Как сохранить презентацию в PowerPoint

Обновлено: 21.11.2024

Как и в случае с любой другой программой, рекомендуется сразу присвоить имя и сохранить презентацию, а также часто сохранять изменения во время работы.

В PowerPoint вы можете сохранить настольную презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевой папке, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-накопителе. Вы также можете сохранить его в другом формате файла.

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы сохранить данные на локальном диске, например на ноутбуке, флэш-накопителе, компакт-диске или DVD-диске, выберите «Компьютер».

Чтобы сохранить в библиотеку SharePoint, выберите SharePoint.

В разделе "Сохранить как" > "Последние папки" выберите "Обзор", выберите путь и папку с файлом, а затем назовите файл.

Выберите Сохранить.

Сохраните файл презентации в другом формате

Примечание. Чтобы сохранить файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. раздел Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить как".

В разделе "Сохранить как" выполните одно из следующих действий:

В разделе "Недавние папки" выберите "Обзор", выберите путь и папку с файлом, а затем назовите файл.

В списке Тип файла выберите нужный формат файла.

Выберите Сохранить.

Сохраните презентацию в более ранней версии PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав версию из списка Тип файла в поле Сохранить как. Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новейшем формате презентации PowerPoint (.pptx) или как презентацию PowerPoint 97-2003 (.ppt).

PowerPoint 2013 и более поздние версии используют формат файлов .pptx на основе XML, представленный в выпуске Office 2007. Эти файлы можно открыть в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Открыть формат документа

Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате презентации OpenDocument (.odp).

При использовании команды "Сохранить как" или "Сохранить копию" вариант сохранения в формате .odp указан в конце списка параметров "Тип файла".

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Сохранить как» и выполните одно из следующих действий:

Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).

Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

На левой панели диалогового окна "Сохранить как" щелкните папку или другое место, где вы хотите сохранить презентацию.

В поле Имя файла введите имя презентации или ничего не делайте, чтобы принять имя файла по умолчанию, а затем нажмите Сохранить.

С этого момента вы можете нажать CTRL+S или Сохранить в верхней части экрана, чтобы быстро сохранить презентацию в любое время.

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

Нажмите «Сохранить как» и выполните одно из следующих действий:

Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).

Для презентации, которую можно открыть в более ранних версиях PowerPoint, выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

поиск меню

Урок 4. Сохранение презентаций

Введение

Всякий раз, когда вы создаете новую презентацию в PowerPoint, вам нужно знать, как ее сохранить, чтобы потом получить к ней доступ и отредактировать ее. Как и в предыдущих версиях PowerPoint, вы можете сохранять файлы на свой компьютер. При желании вы также можете сохранять файлы в облаке с помощью OneDrive. Вы даже можете экспортировать и публиковать презентации прямо из PowerPoint.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о сохранении и совместном использовании презентаций PowerPoint.

Сохранить и сохранить как

PowerPoint предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как.Эти параметры работают одинаково, но с некоторыми важными отличиями.

Сохранить: при создании или редактировании презентации вы будете использовать команду "Сохранить", чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете просто нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
Сохранить как. Эта команда используется для создания копии презентации с сохранением оригинала. При использовании функции "Сохранить как" вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.

О OneDrive

Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint со своей учетной записью Microsoft. Просмотрите наш урок «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы сохранить презентацию:

Важно сохранять презентацию всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить особое внимание на то, где вы сохранили презентацию, чтобы ее было легко найти позже.

Вы также можете получить доступ к команде "Сохранить", нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование «Сохранить как» для создания копии

Если вы хотите сохранить другую версию презентации, сохранив оригинал, вы можете создать копию. Например, если у вас есть файл с именем «Презентация клиента», вы можете сохранить его как «Презентация клиента 2», чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого нажмите кнопку "Сохранить как" в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать, где сохранить файл, и дать ему новое имя.

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive, вас может расстроить тот факт, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вы считаете это неудобным, вы можете изменить место сохранения по умолчанию, чтобы этот компьютер был выбран по умолчанию.

Использование автовосстановления

PowerPoint автоматически сохраняет презентации во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой PowerPoint, вы можете восстановить файл с помощью функции автовосстановления.

Чтобы использовать автовосстановление:

Откройте PowerPoint. Если будут найдены автоматически сохраненные версии файла, появится панель DocumentRecovery.
Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Презентация будет восстановлена.

По умолчанию PowerPoint автоматически сохраняется каждые 10 минут. Если вы редактируете презентацию менее 10 минут, PowerPoint может не создать автоматически сохраненную версию.

Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Просто выберите вкладку «Файл», нажмите «Управление презентацией», затем выберите «Восстановить несохраненные презентации».

Экспорт презентаций

По умолчанию презентации PowerPoint сохраняются в формате файла .pptx. Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла, например презентацию PDF или PowerPoint 97-2003.Вы можете легко экспортировать презентацию из PowerPoint в различные типы файлов.

PDF: презентация сохраняется в виде документа PDF, а не файла PowerPoint.
Видео: презентация сохраняется как видео.
Пакет для компакт-диска: презентация сохраняется в папке вместе со средством просмотра Microsoft PowerPoint Viewer, специальным проигрывателем слайд-шоу, который может загрузить каждый.
Раздаточные материалы: печатает раздаточные материалы слайдов.
Другой тип файла. Сохранение в других типах файлов, включая PNG и PowerPoint 97-2003.

Чтобы экспортировать презентацию:

В нашем примере мы сохраним презентацию в виде файла PowerPoint 97-2003.

Вы также можете использовать раскрывающееся меню "Тип файла" в диалоговом окне "Сохранить как", чтобы сохранять презентации в различных типах файлов. Будьте внимательны при выборе типа файла, который смогут открыть другие.

Обмен презентациями

PowerPoint упрощает совместное использование и совместную работу над презентациями с помощью OneDrive. В прошлом, если вы хотели поделиться файлом с кем-то, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает несколько версий одного и того же файла, что может быть сложно упорядочить.

Когда вы делитесь презентацией из PowerPoint, вы фактически предоставляете другим доступ к тому же файлу. Это позволяет вам и людям, с которыми вы делитесь, редактировать одну и ту же презентацию без необходимости отслеживать несколько версий.

Чтобы поделиться презентацией, ее нужно сначала сохранить в OneDrive.

Чтобы поделиться презентацией:

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше о различных способах публикации презентации.

редактировать горячие точки

Параметры общего доступа

Эта панель будет меняться в зависимости от выбранного вами метода публикации. Вы сможете выбрать различные параметры, чтобы контролировать, как вы делитесь своей презентацией.

Поделиться с людьми

Здесь вы сможете пригласить других пользователей для просмотра или редактирования презентации. Мы рекомендуем использовать этот параметр, поскольку он обеспечивает максимальный уровень контроля и конфиденциальности при совместном использовании презентации.

Электронная почта

Здесь вы можете поделиться своей презентацией напрямую через Microsoft Outlook.

Презентовать онлайн

Здесь вы можете опубликовать свою презентацию в Интернете в виде живой презентации. PowerPoint создаст ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в своем веб-браузере.

Публикация слайдов

Здесь вы можете использовать PowerPoint для публикации записей непосредственно в своем блоге, если вы используете один из поддерживаемых сайтов для ведения блога, например блог SharePoint, WordPress и Blogger.

wikiHow – это вики, похожая на Википедию. Это означает, что многие наши статьи написаны в соавторстве с несколькими авторами. Над созданием этой статьи работали авторы-добровольцы, которые со временем редактировали и улучшали ее.

Эта статья была просмотрена 22 010 раз.

Презентация PowerPoint – отличный способ представить информацию или идеи аудитории. Программное обеспечение простое в использовании и предлагает множество интересных эффектов для ваших слайд-шоу. Но какой во всем этом смысл, если вы даже не знаете, как сохранить готовый PowerPoint? Из этой статьи wikiHow вы узнаете, как сохранить файл.

\u00a9 2022 wikiHow, Inc. Все права защищены. wikiHow, Inc. является владельцем авторских прав на это изображение в соответствии с законами США и международными законами об авторском праве. Это изображение не находится под лицензией Creative Commons, применяемой к текстовому содержимому и некоторым другим изображениям, размещенным на веб-сайте wikiHow. Это изображение не может использоваться другими организациями без письменного согласия wikiHow, Inc.
\n

Вам не нужно ждать, пока вы полностью закончите, чтобы сохранить свою работу. Кроме того, вы можете сохранять данные, чтобы не потерять прогресс.

Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить в текущий файл, или «Сохранить как», чтобы создать новый файл. Если вы уже сохранили файл в какой-то момент, у вас будет возможность нажать «Сохранить», что просто сохранит ваши изменения в этом файле. В противном случае выберите «Сохранить как», чтобы создать новый файл.

Нажмите «Обзор» и выберите папку. Вы можете сохранить презентацию в любую папку на своем компьютере, в OneDrive, на внешний диск.

Введите название презентации и нажмите «Сохранить» . Вы можете назвать его как хотите, если у вас еще нет файла, сохраненного под этим точным именем.

После того как вы создали презентацию, вам нужно сохранить ее, если вы хотите использовать ее снова. Вы также можете сохранить копию существующей презентации под новым именем, в другом месте или с использованием другого типа файла. Вы также захотите периодически сохранять данные при создании и редактировании презентации, чтобы предотвратить потерю работы.

Сохранить новую презентацию

Нажмите кнопку "Сохранить" на панели быстрого доступа.

Ярлык: нажмите Ctrl + S.

Если вы впервые сохраняете презентацию, появится экран "Сохранить как".

OneDrive — это папка облачного хранилища, доступная для всех компьютеров и мобильных устройств, которые вы подключили к своей учетной записи Office 365.
Вы можете выбрать сайт SharePoint, если вы являетесь частью организации, которая его использует.
Выберите «Этот компьютер», чтобы сохранить файл локально в папке «Документы».
Нажмите "Обзор", чтобы открыть диалоговое окно, в котором вы можете просмотреть папки, диски и общие сетевые ресурсы вашего компьютера, чтобы выбрать папку для сохранения.

Файл сохраняется, и его можно безопасно закрыть, чтобы открыть его позже.

Включить автосохранение

Если вы сохранили презентацию в OneDrive или SharePoint, вы сможете использовать автосохранение. Обратите внимание, что на панели быстрого доступа функция автосохранения автоматически включается, но вы можете отключить ее, если не хотите, чтобы изменения сохранялись автоматически.

Сохранить прогресс

Если вы не можете использовать автосохранение или просто решили не использовать его, вам нужно вручную сохранить любые изменения, которые вы хотите сохранить. Таким образом, вы не потеряете прогресс в случае неожиданного сбоя.

Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить изменения в том же месте с тем же именем файла.

Сохранить как новый файл и/или папку

Иногда может потребоваться сделать копию существующей презентации и сохранить ее в новом месте и/или сохранить под новым именем.

Презентация сохраняется в новом месте с новым именем. Исходный файл автоматически закрывается, и вы можете сразу начать работу над новым.

Сохранить в различных форматах файлов

Файлы PowerPoint обычно сохраняются в виде презентаций PowerPoint, но вы также можете сохранить информацию в файлах других форматов. Например, вы можете сохранить файл в формате PDF, чтобы презентацию мог просмотреть тот, у кого нет PowerPoint.

Вы можете сохранить презентацию в любом из типов файлов в раскрывающемся списке.

Распространенные форматы файлов PowerPoint
Презентация PowerPoint (.pptx)	Это формат по умолчанию для презентаций PowerPoint.
Презентация PowerPoint с поддержкой макросов (.potm)	Это версия стандартного типа файлов PowerPoint, поддерживающая макросы, которые позволяют для автоматизации небольших задач.
Презентация PowerPoint 97-2003 (.ppt)	Презентации в этом формате могут быть прочитаны всеми предыдущими версиями PowerPoint но не хватает некоторых дополнительных функций. Кроме того, они больше, чем файлы .pptx, и более подвержены повреждению.
PDF (.pdf)	PDF сохраняет презентацию в том виде, в котором она была бы напечатано. PDF-файлы, опубликованные в электронном виде, можно просматривать на многих типах устройств. Программное обеспечение PowerPoint не требуется для просмотра презентации в формате PDF.
PowerPoint Show (.ppsx)	Это файл презентации, предназначенный только для чтения. При двойном щелчке файла .ppsx автоматически запускается презентация. Вам не нужно сначала открывать PowerPoint.
Форматы видео (.mp4 или .wmv)	Эти форматы сохраняют презентацию как видео, которое может просматривать без установки PowerPoint. MP4 — широко поддерживаемый международный формат; Файлы WMV можно просматривать только в Windows.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: