Как создать карту в Excel

Обновлено: 20.11.2024

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Диаграммы удобны для визуального отображения ваших данных. Они могут упростить просмотр и анализ данных, особенно для вашей аудитории. Итак, почему бы не использовать для географических данных тип диаграммы карты в Microsoft Excel?

Если вы хотите отобразить население в нескольких странах для вашего отдела продаж или аббревиатуры для Соединенных Штатов для вашего класса начальной школы, вы можете легко создать картографическую диаграмму в Microsoft Excel. Затем вы можете отформатировать его с помощью меток, легенды и соответствующей цветовой схемы.

Подготовьте данные

Как и в случае с другими типами диаграмм в Microsoft Excel, лучше всего начинать с заполненных данных. Это позволяет вам выбирать ячейки, содержащие эти данные, и просто вставлять для них диаграмму.

Выберите для карты один тип данных. Как и в примерах, перечисленных выше, это может быть население или аббревиатура, которую можно получить из встроенного типа данных geography в Excel. Или, наоборот, это могут быть ваши объемы продаж, количество магазинов, средние эксплуатационные расходы или другие данные, которые вы уже подготовили в своей электронной таблице.

Хотя вы можете использовать диаграмму для небольших областей, таких как города, карта будет не так эффективна. Вы увидите только точки, представляющие эти типы местоположений. Карта-диаграмма в Excel лучше всего работает с большими областями, такими как округа, штаты, регионы, страны и континенты.

Создать диаграмму карты

Когда вы будете готовы создать картографическую диаграмму, выберите данные, перетаскивая их по ячейкам, откройте вкладку «Вставка» и перейдите в раздел «Диаграммы» на ленте. Нажмите раскрывающееся меню «Карты» и выберите «Заполненная карта».

Ваша только что созданная диаграмма появится прямо на вашем листе с сопоставленными данными.

Формат карты диаграммы

Следующие шаги включают в себя форматирование карты, включение полезных компонентов и цветовой схемы. Вы можете добавить заголовок, несколько меток, легенду и стиль.

Добавить заголовок

Если ваша карта содержит «Название диаграммы» по умолчанию, вы можете просто щелкнуть это текстовое поле на карте и ввести собственное название. Если на карте нет названия, вы можете легко добавить его, а также изменить его положение.

Выберите диаграмму и нажмите «Элементы диаграммы» (значок «+») справа. Установите флажок «Название диаграммы», затем введите название в текстовое поле, которое появится на карте.

Наведите курсор на стрелку справа от «Заголовок диаграммы» в поле «Элементы диаграммы» и при желании выберите другое положение для заголовка.

Вы также можете выбрать «Дополнительные параметры заголовка», чтобы отобразить боковую панель справа. В этом месте вы можете выбрать положение, использовать цвет заливки или применить контур текста.

Включить метки данных

Если данные, которые вы отображаете на карте, достаточно малы, вы можете добавить метки данных. Они будут отображать данные непосредственно для каждого местоположения на карте.

Выберите диаграмму и нажмите «Элементы диаграммы» справа. Установите флажок "Метки данных".

Чтобы настроить текст и параметры меток, выберите «Дополнительные параметры меток данных». Как и в случае с заголовком диаграммы, справа откроется боковая панель с функциями форматирования меток.

Вставить легенду

Еще один полезный элемент практически для любой диаграммы – легенда. Этот полезный инструмент является ключом к данным, отображаемым на диаграмме.

Выберите диаграмму и нажмите «Элементы диаграммы» справа. Установите флажок «Легенда».

Наведите курсор на стрелку справа от «Легенда» в поле «Элементы диаграммы» и выберите положение для легенды.

Вы также можете выбрать «Дополнительные параметры легенды», чтобы открыть боковую панель и отформатировать текст и дополнительные параметры.

Применить стиль

Карта-диаграмма имеет довольно простой цвет, но вы можете украсить ее темой или цветовой схемой.

Выберите диаграмму и нажмите «Стили диаграмм» (находится на кисти) справа. Нажмите «Стили», чтобы просмотреть готовые темы, или «Цвет», чтобы выбрать цветную или монохромную схему.

Что бы вы ни выбрали, вы сразу же увидите обновление карты.

Перемещение, изменение размера, редактирование или удаление карты

Вы можете легко переместить диаграмму карты в любое место на листе. Просто выберите и перетащите его на новое место. Если вы хотите предотвратить изменения, вы можете заблокировать диаграмму Microsoft Excel на месте. Чтобы изменить размер диаграммы, перетащите один из углов или краев.

Чтобы изменить данные, отображаемые на карте, например, если вы добавляете дополнительные местоположения, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите «Выбрать данные». Кроме того, вы можете перейти на вкладку "Дизайн диаграммы" и нажать "Выбрать данные" на ленте.

Введите ячейки в поле «Диапазон данных диаграммы» вверху или перетащите курсор по ячейкам. Нажмите «ОК», когда закончите.

Если вы решите, что больше не хотите использовать картографическую диаграмму, вы можете легко удалить ее. Выберите диаграмму и нажмите клавишу Delete или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать».

Если вы хотите отобразить географические данные на листе Excel, картографическая диаграмма — отличный визуальный инструмент. Для других типов данных посмотрите, как создать гистограмму в Microsoft Excel.

› Как создать и настроить воронкообразную диаграмму в Microsoft Excel
› Как добавить заголовки осей в диаграмму Microsoft Excel
› Как создать и настроить диаграмму Парето в Microsoft Excel
› Как создать географическую карту в Google Sheets
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Почему не было Windows 9?

Excel имеет встроенную поддержку добавления комбинаций диаграмм и карт, также называемых картографическими диаграммами, начиная с Excel 2016. Картографическая диаграмма – это простой в использовании инструмент, который отлично подходит, когда вы хотите визуализировать географические данные на карта. В этой статье мы покажем вам, как вставить картографическую диаграмму Excel.

Диаграммы Excel пока доступны для подписчиков Excel 2019 и Office 365. Если у вас есть Excel 2013, вместо этого вы можете встроить диаграмму Bing в нашу книгу Excel.

Требования

Прежде всего, вам необходимо активное подключение к Интернету для подключения к службе карт Bing. Вы можете создать новую карту или добавить данные в существующую, только если у вас есть подключение к Интернету.

Во-вторых, вам нужны структурированные данные для использования в диаграмме карты. Диаграмма карты Excel может принимать географические регионы, такие как страны/регионы, штаты, округа или почтовые индексы.

Примечание. Сопоставление широты/долготы и почтового адреса не поддерживается. Отдайте предпочтение надстройке Bing Maps или альтернативным функциям 3D-карты.

Откровенно говоря, картографическая диаграмма Excel не идеальна, и у вас могут возникнуть проблемы с распознаванием в Excel названий географических регионов. Кроме того, общая проблема здесь заключается в том, что некоторые названия местоположений используются для нескольких мест по всему рабочему месту. Это называется устранение неоднозначности. Например, в США 31 округ называется округом Вашингтон.

Чтобы избежать подобных проблем, включите в свой набор данных информацию более высокого уровня, например названия штатов или стран.

Типы карт

Вы можете отображать два типа информации на диаграммах карты Excel:

Определяющим фактором для этого является тип самих данных. Если у вас есть числа (значения) в качестве измерений, Excel отображает значения, используя спектр градиента из двух или трех цветов.

Кроме того, вы можете использовать ярлыки (категории) в качестве измерений. Этот тип данных будет представлен разными цветами, а не постепенно меняющимися цветами.

Вставка карты-диаграммы

После того, как ваши данные будут готовы, вы можете вставить картографическую диаграмму Excel.

Начните с выбора данных. Выбор одной ячейки также работает, если ваши данные правильно структурированы в формате таблицы.
Нажмите "Карты" в разделе "Вставка" > "Диаграммы".
Нажмите "Заполненные карты".

Excel создаст карту значений или категорий на основе вашего набора данных.

Настройка

Как и в диаграммах, вы можете использовать тот же подход для доступа к параметрам настройки.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области построения карты.
Выберите параметр «Формат ряда данных» в контекстном меню.

Это действие откроет панель параметров справа.

Ниже показана демонстрация различных доступных областей карты.

Разверните и используйте раздел Цвет серии, чтобы настроить цвет данных на диаграмме карты.

Владельцы Excel 2016 с подпиской на Office 365 теперь могут легко создавать красивые картографические диаграммы. Excel использует карты из Bing и работает очень хорошо, все, что вам нужно сделать, это предоставить данные.

На приведенной ниже карте показаны штаты США по населению, и я покажу, как я это сделал.

Что на этой странице

1. Получить данные для диаграммы карты

Я скопировал данные о населении США из Википедии и округлил значения до миллионов с одним десятичным знаком.

2. Как вставить карту-диаграмму

Появляется эта карта мира, штаты США едва видны. Это не то, чего мы хотим.

3. Карта Настройки диаграммы

Дважды нажмите левую кнопку мыши на карте, чтобы получить доступ к форматированию диаграммы, см. изображение ниже.

Здесь у нас есть три параметра, которые мы можем изменить: проекция карты, область карты и метки карты.

Автоматический – не требующий пояснений
Меркатор – цилиндрическая картографическая проекция
Миллер – модифицированная проекция Меркатора
Робинсон – отображение земного шара в виде плоского изображения.

Автоматически
Только регионы с данными
Мир

Выберите «Только регионы с данными», и диаграмма изменится на следующую:

Все равно не очень хорошо, штат Аляска в США такой большой, что другие штаты трудно увидеть.

Однако этот параметр показывает другие параметры, если мы добавим третий столбец к нашим данным. Столбец A имеет значение US во всех 52 ячейках, см. рисунок ниже.

Теперь измените источник данных, включив в него столбец A. Вот как это сделать:

Нажмите правой кнопкой мыши на диаграмме.
Выберите "Выбрать данные".
Измените ссылку на ячейку на A1:C56, как показано на рисунке ниже.
Нажмите левой кнопкой мыши на кнопку OK.

Карта диаграммы снова меняется, см. изображение ниже.

Давайте рассмотрим параметры форматирования. Теперь есть пять различных областей карты, а при настройке «Автоматически» отображается показанная выше карта.

Автоматически
Только регионы с данными
Страна/регион
Несколько стран/регионов
Мир

Настройка меток карты позволяет отображать названия штатов: «Нет», «Только наилучшее соответствие» или «Показать все». Я выбрал "Показать все", и вот как выглядит диаграмма карты.

4. Как показать скрытые названия карт?

Если изменить размер диаграммы, станет видно еще больше названий штатов.

Нажмите левой кнопкой мыши на график карты, чтобы выбрать его. Скругленные маркеры диаграммы отображаются в каждом углу диаграммы и в средних точках.
Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на одной из этих ручек.
Перетащите мышью, чтобы изменить размер диаграммы.
Отпустите левую кнопку мыши, когда найдете нужный размер.

5. Как добавить метки данных на диаграмму карты?

Вы также можете добавить на карту численность населения.

Нажмите правой кнопкой мыши на карту, а затем нажмите левой кнопкой мыши на "Добавить метки данных", см. диаграмму выше.

6. Как изменить цвета карты?

Если вам не нравятся цвета штата или страны, вы также можете изменить их.

Дважды нажмите левой кнопкой мыши на карте, а затем
Нажмите левой кнопкой мыши на штат или страну, и справа от окна Excel появится панель задач объекта форматирования, см. рисунок выше.
Нажмите левой кнопкой мыши на "Параметры серии", а затем на "Цвет серии", чтобы увидеть настройки цвета диаграммы карты.
Нажмите левой кнопкой мыши на кнопки "Цвет заливки" и выберите цвет с наименьшим значением и цвет с наибольшим значением.

Получить файл Excel

Excel-карта-диаграмма.xlsx

Еженедельный блог EMAIL

[newsletter_signup_form Я Оскар и здесь, чтобы помочь вам.

Не стесняйтесь оставлять комментарии и задавать вопросы по Excel.

Подпишитесь на мою рассылку, чтобы не пропустить новые статьи блога.

Статьи по теме

В этой статье описывается, как создать карту в Excel, карта представляет собой точечную диаграмму x y с […]

Несколько месяцев назад я сделал календарь с тепловыми картами, и это вдохновило меня на написание этой статьи. Жара […]

Вопрос. Как создать диаграмму, которая динамически добавляет значения по мере их ввода на листе? Ответ: […]

Недавно я обнаружил интересный способ использования пользовательской функции в функции HYPERLINK. Джордан на выбор […]

В этой статье я покажу, как быстро изменить диапазон данных диаграммы, используя поле со списком (раскрывающийся список). Вышеуказанное […]

В этой статье описывается, как создать карту в Excel, карта представляет собой точечную диаграмму x y с […]

Очень часто бывает так, что у вас есть данные, связанные с географическими регионами, и вы хотите, чтобы на красивой диаграмме отображались все значения для этих географических местоположений. У вас могут быть продажи для разных геолокаций или сведений о продукте. Кроме того, у нас не всегда могут быть такие инструменты, как ArcGIS или QGIS, для создания хороших графических карт. Кроме того, создание карт с помощью этих инструментов также занимает много времени. Теперь мы можем использовать карты Excel для создания причудливых карт и картографических диаграмм для такого типа данных, и это тоже в один миг, когда ваши данные будут готовы. Используйте эти карты всякий раз, когда у вас есть данные по географическим регионам, таким как страны/континенты, города, штаты, почтовые индексы, округа и т. д.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

В этой статье будет показано, как создавать диаграммы карт в Excel, а также за считанные минуты с помощью параметра диаграммы карт Excel.

Как создать диаграмму карты в Excel?

Карта Диаграмма в Excel очень проста и удобна. Давайте разберемся, как создать диаграмму карты в Excel, выполнив несколько практических шагов.

Шаги по созданию диаграммы карты в Excel

Давайте рассмотрим простой пример картографической диаграммы, чтобы получить общее представление о том, как это работает в Excel. Предположим, у нас есть данные, как показано ниже, которые содержат данные о продажах для разных стран.

Шаг 1. Щелкните в любом месте таблицы и перейдите на ленту, расположенную на верхней панели. Выберите «Вставка», и в параметрах диаграммы вы увидите параметр «Карты».

Шаг 2. Нажмите на Карты и выберите параметр «Заполненная карта». Вы увидите пустой график. Смотрите скриншоты ниже.

Шаг 3. На вкладке "Дизайн" выберите параметр "Выбрать данные". Это позволит вам выбрать данные для Map Chart.

Excel Advanced Training (16 курсов, более 23 проектов) 16 онлайн-курсов | 23 практических проекта | 140+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,8 (10 121 оценка)

Шаг 4. Появится новое всплывающее окно с названием «Выбор источника данных». Здесь вы добавите свои данные.

Шаг 5. В разделе «Диапазон данных диаграммы» выберите данные из ячеек A1 и B6. Excel достаточно умен, чтобы заполнять значения продаж сериями, а страну — категорией. Нажмите кнопку OK, когда закончите редактирование данных.

Шаг 6. Вы увидите график карты, как показано на изображении ниже. Он выделяет ту область, где произошли ваши продажи (можно сказать, на карте мира).

Шаг 7. Теперь щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы, и вы увидите список операций, доступных для этой диаграммы. Из всех этих операций выберите параметр «Формат области диаграммы», который находится в самой нижней части списка операций. Щелкните параметр «Формат области диаграммы».Он позволяет форматировать область диаграммы.

Шаг 8. Откроется новая панель под названием «Формат области диаграммы». Здесь вы можете настроить цвет заливки для этой диаграммы или изменить размер области этой диаграммы или добавить метки к диаграмме и оси. См. подтверждающий снимок экрана ниже:

Шаг 9. Нажмите на навигационную стрелку вниз рядом с параметрами диаграммы. Это откроет несколько вариантов графика. Нажмите «Заголовок диаграммы» и добавьте заголовок «Продажи по странам» для этой диаграммы. Кроме того, выберите последний доступный вариант, а именно серию «Сумма продаж». Это позволяет вам вносить индивидуальные изменения в данные серии (в данном случае числовые значения).

Шаг 10. После того, как вы нажмете на серию «Объем продаж», откроются параметры серии, с помощью которых вы сможете настроить свои данные. Как и в разделе «Параметры серии», вы можете изменить проекцию этой карты; вы можете установить область для этой карты, а также добавить метки к карте (помните, что каждое значение серии имеет маркировку с названием страны). Однако самая интересная и важная особенность заключается в том, что мы можем изменить цвет значений ряда.

Шаг 11. В разделе «Параметры серии» выберите параметр «Цвет серии». Откроется список цветов, которые используются по умолчанию при создании этой карты. В идеале по умолчанию используется следующая цветовая комбинация.

Минимум и максимум в этих параметрах форматирования означают, что минимальное значение серии будет иметь светлый цвет, а максимальное значение серии будет иметь темный цвет, чтобы лучше понять сам график (нет необходимости переходить к значениям таблица).

Мы собираемся настроить этот последовательный двухцветный параметр.

Шаг 12. Нажмите раскрывающееся меню и выберите параметр «Расходящиеся (3 цвета)» в разделе «Цвет серии». Это позволяет разделить ряды на три разных шаблона: минимум, середина и максимум (в зависимости от значений и цветов ряда).

Шаг 13. Выберите следующий цвет, как показано на снимке экрана, для каждого из значений минимального, среднего и максимального рядов и посмотрите изменение на графике.

Очевидно, что эта расходящаяся (трехцветная) система работает более прилично, чем последовательная (двухцветная), и вы можете легко определить области с самыми низкими продажами, средними продажами и самыми высокими продажами.

Это из этой статьи о картах. Здесь мы попытались рассказать, как создать картографическую диаграмму в Excel 2016, и рассмотрели некоторые параметры настройки, доступные с картографической диаграммой. Давайте подведем итог, добавив несколько моментов, о которых следует помнить.

Что нужно помнить о диаграмме карты в Excel

Карта Диаграммы создаются онлайн на основе информации о геокодировании и регионе. Поэтому становится более важным предоставлять как можно меньше информации о регионе, чтобы получить адекватные данные. Сказав это, каждый раз, когда вы создаете диаграмму карты, система предлагает, какой регион (в процентах) может быть охвачен. Если вы добавите небольшие сведения о регионе, такие как город, округ, штаты, это позволит лучше проецировать регион на карту, и впоследствии ваша диаграмма будет выглядеть более точной.
Обязательно иметь лицензионную версию Microsoft Excel, поскольку эта функция в настоящее время не связана с пиратскими/зеркальными версиями. Если у вас есть зеркальная версия, возможно, вы не увидите опцию добавления картографической диаграммы в разделе "Вставка".
В этой статье используется версия Excel для Microsoft Office 365 (в идеале может называться Excel 2016). Если вы используете Excel 2013, для работы с картографическими диаграммами необходимо включить несколько различных надстроек (это выходит за рамки этой статьи).