Как сохранить шаблон диаграммы в Excel

Диаграммы Excel содержат несколько элементов. Некоторые из этих элементов отображаются по умолчанию, другие можно добавлять и изменять вручную по мере необходимости.

Как построить график в Excel

При создании диаграмм в Excel вы можете выбрать один из множества типов диаграмм, чтобы представить данные в наиболее удобном для пользователей виде. Вы также можете создать комбинированный график, используя несколько типов диаграмм.

Чтобы создать диаграмму в Excel, нужно начать с ввода числовых данных на листе, а затем продолжить выполнение следующих шагов.

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

Для большинства диаграмм Excel, таких как гистограммы или гистограммы, не требуется специального упорядочивания данных. Вы можете организовать данные в строки или столбцы, и Microsoft Excel автоматически определит лучший способ отображения данных на диаграмме (вы сможете изменить это позже).

Чтобы сделать красивую диаграмму Excel, могут быть полезны следующие моменты:

• В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные в первом столбце. Excel автоматически выбирает данные для легенды на основе вашего макета данных.
• Данные в первом столбце (или заголовках столбцов) используются в качестве меток вдоль оси X диаграммы.
• Числовые данные в других столбцах используются для создания меток оси Y.

В этом примере мы построим график на основе следующей таблицы.

2. Выберите данные для включения в диаграмму

Выберите все данные, которые вы хотите включить в диаграмму Excel. Обязательно выберите заголовки столбцов, если вы хотите, чтобы они отображались либо в легенде диаграммы, либо в метках осей.

• Если вы хотите создать диаграмму на основе соседних ячеек, вы можете выбрать только одну ячейку, и Excel автоматически включит все смежные ячейки, содержащие данные.
• Чтобы создать график на основе данных из несмежных ячеек, выберите первую ячейку или диапазон ячеек, удерживайте нажатой клавишу CTRL и выберите другие ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что отображать несмежные ячейки или диапазоны на диаграмме можно только в том случае, если выделенная область образует прямоугольник.

Совет. Чтобы выбрать все используемые ячейки на листе, поместите курсор в первую ячейку используемого диапазона (нажмите Ctrl+Home, чтобы перейти к A1), а затем нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней использованной ячейки ( нижний правый угол диапазона).

3. Вставить диаграмму на лист Excel

Чтобы добавить диаграмму на текущий лист, перейдите на вкладку Вставка > группу Диаграммы и щелкните тип диаграммы, который хотите создать.

В Excel 2013 и Excel 2016 можно нажать кнопку «Рекомендуемые диаграммы», чтобы просмотреть галерею предварительно настроенных диаграмм, которые лучше всего соответствуют выбранным данным.

В этом примере мы создаем трехмерную столбчатую диаграмму. Для этого щелкните стрелку рядом со значком Столбчатая диаграмма и выберите один из подтипов диаграммы в категории Трехмерные столбцы.

Чтобы посмотреть другие типы диаграмм, нажмите ссылку Другие гистограммы… внизу.Откроется диалоговое окно Вставить диаграмму, и вверху вы увидите список доступных подтипов гистограммы. Вы также можете выбрать другие типы графиков в левой части диалогового окна.

Совет. Чтобы сразу увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите Средство запуска диалогового окна рядом с пунктом Диаграммы.

Ну, в общем, все готово. График помещается на текущий рабочий лист в виде встроенной диаграммы. Вот трехмерная столбчатая диаграмма, созданная Excel для наших данных:

Диаграмма уже выглядит красиво, но вы можете внести некоторые изменения и улучшения, как описано в разделе "Настройка диаграмм Excel".

Создайте комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

Если вы хотите сравнить различные типы данных на диаграмме Excel, создайте комбинированную диаграмму. Например, вы можете объединить столбец или диаграмму с областями с линейной диаграммой, чтобы представить разные данные, например общий доход и количество проданных товаров.

В Microsoft Excel 2010 и более ранних версиях создание комбинированной диаграммы было сложной задачей. Подробные шаги описаны командой Microsoft в следующей статье: Объединение типов диаграмм, добавление второй оси. В Excel 2013 и Excel 2016 эти многословные рекомендации превращаются в четыре простых шага.

В верхней части диалогового окна вы увидите несколько готовых комбинированных диаграмм, которые помогут вам быстро приступить к работе. Вы можете щелкнуть по каждому из них, чтобы увидеть предварительный просмотр диаграммы, и есть большая вероятность, что вы найдете диаграмму по своему вкусу. Да, второй график — Сгруппированный столбец и линия на вторичной оси — отлично подходит для наших данных.

Учитывая, что наши ряды данных (Сумма и Цена) имеют разные масштабы, нам нужна дополнительная ось в одном из них, чтобы четко видеть значения для обоих рядов в график. Если ни одна из предопределенных комбинированных диаграмм, отображаемых в Excel, не имеет вторичной оси, просто выберите ту, которая вам нравится больше всего, и установите флажок «Вторичная ось» для одного из рядов данных.

Если вас не устраивает какой-либо из предварительно подготовленных комбинированных графиков, выберите тип Пользовательское сочетание (последний со значком пера) и выберите нужный тип диаграммы для каждого ряд данных.

Наконец, вы можете добавить некоторые завершающие штрихи, например ввести заголовок диаграммы и добавить заголовки осей. Заполненная комбинированная диаграмма может выглядеть примерно так:

Настройка диаграмм Excel

Как вы только что убедились, создать диаграмму в Excel очень просто. Но после того, как вы добавили диаграмму, вы можете изменить некоторые элементы по умолчанию, чтобы создать изысканный привлекательный график.

В последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 реализовано множество улучшений функций диаграмм и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграмм.

В целом существует 3 способа настройки диаграмм в Excel 2016 и Excel 2013.

Кнопка "Элементы диаграммы". Он запускает контрольный список всех элементов, которые вы можете изменить или добавить к диаграмме, и показывает только те элементы, которые применимы к выбранному типу диаграммы. Кнопка "Элементы диаграммы" поддерживает предварительный просмотр в реальном времени, поэтому, если вы не уверены, что представляет собой определенный элемент, наведите на него указатель мыши, и вы увидите, как будет выглядеть ваш график, если вы выберете эту опцию.

Кнопка "Стили диаграмм". Он позволяет быстро менять стили и цвета диаграммы.

Кнопка "Фильтры диаграммы". Он позволяет отображать или скрывать данные, отображаемые на диаграмме.

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, нажмите кнопку "Элементы диаграммы", найдите элемент, который нужно добавить или настроить, в контрольном списке и нажмите стрелку рядом с ним. В правой части рабочего листа появится панель «Формат диаграммы», где вы можете выбрать нужные параметры:

Надеюсь, этот краткий обзор функций настройки диаграмм помог вам получить общее представление о том, как можно изменять графики в Excel.В следующем уроке мы подробно рассмотрим, как настраивать различные элементы диаграммы, такие как:

Сохранение любимого графика в качестве шаблона диаграммы Excel

Если вы действительно довольны только что созданной диаграммой, вы можете сохранить ее как шаблон диаграммы (файл .crtx), а затем применить этот шаблон к другим диаграммам, созданным в Excel.

Как создать шаблон диаграммы

В Excel 2013 и 2016, чтобы сохранить диаграмму в качестве шаблона диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите Сохранить как шаблон во всплывающем меню:

В Excel 2010 и более ранних версиях функция Сохранить как шаблон находится на ленте, на вкладке Дизайн > в группе Тип.

При выборе параметра Сохранить как шаблон открывается диалоговое окно Сохранить шаблон диаграммы, в котором вы вводите имя шаблона и нажимаете кнопку Сохранить.

По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальной папке Charts. Все шаблоны диаграмм, хранящиеся в этой папке, автоматически добавляются в папку Шаблоны, которая появляется в диалоговых окнах Вставить диаграмму и Изменить тип диаграммы при создании создать или изменить существующий график в Excel.

Имейте в виду, что только те шаблоны, которые были сохранены в папке Charts, отображаются в папке Templates в Excel. Поэтому убедитесь, что вы не меняете папку назначения по умолчанию при сохранении шаблона.

Совет. Если вы загрузили несколько шаблонов диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они отображались в Excel при построении графика, сохраните загруженный шаблон в виде файла .crtx в папку Charts:
C :\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Как применить шаблон диаграммы

Чтобы создать диаграмму в Excel на основе определенного шаблона диаграммы, откройте диалоговое окно Вставить диаграмму, щелкнув Средство запуска диалогового окна в разделе Диаграммы группа на ленте. На вкладке Все диаграммы перейдите в папку Шаблоны и щелкните шаблон, который хотите применить.

Чтобы применить шаблон диаграммы к существующей диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите Изменить тип диаграммы в контекстном меню. Или перейдите на вкладку Дизайн и нажмите Изменить тип диаграммы в группе Тип.

В любом случае откроется диалоговое окно Изменить тип диаграммы. Найдите нужный шаблон в папке Шаблоны и нажмите на него.

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

Чтобы удалить шаблон диаграммы, откройте диалоговое окно Вставить диаграмму, перейдите в папку Шаблоны и нажмите кнопку "Управление шаблонами" в левом нижнем углу.

Нажав кнопку Управление шаблонами, вы откроете папку Диаграммы со всеми существующими шаблонами. Щелкните правой кнопкой мыши шаблон, который хотите удалить, и выберите "Удалить" в контекстном меню.

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

Диаграмма Excel по умолчанию реально экономит время. Всякий раз, когда вам срочно нужен график или вы просто хотите быстро просмотреть определенные тенденции в ваших данных, вы можете создать диаграмму в Excel одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в график, и нажмите одну из следующих клавиш быстрого доступа:

• Alt + F1, чтобы вставить диаграмму по умолчанию на текущий лист.
• F11, чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

Когда вы создаете диаграмму в Excel, формат диаграммы по умолчанию — двумерная столбчатая диаграмма.

Чтобы изменить формат графика по умолчанию, выполните следующие действия:

Изменение размера диаграммы в Excel

Чтобы изменить размер графика Excel, нажмите на него, а затем перетащите маркеры изменения размера до нужного размера.

Кроме того, вы можете ввести желаемую высоту и ширину диаграммы в поля Высота фигуры и Ширина фигуры на вкладке Формат в группе Размер:

Чтобы получить дополнительные параметры, нажмите Средство запуска диалогового окна рядом с Размер и настройте необходимые параметры на панели.

Перемещение диаграммы в Excel

Когда вы создаете диаграмму в Excel, она автоматически встраивается в тот же рабочий лист, что и исходные данные. Вы можете переместить диаграмму в любое место на листе, перетащив ее с помощью мыши.

Если вам удобнее работать с графиком на отдельном листе, вы можете переместить его туда следующим образом.

Если вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, установите флажок Объект в, а затем выберите нужный рабочий лист в раскрывающемся списке.

Чтобы экспортировать диаграмму за пределы Excel, щелкните правой кнопкой мыши границу диаграммы и выберите Копировать. Затем откройте другую программу или приложение и вставьте туда график. Вы можете найти несколько других методов сохранения диаграмм в следующем руководстве: Как сохранить диаграмму Excel как изображение.

Вот как вы делаете диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор основных функций диаграммы помог вам встать на правильный путь. В следующем уроке мы предоставим подробное руководство по настройке различных элементов диаграммы, таких как заголовок диаграммы, оси, метки данных и т. д. Тем временем вы можете ознакомиться с другими учебными пособиями по диаграммам, которые у нас есть (ссылки находятся в конце этой статьи). Я благодарю вас за чтение и с нетерпением жду встречи с вами в нашем блоге на следующей неделе!

Excel предлагает огромное количество доступных диаграмм и бесконечные способы их настройки, но после того, как вы поработаете над тем, чтобы сделать все правильно, вы не захотите повторять весь процесс снова, когда в следующий раз захотите создать подобную диаграмму. . К счастью, в этом нет необходимости, поскольку Excel позволяет сохранить диаграмму в качестве шаблона, который можно использовать снова, когда вам это понадобится.

Чтобы сохранить шаблон, просто щелкните правой кнопкой мыши заполненную диаграмму и выберите "Сохранить как шаблон".

Затем просто дайте шаблону имя, которое позволит вам идентифицировать его позже, и сохраните его в предложенном месте.

Чтобы Excel мог быстро найти шаблон, сохраните его в папке по умолчанию и оставьте там. Когда вы позже будете использовать свой шаблон для создания другой диаграммы, для выбора будут доступны только шаблоны, сохраненные в папке по умолчанию.

Однако ничто не мешает вам сохранить файл шаблона диаграммы .ctrx в любую папку.

Не все диаграммы могут быть шаблонами

Иногда параметр «Сохранить как шаблон…» отображается серым цветом без каких-либо пояснений.

Новые типы диаграмм, добавленные в Excel 365, нельзя сохранить в качестве шаблонов. Это ограничение справедливо для всех новых типов диаграмм, выпущенных в Office 2016/365, таких как водопад, гистограмма, древовидная карта и т. д.

Удивительно, но эти диаграммы были добавлены в Excel без поддержки шаблонов. Microsoft считает шаблоны «дополнительными», которые они могут добавить, если будет достаточный интерес клиентов. Несмотря на то, что прошло несколько лет, этого не произошло.

Использование сохраненного шаблона

Чтобы создать новую диаграмму с использованием сохраненного шаблона, просто выделите данные, которые вы хотите нанести на диаграмму, перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите "Рекомендуемые диаграммы" или стрелку в правом нижнем углу группы "Диаграммы".

В открывшемся диалоговом окне нажмите на вкладку "Все диаграммы", а затем выберите "Шаблоны" слева.

Затем просто выберите нужный шаблон и нажмите "ОК", чтобы создать новую диаграмму.

Шаблоны показывают все файлы .ctrx в расположении по умолчанию.

Чтобы выбрать шаблон, сохраненный в другой папке, нажмите «Управление шаблонами», затем выберите папку на своем компьютере или в сети.

Изменение существующей диаграммы на сохраненный шаблон

Вы можете применить шаблон к уже созданной диаграмме.

Скажем, я только что создал столбчатую диаграмму для аналогичного набора данных, используя формат столбчатой ​​диаграммы Excel по умолчанию, поскольку я забыл, что настроил шаблон для этого типа диаграммы с немного другими функциями. Таким образом, чтобы применить шаблон к этой диаграмме, выполните следующие действия:

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите "Изменить тип диаграммы".

Выберите диаграмму и нажмите «Изменить тип диаграммы» на вкладке «Дизайн».

Затем просто перейдите ко всем графикам | Шаблоны и выберите соответствующий шаблон, как мы делали выше.

Какие элементы есть в шаблоне?

Когда вы создаете диаграмму на основе шаблона, вы можете быть удивлены тем, что не все элементы исходной диаграммы отображаются в новой диаграмме. Примечательно, что текст в ваших заголовках и метках осей и легендах не будет тем, что вы сохранили в своем шаблоне. Обычно шаблон диаграммы содержит:

• Тип диаграммы (гистограмма, столбчатая диаграмма, круговая диаграмма и т. д.)
• Какие элементы включены и где они расположены (например, заголовки, метки и легенда).
• Эстетические элементы, такие как цвета и шрифты.

Все остальное, например содержание меток, заголовков и условных обозначений, должно исходить из данных, на основе которых вы создаете диаграмму. В противном случае эти элементы будут находиться в том же месте, что и в шаблоне, но содержать только текст-заполнитель, поэтому вам придется отредактировать текст, чтобы он сказал то, что вы хотите.

Например, у меня есть похожий набор данных, но заголовки столбцов немного отличаются.

Теперь я делаю диаграмму из этих данных, используя свой шаблон, и она выглядит так:

Обратите внимание, что цвета столбцов такие же, как и на нашей исходной диаграмме, но условные обозначения имеют другие метки, потому что наши новые данные имеют немного другие названия заголовков столбцов, и они взяты из данных, а не из шаблона.< /p>

Есть также заполнители для заголовка диаграммы и меток осей, но нам придется щелкнуть по ним, чтобы изменить эту информацию, поскольку ее не было в данных, которые мы использовали для создания диаграммы.

Добавление и удаление шаблонов диаграмм

Если вы хотите удалить шаблон или добавить шаблон, который у вас есть не в папке по умолчанию, просто вернитесь в диалоговое окно «Изменить тип диаграммы», выбрав «Вставка | Рекомендуемые графики | Все диаграммы | Шаблоны. Затем нажмите кнопку «Управление шаблонами» в нижней части диалогового окна.

При этом откроется проводник Windows в папке "Диаграммы", куда можно перетащить шаблон из другой папки или выбрать шаблон и удалить его.

Под капотом

Что находится в файле шаблона диаграммы .ctrx?

Неудивительно, что это точно так же, как и другие документы Office. Это ZIP-файл с XML и другими файлами внутри.

Читайте также:

  
• Как раздеть девушку в фотошопе
  
• Выберите правильное написание формулы в Microsoft Excel
  
• В результате успешной компиляции текста программы c каким расширением будет получен файл
  
• Как добавить радиобота в дискорд
  
• Как уменьшить размер букв в Word