Как скрыть ячейки в Excel
Обновлено: 01.07.2024
Существует несколько способов скрыть и отобразить столбцы и строки в Excel. Одна вещь, о которой вы могли не знать: вы можете одновременно скрывать и отображать более одного столбца или строки, даже если они не являются смежными. Еще лучше, если они непрерывны, вы можете использовать инструмент группировки Excel. Ниже я описал несколько способов, позволяющих сэкономить время, чтобы скрыть и отобразить столбцы и строки Excel.
Скрыть и показать столбцы и строки
- Выберите количество столбцов или строк, которые вы хотите скрыть (используйте клавишу Control, чтобы выбрать дополнительные несмежные столбцы или строки).
- Нажмите кнопку «Формат», расположенную на вкладке «Главная» в группе «Ячейки», затем выберите «Скрыть столбцы или строки» (также можно щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный заголовок столбца или строки и выбрать «Скрыть»).
- Ваши столбцы и строки теперь скрыты.
Показать все столбцы или строки
- Нажмите кнопку «Формат», расположенную на вкладке «Главная» в группе «Ячейки», затем выберите «Показать столбцы или строки» (другой вариант — перетащить диапазон столбцов или строк, которые вы хотите отобразить, затем щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца или строки и выберите Показать).
- Теперь ваши столбцы и строки видны.
Скрытие и отображение столбцов и строк с помощью функции группировки
Следующие шаги ниже описывают, как использовать параметр «Группировать» в Excel для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Группировка работает только со смежными столбцами и строками (вместе).
Ваши столбцы и строки не только скрыты, но в Excel добавлены кнопки отображения и скрытия, которые помогут вам переключать режим просмотра:
Свернутое представление столбцов:
Чтобы отключить групповую функцию
- Выберите диапазон столбцов или строк, которые вы хотите разгруппировать.
- Нажмите кнопку "Группа" на вкладке "Данные" в группе "Структура", затем выберите
- Функция группировки удалена.
Понравилось ли вам это пошаговое руководство? У нас есть отличное видео, 10 функций Microsoft Excel Aha, которые вам нужно знать. Смотрите совершенно бесплатно!
< бр />
Лори Кауфман
Лори Кауфман
Писатель
Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.
В некоторых случаях вам может понадобиться скрыть информацию в определенных ячейках или скрыть целые строки или столбцы на листе Excel. Возможно, у вас есть дополнительные данные, на которые вы ссылаетесь в других ячейках, и которые не обязательно должны быть видны.
Мы покажем вам, как скрыть ячейки, строки и столбцы на ваших листах, а затем показать их снова.
Обновление от 03.11.21: Хотите скрыть или показать столбцы в Microsoft Excel? У нас есть обновленное руководство для вас.
Скрыть ячейки
Вы не можете скрыть ячейку в том смысле, что она полностью исчезнет, пока вы не отобразите ее. Чем заменить эту ячейку? Excel может только очистить ячейку, чтобы в ячейке ничего не отображалось. Выберите отдельные ячейки или несколько ячеек с помощью клавиш «Shift» и «Ctrl», как если бы вы выделяли несколько файлов в проводнике Windows. Щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных ячеек и выберите «Формат ячеек» во всплывающем меню.
Откроется диалоговое окно «Формат ячеек». Убедитесь, что вкладка «Число» активна, и выберите «Пользовательский» в списке «Категория». В поле «Тип» введите три точки с запятой (;) без скобок и нажмите «ОК».
ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, вы захотите отметить, какой «Тип» был для каждой из выбранных ячеек, прежде чем изменять его, чтобы вы могли изменить тип ячеек обратно на то, что было, чтобы снова отобразить содержимое.
Данные в выбранных ячейках теперь скрыты, но значение или формула по-прежнему находятся в ячейке и отображаются на «панели формул».
Чтобы отобразить содержимое ячеек, выполните те же шаги, что и выше, но выберите исходную числовую категорию и тип для ячеек, а не «Пользовательский» и три точки с запятой.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы введете что-либо в ячейки, в которых вы спрятали содержимое, оно будет автоматически скрыто после нажатия «Ввод». Кроме того, исходное значение в скрытой ячейке будет заменено новым значением или формулой, которые вы введете в ячейку.
Скрыть строки и столбцы
Если у вас большой лист, вы можете скрыть некоторые строки и столбцы для данных, которые в данный момент вам не нужны для просмотра. Чтобы скрыть всю строку, щелкните правой кнопкой мыши номер строки и выберите «Скрыть».
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы скрыть несколько строк, сначала выберите строки, щелкнув и перетащив диапазон строк, которые вы хотите скрыть, а затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки и выберите «Скрыть». Вы можете выбрать непоследовательные строки, нажимая клавишу «Ctrl» и нажимая на номера строк, которые вы хотите выбрать.
Скрытые номера строк пропускаются в столбце номеров строк, и вместо скрытых строк отображается двойная линия.
Скрытие столбцов очень похоже на скрытие строк. Щелкните правой кнопкой мыши столбец, который вы хотите скрыть, или сначала выберите несколько букв столбца, а затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы. Выберите «Скрыть» во всплывающем меню.
Буквы скрытых столбцов пропускаются в столбце номеров строк, и вместо скрытых строк отображается двойная линия.
Чтобы отобразить строку или несколько строк, выберите строку перед скрытой строкой (стрками) и строку после скрытой строки (строк), щелкните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте и выберите «Показать» во всплывающем меню.
Чтобы отобразить столбец или несколько столбцов, выберите два столбца, окружающие скрытые столбцы, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Показать» во всплывающем меню.
Если у вас большая электронная таблица и вы не хотите скрывать какие-либо ячейки, строки или столбцы, вы можете закрепить строки и столбцы, чтобы любые созданные вами заголовки не прокручивались при прокрутке данных.
- › Как скрыть или показать столбцы в Microsoft Excel
- › Как установить высоту строки и ширину столбца в Excel
- › Как добавлять и удалять столбцы и строки в Microsoft Excel
- › Как копировать и вставлять только видимые ячейки в Microsoft Excel
- › Как использовать настраиваемые представления в Excel для сохранения настроек книги
- › Как вставить изображение в Microsoft Excel
- › Почему СМС должен умереть
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
Иногда бывает полезно скрыть столбцы или строки в Excel.
Чтобы скрыть столбец, выполните следующие действия.
<р>1. Выберите столбец.
Примечание. Чтобы скрыть строку, выберите ее, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Скрыть".
Показать
Чтобы отобразить столбец, выполните следующие действия.
<р>1. Выберите столбцы по обе стороны от скрытого столбца.
Примечание. Чтобы отобразить строку, выберите строки по обе стороны от скрытой строки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Показать".
Несколько столбцов или строк
Чтобы скрыть несколько столбцов, выполните следующие действия.
<р>1. Выберите несколько столбцов, щелкнув и перетащив их заголовки.
Чтобы отобразить все столбцы, выполните следующие действия.
<р>4. Выберите все столбцы, нажав кнопку «Выбрать все».
Примечание: аналогичным образом можно скрывать и отображать несколько строк.
Скрытые хитрости
Впечатлите своего босса следующими скрытыми :-) трюками. Чтобы скрыть и показать столбцы одним нажатием кнопки, выполните следующие действия.
<р>1. Выберите один или несколько столбцов.
Примечание. Чтобы разгруппировать столбцы, сначала выберите столбцы. Затем на вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Разгруппировать".
Наконец, чтобы скрыть ячейки в Excel, выполните следующие действия.
<р>1. Выберите диапазон ячеек.
Откроется диалоговое окно "Формат ячеек".
<р>3. Выберите Пользовательский. <р>4. Введите следующий код числового формата: ;;;
Примечание: данные все еще там. Попробуй сам. Загрузите файл Excel, скройте ячейки, выберите одну из скрытых ячеек и посмотрите на строку формул.
Приложение для работы с электронными таблицами Apple Numbers, входящее в пакет продуктов компании iWork, позволяет пользователям легко создавать красивые таблицы, но ему не хватает мощности и совместимости Microsoft Excel. Однако для тех, кто застрял с Excel в Mac OS X, ручное форматирование все еще может использоваться для улучшения внешнего вида ваших таблиц. Один из самых полезных шагов — скрыть неиспользуемые ячейки, имитируя внешний вид Numbers.
Чтобы скрыть ячейки в Excel для Mac, сначала создайте таблицу, оставив место для расширения, если это необходимо. Затем выберите первый столбец справа от ваших данных. Теперь нам нужно выбрать все столбцы от этой начальной точки до конца электронной таблицы. Поскольку Excel предоставляет пользователям электронные таблицы с десятками тысяч строк и столбцов, мы будем использовать сочетания клавиш, чтобы быстро перейти к концу.
Выбрав крайний правый пустой столбец, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем нажмите Command + Стрелка вправо. Это переместит вас в конец электронной таблицы, в то время как клавиша Shift автоматически выберет каждую ячейку между ними.
Теперь мы должны указать Excel скрыть эти ячейки. Не снимая выделения с ячеек, перейдите в строку меню Excel и выберите «Формат» > «Столбец» > «Скрыть». Теперь вы увидите, что все ячейки справа от ваших данных исчезнут.
Далее нам нужно заняться ячейками под вашими данными. Как и в предыдущих шагах, на этот раз выберите первую строку под вашими данными. Выделив самую нижнюю ячейку, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем нажмите Command + Стрелка вниз. Это перенесет вас в самый низ электронной таблицы и выделит все строки между ними.
Наконец, вернитесь к строке меню Excel и выберите «Формат» > «Строка» > «Скрыть». Теперь у вас есть электронная таблица, содержащая только ячейки, содержащие ваши данные, что делает ее более аккуратной.
Если вам нужно расширить таблицу или просто не Нравится новый внешний вид, вы можете легко показать ячейки. Сначала щелкните ячейку заголовка в верхнем левом углу, которая выглядит как белая стрелка, указывающая в правый нижний угол. При нажатии на эту ячейку будут выбраны все ячейки в вашей электронной таблице, как скрытые, так и нет. После выбора перейдите в строку меню Excel и выберите «Формат»> «Столбец»> «Показать» и «Формат»> «Строка»> «Показать». Внешний вид вашей электронной таблицы будет восстановлен по умолчанию.
В нашем примере скрытые ячейки были пустыми, но эти шаги также можно использовать для скрытия ячеек, содержащих данные. Это может быть полезно, например, для быстрого скрытия нерелевантных или конфиденциальных данных во время презентации. В любом случае обратите внимание, что скрытие данных таким образом не является безопасным решением, и эти шаги следует использовать только для скрытия данных в целях удобства.
Office будет включен в состав планшетов x86 с ОС Windows 8 с малым экраном
2 мысли о «Как скрыть ячейки в Excel для Mac OS X»
Я пытаюсь настроить представление только для тех ячеек, которые использую. Я сделал, как вы сказали, удерживая нажатой клавишу Shift, затем нажимая Command + стрелка вправо, и он НЕ выделяет все столбцы справа. Просто для улыбки я попробовал стрелку влево, и она выбирает 1 столбец каждый раз, когда я нажимаю стрелку влево. Я также попробовал Control + Shift + стрелка вправо, и он выбрал только 3 столбца справа. Насколько я могу судить, столбцы в Excel для Mac OS X (V 15.22) продолжаются до бесконечности. Я попытался выделить столбцы до конца и сдался после достижения столбца AAX. Будем признательны за любые предложения!
Таня… Я просто следовал инструкциям, которые Джим опубликовал здесь, и у меня все получилось. У меня есть MacBook Pro с Mojave 10.14.5.
Попробуйте еще раз, если он у вас так и не заработал. Я знаю, что вашему сообщению уже три года.
Обязательно нажмите на букву алфавита в строку справа от ваших данных, чтобы выделить весь этот столбец.
Затем нажмите и удерживайте клавиши Shift и Command, а затем нажмите стрелку вправо (прокрутки)… одновременно. Он должен выбрать все неиспользуемые ячейки справа от вашего основного документа с данными.
Затем сделайте то же самое с тем, что находится под вашим документом с данными на нем. Выберите строку под вашими данными, выбрав число в строке. Он выберет всю эту строку. Затем нажмите Shift, Command и стрелку вниз (прокрутка).
Дайте мне знать, если это сработает для вас.
Читайте также: