указанное в разделе «Полный путь», либо перейдите к другому местоположению для сохранения, нажав «Изменить». . Вы также можете выбрать, отредактировать новый документ позже или открыть и отредактировать новый документ сейчас.

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

В разделе "Ссылка на" нажмите "Адрес электронной почты".

Либо введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты, либо выберите адрес в списке Недавно использованные адреса электронной почты.

В поле Тема введите тему сообщения.

Примечание. Некоторые веб-браузеры и программы электронной почты могут не распознавать строку темы.

Вы можете создавать гиперссылки на документ Word или сообщение электронной почты Outlook, содержащее стили заголовков или закладки. Вы также можете ссылаться на слайды или настраиваемые показы в презентациях PowerPoint, а также на определенные ячейки и листы в электронных таблицах Excel.

Чтобы добавить стиль заголовка, выделите текст заголовка, перейдите на вкладку "Главная" в Word или вкладку "Формат текста" в Outlook и выберите стиль в группе "Стили".

Создать гиперссылку на место в текущем документе

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

В разделе "Ссылка на" нажмите "Поместить в этот документ".

В списке выберите заголовок (только для текущего документа), закладку, слайд, пользовательское представление или ссылку на ячейку, на которую вы хотите создать ссылку.

Создать гиперссылку на место в другом документе

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

В разделе "Ссылка на" нажмите "Существующий файл или веб-страница".

В поле Искать нажмите стрелку вниз, найдите и выберите файл, на который хотите создать ссылку.

Нажмите "Закладка", выберите нужный заголовок, закладку, слайд, пользовательское представление или ссылку на ячейку, а затем нажмите "ОК".

Чтобы изменить адрес или отобразить текст добавленной гиперссылки, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать гиперссылку".

Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например стиль, размер или цвет шрифта, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите "Шрифт" в контекстном меню или выберите параметр стиля на появившейся мини-панели инструментов.

Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите "Редактировать гиперссылку", нажмите "Подсказка" в правом верхнем углу диалогового окна и введите нужный текст.

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Если вы хотите выделить части текста в документе, вы можете вставить текстовые поля. Но вы, возможно, не знаете, что вы можете связать эти поля в Microsoft Word, и текст внутри них будет отображаться непрерывно.

Возможно, у вас есть брошюра, в которой используются текстовые поля для обозначения характеристик продукта или услуги. Или, может быть, у вас есть документ и вы используете текстовые поля для полезных советов или цитат. Связав текстовые поля вместе, вы можете ввести одно текстовое поле, а переполненный текст переместится в следующее.

Связать текстовые поля в Microsoft Word

Вы можете использовать предварительно отформатированное текстовое поле или нарисовать и отформатировать свое собственное. Перейдите на вкладку «Вставка», щелкните стрелку раскрывающегося списка «Текстовое поле» и выберите или нарисуйте свое первое текстовое поле. Вы можете начать вводить текст в первом поле или подождать, пока вы добавите и свяжете второе поле.

Выполните те же действия, чтобы вставить второе текстовое поле. Если вы выберете предварительно отформатированное текстовое поле, вам нужно будет удалить образец текста внутри. Требование для связывания одного текстового поля с другим состоит в том, что второе текстовое поле должно быть пустым. Просто выделите весь текст в предварительно отформатированном поле и нажмите Удалить.

Нажмите, чтобы выбрать первое текстовое поле. Затем перейдите на вкладку «Формат фигуры» и нажмите «Создать ссылку» в текстовом разделе ленты.

Вы увидите, что ваш курсор изменится на кувшин. Переместите кувшин во второе текстовое поле и щелкните внутри него. Это создает связь между ними.

Теперь, когда вы печатаете в первом текстовом поле и достигаете нижней части фигуры, текст автоматически продолжится во втором текстовом поле.

Вы можете продолжать добавлять текстовые поля и связывать их. Итак, если вы хотите добавить третье, выберите второе текстовое поле и создайте ссылку таким же образом на третье текстовое поле.

Вы можете перемещать текстовые блоки на разные страницы или поворачивать блоки, не затрагивая связанные блоки.

Изменить размер и формат связанных текстовых полей

Если изменить размер текстового поля, перетащив угол или край, текст внутри изменится между связанными полями. Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, мы уменьшили первое текстовое поле, поэтому переполнение текста автоматически переместилось во второе текстовое поле.

Если вы отформатируете шрифт внутри текстового поля, это не повлияет на текст в связанном текстовом поле. Это позволяет использовать курсив, полужирный шрифт или другой цвет шрифта в различных полях.

Однако имейте в виду: если размер текстового поля изменится и текст переместится в связанное поле, это принесет с собой форматирование, которое вы применили, как показано ниже.

Разорвать ссылку на текстовое поле

Если позже вы решите разорвать связь между текстовыми полями, это легко сделать. Выберите первое текстовое поле, перейдите на вкладку «Формат фигуры» и нажмите «Разорвать ссылку» в разделе «Текст» на ленте. При необходимости выполните тот же процесс, чтобы разъединить оставшиеся текстовые поля.

При разрыве ссылки весь текст во втором текстовом поле появляется в первом. Возможно, вам придется изменить размер первого текстового поля, чтобы увидеть все.

Связывание текстовых полей в Microsoft Word — это хороший способ отобразить непрерывный рассказ, список советов, набор инструкций или что-то подобное, не затрагивая основную часть вашего контента. А чтобы защитить эти поля от редактирования, вы также можете заблокировать текстовые поля в Word.

› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?

Чтобы связать текстовые поля в Word, вам не нужны дополнительные идеи для реализации. Дело в том, что в Word есть все сопутствующие инструменты, чтобы обеспечить наилучший результат. Термин «связывание текстовых полей в Word» часто используется в поисковых системах Google. Связывание текстовых полей в Word имеет несколько преимуществ. Поток информации поддерживается, и поэтому он позволяет вам получить документ в нужном вам порядке. Текстовый поток также означает, что вы никогда не столкнетесь с проблемами, когда дело доходит до манипулирования текстом. Текстовые поля ссылок Word пользуются большим уважением и рейтингом.

Как связать текстовые поля в Word

Процесс, связанный со связыванием текстового поля в Word, совсем не сложен, как некоторые могут подумать. Шаги сильно ограничены Word, что означает, что вы не хотите, чтобы какой-либо другой инструмент за пределами Word выполнял эту функцию. Полный процесс, связанный с идеей, объясняется ниже.

Прежде всего вам нужно получить доступ к документу Word и главной панели инструментов, чтобы начать процесс.
Затем убедитесь, что нажата вкладка "Вставка".
Вот разница. Вам нужно щелкнуть инструмент «Текстовое поле», чтобы убедиться, что текстовые поля нарисованы. Здесь не вставляйте предопределенный формат текстовых полей, связанных с документом. Здесь вам нужно добавить 2 текстовых поля в документ. Это все из-за того, что связывание всегда происходит между двумя или более ящиками. Кроме того, если вы попытаетесь добавить два предопределенных формата текстовых полей, Word не позволит вам это сделать.
Нарисуйте два текстовых поля в документе, продвигаясь вперед.

Примечание. Word и Office 2003 устарели. Следует отметить, что процесс, описанный выше, применим к Word 2007 и последней версии, то есть 2016. Поэтому вы можете легко применить его, и шаги вообще не меняются. Это означает, что даже если вы используете самую последнюю версию, вы получите те же результаты, что и в описанных выше шагах.

Преимущества PDF-документа

Формат PDF очень удобен в использовании и имеет ряд преимуществ, связанных с ним. Преимуществ у формата много. Некоторые из них объясняются ниже.

Формат PDF представляет собой нередактируемую текстовую форму. Это означает, что вы можете передавать данные, которые являются строго конфиденциальными, используя этот формат. Это гарантирует, что файл достигнет места назначения без каких-либо изменений.
Функции, связанные с Word, также можно выполнять с помощью PDF. Это означает, что вы получите то же представление о формате Word.
Формат PDF также может быть защищен паролем для предотвращения несанкционированного доступа.

Универсальное решение для PDF

Wondershare PDFelement — PDF Editor — один из лучших и наиболее продвинутых PDF-редакторов, который гарантирует, что вам будет легко работать с PDF-файлами. Управление файлами PDF еще никогда не было таким простым, как с этой программой. В программу встроены сотни функций, что делает ее идеальным редактором PDF на рынке.

PDFelement очень безопасен и надежен, поскольку, в отличие от многих других редакторов, он также работает в автономном режиме. Wondershare известен лучшими продуктами, и PDFelement — один из них. Программа может применять широкий спектр функций к файлам PDF, чтобы убедиться, что вы получаете вывод в соответствии с требованиями. Узнайте больше руководств по PDFelement здесь.

Читайте также: