Как создать стиль в Word

Обновлено: 20.11.2024

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Стили Microsoft Word — это самые основные стандартные блоки Word. Одна из первых вещей, которую вам нужно изучить после того, как вы освоите интерфейс и базовое форматирование, — это использование экспресс-стилей, перечисленных на вкладке «Главная». Однако часто экспресс-стили не содержат определенного стиля, необходимого вашему документу.

Если стили Microsoft Word по умолчанию не полностью соответствуют вашим потребностям (например, вам нужен один для блочных кавычек), вы можете создать новый. Есть несколько способов сделать это. Я начну с того, что считаю самым простым.

Создание нового стиля из примера

Если у вас уже есть текст, отформатированный именно так, как вы хотите (возвращаясь к предыдущему примеру, блочная цитата, которая уже имеет хороший отступ со всеми правильными настройками абзаца), вы можете использовать его для создания нового стиля. . Самый простой способ — выбрать текст, который должен имитировать стиль, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Стили», затем выбрать «Создать стиль»:

Word 2013-2016 – нажмите, чтобы увеличить

Word 2010 — нажмите, чтобы увеличить

Появится следующее диалоговое окно:

Вы можете просто нажать кнопку "ОК" здесь, но я хочу, чтобы вы увидели, какие у вас есть варианты на тот случай, если вы захотите чего-то другого, кроме значений по умолчанию, которые Word выберет для вас:

Word автоматически назовет этот стиль Style1; вам нужно будет переименовать его здесь, если вы еще не сделали этого в предыдущем диалоговом окне, как это сделал я.
В Word есть несколько типов стилей: абзац, символ, связанный (сочетающий в себе абзац и символ), таблица и список. Поскольку на самом деле это набор настроек абзаца, Linked на самом деле не лучший выбор, потому что, если я изменю стиль или размер шрифта в другом месте документа и применю Block Quote как Linked Style, это изменит текст. вернемся к Calibri 11. В этом случае лучше выбрать тип стиля «Абзац».
Если я набираю абзац с цитатой и нажимаю клавишу Enter, какой стиль я хочу использовать по умолчанию для следующего абзаца? Вот ответ на этот вопрос. Это вопрос личного удобства и, очевидно, зависит от того, над каким документом вы работаете.
Любые изменения, которые вы вносите в форматирование (см. 7), будут отображаться в этом окне предварительного просмотра…
… и вы можете просмотреть сами настройки в этом окне.
Эти параметры определяют три вещи: (а) доступ к этому стилю в галерее стилей на вкладке "Главная" (если вы хотите сохранить этот стиль под рукой, оставьте этот флажок установленным); (b) хотите ли вы, чтобы какие-либо стили автоматически обновлялись на основе ручного форматирования, которое вы выполняете в своем документе (например, если вы изменили отступ в одном абзаце, к которому был применен стиль блочной цитаты, установка этого флажка означает, что стиль сам отражает эти изменения, и все абзацы с примененным блочным цитированием изменятся, а не только тот, который вы отредактировали). Я рекомендую оставить этот флажок не отмеченным — он имеет тенденцию сеять хаос в документах; (c) хотите ли вы, чтобы этот стиль был доступен только в этом документе или любых документах, которые вы создадите в будущем в этом шаблоне.
Вы можете внести дополнительные изменения формата в настройки стиля в обоих этих местах. Область вверху позволит вам внести некоторые изменения в шрифт и интервалы, а кнопка «Формат» откроет различные диалоговые окна («Абзац», «Нумерация» и т. д.) для расширенного форматирования.

Настроив все по своему вкусу, нажмите OK.

Создание нового стиля с нуля

Если у вас есть определенный набор требований и вы неплохо разбираетесь в форматировании символов и абзацев, вы можете просто создать новый стиль с нуля. В этом примере я создам его для цитируемого текста показаний.

Для начала щелкните стрелку раскрывающегося списка в правом нижнем углу области экспресс-стилей, чтобы открыть панель стилей:

Затем нажмите «Создать стиль»:

Вы увидите уже знакомое диалоговое окно:

Вы заметите, что я обозначил это как стиль абзаца. Поскольку этот стиль предназначен для управления отступами и пробелами текста, я хочу, чтобы он не зависел от настроек шрифта и т. д., чтобы я мог использовать его с любыми настройками шрифта в любом документе.

Чтобы получить эти отступы и интервалы, нажмите кнопку «Формат» внизу и выберите «Абзац», чтобы перейти к диалоговому окну «Абзац»:

Здесь я сделал три вещи (обведено красным):

Я выбрал полудюймовый выступ.
Я выбрал одинарный интервал
Я вставил 12 пробелов между абзацами и дал указание Word вставлять этот пробел даже между абзацами того же стиля.

Вы можете предварительно просмотреть результаты на панели предварительного просмотра (обведена синим цветом выше).

После того, как я нажму "ОК" в диалоговых окнах "Абзац" и "Новый стиль" (не забудьте проверить настройки внизу) и вернусь в свой документ, применить стиль к тексту можно двумя щелчками мыши:

Этот контент является частью курса

То, что вы здесь узнали, является лишь небольшой частью моего курса "Руководство юриста по стилям Microsoft Word", в котором вы узнаете, как использовать возможности стилей для управления форматированием и структурой документа, а также для внесения глобальных изменений в документ всего одним нажатием кнопки. несколько кликов. Нажмите здесь для получения дополнительной информации.

Об авторе

Я провожу слишком много времени, играя с компьютерами и пытаясь объяснить технологии юристам и сотрудникам юридического бюро. Это не всегда легко, но кто-то должен это сделать.

Я работаю со стилями и автотекстом. Я также использую программу интервью для планирования недвижимости, которая, когда интервью завершено, выдает горячую версию документа в формате docs. Он отформатирован по-своему, и хотя его можно изменить, это требует много времени и громоздкости. Я настроил 3 стиля, которые работают идеально, как задумано. Проблема в том, что сборка hot docs создана не мной, созданные мной стили нельзя использовать с собранным документом hot docs. Могу ли я ЧТО-НИБУДЬ сделать, чтобы не переделывать стиль каждого документа? Я работаю с 50 новыми документами, создаваемыми в неделю. ПОМОГИТЕ…

Я пытаюсь использовать многоуровневые списки, стили и уровни структуры вместе (ужасная идея? Надеюсь, что нет). И хотелось бы, чтобы первый уровень списка был связан со стилем с использованием уровня структуры 2, чтобы он отображался в оглавлении.

Кажется, я могу заставить работать только одну из двух вещей: либо она связана со стилем и уровнем структуры 2, а следующая строка больше не является частью моей многоуровневой структуры по умолчанию ИЛИ она не связана со стилем и Mulit Level Outline продолжает работать, как и ожидалось. Когда я пытаюсь связать стиль со стилем «Список абзацев» (или даже «без стиля»), «Уровень структуры» под абзацами становится серым. Поэтому я связываю его с заголовком 2, но затем возвращаюсь к тому, что следующая строка не является частью списка.

Имеет ли смысл? Есть какие-нибудь идеи, что я делаю неправильно или обходной путь? Спасибо.

Word 2016 для ПК, FWIW.

Спасибо за ваш (вне форума) ответ. Я не уверен, где я, наконец, нашел ответ: из ресурсов, которые вы мне прислали, из Google или просто боролись с ним, пока он не был отправлен, но вот что я нашел, чтобы работать.

Сначала создайте новый «Числовой формат» (НЕ многоуровневый список) для верхнего уровня отступа, который вы хотите в документе. Я использовал «Статья *», чтобы сделать статьи I, II и т. д. Вставьте какой-нибудь фиктивный текст, используя числовой формат. Отредактируйте шрифт, цвет, выделение жирным шрифтом, параметры абзаца, отступы, вкладки и т. д. по своему вкусу. Выделите текст и «Создайте новый стиль из форматирования». В этом меню, если вы хотите, чтобы он отображался в оглавлении, в меню «Формат»> «Абзац» перейдите к уровню «Структура» и задайте уровень, который будет отображаться в структуре. Если вы хотите сохранить это как шаблон и не выполнять эти шаги снова, установите флажок «Новые документы на основе этого шаблона».

Повторите и создайте новый «Числовой формат» и «Создайте новый стиль из форматирования» для каждого уровня структуры, который вы хотите иметь. Я использовал «Статья I (уровень 2); Раздел 1. (Уровень 3); 1.1 (простой текст для остальных); (а); (А); (i)», чего мне было достаточно.

Удалите весь фиктивный текст.

Затем «Определить новый многоуровневый список». Нажмите «Подробнее>>». Свяжите соответствующий уровень со стилем. Нажмите на следующий уровень и сделайте это для следующего.

(Возможно, вариант дополнительного шага; не уверен, что это было необходимо, или я сделал что-то не по порядку и должен был это исправить). Введите еще немного фиктивного текста, введите и нажмите Tab, чтобы перейти на следующий уровень. В меню "Стиль" выберите "Обновить [каждый] стиль до выделенного текста" для каждого из ваших стилей.

Удалить все. Сохранить как шаблон. Начните вводить (или вставлять текст и применять соответствующие стили).

Теперь документ будет правильно отформатирован для каждого из ваших стилей и будет переключаться на следующий стиль и уровень при нажатии на вкладку.

Теперь, когда вы создаете оглавление, ваши заголовки и стили с уровнями будут отображаться. Например:

«Оглавление…. 1
Стороны….2
Сведения…..2
Соглашение……3
Статья I Договор купли-продажи……3
Раздел 1. Активы…….3 < бр />…

Надеюсь, это проясняет, чего я пытался достичь, и (по крайней мере, одним способом) как этого достичь. Если это кому-то полезно, это ваше. Если у вас есть лучший способ добраться туда, мне было бы интересно.

К сожалению, я понимаю, что добавление пробелов не привело к созданию вкладок в веб-форме. Окончательное оглавление выглядит так:

Соглашение……3
Статья I Соглашение о покупке……3
Раздел 1. Активы…….3

Это тоже не сработало. Как насчет этого:

Соглашение……3
(TAB) Статья I Соглашение о покупке……3
(TAB) (TAB) Раздел 1. Активы…….3

Хороший пост. Спасибо. Как только я закончу запланированную пробную версию, я действительно хочу выяснить стили. Получая пошаговую информацию и предоставленную вами анимацию, ее намного легче осмыслить и запомнить. У вас есть ресурс с возможностью поиска или с индексом? Было бы полезно обращаться к этим советам по мере возникновения проблемы. Следите за сообщениями о стилях.

Вы можете использовать стили, чтобы быстро применять набор вариантов форматирования последовательно ко всему документу. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные во встроенных стилях и темах, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, применяемых к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и т. д. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в галерее стилей.

Стили, описанные в этой статье, находятся в галерее стилей — визуальном меню на вкладке «Главная». Чтобы применить стиль, просто выберите текст, который вы хотите отформатировать, а затем щелкните нужный стиль в галерее стилей. Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Изменить существующий стиль

Вы можете изменить существующий стиль в галерее стилей двумя способами:

Измените стиль, обновив его в соответствии с форматированием документа

Если в вашем документе есть текст, к которому уже применен стиль, вы можете изменить форматирование этого текста и применить его к стилю в галерее стилей.

Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например Заголовок 1.

При выборе текста, к которому применен стиль, этот стиль выделяется в галерее стилей.

Отформатируйте выделенный текст, используя новые нужные атрибуты.

Например, вы можете изменить размер пункта для стиля "Заголовок 1" с 16 до 14 пунктов.

На вкладке "Главная" в группе "Стили" щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить, и выберите "Обновить [имя стиля]" в соответствии с выбранным.

Примечание. Весь текст с измененным стилем автоматически изменится в соответствии с новым заданным стилем.

Измените стиль вручную в диалоговом окне "Изменить стиль"

Вы можете изменить стиль прямо в галерее стилей, не используя текст в документе.

На вкладке "Главная" щелкните правой кнопкой мыши любой стиль в галерее стилей и выберите "Изменить".

В разделе "Форматирование" внесите необходимые изменения форматирования, например стиль, размер или цвет шрифта, выравнивание, межстрочный интервал или отступ.

Выберите, применяется ли изменение стиля к текущему документу или ко всем будущим документам.

Создать новый стиль на основе форматирования документа

Вы можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль, который вы добавите в галерею стилей.

Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать новый стиль.

На появившейся мини-панели инструментов нажмите "Стили", а затем нажмите "Создать стиль".

В диалоговом окне "Создать новый стиль на основе форматирования" дайте имя стилю и нажмите "ОК".

Ваш новый стиль появится в галерее стилей.

Примечание. Если вы хотите, чтобы ваш новый стиль отображался во всех новых документах Word, щелкните его правой кнопкой мыши в галерее стилей, нажмите «Изменить», а затем выберите «Новые документы на основе этого шаблона» в нижней части диалогового окна.

Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать новый стиль, выберите Стили и выберите Сохранить выделенное как новый экспресс-стиль.

В диалоговом окне "Создать новый стиль на основе форматирования" дайте имя стилю и нажмите "ОК".

Ваш новый стиль появится в галерее стилей.

поиск меню

Урок 29. Применение и изменение стилей

Введение

Стиль – это предустановленная комбинация стиля, цвета и размера шрифта, которую можно применить к любому тексту в документе. Стили могут помочь вашим документам выглядеть более профессионально. Вы также можете использовать стили для быстрого одновременного изменения нескольких вещей в документе.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании стилей в Word.

Чтобы применить стиль:

Выделите текст, который хотите отформатировать, или поместите курсор в начало строки.

Чтобы применить набор стилей:

Наборы стилей включают комбинацию стилей заголовков, заголовков и абзацев. Наборы стилей позволяют форматировать все элементы в документе одновременно, а не изменять каждый элемент по отдельности.

Чтобы изменить стиль:

В группе "Стили" на вкладке "Главная" щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить, и выберите "Изменить" в раскрывающемся меню.

Когда вы изменяете стиль, вы изменяете каждый экземпляр этого стиля в документе. В приведенном ниже примере мы изменили обычный стиль, чтобы использовать более крупный размер шрифта. Поскольку в обоих абзацах используется обычный стиль, они были автоматически обновлены для использования нового размера.

Чтобы создать новый стиль:

Нажмите стрелку в правом нижнем углу группы "Стили".

Вы также можете использовать стили для создания оглавления документа. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как создать оглавление в Microsoft Word.

В разделе «Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word» мы рассмотрели основы использования заголовков в Word, включая настройку девяти встроенных уровней заголовков Word. Сегодня мы собираемся создать новый пользовательский стиль заголовков, который будет существовать отдельно от встроенных заголовков. На самом деле вы можете использовать настраиваемые стили заголовков и встроенные стили заголовков в одном и том же документе.

Кроме того, мы также рассмотрим, как сохранить пользовательский стиль заголовка для будущего использования и как удалить пользовательский стиль заголовка. Кроме того, в разделе бонусов в конце показано, как удалить пользовательский стиль, который не исчезнет (потому что иногда они упрямы).

Быстрые ссылки:

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других видео о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти действия также применимы к Word 2021, Word 2019, Word 2016 и Word 2013 на ПК.

Как создать собственный стиль заголовка

Важные примечания:

Ваш новый стиль заголовка должен появиться в галерее стилей.

Теперь вы можете применить новый стиль заголовка к любому тексту в документе.

Как сохранить собственный стиль заголовка для будущего использования

Следующие шаги показывают, как добавить новый стиль в обычный шаблон Word, чтобы он был доступен для использования в будущем.

Теперь новый стиль заголовка должен отображаться при открытии нового документа. Обратите внимание, что вам может потребоваться открыть галерею стилей или выполнить другую функцию на ленте, прежде чем стиль появится в галерее в первый раз.

Как удалить собственный стиль заголовка

Следующий шаг показывает, как удалить собственный стиль заголовка. Однако иногда этот процесс не работает. Если ваш собственный стиль заголовка не удаляется, выполните действия, описанные в бонусном разделе ниже.

Дополнительный раздел: как удалить пользовательский стиль, который не удаляется

Ваши пользовательские стили заголовков хранятся в файле шаблона Normal.dotm в Windows. Если он не будет удален с помощью описанного выше метода, вы можете удалить существующий файл Normal.dotm. Word создаст новый файл Normal.dotm при следующем открытии программы.

Предупреждение. При удалении файла Normal.dotm будут удалены все существующие пользовательские темы, изменения шрифта по умолчанию, другие пользовательские стили и макросы.

Обратите внимание, что расположение файла Normal.dotm, показанное ниже, будет правильным для большинства пользователей Windows. Однако есть вероятность, что ваш файл будет находиться в другом месте.

При повторном открытии Word ваш пользовательский стиль заголовка больше не должен отображаться в галерее стилей, а все исходные значения по умолчанию должны быть восстановлены.

Читайте также: