Как создать визитку в Outlook
Обновлено: 21.11.2024
В этом блоге пользователи узнают, как создавать и настраивать визитные карточки в Microsoft Outlook.
Прежде чем узнать, как создать визитную карточку, пользователь должен узнать об использовании визитной карточки и ее преимуществах. С помощью электронных визитных карточек в Outlook пользователи могут обмениваться, просматривать и создавать контактную информацию с профессиональным видом, похожим на бумажную визитную карточку. Эту визитную карточку можно создать, используя существующую информацию из контактов, или можно использовать новую запись информации. Кроме того, визитную карточку можно создать только в среде Windows (версия для Mac и любая версия браузера не поддерживают создание визитной карточки в Outlook).
Некоторые преимущества электронной визитной карточки в MS Outlook приведены ниже:
- Можно получить доступ через электронную почту в Outlook
- Используйте адрес электронной почты для отправки визитной карточки.
- Модификация выполняется легко и быстро.
- Возможна переадресация несколько раз
- В нем могут быть гиперссылки
- Без дополнительной оплаты и приложения не требуется
До сих пор мы обсуждали роль визитной карточки в приложении Outlook. Двигаясь дальше в этой статье, давайте перейдем к делу и узнаем, как создать электронную визитную карточку в MS Outlook.
Создать электронную визитку в MS Outlook
Выполните приведенные ниже шаги один за другим, чтобы создать визитную карточку:
- Первый шаг — открыть версию приложения Outlook, установленную в вашей системе.
- На панели инструментов перейдите на главную страницу и выберите параметр Новые элементы, доступные в верхнем левом углу.
- Выберите параметр «Контакт» в раскрывающемся списке, чтобы создать новую запись контакта.
- Теперь щелкните значок визитной карточки в разделе "Параметры" на панели инструментов.
- Откроется новое всплывающее окно с названием "Редактировать визитную карточку".
- В разделе «Дизайн карточки» пользователь может настроить карточку и предоставить такие сведения, как:
Макет. Нажав «Макет», выберите макет по вашему выбору из раскрывающихся параметров, таких как «Изображение слева», «Изображение справа», «Изображение». Сверху, Изображение снизу, Только текст, Фоновое изображение и т. д.
Изображение – для добавления местоположения системы просмотра изображений на визитную карточку.
Область изображения – установка деталей области в процентах для добавляемого изображения. >Выравнивание изображения – установка параметров выравнивания для добавляемого изображения.
Фон – выбор цвета фона визитной карточки.
Для версий Outlook выше Outlook 2007 общая визитная карточка выглядит точно так же, как вы создали, тогда как в более старой версии визитная карточка поступает получателю в виде изображения вместе с файлом .vcf, содержащим полную информацию о контакте пользователя. .
Чтобы поделиться электронной визитной карточкой с другим пользователем, выполните следующие действия:
Примечание. Чтобы сохранить полученную визитную карточку в формате файла .vcf, прикрепленном к электронному письму, пользователям просто нужно дважды щелкнуть этот файл и сохранить его в контактах Outlook. Приложение предоставляет возможность обновить существующий контакт или создать новый контакт, если полученный контакт совпадает с контактом в списке контактов.
Здесь обсуждался метод создания электронной визитной карточки вместе с настройкой или изменением в Outlook. Процедура довольно проста и удобна для всех пользователей. Визитные карточки важны как в малом, так и в крупном бизнесе для обмена контактными данными различных делегатов и пользователей. Совместное использование визитных карточек, таких как вложения, снова стало легким делом. Я надеюсь, что пользователи получили какие-то знания благодаря этому блогу.
Добавив свою электронную визитную карточку в подпись электронной почты, вы можете включать свою контактную информацию в каждое отправляемое сообщение. Получатели могут щелкнуть правой кнопкой мыши карточку в подписи (или щелкнуть правой кнопкой мыши вложенный файл .vcf) и сохранить информацию непосредственно в свой список контактов.
В новом сообщении перейдите на вкладку "Сообщение", в группе "Включить" нажмите "Подпись", а затем нажмите "Подписи".
На вкладке "Подпись электронной почты" в разделе "Выбор подписи для редактирования" щелкните подпись, к которой вы хотите добавить визитную карточку.
Если вы хотите создать подпись, нажмите «Создать», введите имя подписи и нажмите «ОК». Затем щелкните имя новой подписи в списке Выберите подпись для редактирования.
В поле "Редактировать подпись" введите текст, который вы хотите включить в подпись.
Чтобы добавить электронную визитную карточку, поместите указатель мыши в то место, где должна отображаться карточка в тексте подписи, нажмите «Визитная карточка», а затем щелкните имя контакта в списке «Отправлено как». Нажмите "ОК".
В новом сообщении на вкладке "Сообщение" в группе "Включить" нажмите "Подпись", а затем нажмите "Подписи".
На вкладке Подпись электронной почты в списке Выберите подпись для редактирования выберите нужную подпись.
В разделе "Выбор подписи по умолчанию" в списке "Учетная запись электронной почты" выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите связать с подписью.
В списке Новые сообщения выберите нужную подпись.
Если вы хотите, чтобы подпись была включена в ответы на сообщения и в пересылаемые сообщения, в списке Ответы/переадресация выберите подпись. Если нет, выберите ничего.
В новом сообщении на вкладке "Сообщение" в группе "Включить" нажмите "Подпись", а затем выберите нужную подпись.
Если вы не видите нужную подпись, нажмите «Подписи», выберите имя подписи в списке «Выбор подписи для редактирования» и нажмите «ОК».
В сообщении нажмите «Подпись», а затем выберите имя подписи.
В новом сообщении на вкладке "Сообщение" в группе "Включить" нажмите "Подпись", а затем нажмите "Подписи".
На вкладке "Подпись электронной почты" нажмите "Создать".
Введите имя подписи и нажмите OK.
В поле "Изменить подпись" введите текст, который вы хотите включить в подпись.
Чтобы отформатировать текст, выделите текст, а затем с помощью кнопок стиля и форматирования выберите нужные параметры.
Эти параметры недоступны, если вы используете обычный текст в качестве формата сообщения по умолчанию.
Подробнее о различных форматах сообщений
Microsoft Office Outlook 2007 поддерживает три формата сообщений:
Обычный текст. Это формат, который поддерживают все приложения электронной почты. Вы можете настроить Outlook так, чтобы сообщения, которые вы получаете, открывались только в текстовом формате. Обычный текст не поддерживает жирный шрифт, курсив, цветные шрифты или другое форматирование текста. Он также не поддерживает изображения, отображаемые непосредственно в тексте сообщения, хотя вы можете включать изображения в виде вложений.
Формат Outlook Rich Text (RTF) Вы можете использовать RTF при отправке сообщений внутри организации, использующей Microsoft Exchange; однако мы рекомендуем вам использовать формат HTML. RTF поддерживает форматирование текста, включая маркеры, выравнивание и связанные объекты. Outlook автоматически преобразует сообщения в формате RTF в HTML по умолчанию, когда вы отправляете их получателю в Интернете, чтобы сохранить формат сообщения и получить вложения. Outlook также автоматически форматирует приглашения на собрания и задачи, а также сообщения с кнопками для голосования, чтобы эти элементы можно было без изменений отправлять через Интернет другим пользователям Outlook, независимо от формата сообщения по умолчанию.
HTML Это формат сообщения по умолчанию в Outlook. Это также лучший формат для создания сообщений, похожих на традиционные документы, с различными шрифтами, цветами и маркированными списками. По умолчанию, когда вы выбираете любой из параметров, допускающих форматирование (HTML или Rich Text), сообщение отправляется в формате HTML. Поэтому, когда вы используете HTML, вы знаете, что получатель увидит то, что вы отправляете.
Примечание. Когда вы отвечаете на сообщение, Outlook сохраняет формат исходного сообщения. Однако, если вы выберете параметр Читать всю стандартную почту в виде обычного текста, Outlook отформатирует ваш ответ в виде обычного текста. Или вы можете щелкнуть информационную панель, изменить формат сообщения на HTML или форматированный текст, а затем ответить. Если вы измените формат сообщения, ответ будет отформатирован в соответствии с новым форматом отображения.
Чтобы добавить электронную визитную карточку, поместите точку вставки в то место, где вы хотите, чтобы карточка отображалась в тексте подписи, нажмите «Визитная карточка», а затем щелкните имя контакта в списке «Отправлено как». Затем нажмите ОК.
После того, как вы закончите создание подписи, нажмите OK.
Примечание: подпись, которую вы только что создали или изменили, не будет отображаться в открытом в данный момент сообщении; его нужно вставить в сообщение. Дополнительные сведения см. в разделах Добавление подписи ко всем сообщениям и Добавление подписи к одному сообщению.
В новом сообщении на вкладке "Сообщение" в группе "Включить" нажмите "Подпись", а затем нажмите "Подписи".
На вкладке Подпись электронной почты в списке Выберите подпись для редактирования выберите нужную подпись.
В разделе "Выбор подписи по умолчанию" в списке "Учетная запись электронной почты" выберите учетную запись электронной почты, с которой вы хотите связать подпись.
В списке Новые сообщения выберите нужную подпись.
Если вы хотите, чтобы подпись была включена в ответы на сообщения и в пересылаемые сообщения, в списке Ответы/переадресация выберите подпись. Если нет, выберите ничего.
В новом сообщении на вкладке "Сообщение" в группе "Включить" нажмите "Подпись", а затем выберите нужную подпись.
Если вы не видите нужную подпись, нажмите «Подпись по электронной почте», выберите имя подписи в списке «Выбор подписи для редактирования» и нажмите «ОК».
В сообщении нажмите «Подпись», а затем выберите имя подписи.
У вас может быть столько подписей и столько электронных визитных карточек, сколько вы хотите, поэтому вы можете создавать несколько подписей для различных целей, таких как бизнес, семейное общение и многое другое. Вы также можете иметь подпись, состоящую только из электронной визитной карточки.
Например, возможно, в политике вашей компании указано, что все сотрудники должны указывать свою основную контактную информацию в переписке по электронной почте компании. После того, как компания определит дизайн карты, сотрудники могут заполнить свою контактную информацию, включить карту в свои официальные подписи компании, и подписи будут автоматически добавляться к каждому сообщению, которое они отправляют со своей учетной записи служебной электронной почты.
<р>1. Когда вы отправляете сообщение с подписью, содержащей электронную визитную карточку, к нему прикрепляется файл .vcf, содержащий всю контактную информацию. Это позволяет получателям с другими приложениями электронной почты просматривать и сохранять контактную информацию. <р>2. Карточка отображается в подписи. <р>3. Когда вы получаете сообщение с карточкой в подписи, щелкните правой кнопкой мыши изображение карточки в подписи и выберите Добавить в контакты, для этого контакта откроется контактная форма. Затем вы можете просмотреть его или сохранить.Обычно люди определяют визитную карточку как небольшую карточку с деловой информацией о компании или частном лице, но знаете ли вы, что в Outlook можно создать визитную карточку? Когда пользователи создают визитную карточку в Outlook, она представляет вашу контактную информацию людям, с которыми вы переписываетесь в своем электронном письме.
Какие электронные визитки обычно используются в Outlook?
В Outlook электронная визитная карточка упрощает создание, просмотр и обмен контактной информацией. Вы можете создать визитную карточку с новой информацией или старой контактной информацией, которая уже была у вас в Outlook.
В чем разница между контактом Outlook и визитной карточкой Outlook?
В Microsoft Outlook контактом может быть имя или адрес электронной почты, а визитная карточка отображает контактную информацию в полноэкранном режиме.
Как создать электронную визитку в Outlook
- Выберите макет визитной карточки.
- Выберите фон для визитной карточки.
- Добавить изображения или логотип на визитную карточку.
- Изменить текст визитной карточки.
- Добавление и удаление полей в визитной карточке
1] Выберите макет визитной карточки
Запустите Outlook.
Нажмите кнопку Люди на панели навигации ниже.
Нажмите Новый контакт в левом верхнем углу интерфейса Outlook.
Когда откроется интерфейс Новый контакт, дважды нажмите Визитную карточку справа.
Откроется диалоговое окно "Редактировать визитную карточку".
В разделе Дизайн карты нажмите стрелку раскрывающегося списка Макет и выберите макет из списка.
2] Выберите фон для визитки
В диалоговом окне "Редактировать визитную карточку" можно выбрать фон для электронной визитной карточки.
Нажмите кнопку Фон напротив списка Макет.
Появится диалоговое окно "Цвет", выберите цвет и нажмите ОК.
3] Добавьте изображения или логотип на визитную карточку
Вы можете добавить изображение в диалоговом окне и использовать параметры для увеличения размера и положения изображения.
Чтобы добавить изображение на визитную карточку, нажмите кнопку Изменить.
Чтобы добавить размер изображения, нажимайте кнопки вверх и вниз Область изображения, чтобы увеличить или уменьшить размер изображения.
Чтобы расположить изображение, щелкните стрелку раскрывающегося списка Выравнивание изображения.
4] Отформатируйте текст визитной карточки
Чтобы изменить текст визитной карточки, выберите поле в списке Поля.
В разделе Редактировать есть инструменты для форматирования текста визитной карточки.
Выберите формат редактирования визитной карточки.
5] Добавление и удаление полей на визитной карточке
Чтобы добавить поля на визитную карточку, нажмите кнопку Добавить и выберите поле.
Чтобы удалить поле, нажмите кнопку Удалить.
Чтобы переместить поля вверх или вниз по списку, нажимайте кнопки Вверх и Вниз.
Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как создать электронную визитную карточку в Outlook.
Дата: 12 сентября 2021 г. Теги: прогноз
Похожие записи
Исправить сбой Outlook при создании нового профиля
Подключение к Microsoft Exchange недоступно при настройке Outlook
Outlook не получает письма от Gmail
[электронная почта защищена]
Шантель учится в университете и получает степень бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.
Microsoft Outlook предоставляет множество функций, упрощающих управление электронной почтой. Вы также можете персонализировать определенные функции Outlook, чтобы передавать информацию своим контактам. Примером может служить электронная визитная карточка, которую можно быстро прикрепить и отправить кому-либо.
Электронная визитная карточка работает так же, как и физическая карта, предоставляющая ваши контактные данные предполагаемым получателям. Визитную карточку можно использовать в качестве подписи электронной почты и помещать в исходящее электронное письмо. Чтобы создать персонализированную визитную карточку в Microsoft Outlook, выполните следующие действия.
Как создать визитку в Microsoft Outlook
Создание визитной карточки в Outlook гарантирует, что получатели электронной почты всегда будут иметь под рукой вашу контактную информацию. Визитная карточка также может заменить вашу подпись в ваших электронных письмах. При создании визитной карточки вы можете либо использовать существующую информацию в Microsoft Outlook, либо предоставить новую информацию. Вот как это сделать:
Шаг 1. Запустите Microsoft Outlook.
Шаг 2. На панели навигации выберите "Люди".
Примечание. Outlook может отображать значок "Люди" или писать "Люди" в зависимости от версии Outlook, с которой вы работаете.
Шаг 3. В левом верхнем углу ленты выберите Новый контакт.
Шаг 4. Введите свои данные (полное имя, адрес электронной почты, номер телефона и местонахождение компании).
Шаг 5. Дважды щелкните прямоугольник, представляющий визитную карточку в контактной форме. При выполнении этого действия открывается окно «Редактировать визитную карточку».
Шаг 6. В разделе "Дизайн карточки" нажмите раскрывающееся меню рядом с "Макет".
Шаг 7. Выберите нужный макет из списка.
Примечание. Если вам не нужны изображения или логотипы на визитной карточке, вы можете выбрать макет "Только текст".
Шаг 8. Чтобы выбрать цвет фона для визитной карточки, нажмите значок краски рядом с фоном и выберите нужный цвет.
Шаг 9. Чтобы вставить логотип или изображение на карточку, нажмите на значок «Изменить» рядом с изображением.
Шаг 10. Чтобы изменить размер изображения на визитной карточке, поместите курсор в поле рядом с Областью изображения и укажите нужный процент.
Примечание. Вы можете перезапустить процесс создания визитной карточки, нажав «Сбросить карточку».
Шаг 11. Чтобы выровнять изображение на визитной карточке, откройте раскрывающийся список рядом с пунктом «Выравнивание изображения» и выберите нужный вариант.
Шаг 12. Чтобы добавить новое поле контакта, в визитной карточке перейдите в раздел «Поля» и выберите ярлык «Добавить».
Примечание. Вы можете удалить поле, выбрав его и нажав Удалить.
Шаг 13. Закончив форматирование новой визитной карточки, нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно.
Шаг 14. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить новую карточку.
После настройки внешнего вида визитной карточки нужно вставить визитную карточку в сообщение электронной почты и отправить ее получателям.
Как вставить визитку в исходящее письмо Outlook
Когда визитная карточка вставляется в исходящее письмо, вашим получателям достаточно щелкнуть визитную карточку правой кнопкой мыши, чтобы сохранить вашу информацию в своем списке контактов. Вот как вставить визитную карточку в исходящее электронное письмо Outlook.
Шаг 1. Запустите Outlook, затем создайте новое электронное письмо или выберите ответ на ранее полученное электронное письмо.
Шаг 2. На ленте нажмите "Вставить".
Шаг 3. В группе "Включить" нажмите раскрывающийся список под визитной карточкой.
Шаг 4. Выберите другие визитные карточки.
Шаг 5. В новом диалоговом окне выберите раскрывающийся список "Искать в" и выберите "Контакты".
Шаг 6. Выберите визитную карточку, которую нужно вставить в электронное письмо, и вставьте ее, нажав кнопку "ОК".
Вот и все, вы только что вставили свою визитную карточку в электронную почту Outlook.
Использование разных подписей в Microsoft Outlook
Создавая электронную визитную карточку, вы сокращаете расходы на создание физической визитки и способствуете сокращению бумажных отходов в окружающей среде. Вы также можете пересылать карту столько раз, сколько хотите, не беспокоясь о том, что она закончится. Хотите узнать больше о том, как персонализировать электронную почту Microsoft Outlook? Вы можете использовать разные подписи в Microsoft Outlook.
Последнее обновление: 7 февраля 2022 г.
Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Контент остается беспристрастным и аутентичным.
Читайте также: