Как сменить пользователя в Outlook

Обновлено: 21.11.2024

Если вы регулярно переключаетесь между несколькими рабочими областями, вам нужно знать, как настроить несколько учетных записей электронной почты Outlook и управлять ими. Правильная настройка всего с первого раза сэкономит вам массу времени и несколько головных болей в долгосрочной перспективе. Настройка и управление несколькими учетными записями в Outlook не должна быть сложной задачей. Здесь мы покажем вам, как это сделать.

Шаг 1. Настройка адреса электронной почты по умолчанию

Предполагая, что вы уже настроили основную учетную запись электронной почты в Outlook, первым шагом, который вам необходимо сделать, является добавление дополнительной учетной записи, что означает, что вам нужно будет установить ее в качестве учетной записи по умолчанию.

Перейдите к окну главного меню в Outlook и выберите «Инструменты», а затем «Настройки учетной записи».
Появится новое окно, и вам нужно будет убедиться, что вкладка «Электронная почта» активна.
Outlook автоматически выберет вашу первую учетную запись в качестве учетной записи по умолчанию, но обязательно используйте параметр «Установить по умолчанию» для основной учетной записи.
Когда закончите, закройте окно.

Шаг 2. Добавление учетной записи

Настроить несколько учетных записей электронной почты в Outlook очень просто после того, как вы настроите свою первую дополнительную учетную запись.

Сначала откройте Outlook и выберите параметр "Файл".
Затем выберите «Добавить учетную запись» и введите соответствующий адрес электронной почты.
После этого нажмите "Продолжить", после чего вам будет предложено ввести пароль.
Повторяйте этот шаг столько раз, сколько необходимо, пока не будут добавлены все ваши аккаунты.
Вам будет предложено ввести (и повторно ввести) новый пароль учетной записи электронной почты Outlook.
После того, как вы закончите это делать, выберите вариант «Далее». Outlook поможет вам проверить подключение и отправит вам тестовое электронное письмо для подтверждения новой учетной записи.
После того, как вы выполните эти последние шаги, вы получите сообщение "Успешно", после чего вы можете продолжить и нажать кнопку "Готово".
После этого вы сможете вернуться на свою почтовую страницу, где вы сможете найти свой новый почтовый ящик на левой ленте.
По мере накопления учетных записей ваша новая учетная запись будет отображаться в существующих полях.

Поздравляем! Вы только что добавили новую учетную запись в Outlook.

Шаг 3. Переключение между учетными записями Outlook

После того как вы добавили все свои учетные записи Outlook, теперь вы можете переключаться между всеми своими почтовыми ящиками для каждой из них. Вы также можете создавать профили Outlook и переключаться между ними или просматривать все свои почтовые ящики с помощью одной учетной записи Outlook.

Сначала нажмите «Файл», затем «Настройки учетной записи», а затем «Изменить профиль».
Нажмите Outlook еще раз, чтобы открыть все резервные копии.
Когда Outlook снова откроется, вы сможете просмотреть и выбрать любой из установленных профилей из удобного раскрывающегося списка.

После принятия этих мер управление несколькими учетными записями Outlook станет намного проще.

Шаг 4. Пересылка писем

Вы можете настроить переадресацию электронной почты в Outlook Web App, которую также можно перенести в настольную версию Outlook.

Нажмите «Настройки» — шестеренку — и выберите «Просмотреть все настройки Outlook».
Затем выберите «Почта», а затем, как вы уже догадались, «Пересылка».
После этого вы сможете установить либо «Начать переадресацию», либо «Остановить пересылку» для вашего удобства.
Наконец нажмите "Сохранить", чтобы подтвердить новые настройки.

Вы также можете настроить автоматическую переадресацию своих электронных писем, создав параметры для входящих сообщений. Например, нажмите «Сделать следующее» и выберите «Пересылать сообщения», а затем просто укажите адрес электронной почты, который вы хотите переслать.

Шаг 5. Доступ к вашим учетным записям Outlook через мобильное устройство

Чтобы оставаться на вершине нескольких учетных записей Outlook, иногда необходимо обрабатывать переписку и выполнять определенные операции со своего смартфона, особенно если вы работаете в полевых условиях. Различные приложения доступны для Outlook как для iOS, так и для Android. Конечно, важно иметь в виду, что Outlook для мобильных устройств будет иметь меньше функций, чем версия для настольных компьютеров, к которой вы привыкли.

К ограничениям, о которых следует помнить, относятся невозможность переименовывать папки или просматривать избранные папки с мобильного устройства, а также невозможность сообщать о нежелательных сообщениях через мобильное устройство. Однако вы можете получить доступ к своей электронной почте и всем своим учетным записям Outlook через мобильное устройство и использовать основные функции Outlook. Управление несколькими учетными записями Outlook на смартфоне может потребовать некоторой практики, но после короткого периода адаптации вы справитесь с этой задачей как профессионал.

Как управлять несколькими учетными записями Outlook — попробуйте переключиться

Если у вас уже есть учетная запись Outlook, которую вы использовали, вы, вероятно, знаете, что существует множество параметров, таких как встроенный календарь, диспетчер задач, диспетчер контактов, списки контактов, панели навигации и многое другое. Однако наличие нескольких учетных записей Outlook потребует от вас быть в тонусе, чтобы отвечать на сообщения и выполнять все свои обязательства. Ознакомьтесь с нашим руководством по управлению несколькими учетными записями электронной почты.

Как только вы начнете приобретать контакты и клиентов, ваши учетные записи Outlook начнут накапливаться, из-за чего вы можете переключаться между несколькими вкладками и, возможно, терять информацию о том, где вы находитесь, и даже о том, с кем вы переписываетесь. которые совмещают работу с несколькими клиентами.

Switch предлагает комплексное и простое в использовании решение проблем, которые могут возникнуть при управлении несколькими учетными записями Outlook. Это позволяет вам держать несколько учетных записей Outlook открытыми рядом друг с другом, с простой видимостью сбоку вашего браузера. Это один из самых эффективных способов управлять быстрыми ответами и быть в курсе обновлений при управлении несколькими учетными записями Outlook.

Установите Switch сегодня, чтобы более эффективно управлять своими учетными записями Outlook

Switch — отличный инструмент для организации и работы с несколькими аккаунтами в одном браузере, помогающий пользователям достичь более высокого уровня продуктивности. Присоединяйтесь к более чем 11 000 пользователей Switch, которые еженедельно работают сегодня, и повысьте свою производительность и скорость отклика. Попробуйте перейти прямо сейчас.

Как переключить/изменить профиль по умолчанию в Outlook?

Предположим, вы создали несколько профилей для Microsoft Outlook, и теперь вам нужно изменить профиль входа в Outlook, как вы могли бы быстро с этим справиться? Здесь я предлагаю несколько способов временного переключения профиля и постоянного изменения профиля по умолчанию в Outlook.

Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Чтобы временно войти в Outlook с другим профилем, вы можете быстро переключиться или перейти к указанному профилю следующим способом.

Убедитесь, что Microsoft Outlook закрыт; откройте диалоговое окно «Выполнить», одновременно нажав клавиши Win + R, затем введите outlook.exe /profiles в поле «Открыть» и нажмите кнопку «ОК».

Затем Microsoft Outlook запускается с диалоговым окном «Выбор профиля». Щелкните поле «Имя профиля» и укажите определенный профиль из раскрывающегося списка, а затем нажмите кнопку «ОК».

Этот метод позволит вам временно войти в Outlook с другим профилем. Когда вы обычно перезапускаете Outlook, нажимая Пуск > Outlook 2013/2010/2007 позже, он по-прежнему открывает профиль по умолчанию.

Для постоянного перехода к другому профилю необходимо изменить профиль по умолчанию в панели управления. Это можно сделать, выполнив следующие действия:
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши любое пустое место на рабочем столе и выберите "Персонализация" в контекстном меню.

Шаг 2. В папке «Персонализация» щелкните текст «Главная панель управления» на левой панели.

Шаг 3. Панель управления открывается. Измените его вид, щелкнув текст, кроме «Просмотр», а затем выберите «Крупные значки» (или «Маленькие значки») из раскрывающегося списка. См. снимок экрана ниже:

Шаг 4. Узнайте и щелкните Почту из значков.

Шаг 5. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Настройка почты» и нажимаете кнопку «Показать профили».

Шаг 6. В открывшемся диалоговом окне «Почта» установите флажок «Всегда использовать этот профиль», щелкните поле ниже и укажите профиль, который вы хотите изменить, из раскрывающегося списка, а затем нажмите кнопку «ОК».

Шаг 7. Закройте панель управления.

После настройки профиля по умолчанию в панели управления он будет автоматически входить в Outlook с указанным профилем по умолчанию при запуске Outlook.

Если вы хотите сохранить текущий профиль при попытке перехода с внутреннего сервера Exchange на новый Office 365, вы получите сообщение о том, что основную учетную запись нельзя удалить.

» Основная учетная запись не может быть удалена, если только она не является единственной учетной записью в профиле. Вы должны удалить все другие учетные записи Exchange перед удалением основной учетной записи»

Если подумать, загрузка новой учетной записи электронной почты с новым файлом данных также должна иметь приоритет над настройками старой основной учетной записи, но это не так. Outlook работает, устанавливая первую учетную запись, добавленную в профиль, в качестве основной учетной записи. Вы не можете удалить основную учетную запись из профиля, если не избавитесь от всех остальных учетных записей Exchange из этого конкретного профиля. Когда вы удаляете основную учетную запись Exchange, следующая (отсортированная по дате) автоматически назначается основной.

Если вы находитесь в подобной ситуации, рекомендуется создать новый профиль и сначала добавить учетную запись, которую вы хотите сделать основной. Однако вы можете удалить основную учетную запись двумя другими способами. Второй способ — изменить некоторые настройки в реестре, а затем удалить основную учетную запись Exchange. Третий вариант — добавить файл PST в профиль по умолчанию, установить его как новый профиль по умолчанию, а затем удалить учетные записи Exchange.

Чтобы упростить вам задачу, мы прилагаем ниже пошаговые руководства по каждому из методов, представленных выше. Начнем:

Способ 1. Изменение основного аккаунта с сохранением профиля

Если вы хотите изменить основную учетную запись, не создавая новый профиль, есть вариант получше. Вы можете изменить свою основную учетную запись и сохранить свой профиль вместе с настройками для конкретного профиля, добавив в профиль файл PST и установив его в качестве файла данных по умолчанию.

В приведенных ниже шагах мы собираемся удалить все учетные записи Exchange из вашего текущего профиля, оставив основную учетную запись последней. Затем мы добавим в профиль файл PST и сделаем так, чтобы он распознавался как файл по умолчанию. Вот пошаговое руководство:

Полностью закройте Outlook и все связанные диалоговые окна.
Нажмите клавишу Windows + R и введите «control mlcfg32.cpl».
После входа в программу настройки почты нажмите «Учетные записи электронной почты».
В настройках учетной записи (вкладка «Электронная почта») начните удалять свои учетные записи Outlook. Начните с дополнительных учетных записей и оставьте основную учетную запись напоследок. Вы можете удалить их, нажав на учетную запись, чтобы выбрать ее, а затем нажав «Удалить».
Примечание. Основной аккаунт можно определить по галочке в левой части экрана.
После удаления всех учетных записей перейдите на вкладку «Файлы данных», нажмите «Добавить» и перейдите к местоположению PST. После загрузки нажмите «Установить по умолчанию».
Примечание. По умолчанию файл PST находится в папке «Документы» / «Файлы Outlook».
Закройте окно настроек Outlook. Нажмите клавишу Windows + R и введите «control mlcfg32.cpl», чтобы вернуться в настройки почты. Еще раз нажмите на учетные записи электронной почты.
Примечание. Этот шаг необходим, поскольку в противном случае новая учетная запись не будет отображаться в Outlook.
Добавьте новую учетную запись, которую вы хотите использовать в качестве основной, нажав кнопку «Создать». После добавления новой учетной записи закройте это окно.
Откройте Outlook и выберите «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи» и щелкните вкладку «Файлы данных». Оказавшись там, убедитесь, что файл .OST установлен по умолчанию. Если это не так, выберите его и нажмите кнопку «Установить по умолчанию».
Выполните окончательный перезапуск Outlook. Теперь ваша новая учетная запись должна отображаться как основная.

Способ 2. Удаление основной учетной записи путем редактирования реестра

Хотя описанный выше метод отлично работает, если у вас есть одна или две учетные записи, он не так эффективен, если у вас много учетных записей Exchange. Даже если их всего два, если почтовые ящики огромны, их повторная синхронизация займет много времени.

В таких случаях намного эффективнее отредактировать файл реестра, чтобы удалить основной флаг. Затем вы можете безопасно удалить учетную запись. Вот что вам нужно сделать:

Примечание. Следующая процедура не поддерживается корпорацией Майкрософт. Если вы не будете внимательно следовать приведенным ниже шагам, вы рискуете испортить свой профиль с небольшими другими вариантами, кроме создания нового. Не пытайтесь использовать этот метод, если вы не уверены, что справитесь.

Полностью закройте Outlook и все другие связанные диалоговые окна.
Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть команду «Выполнить». Введите regedit в поле запуска и нажмите Enter.
Теперь перейдите к ключу профиля в соответствии с вашей версией Outlook:
Outlook 2016 — HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles \ «Имя вашего профиля»
Outlook 2013 — HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Профили \ «Имя вашего профиля»
Outlook 2010 — HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Windows NT \ Текущая версия \ Подсистема обмена сообщениями Windows \ Профиль \ «Имя вашего профиля»
Теперь самое сложное. В активном окне редактора реестра нажмите Ctrl + F и найдите 001f662b. Если вы используете Outlook 2016, найдите 001f6641.
Редактор реестра вскоре должен представить результат. Давайте удостоверимся, что это правильная учетная запись, дважды щелкнув по ней.
Чтобы убедиться, что это основной аккаунт, посмотрите адрес в файле данных. Если вы видите там свой адрес электронной почты, вы можете безопасно удалить этот ключ.
Помните, что недостаточно удалить только значение реестра. Вам нужно будет удалить весь ключ в левой части экрана. Для этого щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой находится значение, которое вы только что искали, и нажмите "Удалить".
Вот и все. Теперь основное задание из вашей учетной записи должно быть удалено.

Способ 3. Удаление основной учетной записи путем создания нового профиля

Создание нового профиля рекомендуется, если вам нужно удалить основную учетную запись из Outlook. Но хотя это быстрее и стабильнее, вы не сможете сохранить настройки профиля. Другими словами, вы начнете с нуля. Если вы хотите изменить основной аккаунт, сохранив свой профиль, используйте первые два метода.

Вот и все. Ваша учетная запись электронной почты из нового профиля автоматически станет новой основной учетной записью.

Мы предоставляем надежные и доступные ИТ-решения для малого бизнеса.

<р>2. После нажатия на опцию «Файл» пользователь получит опцию «Информация», где пользователь может изменить настройки учетной записи, такие как добавление новой учетной записи или удаление существующих учетных записей, изменение существующих настроек подключения и т. д., как показано на рисунке ниже.

3.После нажатия на «Настройки учетной записи…» появится следующее диалоговое окно, в котором пользователь может просмотреть существующую учетную запись электронной почты, а также добавить новую учетную запись электронной почты или удалить существующую учетную запись электронной почты.

4.Если пользователь хочет добавить новую учетную запись, нажмите «Создать» в настройках учетной записи, как показано на изображении ниже:

<р>5. После нажатия «Создать» пользователь увидит опции «Добавить учетную запись» (см. изображение ниже). Заполните необходимые данные и нажмите «Далее». Мастер проведет вас через весь процесс.

<р>6. После заполнения всей необходимой информации Outlook настроит параметры почтового сервера для добавления новой учетной записи, как показано на рисунке ниже:

<р>7. После добавления учетной записи пользователя в Outlook 2016 экран будет выглядеть следующим образом:

<р>9. На следующем экране пользователь может указать параметры POP и IMAP для учетной записи.

10.Если пользователь хочет удалить любую существующую учетную запись из Outlook, он может выбрать адрес электронной почты, который он хочет удалить, а затем нажать кнопку «Удалить», показанную на изображении ниже:

После подтверждения процесса удаления выбранная учетная запись удаляется из Outlook 2016.

Читайте также: