Как сохранить таблицу Google в Excel

Обновлено: 05.07.2024

Google Sheets — это отличное бесплатное приложение для работы с электронными таблицами, доступное пользователям с аккаунтами Google. С помощью этой мощной программы вы можете создавать, редактировать и манипулировать данными, а также выполнять многие действия, которые в противном случае вы могли бы делать в Excel. Например, в Google Sheets есть возможность объединять несколько ячеек в одну, как вы, возможно, привыкли делать в Excel.

Но не все используют Google Таблицы, и некоторые учреждения, школы и места работы могут потребовать, чтобы вы отправляли свои электронные таблицы и делились ими в виде файлов Excel. К счастью, Google Sheets позволяет создавать файлы Excel из существующих документов Sheets. Наше руководство ниже покажет вам краткий процесс создания необходимых файлов Excel.

Как преобразовать Google Sheets в Microsoft Excel

Действия, описанные в этом руководстве, предполагают, что в настоящее время у вас есть электронная таблица в Google Таблицах, которую вы хотите преобразовать в файл Microsoft Excel. Файл, который мы создадим в приведенном ниже руководстве, будет иметь тип файла .xlsx, который является типом файла по умолчанию, используемым Microsoft Excel 2007 и новее. Если на вашем компьютере установлен Excel, вы сможете дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его в Excel. Выполнив эти действия, вы не потеряете исходный файл Google Таблиц.

Шаг 2. Откройте вкладку "Файл" в верхней части окна.

Шаг 2. Нажмите «Загрузить как», затем нажмите «Microsoft Excel».

Затем файл будет создан и загружен. Затем вы можете открыть его в Excel или поделиться файлом по мере необходимости.

Если вы распечатаете много похожих электронных таблиц, их можно легко смешать. Начните печатать заголовки документов в верхней части страницы, чтобы в будущем было легче идентифицировать разные электронные таблицы.

См. также

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Из этого руководства вы можете начать работу с веб-инструментом Google для работы с электронными таблицами, Google Sheets, не опасаясь быть заблокированными в экосистеме Google.

Google Таблицы быстро зарекомендовали себя как легкое и простое в использовании приложение для работы с электронными таблицами, которое работает прямо в вашем веб-браузере.

Если вы еще не используете электронные таблицы, у вас могут возникнуть неправильные представления о том, как вы можете их использовать. Это правда, что электронные таблицы очень нравятся профессионалам, но я искренне верю, что они могут найти место в кармане креативного профессионала.

Думаете, электронные таблицы предназначены только для бухгалтеров? Угадай еще раз! Я использую электронную таблицу для планирования всего своего контента, который я добавляю для Envato Tuts+.

Таблицы могут быть идеальным инструментом, чтобы увидеть магию электронных таблиц, особенно потому, что с ними так легко начать работу. Это руководство поможет вам начать работу с Таблицами и перейти от Google Таблиц к Excel (и обратно).

В этом руководстве мы сосредоточимся на четырех ключевых идеях:

1. Зачем использовать Google Таблицы?

Существует множество приложений для работы с электронными таблицами, так почему Таблицы заслуживают места в вашем рабочем процессе наряду с другими приложениями для работы с электронными таблицами? Давайте рассмотрим несколько причин, по которым вам следует его рассмотреть.

Причина 1. Это взаимосвязано

Google Таблицы были созданы с учетом потребностей Интернета. Это означает, что он легко подключается ко многим веб-сервисам или приложениям благодаря интегрированному мышлению.

Одним из примеров является формула =GOOGLEFINANCE, которая может получать цены акций из финансовой службы Google. Легко автоматически получать данные и поддерживать их в актуальном состоянии.

Функция =GOOGLEFINANCE связана с набором данных глубокого финансового анализа Google и может помочь вам получить такие данные, как курсы акций.

В то время как такие приложения, как Numbers или Excel, предлагают некоторые функции для подключения к другим приложениям, Таблицы позволяют легко получать данные из таких сервисов, как Google Finance.

Приведенное ниже руководство является отличным примером того, как Таблицы могут подключаться к другим службам с помощью службы под названием IFTTT. Этот инструмент – отличный способ связать несколько сервисов и использовать Таблицы для автоматического ведения журнала данных.

Короче говоря, Таблицы начинались как веб-приложение, и очевидно, что основное внимание здесь уделяется тому, чтобы сделать его ведущим выбором для электронных таблиц, подключенных к Интернету.

Причина 2. Легко попробовать

Часть измерения простоты использования также связана с "стоимостью перехода" на изменение приложений для работы с электронными таблицами. Сколько работы и затрат потребуется, чтобы отказаться от Таблиц и вернуться к другому приложению?

Как вы увидите в этом руководстве, Таблицы позволяют легко переключаться с Google Таблиц на Excel (и обратно). Вы можете загружать электронные таблицы из других форматов, таких как CSV или Excel, и так же легко экспортировать электронные таблицы Google в Excel в удобных форматах.

Причина 3. Автоматическое резервное копирование

Лучшая функция Google Таблиц – это та, о которой вам никогда не придется думать! Поскольку Таблицы тесно связаны с Диском Google, ваши документы будут синхронизироваться и сохраняться, пока вы работаете с ними. Вам даже не нужно нажимать кнопку "Сохранить", чтобы зафиксировать изменения на Google Диске.

Вы можете вернуться к более ранней версии файла в Google Таблицах, открыв меню "Файл" > "История версий" > "Просмотреть историю версий".

Сколько раз вы теряли свой прогресс из-за ошибки, ошибки или ошибки? Благодаря Sheets вы даже можете вернуться к более ранней версии, как показано выше. Просто выберите «Файл» > «История версий» > «Просмотреть историю версий» и выберите ранее сохраненное состояние, чтобы вернуться назад.

Перемещение вперед и назад между электронными таблицами (смотрите и учитесь)

На этом этапе давайте переключимся и рассмотрим несколько практических примеров использования Таблиц как части рабочего процесса работы с электронными таблицами. Вы узнаете, как импортировать электронные таблицы из других приложений, вносить изменения в Google Таблицы и экспортировать готовый файл Excel.

Ниже я расскажу подробнее о том, как можно смешивать Таблицы с другими приложениями для работы с электронными таблицами и использовать эти приложения в тандеме. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

2. Перенос таблицы из Excel

Несмотря на то, что вы можете создавать электронные таблицы прямо в Google Таблицах, вы также можете загружать и преобразовывать свои электронные таблицы Excel.

Для этого просто перейдите на свой Google Диск и перетащите электронную таблицу в окно Google Диска.

Создать новый документ

Если вы хотите продолжать следовать этому руководству, но у вас нет файла электронной таблицы Excel, не проблема. Просто создайте новую электронную таблицу, нажав «Создать» > «Google Таблица» на главной странице Диска. Используйте этот чистый лист с некоторыми функциями, которые я покажу в оставшейся части этого руководства.

3 . Используйте основные функции Google Таблиц

Теперь, когда вы импортировали некоторые из ваших электронных таблиц, давайте поговорим о функциях, которые помогут сделать Таблицы основой вашего рабочего процесса, независимо от того, для чего вы их используете.

Функция 1. Простое написание формул

Новичкам в работе с электронными таблицами иногда требуется дополнительная помощь, когда дело доходит до написания более сложных формул. Многим формулам требуется несколько параметров, чтобы приложение точно знало, как использовать формулу.

Вот где Google Таблицы действительно хороши. Начните с написания формулы со знаком равенства. Когда вы начнете вводить формулу, вы увидите интегрированное руководство по использованию формулы прямо в Таблицах.

Хорошим примером этого является функция ВПР. Это сложная формула для использования, но преимущество Таблиц в том, что инструкции и советы находятся прямо внутри приложения, как вы можете видеть ниже.

Когда вы начнете вводить формулу типа ВПР, вы увидите руководство по использованию синтаксиса во всплывающем окне, как вы можете видеть здесь.

Чтобы получить полный и всеобъемлющий список функций Таблиц, ознакомьтесь со списком Google здесь. Попробуйте их и ознакомьтесь с руководством в режиме реального времени, чтобы освоить навыки работы с таблицами на лету.

Функция 2. Ключевое значение имеет сотрудничество

Приложения для работы с электронными таблицами часто используются для регистрации данных и обмена ими с другими. Почему бы не предоставить доступ другим пользователям, чтобы они могли работать с вами над таблицей?

Чтобы начать, нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу интерфейса Google Таблиц. Вы можете добавлять пользователей на основе их адресов электронной почты, чтобы они присоединялись к вам для совместной работы над таблицей.

Введите адреса электронной почты и выберите, хотите ли вы разрешить пользователю редактировать или просматривать электронную таблицу для совместной работы.

Просто убедитесь, что для каждого пользователя, которого вы добавляете, установлены разрешения на доступ к электронной таблице. Вы можете позволить пользователям либо просто просматривать электронную таблицу, либо редактировать ее вместе с вами в режиме реального времени.

Вы также можете поделиться таблицей со всеми, у кого есть на нее ссылка, создав ссылку для общего доступа в том же меню. Просто нажмите «Получить ссылку для общего доступа», чтобы создать URL-адрес для совместного использования.

Функция 3.Привязать электронную таблицу к форме

Независимо от того, принимаете ли вы заказы на обед или участвуете в важном опросе о корпоративной культуре, готов поспорить, что время от времени вам необходимо получать обратную связь.

Посмотрите полное руководство ниже, чтобы узнать, как использовать Google Sheets с формой. Преимущество заключается в том, что ваши ответы находятся в готовом для чтения формате внутри листа.

4. Преобразование Google Таблиц в Excel

После того, как вы опробовали некоторые из этих функций электронных таблиц, пришло время отправить готовую электронную таблицу обратно в Excel.

Преобразовать и скачать электронную таблицу в формате, готовом к работе с Excel, не может быть проще. На Google Диске просто щелкните правой кнопкой мыши электронную таблицу и выберите параметр «Загрузить». Sheets автоматически преобразует это на лету и выведет файл формата XLSX (электронная таблица Excel).

Просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Загрузить», чтобы преобразовать файл Sheets в исходный формат электронной таблицы Excel.

Теперь ваш файл готов к открытию в Microsoft Excel. Вы увидите свои данные в собственном формате Excel.

Это отличное напоминание о том, что Таблицы позволяют легко переключаться между приложениями. Вы можете использовать Таблицы для совместной работы и файлы формата Excel для архивирования.

Подведение итогов и продолжение обучения

Таблицы предлагают другой способ работы с данными, чем другие приложения. Он не только может подключаться к веб-сервисам и другим приложениям, но и не владеет данными. Вот дополнительные руководства, которые помогут вам узнать больше о Google Таблицах:

Хотя многие учебные заведения и организации предпочитают использовать Google Таблицы для создания и редактирования электронных таблиц, вы, скорее всего, столкнетесь с Microsoft Excel, а это означает, что вам может понадобиться способ превратить электронную таблицу Google в файл Excel. К счастью, в Google Sheets есть способ конвертировать файлы в формат Excel.

Google Sheets – это бесплатное приложение для работы с электронными таблицами, которое можно использовать при входе в свою учетную запись Google. Таблицы, которые вы создаете в Интернете, сохраняются на вашем Google Диске, и вы можете получить к ним доступ через веб-браузер на своем телефоне или компьютере или через специальное приложение.

Но иногда вам нужно будет работать с Google Sheet в программе Microsoft Excel, что может заставить вас задуматься, можно ли загрузить Google Sheet на свой компьютер. К счастью, эта функция встроена в Google Sheets, поэтому вы можете следовать нашему руководству ниже, чтобы экспортировать Google Sheet в формат файла .xlsx.

Как загрузить Google Таблицы в Excel

Откройте файл Google Таблиц.
Нажмите "Файл".
Выберите «Скачать».
Выберите Microsoft Excel.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о загрузке файла Google Sheets в Excel, включая изображения этих шагов.

Сохранение таблицы Google в формате Excel (руководство с картинками)

Эти шаги, описанные в этой статье, загрузят копию вашей таблицы Google на ваш компьютер в виде файла с типом файла .xslx. Вы сможете открыть этот файл в Microsoft Excel и отредактировать его с помощью этой программы. Однако обратите внимание, что изменения, внесенные в этот файл, не будут применены к версии, сохраненной на вашем Google Диске. После того, как таблица Google Sheet экспортируется в формат файла Excel, файл в Google Sheets и загруженный файл становятся двумя отдельными вещами.

Шаг 2. Дважды щелкните таблицу Google, которую хотите загрузить.

Шаг 3. Нажмите «Файл» в верхней части окна, затем «Загрузить как» и выберите вариант «Microsoft Excel».

Шаг 4. Затем вы можете щелкнуть загруженный файл, чтобы открыть его в Microsoft Excel.

Вы интересовались использованием сводных таблиц в Microsoft Excel, но не знали, как это сделать? Узнайте о сводных таблицах в Excel 2013, чтобы увидеть различные функции, которые они используют для упрощения сортировки и анализа данных.

Дополнительная информация о том, как преобразовать файл Google Sheets в Microsoft Excel

При преобразовании файлов Google Sheets в файлы Excel вы создаете копию файла Google Sheets в формате Microsoft Excel .xlsx.Вы по-прежнему можете использовать Google Таблицы для редактирования исходного файла, но эти изменения не будут отражены после того, как вы уже скачали копию в формате Excel.
Таблицы и документы имеют многие из тех же параметров форматирования, что и их аналоги Microsoft. В этом руководстве рассказывается, как использовать зачеркивание в Документах.
Вы также можете преобразовать электронные таблицы Google Sheets в другие типы файлов. К ним относятся формат OpenDocument, документ PDF, веб-страница, файл CSV, разделенный запятыми, или файл CSV, разделенный табуляцией.
Хотя в этой статье основное внимание уделяется тому, как преобразовать файл Google Sheets в файл Microsoft Excel, вы можете пойти и другим путем. Если вы открываете Google Диск на своем компьютере, вы можете нажать кнопку «Создать», выбрать параметр «Загрузить файл», а затем загрузить файл Excel. Затем Google Диск преобразует его в формат, совместимый с Google Таблицами.

Дополнительные источники

Узнайте, как лучше преобразовать свои Google Таблицы обратно в версии Excel — если Excel лучше подходит для вашей организации или конкретных потребностей — и примите меры, чтобы упростить переход.

Можете ли вы открыть таблицу Google в Excel?

Приложение Google Sheets имеет встроенный механизм экспорта (как и все приложения Google Suite), поэтому вы можете быстро экспортировать документ Google Sheet и открыть его в Excel.

Узнайте, как Smartsheet может помочь вам повысить эффективность

Посмотрите демонстрацию, чтобы узнать, как более эффективно управлять своей командой, проектами и процессами с помощью управления работой в режиме реального времени в Smartsheet.

Как скачать Google Таблицы?

Прежде чем начать, вы можете очистить электронную таблицу Google, убедившись, что шрифт и цвет текста одинаковы во всем документе. Если Google Таблицы открыты, выполните следующие действия:

Нажмите Файл. Нажмите Загрузить как. Нажмите Microsoft Excel (.xlsx).

Выберите, где сохранить документ.

Откройте документ в Excel.

Если вы просматриваете документ на Google Диске, выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Загрузить.

Выберите, где его сохранить. Документ будет автоматически преобразован в формат Excel.

Откройте документ в Excel.

Экспорт Google Таблиц в другие форматы

Вы также можете экспортировать документ в другие распространенные форматы, такие как .csv, PDF или HTML (если вы хотите поделиться им на веб-странице или открыть в браузере), а также в несколько менее распространенных форматов. форматы, такие как OpenDocument и .tsv. Форматы .csv и .tsv предназначены только для текста. Нажмите Файл, нажмите Загрузить, выберите нужный формат и следуйте инструкциям (шаги будут разными для каждого формата).

С надстройками вы также можете экспортировать документы Sheets в другие форматы, например JSON или XML.

Есть ли конвертер Google Таблиц в Excel?

В настоящее время нет доступных программ для преобразования большого количества файлов или автоматизации процесса. Если это ваша цель, вам понадобится специальное программирование.

Использование сторонних приложений

Есть несколько сторонних приложений, упрощающих работу с Excel и Google Таблицами. Zapier и FME соединяют другие приложения, чтобы изменения, сделанные в одном документе (например, в электронной таблице Excel), можно было перенести в другой (например, в электронную таблицу Google Sheets). К этим изменениям относятся такие действия, как добавление строк или обновление данных на листе.

Как связать Google Таблицы с Excel

Единственный способ сделать это — использовать сторонние приложения, как описано выше. Zapier и FME будут синхронизировать два документа.

Как скопировать Google Sheets в Excel

Невозможно скопировать документы Sheets в Excel.Вместо этого, чтобы синхронизировать две программы, установите связь со сторонним приложением или загрузите документ Sheets в формате Excel всякий раз, когда вы вносите изменения.

Как сохранить Google Таблицы в Excel

Следуйте описанным выше шагам, чтобы загрузить документ Google Sheets в Excel. Если вы обновите документ Таблиц, вам придется повторно загрузить его, чтобы обеспечить синхронизацию версий Таблиц и Excel.

Как подготовить свой бизнес к переходу обратно на Excel с Google Таблиц

Если вы попробовали Google Таблицы, но хотите вернуться к Excel в качестве основной программы для работы с электронными таблицами, вот несколько вещей, о которых следует подумать, и шаги, которые можно предпринять, чтобы ускорить процесс.

Причины перехода из Google Таблиц в Excel

Существует множество причин, по которым организация может решить перейти с Google Таблиц на Excel для работы с электронными таблицами. Вот некоторые из наиболее распространенных:

Ключевое лицо может не захотеть использовать Google Таблицы.
Пользователи могут не захотеть быть привязанными к экосистеме Google.
Политика требует отправки документов в виде вложений, а не ссылок.
В Таблицах нет определенных функций, которые нужны компании.
Таблицы становятся все больше и сложнее, поэтому организациям требуется ускоренное реагирование Excel.

Что происходит с VBA, макросами и формулами при переносе из Google Таблиц в Excel?

Когда вы открываете документ Таблиц в Excel, не все функции электронных таблиц будут выполнять перенос. Основные элементы, о которых следует помнить, — это макросы и формулы.

Макросы не переносятся, поскольку Excel и Google Таблицы используют разные языки сценариев для их создания и хранения. VBA (Visual Basic для приложений) — это язык сценариев, который использует Excel; Google Sheets использует скрипт Google Apps. Когда вы конвертируете макросы в документах Google Таблиц в Excel, вам придется заново создавать эти макросы после того, как вы откроете документы в Excel.

Оба приложения используют формулы. Хотя формулы, используемые Google Таблицами и Excel, во многом совпадают, многие из них работают только в одном из приложений или имеют другой формат. Когда вы перемещаете документ из Таблиц в Excel, большинство формул продолжают работать, но вы все равно должны проверить их все.

Перед переносом документов запишите все макросы и формулы, чтобы вы могли воссоздать макросы и проверить, работают ли формулы после открытия документа в Excel.

Переход с Excel на Google Таблицы

Даже если вы пользуетесь исключительно Excel, кому-то может понадобиться открыть электронную таблицу в Google Таблицах. Вы можете конвертировать файлы .xlsx, .csv и некоторые другие типы файлов; они будут сохранены на Google Диске.

В Google Таблицах нажмите Файл, затем нажмите Импорт.

Если электронная таблица сохранена на вашем Google Диске, выберите ее на вкладках Мой диск, Доступные мне или Недавние. Если электронная таблица сохранена на жестком диске, нажмите Загрузить и следуйте инструкциям на экране, чтобы перетащить ее.

В окне "Импорт файла" выберите наиболее подходящий вариант, затем нажмите Импортировать данные.

Нажмите Открыть сейчас. Готово.

Могут ли Google Таблицы запускать макросы Excel?

Google Таблицы не могут запускать макросы Excel. Каждое приложение использует макросы, но Excel и Google Sheets используют разные языки сценариев для хранения и запуска своих макросов. Эти языки несовместимы, поэтому любые макросы в электронной таблице Excel, которые вы импортируете в Google Таблицы, необходимо будет создать заново после того, как вы завершите процесс импорта.

Преимущества и возможности электронных таблиц

Используете ли вы Google Таблицы, Excel или другое менее известное приложение, электронные таблицы — это мощные инструменты, позволяющие обрабатывать и анализировать данные (как числовые, так и текстовые) в ячейках, столбцах и строках. И они предназначены не только для финансовых специалистов или бухгалтеров; их могут использовать и творческие люди.Вот некоторые из основных преимуществ и функций Excel и Google Таблиц:

Формулы, которые позволяют выполнять все виды вычислений — от простых математических до сложных расчетов, таких как расчет налога с продаж для нескольких юрисдикций или определение прогнозов будущих доходов на основе нескольких факторов.
Сводные таблицы, позволяющие фильтровать и сортировать большие наборы данных.
Визуальное представление данных, например линейные графики, гистограммы, круговые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и карты.
Возможность делиться документами с соавторами
Возможность добавлять комментарии и отвечать на вопросы соавторов
Возможность форматирования электронных таблиц для публикации в Интернете.
Возможность включения ссылок на внешние источники данных
Возможность фильтрации и сортировки для облегчения анализа.

Похожи ли Google Таблицы на Excel?

Google Таблицы и Excel – это электронные таблицы; они оба выполняют одни и те же функции. Но Excel был создан в эпоху ПК, тогда как Таблицы ориентированы на облако (хранение документов на Google Диске).

Что лучше в Excel

Excel более функционален, чем Google Таблицы, лучше справляется со сложными вычислениями и предлагает гораздо более глубокую поддержку. Кроме того, Excel превосходит Google Sheets по следующим параметрам:

Вы можете отправлять документы как вложения электронной почты.
Вы можете защитить паролем отдельные документы.
Создатели могут отключить возможность пересылки, копирования или печати документов.
Соавторы могут видеть, кто внес изменения.
Существует бесплатная браузерная версия, похожая на Таблицы.
В Excel улучшены возможности настройки (например, возможность добавлять часто используемые команды на ленту).
Макросы в Excel более эффективны, чем в Таблицах.
В Excel больше инструментов визуализации данных (таких как сводные диаграммы и SmartArt), чем в Таблицах.
В Excel имеется большая библиотека шаблонов.
Excel предлагает больше возможностей форматирования текста и листов.
Легче редактировать в автономном режиме.
Excel поддерживает ввод с помощью стилуса (так называемый Inking).
Легче автоматически заполнять ячейки данными.
Excel может открывать документы в старом формате (.xls).

В чем преимущества Sheets

Таблицы известны возможностью совместной работы и простым удобным интерфейсом. поскольку его проще использовать (и он бесплатный), это хороший способ научиться пользоваться электронными таблицами. Он также обладает следующими функциями:

Документы сохраняются автоматически.
Соавторы могут общаться в режиме реального времени.
При совместном использовании документов не создаются новые копии, что помогает контролировать версии.
Вы можете поделиться ссылками по электронной почте или через окно чата в приложении.
Существует три уровня доступа (редактирование, только просмотр и только комментирование).
Есть параметр, запрещающий другим пользователям делиться документами.
Легче получить доступ к более ранним версиям и вернуться к ним.
Соавторы могут видеть изменения в режиме реального времени.
Поскольку документы хранятся в облаке, данные легко извлекать из Интернета и применять к формулам и расчетам.
Таблицы предлагают подсказки в режиме реального времени, когда вы добавляете формулы.
Интеграция с Google Forms позволяет автоматически собирать данные из опросов и форм.
Таблицы упрощают редактирование документов на любом устройстве (например, на телефоне).
В Таблицах проще встроить лист в веб-страницу.

Перенос Календаря Google и контактов Google

Если вы полностью выходите из экосистемы Google, вам также нужно экспортировать свой календарь и контакты.

Для календаря:

В правом верхнем углу нажмите значок "Настройки", затем выберите Настройки.

На боковой панели нажмите Импорт и экспорт.

Программа создаст ZIP-файл. Сохраните его в выбранном вами месте.

Откройте ZIP-файл. Будет доступно два файла .ics.

Для контактов:

На боковой панели нажмите Еще.

Выберите один из вариантов .csv (оба подходят) и нажмите Экспорт.

Программа создаст файл .csv. Сохраните его в выбранном вами месте.

Откройте приложение "Контакты" и импортируйте CSV-файл. Например, для импорта в приложение контактов OSX на Mac нажмите Файл, нажмите Импорт и следуйте инструкциям.

Google Таблицы и Excel для Android

И для Excel, и для Таблиц есть бесплатные приложения для Android, которые предлагают большинство функций, доступных в настольных версиях. Приложение Excel может получить доступ только к файлам, сохраненным в OneDrive или отправленным по электронной почте. Структура меню на телефоне отличается от структуры меню на планшете.

Google Таблицы и Excel для iOS

И для Excel, и для Таблиц есть бесплатные приложения для iOS, предлагающие большую часть функций, доступных в настольных версиях. Приложение Excel может получить доступ только к файлам, сохраненным в OneDrive или отправленным по электронной почте. Структура меню на телефоне отличается от структуры меню на планшете.

Часто задаваемые вопросы о преобразовании Google Таблиц в Excel

Являются ли документы Google Sheets совместимыми с Excel?

Не в исходном формате, но вы можете экспортировать их, чтобы открыть в Excel. Просто следуйте инструкциям в разделе выше.

Откроют ли Google Таблицы документы Excel?

Не в исходном формате, но их можно импортировать.

Можно ли экспортировать таблицы Google в Excel?

Да. Просто следуйте инструкциям в разделе выше.

Могут ли Google Таблицы сортировать как Excel?

Оба приложения предлагают сортировку по алфавиту (вперед и назад) и по нескольким столбцам. Excel также имеет возможность сортировки по цвету столбца, цвету шрифта и значкам. Используя условное форматирование и эти инструменты сортировки, пользователь может легко находить данные. Например, если использование синего текста указывает на тех конкретных клиентов, которые не заказывали в течение последних трех месяцев, то сортировка по цвету шрифта упрощает их поиск.

Импорт файлов Google Sheets и Microsoft Excel напрямую в Smartsheet

Smartsheet легко интегрируется как с Google Sheets, так и с Microsoft Excel, что упрощает импорт обоих типов файлов непосредственно в Smartsheet. А поскольку Smartsheet предлагает надежные возможности динамической отчетности и управления проектами, вы можете лучше управлять своими проектами, отслеживать их и делиться ими со всеми заинтересованными сторонами.

Чтобы импортировать файлы Microsoft Excel в Smartsheet, выполните следующие действия:

В левом верхнем углу интерфейса Smartsheet выберите трехстрочный значок. Откроется левая панель навигации.

Нажмите значок + и выберите Импортировать

Появится всплывающее окно с выбором платформы, включая Google Sheets и Microsoft Excel. Выберите Microsoft Excel из вариантов.

Во всплывающем окне выберите файл Excel, который хотите импортировать, и нажмите Продолжить.

Затем в форме Настройки импорта выберите строку формы, содержащую заголовки столбцов, и выберите Импорт.

Ваш импортированный файл появится в Smartsheet как новый лист.

Нажмите на лист, чтобы открыть его и начать редактирование.

Чтобы импортировать файлы Google Таблиц в Smartsheet, выполните следующие действия:

В левом верхнем углу интерфейса Smartsheet выберите трехстрочный значок. Откроется левая панель навигации.

Нажмите значок + и выберите Импортировать

Появится всплывающее окно с выбором платформы, включая Google Sheets и Microsoft Excel. Выберите Google Таблицы из вариантов.

Во всплывающем окне выберите файл Google Таблиц с вашего диска, который вы хотите импортировать, и нажмите Продолжить.

Добавьте или измените имя листа, заголовки столбцов и выбор основного столбца во всплывающем окне. Закончив, нажмите Импорт.

Ваш импортированный файл появится в Smartsheet как новый лист.

Улучшите совместную работу и просматривайте свои проекты более наглядно с помощью Smartsheet

Предоставьте своим сотрудникам возможность делать все возможное с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и получала информацию.

Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Читайте также: