Как суммировать только определенные ячейки в Excel

Обновлено: 21.11.2024

С помощью функции СУММЕСЛИ мы также можем добавлять ячейки, которые содержат определенный или частичный текст, и даже если ячейки содержат числа и текст целиком, их также можно добавить.

Давайте посмотрим, как это сделать, немного изменив формулу

Использование СУММЕСЛИ, если ячейки содержат определенный текст

Рисунок 1. Пример 1

Формула для определенного текста: =СУММЕСЛИ(диапазон,"имя_критерия",диапазон_суммы)

Это список продуктов с диапазоном, который содержит определенный повторяющийся текст. Чтобы добавить диапазон суммы на основе определенного текстового критерия, нам необходимо:

  • Возьмите отдельный столбец E для критериев и F для общего количества.
  • Запишите конкретные критерии в E9 и E10.
  • Используйте формулу СУММЕСЛИ в ячейке F9 с A3:A10 в качестве диапазона, "Фрукты" в качестве критерия вместо E9 и C3:C10 в качестве диапазона суммы.
  • Нажмите Enter, чтобы узнать общее количество фруктов.
  • Повторите то же самое с критериями овощей, чтобы получить общее количество овощей.

Использование СУММЕСЛИ, если ячейки содержат частичный текст

Рисунок 2. Пример 2

Формула для частичного текста: =СУММЕСЛИ(диапазон,"*"&критерии&"*",сумма_диапазон)

В этом примере нам нужно использовать функцию СУММЕСЛИ для частичного текста в диапазоне, так как мы хотим узнать общее количество автомобилей, проданных в разных странах.

  • В качестве критериев возьмем столбец D для марок автомобилей и столбец E для общего количества проданных автомобилей.
  • Используйте формулу СУММЕСЛИ в E8 со столбцом A в качестве диапазона и столбцом B в качестве диапазона суммы, тогда как критерии D8 будут упомянуты с подстановочными знаками.
    ("*"& с обеих сторон критерия D8 называется подстановочными знаками)
  • Введите формулу и перетащите ее вниз к E11, и Excel автоматически рассчитает количества для других критериев.

Использование СУММЕСЛИ, если ячейки содержат текст и числа

Рисунок 3. Пример 3

Формула для текста и чисел: =СУММЕСЛИ(диапазон",*имя_критерия*",диапазон_суммы)

  • В столбце D запишите определенные слова "Рубашки" и "Брюки", которые используются с другими словами и цифрами в диапазоне.
  • Возьмите столбец E для расчета общей стоимости всех рубашек и брюк в ассортименте.
  • Используйте формулу =СУММЕСЛИ(A3:A10",*Рубашки*",B3:B10) в E3 и нажмите Enter.
  • Используйте ту же формулу в E4, только заменив слово "Рубашки" на "Брюки".
  • Мы также можем использовать =СУММЕСЛИ(A3:A10,"*"&D3&"*",B3:B10) в E3 и перетащить его в E4, и мы получим те же результаты.

В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Чтобы получить сумму всего столбца, большинству из нас приходится делать это довольно часто. Например, если у вас есть данные о продажах на сегодняшний день, вы можете быстро узнать общую сумму в столбце до стоимости продаж до сегодняшнего дня.

Возможно, вы захотите быстро увидеть общую сумму, или вам может понадобиться формула в отдельной ячейке.

В этом руководстве по Excel будет рассмотрено несколько быстрых и быстрых методов суммирования столбца в Excel.

Это руководство охватывает:

Выберите и получите СУММУ столбца в строке состояния

В Excel есть строка состояния (в правом нижнем углу экрана Excel), в которой отображаются некоторые полезные статистические данные о выбранных данных, такие как среднее значение, количество и сумма.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите быстро узнать сумму продаж за заданные недели.

Для этого выделите весь столбец B (это можно сделать, щелкнув букву B в верхней части столбца).

Выбрав весь столбец, вы заметите, что в строке состояния отображается СУММА столбца.

Одним из недостатков использования строки состояния для получения суммы является то, что вы не можете скопировать это значение.

При желании вы можете настроить строку состояния и получить больше данных, таких как максимальное или минимальное значение из выбора. Для этого щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выполните настройки.

Получить СУММУ столбца с помощью автосуммы (с помощью одного щелчка/ярлыка)

Автосумма – это действительно отличный инструмент, который позволяет быстро получить сумму всего столбца одним щелчком мыши.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите получить сумму значений в столбце B.

Ниже приведены шаги для получения суммы столбца:

Вышеуказанные шаги мгновенно дадут вам сумму всего столбца в выбранной ячейке.

Вы также можете использовать функцию "Автосумма", выбрав столбец со значением и нажав кнопку "Автосумма" на вкладке формулы. Как только вы это сделаете, вы получите автосумму в ячейке под выделенным фрагментом.

Примечание. Автосумма автоматически определяет диапазон и включает все ячейки в формулу СУММ. Если вы выберете ячейку с суммой и посмотрите на формулу в ней, вы заметите, что она относится ко всем ячейкам над ней в столбце.

Один небольшой раздражающий момент при использовании Autosum заключается в том, что он не определяет правильный диапазон, если в диапазоне есть какие-либо пустые ячейки или любая ячейка имеет текстовое значение. В случае пустой ячейки (или текстового значения) диапазон автосуммы будет начинаться ниже этой ячейки.

Совет для профессионалов: вы также можете использовать функцию автосуммирования, чтобы получить сумму как столбцов, так и строк. Если ваши данные находятся в строке, просто выберите ячейку после данных (в той же строке) и нажмите кнопку Автосумма.

Сочетание клавиш для автосуммирования

Хотя использование параметра "Автосумма" на вкладке "Формула" выполняется достаточно быстро, вы можете еще быстрее получить СУММ с помощью сочетания клавиш.

Чтобы использовать ярлык, выберите ячейку, в которой вы хотите получить сумму столбца, и используйте приведенный ниже ярлык:

Использование функции СУММ для ручного вычисления суммы

Несмотря на то, что функция автоматического суммирования работает быстро и эффективно, в некоторых случаях вам может потребоваться рассчитать сумму столбцов (или строк) вручную.

Одна из причин для этого может заключаться в том, что вам нужна сумма не всего столбца, а только некоторых ячеек в столбце.

В таком случае вы можете использовать функцию СУММ и вручную указать диапазон, для которого вы хотите получить сумму.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите получить сумму значений в столбце B:

Ниже приведены шаги по использованию функции СУММ вручную:

Вышеуказанные шаги дадут вам сумму выбранных ячеек в столбце.

Вы также можете создавать и использовать именованные диапазоны в функции СУММ, чтобы быстро получить значение суммы. Это может быть полезно, когда данные разбросаны по большой электронной таблице, и вы хотите быстро получить сумму столбца или диапазона. Сначала вам нужно создать именованный диапазон, а затем вы можете использовать это имя диапазона для получения суммы.

Ниже приведен пример, в котором я назвал диапазон – Продажи. Приведенная ниже формула также дает мне сумму столбца продаж:

Обратите внимание, что когда вы используете функцию СУММ для получения суммы столбца, она также включает отфильтрованные или скрытые ячейки.

Если вы хотите, чтобы скрытые ячейки не включались при суммировании столбца, вам необходимо использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ или АГРЕГАТ (описанные далее в этом руководстве).

Суммировать только видимые ячейки в столбце

Если у вас есть набор данных с отфильтрованными или скрытыми ячейками, вы не можете использовать функцию СУММ.

Ниже приведен пример того, что может пойти не так:

В приведенном выше примере, когда я суммирую видимые ячейки, это дает мне результат 2549, в то время как фактический результат суммы видимых ячеек будет 2190.

Причина, по которой мы получаем неправильный результат, заключается в том, что функция СУММ также принимает отфильтрованные/скрытые ячейки при вычислении суммы столбца.

Если вы хотите получить только сумму видимых ячеек, вы не можете использовать функцию СУММ. В этом случае вам нужно использовать функцию АГРЕГАТ или ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию, вы можете использовать функцию АГРЕГАТ. Он делает все то же, что и функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО, и даже немного больше. Если вы используете более ранние версии, вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы получить СУММУ только видимых ячеек (т. е. она игнорирует отфильтрованные/скрытые ячейки).

Ниже приведена формула, которую можно использовать для получения суммы только видимых ячеек в столбце:

Функция Aggregate принимает следующие аргументы:

  • function_num: это число, которое сообщает функции АГРЕГАТ вычисление, которое необходимо выполнить. В этом примере я использовал 9, так как мне нужна сумма.
  • Параметры: в этом аргументе вы можете указать, что вы хотите игнорировать при выполнении вычислений. В этом примере я использовал 3, что «игнорирует скрытую строку, значения ошибок, вложенные функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и АГРЕГАТ». Короче говоря, для вычислений используются только видимые ячейки.
  • массив: это диапазон ячеек, для которых вы хотите получить значение. В нашем примере это B2:B6 (где также есть несколько скрытых/отфильтрованных строк)

Если вы используете Excel 2007 или более ранние версии, вы можете использовать следующую формулу Excel:

Ниже приведена формула, в которой я показываю, как суммировать столбец при наличии отфильтрованных ячеек (с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО)

<Р>

1. Как сложить числа в столбец (функция СУММ)?

Функция СУММ позволяет добавлять значения в диапазон ячеек, например = СУММ(B3:B7), вместо добавления значений в формулу с помощью знака плюс, например =B3+B4+B5+B6+B7.

Функция СУММ позволяет ввести один или несколько диапазонов ячеек, в этом примере в качестве аргумента вводится только диапазон ячеек B3:B7. См. рисунок выше.

2. Как сложить числа в массив (функция СУММ)?

Массив – это несколько значений, заключенных в начальную и конечную фигурные скобки. Вы можете легко преобразовать диапазон ячеек в массив. См. инструкции ниже.

Выберите ячейку и введите =СУММ(B3:B9)

Нажмите левую кнопку мыши в строке формул и выберите B3:B9.

Нажмите F9, и диапазон ячеек будет преобразован в массив, например: =СУММ()

Функция СУММ складывает значения в массиве 5+3+6+4+2 = 20. Когда вы конвертируете диапазон ячеек в значения, которые вы жестко кодируете или создаете константы в своей формуле, это означает, что они никогда не изменятся, пока вы не измените значения в формуле.

С другой стороны, ссылки на ячейки изменяются, если вы изменяете значения на листе.

Я рекомендую прочитать этот пост: Изучите основы работы с массивами Excel , если вы хотите узнать больше о формулах массивов.

3. Как суммировать отдельные ячейки?

Функция СУММ позволяет добавлять значения из выбранных ячеек. Хитрость заключается в том, чтобы нажать и удерживать клавишу CTRL при выборе определенных ячеек для суммирования. Вот шаги более подробно:

  1. Дважды нажмите левой кнопкой мыши на ячейку, появится подсказка.
  2. Введите =СУММ(
  3. Нажмите и удерживайте клавишу CTRL.
  4. Удерживая левую кнопку мыши, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на ячейках, которые хотите суммировать.
  5. Отпустите клавишу CTRL.
  6. Добавить закрывающую скобку)
  7. Нажмите Enter.

4. Как суммировать числа в нескольких диапазонах ячеек?

Если вы хотите добавить значения в несколько диапазонов ячеек, просто используйте запятую между аргументами. Проверьте региональные настройки, если запятая вам не подходит. Вы можете иметь до 255 аргументов в одной функции SUM.

  1. Дважды нажмите левой кнопкой мыши на ячейку, появится подсказка.
  2. Введите =СУММ(
  3. Нажмите и удерживайте клавишу CTRL.
  4. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
  5. Перетащите мышью, чтобы выбрать диапазон ячеек.
  6. Отпустите левую кнопку мыши.
  7. Возвращайтесь к шагу 4, пока не будут выбраны все диапазоны ячеек.
  8. Отпустите клавишу CTRL.
  9. Добавить закрывающую скобку)
  10. Нажмите Enter.

5. Как суммировать столбец с текстом?

Формула в ячейке B8 суммирует значения в диапазоне ячеек B3:B7. 5 + AA + 6 + 4 +2 = 17. Функция СУММ игнорирует текстовые строки, в данном случае AA.

Функция СУММ игнорирует текстовые и логические значения, но не значения ошибок.

Обратите внимание, что функция СУММ игнорирует числа, сохраненные в виде текста. На изображении ниже показана функция СУММ в ячейке B8. Только число 4 включено в общее количество ячеек в диапазоне ячеек B3:B7.

Excel по-разному отображает числа, сохраненные в виде текста, см. изображение выше. Текстовые значения выравниваются по левому краю ячейки, а числа выравниваются по правому краю. Ячейки, содержащие числа, сохраненные в виде текста, отмечены зеленой стрелкой в ​​левом верхнем углу ячейки.

6. Как суммировать логические значения?

Диапазон ячеек B3:B7 содержит логические значения, ИСТИНА или ЛОЖЬ, однако функция СУММ не может добавлять логические значения, пока они не будут преобразованы в числовые эквиваленты.

Есть несколько решений этой проблемы, вот некоторые из них:

Формула в ячейке B8:

Формула в ячейке B8:

Формула в ячейке B8:

Все они преобразуют логические значения в числовые.

Их необходимо вводить как формулу массива, поскольку они выполняют вычисления для диапазона ячеек, содержащего несколько ячеек.

Инструкции по вводу формулы массива.

  1. Дважды нажмите левой кнопкой мыши на ячейке B8.
  2. Введите =СУММ(B3:B7*1)
  3. Одновременно нажмите и удерживайте клавиши CTRL + SHIFT.
  4. Нажмите Enter один раз.
  5. Отпустить все клавиши.

Формула в строке формул изменится на

Эти фигурные скобки означают, что вы создали формулу массива, не вводите эти символы самостоятельно.

Формула возвращает 2, поскольку ИСТИНА равна 1, а ЛОЖЬ равна 0. 1+0+1+0+0 = 2.

Обратите внимание: вы можете использовать функцию СУММПРОИЗВ, если не хотите использовать формулы массива.

Обычная формула в ячейке B8:

7. Как создать промежуточный итог?

На изображении выше показаны числа в столбце B.

Введите эту формулу в ячейку C3:

Убедитесь, что вы правильно поняли знаки доллара, они важны. Ссылка на ячейку изменяется, когда вы копируете формулу и вставляете ее в ячейки ниже.

Выберите ячейку C4 и посмотрите, как изменилась формула в строке формул. Часть ссылки на ячейку без знаков доллара изменена с B3 на B4.

Это заставляет функцию СУММ использовать растущую ссылку на ячейку, другими словами, она включает все больше и больше ячеек, создавая промежуточный итог.

Формула в ячейке C4 складывает числа из ячеек B3 и B4. Формула еще больше растет в ячейке C5 и продолжает расти в ячейках ниже.

Обратите внимание, что вы можете дважды нажать левой кнопкой мыши на точку в правом нижнем углу ячейки, чтобы автоматически скопировать ячейку и вставить ее в ячейки ниже, если в соседнем столбце есть заполненные ячейки.

8. Как суммировать с условием [формула массива]

На рисунке выше показаны два столбца: столбец B содержит текстовые значения, а столбец C содержит числа. Показанная здесь формула позволяет суммировать по другому столбцу.

Формула в ячейке F3 позволяет складывать числа в столбце C, если их соседнее значение равно значению в ячейке F2:

Эта формула вводится как формула массива, если вы не используете Excel 365. Я рекомендую функцию СУММЕСЛИ, созданную именно для этого, без ввода формулы как формулы массива.

Пояснение формулы в ячейке F3

Шаг 1. Логическое выражение

Знак равенства в B3:B10=F2 позволяет сравнивать значения в диапазоне ячеек B3:B10 со значением в ячейке F2. Знак равенства — это логический оператор, часто используемый в функциях ЕСЛИ.

Этот логический тест возвращает массив логических значений:

Шаг 2. Умножение массива на диапазон ячеек

Скобки (B3:B10=F2) гарантируют, что эта часть формулы вычисляется первой перед умножением на числа в диапазоне ячеек C3:C10.

FALSE равно 0 (нулю), а TRUE равно 1.

Шаг 3. Суммирование чисел

Затем функция СУММ добавляет число в массив:

и возвращает 19 в ячейке F3. 1+10+8 = 19

9. Сумма с несколькими условиями [формула массива]

Добавить второе условие в формулу очень просто. Просто добавьте свое условие в формулу, заключенную в круглые скобки.

Эта формула вводится как формула массива, если вы не используете Excel 365. Я рекомендую функцию СУММЕСЛИМН, созданную именно для этого без необходимости в формуле массива.

Объяснение формулы в ячейке G4

Шаг 1. Первое условие

Знак равенства позволяет сравнивать ячейки друг с другом.

Шаг 2. Второе условие

Шаг 3. Умножение массивов

Шаг 4. Суммируйте значения в массиве

Функция СУММПРОИЗВ позволяет выполнять те же вычисления без необходимости ввода формулы в виде формулы массива.

10. Как суммировать только видимые ячейки?

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ позволяет суммировать значения в диапазоне ячеек, в котором некоторые строки скрыты или отфильтрованы. На рисунке выше показан диапазон ячеек, в котором скрыты строки 4 и 9. Обычная функция СУММ в этом случае не сработает, вам понадобится функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ:

Первый аргумент позволяет выбрать номер функции, определяющий поведение функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. В этом случае 109 суммирует все видимые ячейки в диапазоне ячеек.

Чтобы скрыть значение, просто нажмите правой кнопкой мыши на номер строки, а затем нажмите левой кнопкой мыши на "Скрыть", чтобы скрыть всю строку. Выберите строки вокруг скрытой строки, а затем нажмите на них правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, затем нажмите левой кнопкой мыши на «Показать», чтобы снова отобразить значение.

На рисунке выше показаны отфильтрованные значения в столбце C. Excel сообщает вам, что диапазон ячеек отфильтрован по цвету номеров строк и значку рядом с «Числами» в ячейке C2.

Чтобы применить фильтр к столбцу, просто выберите диапазон ячеек, перейдите на вкладку «Данные» на ленте, нажмите левой кнопкой мыши на кнопку «Фильтр». Рядом с названием заголовка «Числа» появится черная стрелка, направленная вниз, нажмите на нее левой кнопкой мыши, чтобы применить фильтр.

Вышеуказанная таблица Excel имеет встроенную функцию, которая позволяет автоматически суммировать отфильтрованные значения. Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку в таблице, перейти на вкладку «Дизайн» на ленте, а затем нажать левой кнопкой мыши. кнопку мыши на флажке «Строка итогов», чтобы отобразить итоги.

В ячейке C13 на рисунке выше отображается общее количество отфильтрованных ячеек. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ работает так же хорошо, если вы предпочитаете использовать функцию Excel с таблицей, определенной в Excel, как показано в ячейке C15.

Как скрыть/отобразить значения?

Обратите внимание: следуйте этим инструкциям, чтобы скрыть и показать определенные строки:

  1. Нажмите правую кнопку мыши на номере строки.
  2. Появится всплывающее меню, см. изображение выше.
  3. Нажмите мышью, чтобы скрыть или показать.

Совет! Нажмите и удерживайте клавишу CTRL при выборе строк, чтобы скрыть/отобразить несколько значений одновременно.

11. Как суммировать отфильтрованный столбец?

На изображении выше показаны числа в диапазоне ячеек C3:C7, однако применен фильтр, и строки 4 и 6 скрыты. Функция СУММ в ячейке C9 не может игнорировать отфильтрованные значения, вам нужна функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для суммирования отфильтрованных чисел.

Формула в ячейке C10:

12. Как суммировать весь столбец?

На изображении выше показана формула, которая складывает все значения в столбце и возвращает итог.

Формула в ячейке E2:

Ссылка на ячейку — B:B, что означает, что все числовые значения в столбце B включены в итог.

13. Как суммировать строку?

На изображении выше показана формула, которая складывает все значения в строке и возвращает итог.

Формула в ячейке C4:

Ссылка на ячейку — 2:2, что означает, что все числовые значения в строке 2 включены в итог.

14. Как суммировать по листам?

На изображении выше показана формула, которая складывает значения, расположенные в ячейке C3, на трех разных листах. Чтобы это работало, значения, которые вы хотите добавить, должны находиться в одной и той же ячейке на всех листах.

Формула в ячейке C3:

Вот шаги, которые я сделал, чтобы создать приведенную выше формулу:

  1. Дважды нажмите левой кнопкой мыши на ячейку C3, появится подсказка.
  2. Введите =СУММ(
  3. Перейти к первому рабочему листу.
  4. Нажмите мышью на ячейку, содержащую значение, которое вы хотите добавить.
  5. Нажмите и удерживайте клавишу SHIFT.
  6. Выберите последний рабочий лист, который вы хотите включить в итог.
  7. Отпустите клавишу SHIFT.
  8. Введите закрывающую скобку )
  9. Нажмите Enter.

На изображении ниже показаны вкладки, которые я выбрал для создания приведенной выше формулы.

15. Как суммировать по цвету?

Короткий ответ заключается в том, что на самом деле нет способа суммировать по цвету фона, если вы хотите использовать формулы, однако макрос VBA может это сделать.

Длинный ответ заключается в том, что есть функция GET.CELL, которая имеет несколько серьезных недостатков, одна из которых заключается в том, что она устарела и может быть удалена из Excel Microsoft, когда захочет. Я бы рекомендовал раскрашивать ячейки с помощью условного форматирования, а затем использовать то же условие для суммирования ячеек.

Это то, что показано на изображении выше. Я решил выделить строки синим цветом, если соответствующая ячейка в столбце B равна элементу «B». Вот как я это сделал:

  1. Выделите ячейки, которые нужно выделить, в приведенном выше примере диапазон ячеек B3:C10.
  2. Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
  3. Нажмите левой кнопкой мыши кнопку условного форматирования.
  4. Нажмите левой кнопкой мыши на "Новое правило". Появится диалоговое окно.
  5. Нажмите мышью на "Использовать формулу для определения форматируемых ячеек".
  6. Нажмите мышью на поле под надписью "Форматировать значения, где эта формула верна:".
  7. Введите =$B3=$F$2
  8. Нажмите левой кнопкой мыши на кнопку «Формат». Появится новое диалоговое окно.
  9. Нажмите левой кнопкой мыши на вкладку "Заполнить" в верхнем меню.
  10. Выберите цвет.
  11. Нажмите левой кнопкой мыши на OK. Диалоговое окно закрывается.
  12. Нажмите левой кнопкой мыши на OK еще раз.

    13. 16. Как суммировать абсолютные числа?

    На изображении выше показана формула в ячейке C8, которая преобразует отрицательные значения в положительные значения, а затем добавляет значения.

    Формула в ячейке C8:

    Пояснение формулы в ячейке C8

    Шаг 1. Удаление знака

    Функция ABS преобразует отрицательные числа в положительные числа, другими словами, функция ABS удаляет знак.


    Мы будем использовать функцию суммирования для сложения целых строк и столбцов.

    Функция суммы принимает входные данные в двух основных формах: отдельные ссылки на ячейки (например, = сумма (a1, b2, c3)) или массив ячеек (= сумма (A1: E1)). Мы будем использовать последний метод:

    Совет 1. Сочетание клавиш ALT + = (нажмите и удерживайте ALT, затем коснитесь =) автоматически создаст функцию суммирования. Когда это возможно, Excel угадывает, какие ячейки вы хотите суммировать, заполняя функцию суммирования.
    Совет 2. После использования сочетания клавиш ALT + = или ввода =sum() используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать соответствующую ячейку. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL + SHIFT, выберите нужный диапазон ячеек.
    Совет 3. Вместо использования клавиатуры вы также можете использовать мышь, чтобы перетащить и выделить нужный диапазон и завершить формулу.

    Суммировать весь столбец

    Чтобы суммировать весь столбец, введите функцию суммирования: =sum( , а затем выберите нужный столбец, либо щелкнув букву столбца в верхней части экрана, либо с помощью клавиш со стрелками, чтобы перейти к столбцу, и с помощью кнопки CTRL + ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец. Формула будет иметь вид =сумма(A:A).

    Суммировать всю строку

    Чтобы сложить весь столбец, введите функцию суммирования: =sum( , а затем выберите строку, либо щелкнув номер строки в левой части экрана, либо перейдя к нужной строке с помощью клавиш со стрелками и нажав клавишу SHIFT + ПРОБЕЛ, чтобы выделить всю строку. Формула будет иметь вид =сумма(1:1).

    Добавить сразу несколько столбцов или строк

    Чтобы суммировать столбцы или строки одновременно, используйте формулу вида: =сумма(A:B) или =сумма(1:2). Помните, что вы также можете использовать сочетания клавиш CTRL + ПРОБЕЛ для выбора всего столбца или SHIFT + ПРОБЕЛ для всей строки. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, с помощью клавиш со стрелками выберите несколько строк.

    Суммировать несмежные столбцы или строки сразу

    Существует несколько способов одновременного добавления несмежных строк или столбцов. Конечно, вы можете создать несколько формул суммы и сложить результаты вместе. Однако вы также можете использовать разделитель-запятую в функции суммирования, чтобы ввести несколько массивов чисел в одной и той же функции суммирования.

    Обратите внимание на разницу,
    Функции множественной суммы:

    Запятая-разделитель:

    Суммировать все, кроме заголовка

    Часто вам нужно сложить весь столбец (или строку), кроме заголовка. В Excel 2013 нецелые записи, включенные в формулу суммы, автоматически игнорируются. Если вы включили ячейку A1 (заголовок) в функцию суммы: =sum(A:A), функция суммы будет работать правильно. Однако рекомендуется поддерживать обратную совместимость.

    Вместо этого можно использовать формулу =СУММ(A2:A1048576). Почему 1 048 576? В таблицах Excel всего 1 048 576 строк!

    Чтобы увидеть это, выберите ячейку в пустом столбце. Затем вы используете сочетание клавиш: CTRL + стрелка вниз, чтобы перейти к последней строке на листе.

    Добавить все строки, содержащие данные

    Вместо того, чтобы добавлять весь столбец в конец листа, вы можете добавить только строки, содержащие данные. Для этого сначала запустите функцию SUM. Затем выберите первую строку в столбце, содержащем данные, которые вы хотите суммировать, затем используйте CTRL + SHIFT + стрелка вниз, чтобы выбрать все ячейки в этом столбце (Примечание: будьте осторожны с пустыми ячейками. CTRL + SHIFT + стрелка перейдет к ячейка непосредственно перед пустой ячейкой)

    Магия автосуммирования

    Выберите ячейку выше/ниже или слева/справа от диапазона, который вы хотите суммировать. Затем используйте сочетание клавиш ALT + = или выберите Лента формул > Автосумма. Это автоматически создаст для вас формулу!

    Распространенные ошибки суммирования

    Для получения дополнительной информации об автосумме в Excel посетите веб-сайт Microsoft

    Практический лист Excel

    Попрактикуйтесь в функциях и формулах Excel с помощью наших 100 % бесплатных тренировочных листов!

    Читайте также: